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2022至2026年文书档案整理及数字化服务项目
磋商邀请函
档案服务机构:
****(以下简称“津融集团”)拟****集团2022至2026年文书档案整理及数字化项目提供服务。现就有关事宜进行****公司参与磋商。
一、津融集团简介
****(简称“津融集团”)于2013年7月26日注册成立,是由原****公司、****公司、天****公司****公司整合而成,注册资本人民币53.2233亿元。津融集团现有股东结构为****公司占股45.22%,**津诚国有****公司占股32.4%,****公司占股12.01%,**市****公司占股6.77%,****公司占股3.6%。
集团经营业务范围覆盖股权投资、资产管理、小微金融、融资租赁、期货经纪、保理、不****电站投资、建设及运维等各个领域。
津融集团官方网站:http://www.****.com/。
二、采购服务范围及相关要求
****集团2022至2026年文书档案整理及数字化项目提供服务,文书档案整理及数字化****档案局、****档案馆有关规定要求,包括以下内容:
序号 | 服务内容 | 每年 | 五年 | 单位 | 相 关 要 求 |
1 | 档案整理 | 4500 | 22500 | 件 | 档案接收、修整、编写页号、排列、加盖归档章并填写信息、编制打印目录、填写备考表、装盒盖章并填写盒信息、档案排架、打印档案柜标签等。档案件数为预估数,根据实际数量结算。 |
2 | 档案数字化 | 80000 | 400000 | 页 | 扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订等。涉密档案、资料不进行数字化。档案页数为预估数,根据实际数量结算。 |
3 | 数据著录 | 4500 | 22500 | 条 | 著录字段有:档号、件号、题名、文件编号、责任者、保管期限、归档机构、年度、全宗号、载体数量、盒号、日期、密级、档案门类、备注等,以及编制打印目录索引装订成册。档案著录条数为预估数,根据实际数量结算。 |
4 | 数据挂接费 | 1 | 5 | 年 | 数字化成品数据挂接至指定档案管理系统。 |
5 | 进场费 | 1 | 4 | 次 | 档案整理及数字化所需电脑、扫描仪、打印机、打孔机、视频监控系统等设备由服务商提供,****集团提供。根据实际进场次数结算。 |
备注:档案整理及数字化所需档案盒、****集团提供,棉线、归档章、数字章、订书钉等耗材由服务商提供。 |
三、资质要求
档案服务机构应恪守档案有关法律法规及行业规章制度,按照《档案数字化外包安全管理规范》的要求做好安全管理工作。
档案服务机构所委派的项目人员应当具备下列条件:
1.政治素质高,拥护中国共产党的理论和路线方针政策;
2.具有良好职业道德和社会责任感;
3.具有2年以上档案整理及数字化工作经验、专业能力较强;
4.严格遵纪守法,未受过刑事处罚,未受过司法行政部门的行政处罚处分。
四、服务期限及费用
津融集团2022至2026年文书档案整理及数字化服务项目档案整理、数字化、著录等数量为预估数,每年根据实际完成数量据实支付费用,项目五年总费用不超过30万元。2024年6月30****集团2022年和2023年文书档案整理及数字化工作,以后每年6月30日前完成上一年度文书档案整理及数字化工作,2027年6月30****集团2026年文书档案整理及数字化工作。
五、最高限价
本项目设置最高限价30万元。
六、文件递交
1.竞争性磋商响应文件(具体内容见附件)。
2.项目实施方案。项目实施方案须包括但不限于以下内容:
2.1报价供应商单位简介。包括公司概况、项目团队人员情况、既往类似服务案例、与集团的既往业务**情况,以及其他认为有必要的情况介绍。
2.2项目实施方案。包括思路设想、主要工作程序、时间安排,以及其他认为有必要的资料。
3.基本证照。
营业执照及证书。已办理三证合一的供应商需提供经年检的企业法人营业执照正副本(复印件加盖公章),未办理三证合一的供应商需提供营业执照副本复印件和税务登记证复印件、组织机构代码证正副本(复印件加盖公章)、法人身份证复印件(复印件加盖公章)、授权委托书及被授权人身份证(复印件加盖公章)。
请将以上第六款第3条所列基本证照电子版发送至****@tjfis.com并同时将纸质资料(一式5份,正本1份,副本4份,电子U盘1份)寄送至**市**区水上公园北道2号,并在包封封面留下联系人及联系方式,报送日期不晚于2024年5月6日17:30(**时间)。
联系人:王乔、张华光
联系电话:022-****2538(159****0833)、022-****5162
邮箱: ****@tjfis.com、****@tjfis.com
地址:**市**区水上公园北道2号
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2023年4月23日