关于召开****二期小区
2024年第二次业主大会会议的公告
****花园二期全体业主：
根据中华人民**国《民法典》，国家、省、市《物业管理条例》****花园二期小区《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等有关规定，****办事处、****社区指导下，****花园****委员会（以下简称业委会）根据2024年第一次业主大会会议投票表决通过物业服务企业选聘方案/选聘具体实施者和《****花园二期小区物业服务合同主要条款》，通过公开招标的方式评选出2家候选物业服务企业。
本次由招标代理机构中基建设****公司****协会网站公开招标。2024年4月2日下午13点30分在****举行了开标和评标。****委员会的初审和详细评审，推荐前两名中标候选物业服务企业进入业主大会会议进行表决。
第一中标候选人：****
第二中标候选人：******公司
****花园****委员会拟召开业主大会会议，请业主对相关事项进行表决，现将有关事项公告如下：
一、会议形式：
书面征求意见形式
二、会议时间：
2024年5月6日9时30分至2024年5月24日17时
（如遇不可抗力或其它特殊情况，经业委会商议后，会议截止日期可适当顺延，届时由业委会另行公告）
三、会议议题：
审议是否通过2个候选物业服务企业其中****花园二期物业服务企业进行表决；
上述事项需投票表决，请全体业主准时出席、投票。相关书面材料，已在业委会微信公众号、小区主出入口、宣传栏、楼栋单元出入口等处公布。
两个候选企业分别是《****》和《******公司》（详情见附件1和附件2）；
四、会议流程及投票时间
表决票发放、回收（2024年5月6日9：30开始，2024年5月24日17：00结束）
1、各单元电梯厅固定点发票、回收时间：2024年5月6日9：30分开始，2024年5月24日17：00结束；
2、4栋2单元1****活动室固定投票点发票、回收时间：2024年5月6日9：30分开始，2024年5月24日17：00点结束；
五、唱票时间与地点
封箱时间：2024年5月24日18：00
封箱地点：****花园二期4栋2单元1****活动室
公开开箱唱票统计时间：2024年5月25日9时30分
公开开箱唱票地点：****花园二期篮球场
六、会议表决规定
（一）采取下列方式确认参加会议的业主
1、业主在表决票上或者表决票发放表上签名；
2、业主在挂号信、快递等收件凭证上签字；
3、音像、影像资料可以确认的。
（二）采取下列方法进行发放、回收表决票
1、设投票箱：在本物业管理区域内设投票箱，由业主或业主委托人自行将业主意见投入投票箱内，****办公室（5月6日至5月23日是9：30-21：30，5月24日是9：30-17：00回收投票）；
2、邮寄挂号信、快递：以邮寄挂号信或快递投票的，应在表决票中附业主本人不动产产权证明和身份证复印件；
3、音像、影像资料：以音像、影像资料投票的，音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达；
4、QQ、邮箱表决：在投票截止时间前，****委员会的QQ或电子邮箱地址向表决专用电子邮箱发送电子邮件，表达意愿；
5、对无法使用电子投票表决系统或者书面方式进行投票表决的老年人、残疾人等特殊群体业主，业主委员会安排专人入户提供帮助。
七、参加人员
1.全体业主
2.其他应邀人员
八、本次会议表决情况接受全体业主监督
请全体业主积极行使共同管理权，携带本人不动产产权证明和身份证明踊跃参加会议并进行投票表决。业主可以委托他人参加业主大会会议。被委托人应当提供委托人和本人身份证明材料、委托人签署的授权委托书、委托人不动产产权证明的复制件，按照受委托事项、时间、权限，代表业主行使权利。
特此公告
****办公室：4栋2单元1楼
业委会QQ：****044978
业委会邮箱：****@qq.com
业委会联系人：唐燕
联系电话：134****1818
附件：
1、****简介和整改内容
2、******公司简介和整改内容
********委员会
2024年4月17日
附件1：****企业简介
****（以下简称“嘉宝服务”），总部位于****，为中国西部地区首屈一****集团，****建设部核定的“国家一级物业服务资质”企业。公司成立于2000年，围绕社区物业运营及商业管理，主营业务包括住宅物业管理服务、非住宅物业服务、社区增值服务、咨询服务四大业务线，涵盖物业管理全产业链。
公司立足西南，布局**。截止2023年12月30日，嘉宝服务已进驻**25个省市/自治区，进驻150余个城市，合约管理项目超过1500个，签约管理面积近2.1亿㎡，员工数量逾17000人，已实现**化运营。
嘉宝服务现****协会副会长单位、****协会副会长单位、****协会物业管理专委会副主任单位、****协会副会长单位。2021年，嘉宝服务位居中国物业服务百强第11位，品牌价值达72亿元，位列**省第一、西部地区TOP3，2023年荣获**市物业服务企业综合实力50强，2023****服务社会公益贡献范例企业，****协会2023年度优秀会员。
一、企业理念
企业使命：希望社会因我们的存在而变得更加美好
品牌核心价值：诚信、责任、专业
品牌理念：用心服务生活
用人理念：只用志同道合的人，只用有能力，负责任的人
2六大核心文化：
服务文化：用心服务生活，让你生活得更幸福。强调团队**意识，真诚、积极服务员工、服务客户；
绩效文化：“绩效论英雄”的文化，推动选优用优，充分挖掘和激发员工创造价值；
制度文化：不漠视制度的存在，强化制度的落地与执行；强化标准意识，严格执行制度。
执行力文化：****公司战略目标重要保障。强化和巩固执行力，注重现实、目标明确、简洁高效、监督有力。
关爱文化：严管厚爱，关注和落实员工合理性需求，搭建“公平、公开、公正”的职业发展平台。
学习文化：提倡学习，不断学习、主动提升、善于创新。
2000年 嘉宝公司正式注册成立，以多业权商业运营管理为核心业务
2005年 ****集团呼叫中心
2006年 ****建设部颁发“中国物业管理企业一级资质”证书
2013年 蝉联**物业行业综合实力排名19强，正式更名为“****集团有限公司”，向现代服务业转型升级
2015年 创建“生活家服务体系”，综合实力晋升**16强，并成为西南首家挂牌新三板的现代服务业物业企业
2018年 获评“中国物业服务专业化运营领先品牌企业”，行业综合实力晋升**13强
2019年 在**联交所主板上市（02606.HK），成为西部第一家赴港上市的物业服务企业，行业综合实力晋升**11强
2020年 荣获“中国物业服务企业成长性10强”，入选“新生活服务商样本企业”，综合实力位居中国物业百强企业第11位
企业投标文件承诺如下：
1、物业服务收费标准
（1）住宅高层物业服务费：1.50元/平方米/月；
（2）车位管理费：地上50元/个/月； 地下60元/个/月；
（3）商业物业服务费：4.0元/平方米/月。
2、合同服务期：自合同签订之日起2年
3、物业服务标准:按照**省**市地方标准《住宅物业服务等级规范》（DB5101/T123—2021）三级物业服务标准执行
4、物业服务人员配置：65名
项目经理1名 客服服务部 （ 9名）秩序维护部（19名）环境维护部（28名）程部（8名）
5、郑重承诺：我司可提供相应的垫资/借资服务，为小区整改或应急事务减轻资金现金压力，最高可以达100万元。
5、承诺投入整改资金：58.8万元
| 序号 | 类别 | 风险等级 | 整改方案明细 | 进场后整改工期（天） |
| 1 | 监控系统 | ★★★★★ | 监控中心重建，地面/地下新增摄像头116组、高空摄像头44个 | 60 |
| 2 | 人行门禁 | ★★★★★ | **街门禁更换为滚闸，仅供人员通行 | 30 |
| 3 | 单元门门禁 | ★★★★★ | 单元门禁系统实现：监控室与单元互联，实现刷卡开门、扫脸开门、监控室远程开门 | 60 |
| 4 | 消防设施设备 | ★★★★★ | 更换失效灭火器、维修其他消防设施故障 | 90 |
| 5 | 消防通道 | ★★★★★ | 开放邻近小区车位缓解压力，规范停车管理 | 30 |
| 6 | 安全指示牌 | ★★★★☆ | 消防疏散指示标识完整修复，易损部位加保护框 | 90 |
| 7 | 小区围墙 | ★★★☆☆ | 塌陷部位地基重建、损坏部分修复更新 | 90 |
| 8 | 汽车门禁 | ★★★☆☆ | 更换汽车车牌识别系统，设置地下车位库系统、地上车位识别、含出入库通道土建改造 | 30 |
| 9 | 地面修补 | ★★★☆☆ | 沉降路段进行开挖后重铺修复，并重画地面标线 | 90 |
| 10 | 地下室防火门 | ★★☆☆☆ | 修复破损门扇，重新刷漆上色 | 90 |
| 11 | 公共照明 | ★☆☆☆☆ | ****园区进行整体灯具添补、地下车库进行完整节能灯控改造 | 90 |
| 12 | 绿化改造 | ★☆☆☆☆ | 进行高枝修剪、乱丛整形、扦插补种及更换部分植株 | 90 |
| 13 | 游乐设施 | ★☆☆☆☆ | 地面EPCD颗粒修复、小型游园设备增添 | 60 |
| 14 | 精细保洁 | ★☆☆☆☆ | 大件垃圾清运约、园区地面清洗、高位清洗、地下除尘 | 30 |
| 15 | 园区大门 | ★☆☆☆☆ | 对外立面进行清洁翻新，重新规划人流、车流，规范标识标牌等 | 60 |
| 16 | 楼栋大厅 | ★☆☆☆☆ | 漆面墙进行重新粉刷，瓷砖墙进行清洁保养 | 90 |
| 17 | 中庭休闲区域 | ★☆☆☆☆ | 更换补充休闲设施，凉亭翻新维修 | 60 |
| 18 | 便民设施 | ★☆☆☆☆ | 设置屋顶晾衣架、共享雨伞、宠物服务箱等 | 30 |
| 19 | 车位管理 | ★☆☆☆☆ | 修复故障车位，加强管理，外围设置智能车位锁 | 60 |
| 20 | 车库通道 | ★☆☆☆☆ | 进行清洁，重新粉刷 | 90 |
（注：因篇幅有限以上类容为大致罗列部分，最终以入场后实际呈现为准。）
附件2：******公司企业简介
公司成立于2009年，注册地位于**市**驿区，总部位于**市**区，注册资金1000万元，具有**市物业管理二级资质，公司总人数近2000 余人（其中取得职业资格证物管师36人；项目经理 90人；部门经理 260人；企业经理36人；总公司取得执业名册上岗证1000 余
人）。
公司秉承“竭诚为您服务”的服务宗旨，以人性化的管理、高起点、高标准、高素质的要求管理企业，服务业主，公司上下团结**，以高水 准****公司的特色企业形象，科学化、人文化的物业服务，旨在为广大业主打造一个温馨、浪漫、安全和谐的家园。愿我们呵护倍至 的关怀，伴您度过幸福生活每一天。公司实行总经理负责制，下设行政部、财务部、品质部、工程部、市场拓展部以及各片区。
企业投标文件承诺如下：
一、物业服务收费标准
（1）住宅高层物业服务费： 1.5元/平方米/月；
（2）住宅多层物业服务费： 1.50元平方米/月；
（3）车位管理费：地上50元/个/月； 地下60元/个/月；
（4）商业物业服务费：4.0元/平方米/月。
二、合同服务期限：自合同签订之日起2年。
三、物业服务标准:按照**省**市地方标准《住宅物业服务等级规范》（DB5101/T123—2021）三级物业服务标准执行。
四、******公司****公司，无地产背景，不会因地产资金等问题而影响小区现场管理。
五、承****公司直接管理，不转包和外包（特种设备操作除外）。
六、****公司总经理直接管理，重点事项可以做到快速响应及决策，申请流程简洁快速。
七、项目常备2万元备用金做为项目应急突发事件使用。
八、物业服务人员配置：65人
项目经理1人 经理助理1人 客服服务部7人 工程部6人 秩序维护部25人 环境维护部25人
九、郑重承诺：若我司中标，如因整改事项未完成，整改资金不足情况下， 我司愿意垫付资金不低于30万元继续进行整改,共计投入整改资金不低于100万元。
十、承诺投入整改资金：70万元
| 序号 | 类别 | 风险等级 | 整改方案明细 | 进场后整改工期（天） |
| 1 | 消防设施 | ★★★★★ | 1、维修消防设施故障； 2、更换过期失效灭火器。 | 180 |
| 2 | 监控系统 | ★★★★★ | 1、达到小区全方位覆盖，保护小区公共财产、保护小区业主安全； 2、监控薄弱环节增设监控探头，特别是高空抛物探头，地下室、地面监控增设，主要起到威慑作用，预防犯罪和不文明行为； 3、加大弱电监控维护，保证监控系统24小时正常运行。 | 90 |
| 3 | 小区围墙护栏 | ★★★★★ | 1、将现有损坏的围栏拆除后进行更换；2、对破损的围墙进行重新维修、翻新；3、对围墙沿线增设电子围栏或防盗刺。 | 90 |
| 4 | 绿化整改 | ★★★★★ | 1、在现有小区绿化的甚础上，保留观赏价值较高的植物，补种绿草树木等。灌、草、花合理配置，层次分明、疏密有致、色彩丰富; 2、在显眼的位置增加绿化景观小品，多增加开花的植物。 | 90 |
| 5 | 小区大门 | ★★★★★ | 1、对大门进行大型修缮，全部进行翻新，对墙体进行修缮，使其焕然一新; 2、安装隐形灯带，使其更加亮堂大气; 3、方案确定以后，报规报建无问题，交由业委会及业主投票决定。 | 180 |
| 6 | 行人门 禁系统 | ★★★★☆ | 1、更新门禁系统，实行刷卡制度，增加人脸识别系统; 2、采用转闸门禁，一人一卡，防止尾随: 3、无人值守后门采用防攀爬的转闸，防止外来人员进入。 | 60 |
| 7 | 负一楼 防火门 | ★★★☆☆ | 1、对损坏的防火门进行更换: 2、对损坏的闭门器进行维修更换: 3、对完好的防火门进行重新刷漆。 | 90 |
| 8 | 车辆道 闸系统 | ★★★☆☆ | 1、更新道闸系统，更新识别车辆探头； 2、更换老旧道闸; 3、认真清楚的登记业主车辆信息。 | 90 |
| 9 | 单元门禁系统 | ★★★☆☆ | 1、提供智能化升级，以智慧科技提升小区空间品质； 2、我司**单位依托5G、人工智能与物联网技术，致力于为业主提供集软件、硬件、服务于一体的智慧管理平台与AIoT解决方案，帮助****社区新体验，实现刷卡进入、人脸识别、远程监控开门等功能； 3、更新智能门禁系统，切实保证业主人身财产安全。 | 60 |
| 10 | 一楼大厅粉刷翻新 | ★★☆☆☆ | 1、对小区每个单元大厅进行重新粉刷，墙面瓷砖有损坏的进行更换; 2、对墙面小广告、牛皮癣进行深度清理，重新粉刷。 | 90 |
| 11 | 机械车位 | ★★★☆☆ | 1、进场后对接开发商，修复地下室现有故障机械车位； 2、加强现场巡逻力度和现场管控。 | 210 |
| 12 | 车位划线翻新 | ★★★☆☆ | 1、地下室私家车位线翻新； 2、车位号码编号翻新。 | 120 |
| 13 | 小区地面沉降修复 | ★★★★☆ | 1、针对下沉降路段开挖铺设； 2、重画地面标识导线。 | 120 |
| 14 | 休闲娱乐设施 | ★★★★☆ | 1、****园区可使用的休闲娱乐设施加固并修复； 2、增设补充休闲设施； 3、凉亭翻新修复。 | 30 |
| 15 | 园区公共照明 | ★★☆☆☆ | 1、园区主干道增设照明灯具； 2、现有的照明灯具进行排查，杜绝安全隐患；3、增设适量的草坪灯； 4、楼道灯、地下室灯光改造。 | 40 |
| 16 | 便民设施增设 | ★★☆☆☆ | 1、规范晾晒区及增设楼顶晾衣架； 2、园区增设宠物便民箱。 | 30 |
| 17 | 大件杂物清理 | ★★★★☆ | 1、清理老旧家具、杂物； 2、清理废旧非机动车。 | 50 |
| 18 | 非机动车管理 | ★★★★☆ | 1、规范非机动车棚使用性能，加装智能化充电设备； 2、进出实行发卡管理制度； 3、规范非机动车有序停放，杜绝占用消防通道。 | 30 |
| 序号 | 类别 | 风险等级 | 整改方案明细 | 进场后整改工期（天） |
| 9 | 单元门 禁系统 | ★★★☆☆ | 1、提供智能化升级，以智慧科技提升小区空间品质； 2、我司**单位干丁依托5G、人工智能与物联网技术，致力于为业主提供集软件、硬件、服务于一体的智慧管理平台与AIoT解决方案，帮助****社区新体验，实现刷卡进入，人脸识别，远程监控开门等功能； 3、更新智能门禁系统，切实保证业主人身财产安全。 | 60 |
| 10 | 一楼大 厅粉刷 翻新 | ★★☆☆☆ | 1、对小区每个单元大厅进行重新粉刷墙面瓷砖有损坏的进行更换; 2、对墙面有小广告，牛皮邂进行深度清理，重新布置公示栏。 | 90 |
| 11 | 机械车 位 | ★★★☆☆ | 1、进场后对接开发商，修复地下室现有故障机械车位； 2、加强现场巡逻力度和现场管控。 | 210 |
| 12 | 车位划 线翻新 | ★★★☆☆ | 1、地下室私家车位线翻新； 2、车位号码编号翻新。 | 120 |
| 13 | 小区地 面沉降 修复 | ★★★★☆ | 1、针对下沉降路段开挖铺设； 2、重画地面标识导线。 | 120 |
| 14 | 休闲娱 乐设施 | ★★★★☆ | 1、****园区可使用的休闲娱乐设施加固并修复； 2、增设补充休闲设施； 3、凉亭翻新修复。 | 30 |
| 15 | 园区公 共照明 | ★★☆☆☆ | 1、园区主干道增设照明灯具； 2、现有的照明灯具进行排查，杜绝安全隐患；3、增设适量的草坪灯； 4、楼道灯、地下室灯光改造。 | 40 |
| 16 | 便民设 施增设 | ★★☆☆☆ | 1、规范晾晒区及增设楼顶晾衣架； 2、园区增设宠物便民箱。 | 30 |
| 17 | 大件杂 物清理 | ★★★★☆ | 1、清理老旧家具、杂物； 2、清理废旧非机动车 | 50 |
| 18 | 非机动 车管理 | ★★★★☆ | 1、规范非机动车棚使用性能，加装智能化充电设备； 2、进出实行发卡管理制度； 3、规范非机动车有序停放，杜绝占用消防通道。 | 30 |
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