一、项目概况
按照《机关档案工作条例》及《**省档案事业发展十四五规划》，我会需****公司提供以下服务:
将2023年文书档案及部分业务业务进行整理。
以上工作内容拟定于在30个工作日(自进驻之日起算)内完成。
二、服务内容
| 序号 | 名称 | 内容 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
| 1 | 文书档案 | 整理 | 件 | 2000 | 5.00 | 10000.00 |
| 著录 | 条 | 2000 | 0.50 | 1000.00 | ||
| 扫描 | 页 | 40000 | 0.55 | 22000.00 | ||
| 数字化结果挂接 | 条 | 40000 | 0.03 | 1200.00 | ||
| 数字化结果转化 | 条 | 40000 | 0.02 | 800.00 | ||
| 2 | 发文汇集 | 整理 | 卷 | 10 | 38.00 | 380.00 |
| 著录 | 条 | 230 | 0.50 | 115.00 | ||
| 小计 | 叁万伍仟肆佰玖拾伍元整 | 35495.00 | ||||
| 序号 | 商品名称 | 商品型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 |
| 1 | 文书硬盒 | 320*230*50 | 个 | 100 | 7.50 | 750.00 |
| 2 | 件皮 | A4 | 张 | 2100 | 0.30 | 630.00 |
| 3 | 件底 | A4 | 张 | 2100 | 0.30 | 630.00 |
| 4 | 装订线 | 棉线 | 包 | 1 | 60.00 | 60.00 |
| 5 | 缝纫线 | 锟 | 2 | 8.00 | 16.00 | |
| 6 | 针 | 根 | 2 | 2.00 | 4.00 | |
| 7 | 盒脊纸 | A4 | 张 | 50 | 0.40 | 20.00 |
| 8 | 固体胶 | 支 | 10 | 5.00 | 50.00 | |
| 小计 | 贰仟壹佰陆拾元整 | 2160.00 | ||||
| 合计 | 叁万柒仟陆佰伍拾伍元整 | 37655.00 | ||||
备注：
1.图片格式要求：JPG和PDF各一套。
2.数字化成果转化挂接档案管理系统。
3.数字化成果执行双介质，双重格式备份保存。
4.最终结算价格等于实际数量乘以单价计算，据实结算。
三、服务质量要求
1.公司在整个服****红十字会档案的真实、完整、可用和安全。
2.公司的档案整理服务质量应满足以下标准的要求：
（1）GB/T9705 –1988 文书档案案卷格式
（2）GB/T17678.1-1999 CAD 电子文件存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理
（3）GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范
3.公司的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。
四、资质要求
提供以下证明文件（均加盖单位公章）：
1.公司情况简介（成立时间、持证人员规模、****机关事业单位档案整理项目情况）。
2.工商营业执照复印件。
3.报价书（确立一名联系人，并注明联系方式）。
五、报价方式
拟****公司，请致电****办公室了解相关情况。请于2024年5月14日18：00前将最终报价书及相关证明文件密****办公室部，省红十字会****公司资质后确定服务提供方。
联 系 人：张建巍
联系电话：0351-****561
联系地址：**市**区东华门街6号省红十字会
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2024年5月9日
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