各有关单位:
为贯彻落实中国妇女十三****妇联等九部门印发的《深化开展爱心妈妈结对关爱留守儿童和困境儿童三年行动方案》,结合**省“护苗”专项行动,迎接即将到来的六一国际儿童节,市妇联决定开展**市“爱心妈妈”志愿服务活动启动仪式暨“少年儿童心向党”儿童研学活动。特邀请贵单位参加本次活动策划和服务项目报价,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素,最终确定承接方,并与之签订采购服务合同:
一、采购服务项目预算:
市妇联将结合实际情况开展“爱心妈妈”志愿服务活动启动仪式暨“少年儿童心向党”儿童研学活动,采购服务按照活动项目进行报价,总费用不超过12万元(含税),预算包含启动仪式、研学活动及物料费用等。结算按活动实际报价,不得恶意低价竞标,报价低于项目总预算80%或者超出总预算,均视为无效报价方案。
二、服务项目内容及要求
(一)服务内容
1.筹备“爱心妈妈”志愿服务活动启动仪式。启动仪式拟定于6月1日上午在**市区内举行,拟邀请各单位领导和**区30个困境儿童及陪同监护人共同参加启动仪式,仪式结束后随即开展第一期研学活动。
2.研学活动对象:全市130个困境儿童及130个陪同监护人共260人,其中**区、**区、**区、**区分别抽选困境儿童20人及监护人20人,育才生态区困境儿童30人及监护人30人,原则上1个儿童由1个监护人陪同。(困境儿童包含留守儿童、单亲离异家庭未成年人等)
3.活动方式:依托我市挂牌的全域****基地,以红色教育、欢乐亲子、海洋生物、科技体验、科普实践等内容分别为**区、**区、**区、**区和育才生态区的困境儿童各组织1期研学活动,共计5期。
(二)配套服务要求
1.启动仪式(约110人):活动中提供相应配套服务,费用中包含但不限于活动策划实施、舞台设备、活动中产生的专业保障团队、活动物料、摄影摄像、志愿服务队旗(192cm*128cm)、开场舞、交通等。活动中,以性价比好、安全实用的产品和服务为主。
2.研学活动:活动中提供相应配套服务,费用中包含但不限于横幅、文化衫、帽子、餐食、摄影摄像、纪念品、活动保险、活动奖品等。活动中,以性价比好、安全实用的产品和服务为主。
三、承接方**要求
1.承接方依法设立,持有营业执照,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度;
2.承接方**意愿强,服务意识好,具备****服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力,可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施,确保培训策划、管理和组织实施顺利开展;
3.承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务,无不良记录。可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的**增值税普通发票;
4.承接方前三年内无重大违法记录,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单;
5.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求;
6.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。
四、报价文件要求
报价文件包括但不限于:
(一)营业执照复印件(盖章)
(二)报价表(盖章)
(三)服务供应商诚信承诺书(签名盖章)
(四)项目策划实施方案和预算等(建议包含但不限于活动策划实施方案、活动主题、服务优势和预算等)
(五)执行团队介绍
(六)同类项目服务案例
所报送材料须提交正本一份,副本五份,共六份。正本副本均盖章封装,并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。
五、报送时间及地点
(一)报价时间:请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格,2024年5月14日下午18:00前,将报价单(附件)和相关文件加盖单位公章后密封,一式6****妇联,逾期视为无效报价。
(二)凡是以邮寄方式参加报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
(三)****妇联
联系方式:彭艳艳,联系电话:****0121
报价地点:市妇联家庭和儿童部(三****交易中心14楼09房)
请相关单位收到本次询价邀请函后,认真阅读各项内容,并按以上确定的时间、地点,准时报送相关材料。
附件: