根据学院工作需要,我院拟遴选一家多媒体维修服务商负责我院同和、江高两个校区多媒体教学设备的维护服务,服务期限为两年。欢迎符合条件的潜在供应商进行投标。
一、基本情况
(一)项目名称:2024-2026年多媒体教学设备维修服务采购项目
(二)项目类别:维修服务类
(三)项目内容:负责我院同和、江高两个校区约110台多媒体设备的日常维修保养服务(含多媒体设备维修和更换硬件设备),****学院教学工作的开展。
(四)最高限价:30000元/年,服务期两年,合计60000元。
二、供应商的资格要求
(一)投标人具有多媒体类设备的维修服务经营资格(提供营业执照复印件加盖公章);
(二)投标人应具备稳定的服务团队,团队专业技术人员应不少于3人(具体人员身证份复印件和资质证明加盖公章);
(三)投标人在投标时请做以下承诺(以承诺函的形式)
(1)中标人须在接到维修通知之时起12小时内联系报修人约定上门时间,在报修人时间允许的情况下,中标人应确保能够在24小时内实现上门;
(2)中标人首次上门维修后,如果因需要更换配件而再次上门维修的,中标人需与报修人约定再次上门时间,原则上应在48小时内实现再次上门维修并维修完毕;
(3)对于应急保障维修,中标人应能够确保在接到通知后12小时内到达现场,并在接到应急报修的24小时内完成维修。
(4)设备维修保养所需配件由中标方负责提供,且需保证零配件质量,投影机灯泡必须用原厂原包灯泡;
(5) 对于设备维修保养工作及维修保养工作中使用的耗材和配件,投标人应承诺不少于12个月的质保期(质保期自维修保养工作验收签署之日起计算)。
(四)投标代表必须经投标人的法定代表人给予参与本项目投标的授权,请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需),并提供法定代表人和投标代表的身份证正、背面复印件。
(五)报价函上要有报价人姓名、联系方式等相关信息,并加盖单位公章;
(六)不接受联合体方式投标。
以上资格如有一项不符合将取消投标资格。
三、投标要求
(一)本次采购项目采用下浮率报价。供应商应考虑经济增长维修成本上涨及自身成本,确定报价幅度,投标下浮率必须为固定报价,服务期内成交下浮率不予调整。实际维修单价=维修单项限价×(1-下浮率)。
(二)投标报价表以2024-2026年多媒体教学设备维修服务采购项目清单****学院官网“下载中心”--“文件下载”--“2024-2026年多媒体教学设备维修服务采购项目清单预算表”下载。)进行报价(包括维修、送货、发票税费等所有费用),校方不承担报价以外的任何费用,报送的复印件必须加盖公章,并填写“与原件相符”字样。所有报价资料密封提交。
(三)有意向参与投标的单位,请按照要求将投标资料加盖单位公章并装订成册,装入密封的信封或封套。并请于 2024年5月13日上午9:00至上午9:30将相关材料递交到我院师资培训楼201行政办公室。由投标人代表以密封包装当面递交投标相关材料,不接受邮寄材料。迟到者视为放弃本项目的竞价权利。
四、 维修费用结算
(一) 设备具体损坏情况及维修工作以设备使用单位的现场签证为准;
(二)每次维修完毕,中标人应通知设备使用单位进行验收签署,并作为结算付款依据;
(三)每年结算一次,按实际验收合格维修数量结算,凭发票一次性支付。
五、中标人的确定
(一)各报价人应根据市场及自身实际情况进行报价。本项目在实质上响应了用户需求的情况下,投标下浮率最高者中标,价格相等的选增值条件最优者,以上条件均相同的由抽签决定。
(二)供应商在后续的服务中应按照相关报价收取费用,如果高于报价,学院可以解除**。
(三)如维修的项目未在报价列出的,需将市场价报于相关部门确认单价,再进行结算。
六、提交报价资料时间、地点、方式
(一)报价截止时间:从公告之日起至2024年5月13日17:00
(二)联系人:胡老师
(三)联系电话:020-****6761
(四)报价资料提交地点:********办公室
附件:
1、2024-2026年多媒体教学设备维修服务采购项目清单预算表
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(**省****学院)
2024年5月6日