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1 项目概述

1.1 项目概述

在海尔生活家电建设全屋智能场景实验室、人因实验室、光学实验室、样机室共4个实验室，同时对一期项目实验室进行改造优化。该项目需立足前沿，引领市场，确保落地，为海尔打造实验室标杆工程，要求实施单位注册资金>500万，且能提供建筑装修装饰工程专业承包二级或者总承包三级（二选一），证实有实验室设计及装修能力。

1.2 采购内容及分包划分情况

在海尔实验室二期项目（以下称为本项目）中，建设全屋智能场景实验室、人因实验室、光学及界面交互实验室、样机室。

1.3 目标读者

装修行业供应商、总包方、业主方等。

2 内容要求

2.1 主要内容

本项目主要内容包括：

1. 全屋智能场景实验室：涵盖装修、整体定制柜体、空调风口改造、消防改造、办公家具、软装、家电、弱电施工、辅材等，完成实验室的设计、采购、施工、调试、验交。

2. 人因实验室：涵盖装修、整体定制柜体、办公家具、弱电施工、辅材等，完成实验室的设计、采购、施工、调试、验交。

3. 光学及界面交互实验室：涵盖装修、整体定制柜体、空调风口改造、消防改造、办公家具、弱电施工、辅材等，完成实验室的设计、采购、施工、调试、验交。

4. 样机室：涵盖装修、办公家具、弱电施工、辅材等，完成设计、采购、施工、调试、验交。

2.2 整体需求

2.2.1 建设目标

在海尔实验室二期项目（以下称为本项目）中，建设全屋智能场景实验室、人因实验室、光学及界面交互实验室、样机室共4个实验室，同时对一期项目部分实验室进行改造优化。充分发挥智研院平台能力，借鉴已有建设经验，提升能力及利用价值；立足前沿，引领市场，项目可落地，为海尔打造实验室标杆工程。

2.2.2 项目范围

根据海尔的建设规划，本项目的实施范围如下：

海尔实验室二期项目实施范围

2.3 技术方案

2.3.1 总体设计

本项目建设有全屋智能场景实验室、人因实验室、光学及界面交互实验室、样机室共4个实验室。完成项目内所有内容的设计、采购、施工、调试、验交。

所有实验室（含一期）窗户除特殊要求均设遮光窗帘以保证实验室光环境可调。

所有实验室（含一期）门廊玻璃除特殊要求均贴膜以保证实验室操作保密性。

2.3.2 全屋智能场景实验室（含光学及界面交互实验室）

全屋智能实验室布局图

效果参考：https://yun.kujiale.com/design/3FO3UBLT402I/show

2.3.3 人因实验室

人因实验室布局图

效果参考：https://yun.kujiale.com/cloud/design/3FO3UBJ5G1X6/show

2.3.4 样机室

样机室布局图

2.4 项目实施与管理

2.4.1 项目组织结构

2.4.1.1项目团队

甲乙双方共同组建项目团队，团队主要成员：项目领导小组、甲乙双方项目经理、甲方项目监理、第三方设备供应商、乙方项目经理、乙方现场实施组、乙方质量组。

项目组织架构图

2.4.2 分工及职责

1. 项目领导小组

项目领导小组负责为项目整体协调公司资源，负责公司内部资源的调度和计划的落实。项目领导小组将跟踪项目进度，解决工程中潜在的问题，确保工程顺利进行。且保证系统完整性达到满足业务使用的标准。

①　负责项目实施过程中的重大事件的决策。

②　根据项目的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控。

③　从项目组织结构、项目人员和项目必要的费用准备方面对项目经理进行全力支持。

④　将支持项目经理的日常工作，监督项目的运行，并确保项目由始至终被高度重视。

⑤　在发现项目出现潜在问题和重大争议时，辅助项目经理做出仲裁并负责协调各方关系。

2. 项目经理

甲方项目经理

①　全面监督海尔实验室二期项目的执行。

②　跟进工作计划、工作流程、资源协调并负责推动实施。

③　配合乙方项目经理，组织必须的内部资源以保证项目的有序进行。

④　对项目的执行情况进行总体协调和监督，依据技术协议与合同对乙方的工程建设实施监控。

⑤　在发现项目出现潜在问题和重大争议时，负责协调各方关系，并在无法处理时，及时上报。

⑥　负责协调第三方供应商配合项目的实施。

⑦　根据项目完成情况，负责对项目进行阶段验收。

乙方项目经理

①　负责具体实验室项目的实施，对项目负全责，统筹项目计划，总体协调与实验室、设备供货商之间的关系，通过各种方法确保工程进度的顺利推进。

②　全权负责项目的计划、组织、协调和成本控制，能够在预定预算内，按照约定的时间，在保证质量的情况下推进整个项目的顺利执行。

③　项目经理需要与项目团队成员协商，确定一切事务。在诸多问题出现时，需要与项目总监讨论并代表项目组与甲方项目经理进行协商解决。

④　项目经理是与用户联系的直接接口。项目经理直接负责所有价格、成本控制、合同变更、标准的进度周报和月报的准备等，主要职责如下：

ü 管理项目团队，负责项目运行状况

ü 代表智研院协调同用户、供货商及分包商的关系

ü 项目启动阶段负责建立项目核心团队和组织制定项目技术标准

ü 协调项目组内部的运作

ü 负责对供方的审核及控制

ü 对项目计划、项目执行和项目绩效负责

ü 确保项目满足合同要求

ü 控制项目进度

ü 负责召集组织项目工程会议

ü 项目进度报告（周）

ü 负责确保项目资源充足

ü 全面负责项目质量

ü 负责项目成本控制

ü 向项目总监报告工作

ü 每月向甲方及项目领导小组报告项目执行情况

3. 乙方现场实施组

设计组

根据工程总体实施方案完成相关设计工作和工程图纸绘制工作，包括点位确认、方案设计以及相关配置等。

实施组

①　负责与实验室及相关现场设备供货商的工作接口，负责组织、管理和实施所有与现场相关的工程工作，包括系统布署、调试、测试、试运行等等。

②　负责供货范围内所有设备在现场的监督，在系统软/硬件到达现场后管理现场事务，并做好设备领用出入记录，设备安装完成后由甲方现场进行确认交接。

③　制定现场工作时间表，须与甲方（现场）进行协调安保和管理供货范围内所有到达现场的设备的主要角色，获得必要的工作准许，协调现场试用的必要支持。

④　在实验室应做好安全培训记录，时刻在现场进行施工监督。

4. 乙方质量组

负责按照技术协议与合同内部审查实施质量，确保交付内容的符合要求。

2.5 项目工作程序

2.5.1 变更控制程序

如果需要更改本工作说明书，应遵循以下程序。

1. 项目变更请求（PCR）是协商变更的工具。PCR 必须描述变更、变更的根本原因和变更对项目的影响。

2. 请求方的指定项目经理应复核建议的变更，并确定是否将该请求提交给对方。

3. 甲乙双方项目经理应复核建议的变更并提议进一步研究或予以拒绝。PCR 必须由双方授权代表签署以授权研究所建议的变更。智研院研究后，将确定该 PCR 的实施对合同、项目进度以及协议的其它条款和条件的影响。

4. 在授权实施经过研究的变更前，必须由双方授权代表签署书面的《变更授权书》。在建议的变更未被书面确认前，双方仍继续按最后同意的工作说明书的版本执行有关项目的工作。

2.5.2 争议解决程序

如果需要解决本工作说明书期间所产生的争议，应遵循以下处理程序。

当海尔和智研院之间产生争议时，项目团队成员应首先努力内部解决该问题。

1级：如果项目团队无法在三个工作日内解决争议时，则海尔项目负责人应会见智研院项目经理解决该问题。

2级：如果升级为1级之后三个工作日内该争议仍未解决，应向上一级项目领导汇报并解决该问题。

如争议在1级或2 级干涉已得到解决时，则该争议将按照“7.2.1”处理。

2.6 项目里程碑计划

序号	关键里程碑节点	备注
1	合同签订	付款节点30%
2	硬件设备发货	付款节点30%
3	硬件设备到货
4	现场安装调试
5	验收	付款节点30%，同时开具质保款发票
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