项目概况
光明区文化广电旅游体育局档案服务项目的潜在供应商应在中国﹒深圳政府采购网台获取采购文件,并于2024年5月8日18点00分(北京时间)前递交应答文件。
一、项目名称
光明区文化广电旅游体育局档案服务项目。
二、(略)
(一)服务标准
各项服务需要符合以下规范:
1.档案整理验收标准
(1)国家档案局(略)
(2)《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)
(3)《档案著录规则》(DA/T18-1999)
(4)《档号编制规则》(DA/T13)
(5)《文书档案案卷格式》(GB (略))
(6)《综合档案管理有关业务问题统一口径意见》(2016)
2.数字化加工扫描验收标准
(1)《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)
(2)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017)
(二)服务内容
1.档案技术部分:实现业务档案数字化并挂接区数字档案室系统。根据光明区档案局相关要求,协助完成线上的OA系统归档、电子数据治理工作(对接(略))、在线鉴定保管期限、(略)业务档案约670卷数字化。
2.档案整理部分:对光明区文化广电旅游体育局2023年形成的党群工作档案、行政管理档案、业务管理档案、审批档案、行政处罚档案、行政检查档案和会计档案等按《光明区文化广电旅游体育局档案分类方案》进行分类、整理、著录、编目。
保管期限为30年以上的文书档案约2000件、审批档案约370卷、行政检查档案约70件、行政处罚档案约20卷、采购档案约200卷、会计档案约120卷、实物档案约10个、重大活动档案50卷、声像档案约400件、光盘约120个。
3.其它(略):协助2023年全宗卷制作、档案统计、档案搬迁入库等工作。
三、项目预算金额
不超过16.6万元。
四、服务要求
(一)服务期限
具体时间以合同签订之日起至验收完成时间为准。
(二)投标(略):
1.投标单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织(需提供企业法人营业执照或事业单位法人证书等证明材料复印件),且具备所投项目服务的相关经营范围;各投标单位若存在分公司和总部的,只能总部或其中一家分公司参与投标;
2.投标单位必须承诺参与本项目投标近三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(提供中国政府采购网内((略)gov.cn)政府采购严重违法失信行为查询截图;并提供承诺函,需盖公章);
3.不接受联合体投标。
(三)提交材料
1.详细报价表(务必盖公章);
2.承诺函;
3.项目实施方案:(略)理、培训与服务方式等情况;
4.投标单位情况说明材料:包括但不限于反(略)
5.投标单位资质(略)
6.拟安排的(略)(主要技术人员)情况。
(四)资料投送:以上材料按顺序排序,密封并加盖公章(封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息),于5(略):00(北京时间)前快递或直接送达5份至我单位。
(五)评标方式:光明区文化广电旅游体育局(略)审,采购结(略)。
经本单位确认,上述公告信息真实、合规。
单位名称:(略)
地址:(略)
联系人:(略)
联系电话:(略)
电子邮箱:(略)
光明区文化广电旅游体育局
2024年4月30日