【公告】杭州市南肖埠小学2024年学生校服采购招标公告
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2024年学生校服采购
招标文件
招标单位:****
二○二四年四月
目 录
第一部分 招标公告
第二部分 投标人须知
第三部分 项目技术规范和服务要求
第四部分 合同条款及格式
第五部分 投标文件格式
第一部分 招标公告
****对****2024年学生校服采购进行招标,欢迎符合要求的投标人前来投标。
一、项目名称:****2024年学生校服采购项目
二、招标编号:****
三、采购方式:议标
四、招标项目概况:****2024年学生校服采购项目具体包括:****学生校服的制样、生产、供货、质量检测、免费售后服务(增补、换货等)等内容。具体详见招标文件。
五、投标人资格要求:
1.在中国境内注册,具有独立法人资格的服装生产企业;
2. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4. 未被信用中国(www.****.cn) 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府严重违法失信行为记录名单(提供相关的证明材料(加盖公章)。
六、招标文件的获取:
(1)时间:2024年4月16日起至2024年4月26日,每日上午9:30时至11:30时、下午13:00时至17:00时(**时间,法定节假日除外)。
(2)地点:**市上**凯旋街道**门直街185号
七、报名所需资料:
(1)介绍信或法定代表人授权委托书;
(2)有效的营业执照复印件(或法人证书复印件加盖公章);
(3)投标报名表;
注:购买招标文件提供的资料不作为资格后审评审依据。
八、投标保证金交纳:
(1)本项目不缴纳。
无
九、投标截止时间及地点:
1、时间:2024年4月26日17:00(**时间)
2、地点:**市上**凯旋街道**门直街185号
十、开标时间及地点:
1、时间:2024年 4月27日14:00(**时间)
2、地点:**市上**凯旋街道**门直街185号
十一、联系方式:
招 标 人:****
地 址:**市上**凯旋街道**门直街185号
联 系 人:周老师
电 话:****3356
第二部分 投标人须知
投标人须知前附表
项号 | 项 目 | 内 容 |
1 | 项目名称 | ****2024年校服招标采购 |
2 | 招标人信息 | 招标人:**** 地址:**市上**凯旋街道**门直街185号 招标联系人:周老师 ****3356 |
3 | 质量要求 | (1)所供产品符合国家技术规范和质量标准,通过国家有关检测机构检测的合格产品,所供产品符合国家技术规范和质量符合GB/T 31888-2015中小学生校服标准,满足招标人的使用需求。 (2)投****学校要求设计,****学校文化气质的合格产品,面料成分及各项指标均符合招标文件要求和国家相关标准要求。 (3)货物验收后根据国家质量相关规定及投标承诺提供售后服务。投标人须提供优质的服务,在**省设有投标货物的专业售后机构,配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应,保证招标单位的正常使用。 |
4 | 技术要求 | 详见第三部分——项目技术规范和服务要求 |
5 | 招标范围 及内容 | ****2024年校服招标采购,具体包括:****学生服的制样、生产、供货、质量检测、免费售后服务(增补、换货等)等内容。 |
6 | 供货期 | 1年(详见第三部分——项目技术规范和服务要求) |
7 | 资金来源 | 自筹 |
8 | 投标人资格要求 | 1.在中国境内注册,具有独立法人资格的服装生产企业; 2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 4.未被信用中国(www.****.cn) 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府严重违法失信行为记录名单(提供相关的证明材料(加盖公章)。 |
9 | 资格审查方法 | 资格后审 |
10 | 投标有效期 | 为:60日历天(从投标截止之日算起) |
11 | 投标保证金 | 本项目不缴纳 |
12 | 踏勘现场 | 招标人不集中组织踏勘现场,由投标人自行踏勘,费用自理。 |
13 | 投标答疑 | 各投标人如对招标文件有疑问,请将书面材料于2024年4月19日16:30 时前将疑问的电子版发送至****@qq.com,并电话确认,招标人在2024年4月22日16:30前对投标人提出的合理疑问进行答复。 注:未按上述要求提出的问题,招标人有权不予答复。联系电话:****3357 |
14 | 投标人替代方案 | 不允许,本次投标只允许提交一个方案。 |
15 | 投标文件份数 | 投标文件份数:正本壹份、副本肆份。装订要求:A4幅面,提倡双面打印。每册采用胶装方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。 注:未按装订要求、不采用胶装的投标文件将视作未按招标文件规定的格式编制。 |
16 | 投标书递交地点 及截止时间 | 详见招标公告 |
17 | 开标地点及时间 | 详见招标公告 |
18 | 评标办法 | 综合评分法 |
19 | 履约保证金额 | 投标人提供的履约担保金额为合同总价的2% |
20 | 最高限价 | 春秋装上衣70元/件,春秋装下裤70元/件,夏装上衣50元/件,夏装下裙(裤)50元/件,冬装冲锋衣160元/件,冬装摇粒绒内胆70元/件,冬装抓绒裤90元/件,投标报价及单件报价均不得超过最高限价,否则投标无效。 |
21 | 价格说明 | 暂定人数为 175 人,****学校实际采购数量为准。 |
22 | 中标候选人的确定 | 排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不履行合同、不按招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人将:重新招标 |
23 | 样品说明 | 所有投标单位的样品由招标人负责留存,备查。 |
24 | 质量保证金额 | 投标人提供的质量保证金额为合同总价的10% |
一、总则
1、项目说明
1.1 项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。
1.2 招标单位****为本项目的招标人(合同中的甲方),自愿参加本次项目投标的企业为投标人,经评审产生的投标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。
1.3 潜在投标人领取招标文件后,必须按照国家《保密法》以及保密工作的相关规定,对招标文件内容应承担保密义务,维护招标单位的权益,发生窃、泄密事件潜在投标人应承担相应的法律责任。
1.4 投标人一旦参与本次招标活动,即被视为接受了本招标文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。
2、招标方式:议标 。
3、合格的投标人应具备的资格要求:见本招标文件第一部分“招标公告”第二条。
4、投标费用:投标人需自行承担涉及投标的一切费用。
二、招标文件
5、招标文件的构成
5.1 招标文件包括下列文件及附件
第一部分 招标公告
第二部分 招标人须知
第三部分 项目技术规范和服务要求
第四部分 合同条款及格式
第五部分 投标文件格式
5.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交招标。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求,其投标文件将被招标人拒绝。
6、招标文件的解释
6.1 已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应按前附表要求提交。
6.2 答疑截止时间之后投标人如对招标文件有异议,招标单位将不予受理和答复。
6.3 不论招标人向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。
7、招标文件的修改
7.1 从招标文件发出至投标截止日期,招标人构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给所有招标文件的收受人。
7.2 若有必要,招标人将酌情**递交投标文件的截止日期,并通知所有招标文件的收受人。
8、投标报价
8.1 标的物及投标要求
****肖埠2024年学生校服采购项目学生校服的制样、供货、免费售后服务(增补、换货等)等内容。本次招标只有投标人对所含的所有服装均提交有效报价,方认定为该投标人参与该标项的投标。
8.2 报价
有关本项目实施所需的运输费、检测费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价。
投标报价表中标明的款式、布料要求、价格等在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。(对于对设计图样的理解不同,允许投标样衣存在细微调整)
8.3 其它费用处理
招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。
8.4 投标货币
投标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的, 招标单位将不接受有选择的报价。
三、投标文件的编制
9、投标文件的语言
投标文件均应使用中文。
10、投标文件的组成
投标文件应由:商务报价文件[投标响应函、报价表],技术文件(针对本项目的技术和服务响应方案,招标文件要求提供的及投标人自认为有必要提供的其他资料),资信文件(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,招标文件要求提供的其他资料)组成。
10.1 投标人的商务报价文件至少应包括以下内容(均需加盖公章):
(1)投标响应函;
(2)报价表;
10.2 投标人的技术文件至少应包括:针对本项目的技术和服务响应方案,招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。
(1)技术和服务方案;
(2)优惠承诺;
(3)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有);
(4)投标人认为需要的其他技术文件或说明。
10.3 投标人的资信文件至少应包括:证明其为合格投标人和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。
(1)法人授权委托书;
(2)法定代表人及受委托人的身份证复印件;
(3)声明书;
(4)通过年检有效的企业法人营业执照复印件;
(5)具有履行合同所必需的专业(服务技术)能力的承诺函;
(6)参加招投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函;
(7****分所涉及的内容;
(8)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有);
(9)投标人认为需要的其他商务文件或说明。
10.4 投标人的投标文件必须按照招标文件要求制作。
11、投标有效期
11.1 投标文件合格投递后,自投标截止日期起,至前附表所列的期限内有效。
11.2 在原定投标有效期之前,如果出现特殊情况,招标人可以以书面形式通知投标人**投标有效期。
12、投标文件的编制和签署
12.1 投标人按本须知第9条规定的语言和前附表第5项规定的份数编制投标文件,并在封面上标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
12.2 投标文件正本和副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,《报价表》及反映企业资质和经营情况的资料必须加盖法人单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章。
12.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位要求进行,或者是投标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。
12.4 投标文件采用A4幅面,必须按顺序统一编目编码胶装订成册(统一装订成一册),招标单位不接受活页装订的投标文件。
四、投标文件的递交
13、投标文件的密封与标志
13.1 投标文件分正本和副本,商务报价文件、商务文件、技术文件三部分装订成一本,所有正本(共一本)、副本(共四本)一同套入袋中密封。没有密封包装的投标文件,将被当场拒绝。
13.2 包装封面物的正面应写明项目名称、投标人全称与地址,封口处要密封并加盖投标人公章(或授权委托人签章)。不论投标人中标与否,投标文件均不退回。
13.3 投标文件递交至招标公告第十项所述的时间和地址。
14、投标截止期
14.1 投标人应按前附表规定的时间、地点入场,将投标文件递交给招标单位,招标单位将拒绝接受逾期送达的投标文件。
14.2 招标单位发出补充文件后,应酌情**递交投标文件的截止日期。
15、投标文件的修改
15.1 投标人递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式对投标文件进行补充、修改,修改文件须加盖单位公章,并由法定代表人或授权委托人签字盖章,在投标截止时间以后,不能修改、补充投标文件。
15.2 投标人的修改文件,应按本须知规定编制、密封、标志和递交,如果一份投标文件有几份函件时,应注明哪一份有效,否则所作修改视为无效。
15.3 投标人对投标文件的修改均要加以说明,否则其修改将被视为无效。
15.4 在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件。
五、开标
16、报价及开标
16.1 招标单位将按约定的时间和地点开标。各投标人法定代表人或授权委托人应携带本人有效证件,非法定代表人应携带授权委托书准时参加。
16.2 开标时,由投标人法定代表人或授权委托人检查其投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标单位工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。未宣读的投标价格和投标文件其他实质内容等,投标人应当及时声明或提请招标单位宣读,否则可能在评标时不予承认,由此带来的责任由投标人自己承担。
17、投标文件鉴定
17.1 开标时,招标单位将对投标文件进行初步审查,检查投标书内容是否完整、编排是否有序、文件签署是否规范以及投标人资格是否符合要求等。如投标文件被确认为无效,招标单位将及时通知该投标人。
17.2 在评标前,招标单位对投标人的资格进行审核,评标委员会对每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求进行审核。实质上响应是指投标文件与招标文件要求的全部条款、投标人资格和条件相符,无显著差异或保留。评标委员会只根据投标文件本身的内容来判定投标文件的响应性,而不寻求外部的证据。
17.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的、细微的不正规、不一致或不规范,****委员会可以接受,但这种接受不能影响评标时投标人之间的相对排序。
17.4 如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,****委员会将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。
17.5 经****委员会的投标文件,仍需接受相关符合性的检查,并有可能在评标过程中被判断为无效。
六、评标
18、评标组织
招标单位依法组建由5人以上(含)奇数****委员会,负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等。
评标委员会组成成员与投标人有下列利害关系之一的,应当回避:
(1)参加项目评标前3年内与投标人存在劳动关系;
(2)参加项目评标前3年内担任投标人的董事、监事;
(3)参加项目评标前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
(4)参加项目论证、项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(5)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(6)与投标人有其他可能影响招标活动公平、公正进行的关系。
19、评标原则
19.1 竞争优选;
19.2 坚持公开、公平、公正、科学合理的原则;
19.3 价格合理,方案、产品先进可行;
19.4 反对不正当竞争。
20、投标文件审查
20.1 投标文件资格性审查:评标委员会依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
20.2 投标文件符合性审查:评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
21、评标办法
综合评估法(详见附件)。
22、评标内容的保密
22.1 公开开标后,直到宣布中标单位止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。
22.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标人过程中,投标人对招标单位和评标机构施加影响的任何行为,都将导致取消资格。
23. 投标文件的澄清
对投标文件中含义不明、表述不一致等内容,评标委员会将对投标人进行询标,并要求投标人作书面澄清;投标人的书面澄清,应由法定代表人或授权代表签字,作为投标文件的补充部分,但澄清的内容不得改变投标文件的实质性内容。
24、流标
根据《中华人民**国招标投标法》第二十八条之规定,在采购中,出现下列情形之一的,应予流标:
投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。
七、中标候选人
25、中标候选人
评标委员会应在评标报告以综合得分排序候选人。中标候选人的排名次序按综合评分从高到低顺序排列,若出现得分并列,以投标报价低的排名在前,报价相同时以技术分高的排名在前,都相同时,****委员会票决产生(不得弃权)。
八、合同签订及其他
26、中标通知书
26.1 确定中标人后,在招标单位发出中标通知书前,预中标投标人有违反有关法律法规和本项目要求行为的,则取消该投标人的中标资格。
26.2 投标人全部接受合同条件并签订合同后,中标通知书亦成为合同的组成部分。
26.3 如中标人拒绝承担中标的项目,或提出招标单位不能接受的条件,致使合同无法签订,招标人将取消其中标资格,并不再退还其投标保证金,考虑与其他或下一次序中标候选人进行谈判或另行组织采购。
26.4 在中标人签订合同并生效后,中标人即为供应商,招标人及时将未中标的结果通知其他投标人。
26.5 如签订合同并生效后,供应商无故拒绝或延期,除按照合同条款处罚外,列入不良行为记录一次,并给予通报。
26.6 中标人出现违规或被有效投诉时,将视情节轻重给予处罚。中标人和需求单位在所供学生服质量上发生异议时,应将样服送技术监督部门检验。如质量符合要求,检验费用由需求单位承担。质量不符合要求,检验费用由企业承担,并承担相应违约责任。
27、合同的签订
中标人按规定的日期、时间、地点,由法定代表人或授权委托人与招标单位代表签订合同,甲方对乙方产品质量及服务满意,可续签下一年度合同。
28、供货方式、交货时间及验收方式
29.1 供应商在合同规定期限内,将所供货物(出厂原包装)运至招标单位指定地点拆箱,经招标单位验收、送检合格后交付使用。
29.2 招标单位对所供学生服进行最终验收。****将组织有关人员随机对所供货物进行随机检查。如果发现与合同中要求不符,供应商须承担由此发生的一切损失和费用,并接受相应的处罚。
附:
评标办法
本项目评标方法及标准采用综合评分法。
一、评标程序
评标委员会按照以下程序开展评标工作。
(一)评标前准备
(二)符合性审查
(三)详细评审
(四)中标人确定
(五)完成定标报告
二、符合性评审
评标委员会对投标文件进行符合性评审,投标人存在以下情形之一的,评标委员会组织投标人询问核实后,情况属实的,初步评审不予通过,否决其投标。
(1)投标人不满足招标公告中载明的投标人资格条件的;
(2)投标报价高于最高限价的;
(3)投标文件未按竞标文件规定的格式填写、盖章的,关键内容缺失的(含投标承诺书);
(4)同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,且投标文件中未声明哪一个有效的(竞标文件要求提交备选投标的除外);
(5)投标文件不符合竞标文件实质性要求(包含第三部分“项目技术规范和服务要求”中具体条款)的;
(6)存在法律、法规、规章规定的其它否决投标情况的(否决时需明确引用的具体条款及内容);
(7)不符合竞标文件规定的其他情形。
三、详细评审
评标委员会对通过初步评审的有效标的投标文件按如下“评分细则”进行详细评审:
1、资信部分(20)
评审因素 | 分值 | 评 审 标 准 | |
投标人项目记录及履约情况 | 3 | 投标人自2021年1月1日以来类似项目记录及履约情况:投标供应商提供2021年1月1日以来每年至少提供2个类似项目供应合同,每提供一年得1分;最高得3分。(证明材料:合同复印件加盖公章) | |
投标人相关证书 | 3 | 具有环境管理体系认证证书并在有效期内的得1分; 具有质量管理体系认证证书并在有效期内的得1分; 具有职业健康安全体系认证证书并在有效期内的得1分。 最高的3分。(证明材料:认证证书复印件加盖公章) | |
投标人营业场地和劳动设备情况 | 营业场地 | 3 | 投标人的照营业场地面积2000平米及以上得3分;2000平米以下1000平米及以上得2分;1000平米以下得1分,最高得3分。(证明材料:房屋产权证复印件或租赁合同复印件加盖公章) |
劳动设备 | 5 | 投标人具有缝纫、裁剪等设备40台及以上得3分;40台以下30台以上得2分;30台及以下得1分,最高得3分; 设备先进性情况,最高得2分。 (证明材料:设备照片和购置发票复印件加盖公章) | |
资金情况 | 2023度资产负债表、损益表 | 3 | 提供第三方机构出具的2023年度资产负债表、损益表,以经营状况得分,良好得2分,经营状况差不得分,最高得2分。(证明材料:2023年度资产负债表、损益表复印件加盖公章) |
2023年1月1****银行资信证明 | 3 | 提供2023年1月1****银行资信证明,****银行资信证明的得3分,最高得3分。(证明材料:银行资信证明复印件加盖公章) |
2、技术部分(50)
评审因素 | 分值 | 评 审 标 准 | |
产品质量 | 服装质量抽检情况 | 6 | 截止至投标时间2021年1月1日以来,提供具有法定资质检测机构检测的服装全套检测合格报告单:每年提供2所供应单位检测报告的,每年得1分;每年提供3所及以上供应单位检测报告的,每年得2分;最高得6分。 (证明材料:检测报告复复印件加盖公章) |
质量情况 | 3 | 投标面料响应情况综合打分,最高得3分。 | |
售后服务承诺 | 3 | 承诺校服因尺寸、质量等问题能及时调换并有具体的时间和方案的,最高得1分; 承诺提供校服满足学生日常购买需要的最高得1分; 对贫困学生有减免并有帮扶方案的最高得1分。 | |
样服评分 | 样服情况 | 15 | 评标委员会对所有样服进行详细查看,横向对比,最高得15分。 |
具体技术要求 | 20 | 袖缝及裤后档应双线缝纫;针间距针织服每3厘米不少于10针,机织服明暗线每3厘米不少于12针;缝制线路应无跳针、整齐、平服;起止针处及袋口应有回针缉牢;拉头电镀层牢固、均匀一致,无气泡、掉皮等缺陷,型腔平整光滑,拉片应翻动灵活。最高得20分。 | |
3 | 对后续服务等方面的优惠承诺,以及针对本次采购的其他特殊优惠承诺情况,及其可实现程度等,最高得3分。 |
3、商务部分(0-30分)
(1)商务评审:
评标委员会将对确定为实质上响应竞标文件要求的投标文件的投标报价进行算术性错误修正,算术性错误修正的原则如下:
1)如果投标报价表的表格中出现单价与总价有出入的,则以总价为准。
2)对漏(缺)报项的,取所有有效投标报价中该项的最高报价计入;漏(缺)报项在3项(含)及以上的投标报价做无效处理。
3)对多报项的,评标时不予核减。
(2)报价评分:
根据各投标人的有效投标报价,以满足招标文件要求且该标项各有效投标价格的平均价为该标项的评标基准价,其价格分为30分。
评标基准价以下的,评标价每低于评标基准价1 个百分点(相除)扣0.1分;
评标基准价以上的,评标价每高于评标基准价1 个百分点(相除)扣0.2分。
使用直线插入法计算报价得分,报价得分四舍五入保留小数2位。
以上商务报价评分不足一个百分点时,采用直线插入法计算(评分保留小数2 位)。报价是中标的一个重要因素,但最低报价不是中标的唯一依据。
四、中标人确定
评标委员会按最终得分从高到低顺序推荐一名中标候选人。
在投标有效期内,招标人将向中标人发出中标通知书。
五、完成定标报告
招标人应根据开标情况和结果,提交书面定标报告。
第三部分 项目技术规范和服务要求
一、项目概况
本项目为****2024年学生校服采购项目,具体包括:校服的制样、生产、供货、免费售后服务(增补、换货等)等内容。
实施地址:****。
项目实施时间:要求在与需求单位合同签订后,严格按照合同约定时间完成货物的交付工作,并通过验收。
二、技术要求
1、投标人应按项目技术规范和服务要求完成产品的制样、生产、供货、免费售后服务(增补、换货)等工作。
2、提供的产品须包括以下工作服务:
(1)按招标单位认可的设计方案和材料进行具体生产、供货;
(2)投标人协助需求单位完成学生服的发放;
3、投****学校要求的款式生产的一等品产品,面料成分及各项指标均符合招标文件要求和国家相关标准要求。交货时应附上学生服布料检测合格证明。
4、货物验收后根据国家质量相关规定及投标承诺提供售后服务。投标人须提供本地化服务,在**市区设有投标货物的专业售后机构,配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应,保证招标单位的正常使用。
5、招标人将对投标人提供的产品使用情况和售后服务进行总体评估。
6、标准和规范(包含但不仅限于下述内容)
(1)GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》
(2)GB/T31888-2015《中小学生校服》国家标准
(3)GB/T 21295-2014《服装理化性能的技术要求》
(4)GB/T 29862-2013 《纺织品纤维含量的标识》
合同期内,如国家发布新的标准,投标人须执行新标准。
7、生产过程监督和出厂检验
在产品生产期间,招标单位有权在适当的时间到生产厂进行生产过程监督,制造商有责任提供有关各种数据,包括产品主要原材料产地、各种检测数据等详细中文资料。但招标单位的监督并不解除制造商对所有产品在制造质量上应负的全部责任。
8、招标单位将委托专业检测机构进行抽捡,检测标准以招标文件及投标承诺为依据,检测中若发现有不合格原材料、成品,招标单位有权因此而终止部分直至全部合同,由此而造成的后果由中标供应商负责,安全指标不合格学生校服需全部调换。
三、采购产品所含布料种类要求及投标限价
最高限价:详情见附件
注:1.详细材料、价格、样式见附件。
2.****学校签订合同后提供的完整****学校的要求,允许进行一次重新打样(5天之内),如果还不能满足,学校有权废弃此中标单位,可与排名第二的投标单位签订合同。
3.相关的布料须满足校服安全与质量标准的要求,最终须通过GB/T31888-2015《中小学生校服》并出具检测报告。招标活动结束后,不退还未中标人提供的样品,中标人提供的样品由校方进行保管、封存,并作为履约验收的参考。如抽检(检测费用由中标人支付)的学生服面料和安全指标不合格,中标单位承担一切损失。如有延迟供货的,每延迟一天,以未交付校服金额的千分之六扣除货款。
4.中标后,服装的颜色、款式、辅料的搭配、配件、****学校需求调整,中标价格不变。服装制作的质量和工艺在交货验收时以投标人提供的样品为准。样衣必须为投标单位自己生产,且未经使用的。否则按放弃中标处理。
四、商务要求表
▲投标报价 | 本项目的投标限价详见附件,超出限价的投标无效。 |
交货要求 | 夏装在2024年8月25日前完成校服的制作并供货到人。 秋装在2024年10月1日前完成校服的制作并供货到人。 冬装在2024年11月1日前完成校服的制作并供货到人。 |
售后服务及 质保期 | ①免费质保期:一年。 ②所有服装均按中标价供应,如遇特殊体型的学生中标人须提供量身服务,测量记录每位学生的服装尺寸。 ③如中标单位质量可靠,学生、老师、家长都满意可以续签一年。 ④中标人在接到补货通知时需3****学校,30天内完成补货。 ⑤中标人提供的校服不符合规格时,应在接到通知后7天完成调换。 |
付款方式和支付条件 | 中标人在每个季节的校服交付截止日期范围内,提供线上供货交易平台及购买操作指南,提前10天提供购买链接,并在收到订单的3日内完成发货。 |
样品要求 | 样品密封包装随投标文件一起提交,样品上须标注投标人名称。 |
附件
序号 | 款式 | 相关参数 | 图片 | 最高限价(元) | 企业报价(元) | 数量 |
1 | 男女生夏季短袖上衣 | 上衣:97%棉 3%氨纶 210g/m2 | 50 | | 175 | |
2 | 男生夏季短裤 | 60%棉 40%聚酯纤维, 210g/m2 | 50 | | 90 | |
3 | 女生夏季短裙 | 60%棉 40%聚酯纤维 210g/m2 | 50 | | 85 | |
4 | 男女春秋装运动上衣 | 78%棉 22%聚酯纤维 ,320g/m2 | 70 | | 175 | |
5 | 男女春秋装运动长裤 | 78%棉 22%聚酯纤维 ,320g/m2 | 70 | | 175 | |
6 | 冬季冲锋衣外套 | 100%锦纶,125g/m2 , 里料:100%聚酯纤维 | 160 | | 175 | |
7 | 摇粒绒内胆 | 100%聚酯纤维,320g/m2 | 70 | | 175 | |
8 | 抓绒冬裤 | 65%聚酯纤维30%棉5%氨纶,350g/m2 | 90 | | 175 |
第四部分 合同条款及格式
****学生校服采购合同
甲方(采购单位):
乙方(中标人):
1、本合同由甲乙双方结合本项目具体情况经双方协商一致后签订。
2、学生服名称、布料要求、数量、价格及其它
序号 | 学生服名称 | 布料 名称 | 布料成分、 克重 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
合同总价(人民币小写) | | | | | |||
合同总价(人民币大写): |
注:(1)以上合同总价包含服装等货物的原料购置、检测、设计、生产、包装、运输、发放、税金等费用。
(2)所有服装,不论型号大小,均按中标价供应。
3、质量要求
(1)乙方保证本合同所供产品及附件是符合我国技术规范和质量标准的全新合格产品。在质量、款式、规格型号等方面与甲方要求的一致。
(2)所用原料的外观质量、基本安全要求等均不低于国家和行业标准一等品要求,并必须符合环保要求。所有服装的原料在生产前均经过国家法定检测部门的检测,且检测结果合格。
(3)所有服装的缝制质量、尺寸标准、质量标识等必须符合相关标准要求,配件和辅件符合相关标准要求。
(4)乙方保证按ISO9000系列标准或相应的质量管理和质量保证体系,对项目实施过程进行严格的质量管理和质量控制。
(5)学生服的质量、技术标准如在招标文件和投标文件中无相应说明,则按中华人民**国有关部门颁布的最新的国家或专业(部)标准或相应的国际标准执行。没有国家或专业(部)标准的,按企业标准(经相关行政部门备案)执行。
(6) 项目实施过程中应严格做好安全防范措施,如乙方项目实施人员在实施中违反操作规定造成人员伤亡事故或实施现场防范措施设置不明造成人员伤害事故,一切责任均由乙方负责。
4、交付期限
学生服根据种类按期交付,最终验收合格期限为:夏装不超过 年 月 日,春秋装不超过 年 月 日,冬装不超过 年 月 日。
5、验收
乙方交货后,由甲方组织验收。
(1)确认种类、款式、数量是否正确。
(2)规格及布料等是否符合合同要求。
(3)由甲方对货物进行送检,如发现一项不合格将退货。
6、货款的支付
经双方协商,按下述办法支付货款:
7、售后服务
(1)乙方需为所供学生在校期间提供学生服增补服务,不能因第二年度未中标等原因拒绝增补。
(2)乙方需协助甲方进行学生服的发放工作。
(3)乙方需在接到增补货通知之时起 天内赶赴现场处理问题, 天内完成增补货。
8、违约责任
乙方的违约责任:
(1)乙方所供产品与合同要求不符,甲方有权拒绝,并按《中华人民**国合同法》中的有关条款索赔。
(2)乙方逾期交付货物的应向甲方每日偿付合同总价千分之五的违约金。乙方逾期30天不能交付的,应向甲方支付合同总价百分之十的违约金。同时并不免除继续履行合同的义务。
(3)乙方交付的货物规格不符合合同约定的,应在接到甲方通知后 天内完成调换,逾期未能调换的,应向甲方支付合同总价百分之五的违约金,同时并不免除调换规格不符货物的义务。
(4)乙方交付的货物经法定检测机构检测不合格的,甲方有权退回所有的货物,乙方除返还所收取的全部货款外,还应向甲方支付合同总价款百分之十的违约金;因产品质量对学生健康造成伤害或可能造成伤害的,乙方还须承担赔偿责任。
甲方的违约责任:
(1)甲方未及时确认学生服款式和数量的,乙方有权延迟生产加工的时间,且由此造成的逾期交货由甲方承担。
(2)甲方逾期支付货款的,应向乙方每日偿付合同总价千分之五的违约金。
(3)甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的,应向乙方偿付合同总价百分之五的违约金。
9、不可抗力
不可抗力是指《中华人民**国合同法》所列举的不可抗力。不可抗力一旦发生,证明文件由法律规定部门签署,并由甲方、乙方及采购机构三方协商合同逾期履行和继续履行的方法,在此情况下,任何一方不能要求损失赔偿。
10、争议处理
(1)合同在履行过程中发生争议时,甲方与乙方及时协商解决。协商不成时,****委员会根据仲裁规则仲裁。
(2)对于因违反或终止合同而引起的损失、损害的赔偿,由甲方与乙方**协商解决,经协商仍未能达成一致的,****委员会仲裁。
11、其他
(1)未经过甲方的同意,乙方不得转让其应履行的合同项下的义务,和将部分合同项下的义务分包给其他单位完成。
(2)乙方不得参与可能与合同规定的与甲方的利益相冲突的任何活动。
(3)乙方人员在甲方场地工作时,应遵守甲方相关规章、制度。
(4)本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或传真的形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
(5)合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,订立补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
(6) 招标文件、投标文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组成部分,具有同等效力。
(7)本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章后生效。
(8) 本合同一式三份,甲方、乙方、采购机构各执一份。
(9) 适用法律:本合同应按照中华人民**国的法律进行解释。
12、其他约定:
(1) 本合同服务期限为一年。合同期满后,供应商提供的产品质量及服务水平符合要求,可最多续签一次合同。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
或受委托人(签字): 或受委托人(签字):
联系人: 联系人:
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
签 约 地:
签约日期: 年 月 日
第五部分 投标文件格式
一、投标人提交投标文件须知:
1、投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致投标****委员会查找不到有效文件是投标人的风险。
2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。
3、本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4、评标委员会将应用投标人提交的资料根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。
5、投标人提交的材料将在一定时间内被保密保存,但不退还。
6、全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正、副本份数不足,内容不全或内容字迹模糊辨认不清的情况,****委员会认定为投标无效。
二、投标文件编制格式及规范要求:
商务报价文件[投标响应函、报价表]、技术文件(针对本项目的技术和服务响应方案,招标文件要求提供的及投标人自认为有必要提供的其他资料)、资信文件(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,招标文件要求提供的其他资料)三部分,各投标人在编制投标文件时请按照以下格式进行。
****
2024年学生校服采购
投标文件
项目名称:
项目编号:
投标人名称:(加盖公章)
投标人地址:
投标联系人:电话
启封时间:在20 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月 日
商务报价部分
目录
(1)投标响应函……………………………………………………………(页码)
(2)报价表…………………………………………………………………(页码)
一、投标响应函
:
1、我方同意在投标人编制和提交采购响应文件须知规定的开标日期起遵守本投标文件中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备招标文件中规定的供应商应当具备的条件。
3、提供编制和提交投标文件须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份,副本4份。
4、我方按招标文件要求提供交付的产品和服务的投标报价为 元(大写: )。
5、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
6、保证遵守招标文件中的其他有关规定。
7、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金可被贵方没收。
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。
9、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方已详细审核全部招标文件,包括招标文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
法人代表(签章):
授权委托人签字:
联系人:联系电话:
联系地址:
邮政编码:
****银行:
帐号:
日期: 年 月 日
注:未按照本投标响应函要求填报的将被视为非实质性响应投标,从而可能导致该投标被拒绝。
二、报价表
学校名称 | 序号 | 品名 | 布料成分 | 最高限价(元) | 数量(件) | 单价(元) | 合计 (件) |
****肖埠 小学 | 1 | 男女夏季短袖上衣 | 上衣:97%棉 3%氨纶 210g/m2 | 50 | 175 | | |
2 | 男生夏季短裤 | 60%棉 40%聚酯纤维 210g/m2 | 50 | 90 | | | |
3 | 女生夏季短裙 | 60%棉 40%聚酯纤维 210g/m2 | 50 | 85 | | | |
4 | 男女生春秋运动上衣 | 78%棉 22%聚酯纤维 320g/m2 | 70 | 175 | | | |
5 | 男女生春秋运动长裤 | 78%棉 22%聚酯纤维 | 70 | 175 | | | |
6 | 冬季冲锋衣外套 | 100%锦纶,125g/m2, 里料:100%聚酯纤维 | 160 | 175 | | | |
7 | 男女摇粒绒内胆 | 100%聚酯纤维 320g/m2 | 70 | 175 | | | |
8 | 男女抓绒冬裤 | 65%聚酯纤维30%棉5%氨纶 350g/m2 | 90 | 175 | | |
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
技术文件部分
目录
(1)技术和服务方案…………………………………………………………………(页码)
(2)优惠承诺…………………………………………………………………………(页码)
(3)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明………………………………………(页码)
(4)认为需要的其他技术文件或说明………………………………………………(页码)
注:以上目录是编制投标技术文件的基本格式要求,各投标人可根据自身情况进一步细化。
一、技术和服务方案
(由投标人根据招标需求及招标文件编制)
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
二、优惠承诺
(由投标人根据采购需求自行编制)
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
三、验收方案
(由投标人根据采购需求自行编制)
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
四、对招标文件中有关条款的拒绝声明
(由投标人根据采购需求自行编制)
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
五、其他技术文件或说明
(由投标人根据采购需求自行编制)
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
资信文件部分
目录
(1)法人授权委托书………………………………………………………………………(页码)
(2)法定代表人及授权委托人的身份证…………………………………………………(页码)
(3)声明书…………………………………………………………………………………(页码)
(4)通过年检有效的企业法人营业执照…………………………………………………(页码)
(5)具有履行合同所必需的专业(服务技术)能力的承诺函…………………………(页码)
(6****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函…………(页码)
(7****分所涉及的内容………………………………………………………(页码)
(8)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明……………………………………………(页码)
(9)投标人认为需要的其他商务文件或说明……………………………………………(页码)
注:以上目录是编制投标商务文件的基本格式要求,各投标人可根据自身情况进一步细化。
一、授权委托书
****:
****公司先生/****公司的职务是: ,联系电话:手机:传真:),****公司全权处理
采购项目采购投标的一切事项,若****公司签订相关合同,并负责处理合同履行等事宜。
本委托书有效期:自 年 月 日起至 年 月 日止。
特此告知。
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
二、法定代表人及授权委托人的身份证(复印件)
三、声明书
****:
本单位自愿参加采购项目的投标,并保证投标文件中所列举的投标报价****公司基本情况资料是真实的、合法的。
同意此次招标文件中的各项内容。对招标人特别强调的“最低价不是中标的唯一依据”表示理解。
同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料等。
本单位如中标,保证按照投标文件的承诺与贵方签订合同,保证履行合同条款并根据招标单位要求缴纳履约保证金。
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
四、通过年检有效的企业法人营业执照(复印件)
五、具有履行合同所必需的专业(服务技术)能力的承诺函
(格式自拟)
六、参加招投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函
(格式自拟)
七、****分所涉及的内容
(由投标人根据采购需求及招标文件要求编制)
附表:相关项目业绩一览表
项目名称 | 项目 类型 | 简要描述 | 合同签订时间 | 需求 单位 | 需求单位联系电话 | 所在页码 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
注:
1、合同复印件中标通知书、招标单位验收报告等实例证明
2、投标人可按上述的格式自行编制,须随表提交相应的合同复印件及抽检情况证明材料复印件(附在相应的合同后面)。
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
八、关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有)
九、投标人认为需要的其他商务文件或说明
(由投标人根据采购需求自行编制)
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
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