杭州学军中学桐庐学校校园超市、休闲吧服务供应商选择招标公告
****校园超市、休闲吧服务供应商选择竞争性磋商文件
竞争性磋商文件
项目编号:****
项目名称:****校园超市、
休闲吧服务供应商选择
采 购 人:****
2024年5月
目 录
竞争性磋商公告................ 1
第一章 供应商须知............ 3
第二章 磋商程序及评审办法... 12
第三章 采购需求............. 17
第四章 采购合同主要条款..... 20
第五章 磋商响应文件相关格式. 27
竞争性磋商公告
****就****校园超市、休闲吧服务供应商选择项目采用竞争性磋商方式进行采购,欢迎符合要求的单位参加本项目的供应商前来磋商。
1、项目编号:****
2、采购内容:****校园超市、休闲吧服务供应商选择,3****超市、休闲吧经营服务,主要经验范围为预包装食品、热食鲜食供应、文体用品、日用百货、自制饮品、西点面包制作销售、烘焙面包、蛋糕等销售。
3、供应商的资格要求:
(1)供应商具有独立法人资格并具有有效的《食品经营许可证》;
(2)供应商具有良好声誉,近三年在经营活动中无重大违法记录;
(3)能为采购人提供便捷的配送服务;
(4)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
4、获取竞争性磋商文件时间和地点即日起至磋商响应文件递交截止时间止(双休日及法定节假日除外),上午:09:00-11:30,下午:13:30-16:30;每份竞争性磋商文件收取工本费0元人民币,售后恕不退还。
地点:**市文三路188号
5、磋商响应文件递交截止时间及磋商开始时间:2024年5 月 21日上午14:00(**时间)。
6、竞争性磋商响应文件递交地点:**市文三路188号行政楼大会议室
7、磋商地点:**市文三路188号 行政楼大会议室
8、其他事项:获取竞争性磋商文件时提供以下材料(均须加盖单位公章):
单位介绍信或法定代表人授权书(原件,并附供应商地址、联系人、联系电话、电子邮箱)、企业营业执照(复印件加盖单位公章)、《食品经营许可证》、供应商的“天眼查”查询结果网页截图复印件加盖公章、获取文件登记表。
9.采购人信息
采购单位名称:****
采购单位地址:**县城南街道大奇山路与健康路交叉口
采购单位联系人:黄老师
联系电话:0571-****7665
获取文件登记表
项目编号
XITLXQ-2024-26
项目名称
****校园超市、休闲吧服务供应商选择
递交资料
单位介绍信或法定代表人授权书(原件,并附供应商地址、联系人、联系电话、电子邮箱)、企业营业执照(复印件加盖单位公章)、《食品经营许可证》、供应商的“天眼查”查询结果网页截图复印件加盖公章、获取文件登记表。
以上所有资料复印件加盖单位公章
供应商
名称(盖章)
供应商
收件地址
供应商联系信息
项目联系人
手机号码
办公电话
传真号码
电子邮箱
授权人身份证号码
注意事项
因投标单位提供错误资料和信息等原因导致采购人未能将招标答疑及补充文件等文件送达投标单位或通知投标单位前来领取的,责任由投标单位自负。
授权经办人(签名):
日期
年 月 日
第一章 供应商须知
一、供应商须知前附表
序号
项 目
内 容
1
项目概况
项目名称:****校园超市、休闲吧服务供应商选择
采购人: ****
2
采购内容
****校园超市、休闲吧3个年度经营服务,主要经营为预包装食品、自制饮品、西点面包制作销售、烘焙面包、蛋糕、热食鲜食供应、文体用品、日用百货销售等。
3
供应商资格
要求
见第一章 磋商竞争性磋商公告中的“3、供应商资格要求”。
注:对供应商的资格审查采用后审方式。
4
磋商保证金(无)
(一)、磋商保证金:人民币 / (RMB),形式为电汇,在磋商响应截止时间之前递交至:
户 名:/
开户行:/
账 号:/
特别提醒:为了能够及时查询供应商磋商保证金到账情况,
请在电汇或转账时,在备注或用途或附言中注明项目编号
或项目名称。
(二)、磋商保证金的退还:
除竞争性磋商文件规定不予退还保证金的情形外,自成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金;成交供应商的磋商保证金,自合同签订,并将合同(复印件)提供给采购人后5个工作日内退还。供应商提供本文件所附“退还磋商保证金申请书”,采购人以电汇或转账方式退还磋商保证金。
注:“退还磋商保证金申请书”****银行汇款凭证复印件单独提供(请勿装订进竞争性磋商响应文件中)。
5
磋商有效期
自磋商响应截止时间起为90日历天
6
提疑
各供应商对竞争性磋商文件如有疑问,请将书面材料加盖公章的复制件于2024年5月16日17:00前递交至 ****中学西溪校区,采购人仅对供应商提出的合理疑问进行答复。联系方式:0571-****7600;联系人:黄老师
7
竞争性磋商响应文件份数
竞争性磋商响应文件的份数:正本1份、副本4份、电子文件(光盘或U盘)1份。
8
磋商响应文件递交截止时间及磋商开始时间、磋商地点
磋商响应文件递交截止时间及磋商开始时间:见公告
磋商地点:见公告
9
评审办法
综合评分法
10
履约保证金
金额:人民币伍万元整。
递交时间:成交人收到成交通知书后、合同签订前向采购人递交。
形式:银行汇票或现金支票。
退还时间:合同约定的服务期满后10天退还履约保证金,不计利息。
11
注意事项
(1)供应商的法定代表人或其委托代理人出席开标仪式[请本人带有效身份证明原件,是委托代理人参加磋商时,还应带授权委托书原件]。
(2)供应商如果发现本竞争性磋商文件中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在磋商响应截止时间前三个工作日之前以书面形式同时向采购人反映,逾期不得再对竞争性磋商文件提出质疑。
(3)如果竞争性磋商文件中有文字表述与本供应商须知前附表内容不一致时,以本供应商须知前附表为准。
(4)无论是否提供竞争性磋商文件的电子文档,有关本竞争性磋商文件的全部内容均以采购人发售的竞争性磋商文件文本为准。
12
公告、公示媒介
****中学(http://www.****.com/home.htm)
二、供应商须知
A 说 明
1、总则
1.1本次采购工作按照相关法律法规规定组织和实施的。
1.2不论结果如何,供应商均应自行承担所有与编写和递交响应文件及所有参与磋商过程中的全部费用。
2、合格供应商
受邀参加本次磋商并符合竞争性磋商公告的“3、供应商的资格要求”。
3、定义
3.1、“采购人”系指****,也称“甲方”、“买方”。
3.2、“供应商”系指向采购人提供竞争性磋商文件所叙述的货物及服务的独立法人,也称 “乙方”、“卖方”。
3.3、“货物”系指供应商按磋商文件规定须向采购人提供的一切货物、手册及其它有关技术资料和材料。
3.4“服务”系指合同规定卖方须承担的合同约定的工作及与此相关的工作。
3.5 除本竞争性磋商文件已有特别说明之外,“天”、“日”均指日历日,“月”指日历月。
“书面形式”系指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
3.6本竞争性磋商文件内,凡标注“★”号的条款为关键条款或指标,供应商必须在磋商响应文件中作出明确的响应且不能负偏离,否则其响应文件将被否决。
“负偏离”指任何低于采购要求的情形或参数。
3.7 供应商购买竞争性磋商文件后,对竞争性磋商文件中涉及的采购人相关信息内容应承担保密义务,维护采购人的权益,发生窃密、泄密事件给采购人造成不便和任何损失的,则供应商应承担相应的法律责任。
3.8知识产权等
供应商须对其所投设计方案、产品、技术和服务等拥有合法的占有和处置权,并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责,保证不伤害采购人的利益。在法律范围内,如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用,采购人概不负责,由此给采购人造成损失的,供应商应承担相应后果,并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。
供应商应保证在中华人民**国境内使用其提供的产品、技术、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时,则采购人将及时通知供应商,供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立,则采购人有权向供应商追偿,供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。
B 竞争性磋商文件说明
4、竞争性磋商文件内容
竞争性磋商公告
第一章 供应商须知
第二章 磋商程序及评审办法
第三章 采购需求
第四章 合同主要条款
第五章 磋商响应文件部分格式
补充(答疑)文件(如有)
5、竞争性磋商文件的澄清或者修改
提交首次响应文件截止之日前,****小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。
C 竞争性磋商响应文件的编写
6、供应商应仔细阅读竞争性磋商文件中的所有内容,应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。所有文件资料必须是针对本次磋商采购。
7、响应文件
7.1供应商应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容,按竞争性磋商文件的要求编写响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对竞争性磋商文件做出实质性响应,否则,其响应文件可能被做无效响应文件。
7.2响应文件的组成
7.2.1(1)磋商函(格式见附件);
(2)初次报价表;
(3)供应商针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。
7.2.2技术部分
(1)项目总体服务方案(对现有主要定型包装食品、食品原材料进货渠道进行描述,并提供相关企业名录以及对原材料采购的计划及管理进行描述等)
(2)采购需求响应差异表;
(3)货物质量保证措施(根据货物的来源、加工、包装、保存、运输、验收等各环节的质量保证及食品安全措施进行描述);
(4)安全卫生措施、服务承诺、人员配备等情况;
(5)配送方案;
(6)特殊情况应急方案;
(7)出现产品质量问题退换货承诺;
(8)供应商认为需要提交的其他技术资料。
7.2.3资信及商务部分
(1)磋商保证金收据或凭证(无);
(2)产品质量和服务承诺书(格式见附件);
(3)法定代表人授权委托书;如为法定代表人参加的,无须提供授权书,但应提供法定代表人身份证明(格式见附件);
(4)营业执照副本复印件;
(5)具有良好声誉,并且无食品卫生监督、物价、市场监督等国家行政执法部门处罚的不良记录承诺。;
(6)以往经营类似项目的各方面详细情况,****学校校园超市、休闲吧的各方面详细情况(提供证明材料:业主证明或合同协议书);
(7)以往经营中在质量、安全、卫生、信誉等方面的荣誉
(8)经营优势、经营特色、进货渠道
(8)各种与表明响应供应商企业实力和产品品质有关的认证证书
(9)供应商基本情况介绍;
(10)其他供应商认为可以提供的与评审评分相关的资料
7.2.4退还磋商保证金申请书(无)(格式见附件,不装订入响应文件,与响应文件一起递交);
注1:磋商文件中已提供了格式的内容,供应商应按已提供的格式填写,表格可以按格式扩展。对磋商文件中未提供相关格式的内容,供应商可自行设计格式。
注2:编制在响应文件中的以上所需的各种证书、证件、证明等若系复印件,须在复印件上加盖供应商单位公章,原件不要求递交,但在评审期间,****小组认为必要时,须按要求提供原件核对,届时如无法按要求提供的,则所提供的复印件将被认定为无效。
8、磋商报价
8.1、供应商的磋商报价包括以下内容:
8.1.1、单价优惠下浮率:供应****超市会员价为基数,填报货品单价下浮率;
9、磋商保证金(无)
9.1磋商保证金
供应商须在响应文件递交截止时间前向采购人缴纳供应商须知前附表中规定的磋商保证金。
9.2未成交供应商的磋商保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还。
9.3成交供应商的磋商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。
9.4有下列情形之一的,磋商保证金不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;
(5)法律法规规定的其他情形。
10、响应文件的签署和规定
10.1装订及签署
按照响应文件的组成,将各部分资料胶装成册【如因活页装订(是指用卡条、抽杆夹、订书机等非胶装方式)可能导致评审资料不严谨、不规整,不便于存档等,****小组认定,可导致其响应文件被拒绝】。
1)竞争性磋商文件中规定的须加盖供应商公章并由法定代表人或其授权代表签署或盖章的资料文件都须按要求盖章或签署。
2)供应商应写全称。
10.2 响应文件的份数
响应文件份数按供应商须知前附表。
响应文件封面须有“项目名称、项目编号、文件类型(价格部分或技术部分或资信、商务部分)、供应商名称及地址、正本或副本”等字样。
10.3包装及密封
响应文件密封袋上应标注“项目名称、项目编号、供应商名称及地址”并加盖供应商公章、法定代表人或法定代表人授权代表签署或盖章。
10.4供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)响应文件的递交
11、响应文件递交截止时间
11.1响应文件必须在规定的递交截止时间前派人送达指定的磋商地点;
11.2采购人如因故推迟磋商时间,应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下,采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
12、响应文件有如下情形之一的,采购人不予受理
(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)未按竞争性磋商文件要求密封递交的。
(五)磋商
13、磋商
13.1参加磋商的供应商法定代表人或法定代表授权人,应随带身份证件。
13.2采****小组。
13.3磋商程序及评审办法详见“第二章 磋商程序及评审办法”。
(六)授予合同
14、成交结果通知书
成交结果经采购人确认后将按规定在网上公告,并发出成交结果通知书。
15、签订合同
15.1成交供应商须在成交结果通知书规定的时间内与采购人签订采购合同。
15.2竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件、磋商过程中有关的澄清及承诺文件、经双方签字的磋商纪要和成交结果通知书均作为合同附件。
15.3拒签合同的责任
1)成交供应商在接到成交结果通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同,以违约处理,其磋商保证金不予退回,并赔偿采购人因此遭受的全部经济损失。
16、其他商务要求详见“合同主要条款”。
第二章 磋商程序及评审办法
本项目参照相关法律法规制定本次磋商程序及评审办法。
一、本次竞争性磋商遵循的基本原则:
1、本次磋商将对根据本竞争性磋商文件递交的响应文件的所有合格供应商提供公平的竞争机会。
2、参与磋商各方对涉及本项目中的任何信息,不得透露给第三方。
3、****小组负责,磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家****小组成员总数的2/3。
4、磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并向采购人说明情况。
二、磋商程序
1、磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。
2、磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
3、本次磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案;在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购文件中的技术、服务要求以及合同主要条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
供应商应当按照磋商文件****小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
4、在明确采购标的服务要求的基础上,经磋商,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
以最后报价计算报价得分。
三、评审过程中响应文件无效的情形
1、评审过程中,如有下列情形之一的,响应文件将被视为无效响应文件:
(1)供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的(无);
(2)资格证明文件不全的,或者不符合竞争性磋商文件标明的资格要求的;
(3)响应文件无法定代表人或其授权代表签字(或盖章),或法定代表人的授权代表参加磋商而未提供法定代表人授权委托书,磋商响应承诺函未按要求签字或盖章的;
(4)响应文件对磋商文件的实质性内容响应不齐全或者其响应情况偏离采购人可接受的范围的,或者附有采购人无法接受的附加条件和内容的,或者存在其他对项目实施无保障的情形的;
(5)法律法规或竞争性磋商文件明确规定的其他无效响应文件的情形。
2、被拒绝的响应文件为无效。
3、磋商小组应对报价的范围、数量、单价、费用组成和总价等进行全面审阅和对比分析,找出报价差异的原因及存在的问题。
磋商报价文件存在以下情况之一的,****小组审核确认,作为报价审查未通过应予以否决,不再进行后续评审:
(1)磋商响应文件的磋商报价或其它关键内容字迹模糊、无法辨认的;
(2)供应商在磋商响应文件中对同一标段有两个或多个报价,且未书面声明以哪一个为最终报价的;
(3)存在法律、法规、规章或竞争性磋商文件规定的其它无效响应情形的。
四、评审细则
****小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
项目
评标标准
分值
报价分值
定型包装食品价格比对世纪联华庆春店会员价;按价格下浮率进行评价计算,方法如下:①响应供应商响应报价为基准下浮率5%的,得 10 分; ②在基准下浮率基础上,每增加下浮率1%,在基准分的基础上加2 分。不足不加分;依次类推,最高分为20分。 (响应报价得分以四舍五入方法整合到小数点后一位)
20
商务技术分值
企业管理认证(6分):通过质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全体系认证,ISO22000食品安全管理体系认证、HACCP食品安全管理体系认证,商品售后服务评价体系认证,且在有效期内的,每项得1分,本项最高得分为6分。【(提供有效期内的认证证书复印件及****总局**认证认可信息公共服务平台网站查询截图(http://cx.****.cn/CertECloud/index/index/page)】
6
获奖荣誉(5分):响应供应商近3年获奖/荣誉证明材料,市级表彰得1分,省级表彰得3分,国家级表彰得5分,未提供不得分,以上三种表彰只支持最高级别加分,不累计得分。****政府****行业协会颁发的证书复印件加盖公章)
5
纳税信用等级(5分):自2021年以来,响应供应商连续三年获得税务部门颁发的企业纳税信用A级评价得5分, 响应供应商连续二年获得税务部门颁发的企业纳税信用A级评价得3分,响应供应商获得过税务部门颁发的企业纳税信用A级评价得1分。(响应供****总局官网查询结果截屏,或由当地税务部门出具纳税信用评价证明,否则不得分)
5
经营业绩证明(15分):
①响应供应商提供2021年1月1****超市经营的业绩证明材料每提供1个案例得1分,最高得10分。(****学校签订的合同复印件加盖公章)
②响应供应商提供2021年1月1日以来从事校园休闲吧相关业绩经验,每提供1个案例得1分,最高得5分。(****学校签订的合同复印件加盖公章)
15
仓储面积(3分):响应供应商具有仓储面积1000平方米(不含)以下的得1分;1000平方米(含)-2000平方米(不含)的得2分;2000平方米(含)以上的得3分。(提供标明租赁仓储面积的租赁合同复印件、付款凭证或自有仓储场地面积的产权证复印件并加盖公章)
3
经营理念及方案(24分):
1、经营规划方案(10分):经营理念与定位、经营模式、经营优势及特色、产教融合、管理体系等综合评定打分。
2、经营环境、布局及形象(6分):根据购物环境、卖场布局、员工服务、客户便利性等维度综合评定打分。(提供现有实体店图片相关资料)
3、硬件投入(6分):根据装修和设备设施投入、先进性、环保及安全性等维度综合评定打分。(提供装修平面图、效果图、设备设施清单等资料)
4、人员保障(2分):项目的组织架构、人员配置及培训措施、规范劳动用工等综合评定打分。
24
经营和商品管理(8分):①经营活动合规合法;②商品保质保量,商品种类符合师生消费需求,商品定价原则,商品进货渠道合法正规。③对服务质量有承诺。④须提供现有实体店的相关材料(如:索证备案台账或电子档案)。根据以上相关证明材料综合评定打分。
8
管理制度及食品安全(12分):
1、食品卫生管理符合《食品安全法》等法律法规;对食品卫生安全有书面承诺、有防范措施等综合评定打分。(3分)
()[
2、确保商品安全性、有追溯渠道和食品卫生等管理举措综合评定打分。(3分)
3、响应供应商提供有效的“食品安全责任险”保单的得2分,其余不得分。(提供保单复印件加盖公章)
4、响应供应商在项目实施过程中有风险防范预案,在遇到突发事件时有具体详细的应急保障措施与方案,综合评定打分。(2分)
5、消防、防盗防损、水电及通道的安全保障等综合评定打分。(2分)
12
优惠措施(2分):根据响应供应商提供的让利师生、为学校提供增值服务等措施进行评价等综合评定打分。(提供相关方案)
2
五、评审报告
1、磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
采购人在本项目磋商文件****小组直接确定成交供应商,并在评审报告中明确。
2、评审报告应当包括以下主要内容:
(1)供应商参加采购活动的具体方式和相关情况;
(2)响应文件开启日期和地点;
(3)获取磋商文件的****小组成员名单;
(4)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等;
(5)提出的成交候选供应商的排序名单及理由。
3、评****小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审****小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,****小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
六、成交通知和合同授予
1、采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也****小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
2、在成交供应商确定后2个工作日内,在网上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
3、采购人无义务向未成交供应商解释落选原因,响应文件不退回。
4、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及标的、技术和服务要求等事项签订合同。
第三章 采购需求
一、概述
1、本****中学****校园超市、休闲吧的经营,要求供应商所供产品合格且质优、卫生安全、新鲜,须符合相应的国家标准和行业标准的要求以及食品、卫生管理部门的要求。
2、服务期:服务期暂定3年,具体起止时间签订合同时由采购人确定。
备注:合同约定的服务期满后,如采购人认为需要时,且学校对其综合考评情况为优秀的,可续签1年合同。
3、校园超市、休闲吧所售商****超市庆春店会员价一致(促销除外)。
4、杜绝销售保质期不足十分之一的商品(不含鲜奶和面包等保质期较短的商品);鲜奶和面包等保质期较短的商品保质期不足三分之一时,不得销售。个别商品快到保质期需特价销售时,必须征得甲方同意,****超市、休闲吧醒目位置告知销售商品的保质期。
5、进口商品的品种数量不超过在售商品的50%。
6、如采购人有需求,需要提供送货上门服务。
二、经营范围及要求
1、经营范围为:预包装食品、自制饮品、西点面包制作销售、烘焙面包、蛋糕、热食鲜食供应、文体用品、日用百货销售等。
2、不得经营烟酒,不得经营用电量、用水量或排水量大、对环境污染大的项目,不得经营餐饮如包子、馄饨、大饼、面条、炒菜、稀饭、烧烤等非包装食品,****网吧、游戏厅等,严禁超范围经营。
3.经营时间:****学校规定的时段经营。
4.经营价格:所有商品在商品旁边的醒目位置张贴、明码标价。
5.成交单位水、电费由采购人按月实际收取。校园超市、休闲吧内部和周围的清洁卫生、安全工作等为成交单位自行负责。学校不为成交单位员工提供宿舍。住宿问题由成交单位自行解决,所产生的一切问题由成交人自己承担。
6.****学校和上级有关部门的监督,索证齐全,不销售“三无”产品、过期变质食品、假冒伪劣商品。
7.校园超市、休闲吧内货架等物品自备,承包结束后自行处理。****学校的同意下,可以进行简单装修装饰,但不得变动房屋结构。
8.****学校对环境卫生、食品卫生、安全要求、经营品种、经营时间、服务态度以及价格等方面的监督、检查和处罚。
9.校园超市、休闲吧销售商品由采购人确认后上架。
三、结算方式
详见“第四章 采购合同主要条款”。
四、总体要求
1、所供的货物必须符合食品卫生相关法律法规和规定。
2、供应商需承诺所供的货物必须符合国家有关标准,食品在质保期内,如不符合竞争性磋商响应文件所描述的质量标准,必须退货并承担违约责任。
3、所供货物必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实,均能提供相应批次的合格检验证明。
4、所供货物各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。
5、成交人负责货物的运输、储存、质量检测等工作,所产生的费用由成交人负责。
6、成交人不得自行将成交项目转包、分包,否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交人自行承担。
7、由于采购人单位性质的特殊性,成交人应做好本单位工作人员的教育培训工作,遵守学校各项管理规定。
8、如因所供产品质量或品质问题造成人员身体不适、身体伤害及经济损失的,须由供应商立即派专人到现场妥善处理,做好安抚工作和善后事宜,并承担所产生的一切费用、赔偿由此发生的一切经济损失。
9、如在合同执行阶段,成交人提供的货物质量及服务与竞争性磋商响应文件所承诺的不符,采购人有权终止合同,并承担相关责任。
10、非采购人的人为原因而出现产品质量,由成交人负责包换或包退,并承担因此而产生的一切费用。
11、本章未尽事宜,按“第四章 采购合同主要条款”。
第四章 采购合同主要条款
(竞争性磋商文件中仅提供合同主要的条款的样本,最终按双方签字盖章文本为准)
甲方:
乙方:
甲方通过竞争性磋商采购方式,确定乙方为********校园超市、休闲吧服务供应商选择项目的相关服务单位,为明确双方权利义务,依据《民法典》等有关法律规定,经甲、乙双方**协商,签订本合同并遵照执行。
1、定义
在本合同中,除非上下文另有说明,下列词语分别具有本条所指含义:
1.1. “工作日”,指中国法定节假日之外的日期。
1.2. “年”,指日历年;为方便计算,一年按365天计算。
1.3. “元”,指中国法定货币人民币元。
2、经营内容与期限
2.1内容
2.1.1:自制饮品,西点面包制售,烘焙面包、蛋糕,热食鲜食;
2.1.2:预包装食品销售,及国家食品卫生部门许可的、具有完整资质的供货商提供的食品与饮料;
2.1.3:文体用品,日用百货;
2.2服务期限: 年 月 日至 年 月 。
2.3销售价格:****教育局精神,校园超市、休闲吧实行零租赁(即免收场地租赁费)。乙方货品价格明码标价,比对世纪联华庆春店价格下浮 %。
2.4本项目地址:**县城南街道大奇山路与健康路交叉口。
3、保证金:
3.1履约保证金
乙方交纳人民币50000元作为本合同的履约保证金。
3.2服务质量保证期和服务质量保证金(选用)
3.2.1 服务质量保证期 / 年。(自验收合格之日起计)
3.2.2 服务质量保证金 50000 元(履约保证金在磋商供应商按合同约定验收合格后自行转为质保金),质保保证金在所销售货品质保期结束无质量问题后无息退还。
4、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方承担。
5、乙方的权利与义务
5.1 根据响应文件的承诺向甲方委派项目组人员,乙方更换人员必须经甲方书面同意,否则甲方有权解除合同。
5.2 在履行本合同义务的期间,应运用合理的技能,认真、勤奋的工作。
5.3乙方针对该项目出具的工作方案,均须事先经甲方书面确认后方可实施。乙方应当负责本项目的所有外部关系联系与协调。
5.4 乙方应指派一名授权项目代表,负责与甲方的联络。代表更换应至少提前两天通知甲方。
5.5 其它: 乙方严格遵守国家法律法规要求,不与甲方项目有关人员及相关部门存在私人利益关系,****政协议。
6、甲方的权利与义务
6.1为乙方工作提供良好的外部条件,并按照合同约定支付款项。
6.2 甲方按双方约定的内容和时间,向乙方提供与项目有关的可以提供的资料。
6.3 甲方授权一名熟悉本项目情况的代表,负责与乙方联系,更换代表前将提前通知乙方。
6.4 甲方对乙方提供的项目工作方案具有审定权、修改权,并有权要求乙方按甲方的要求修改方案,乙方不得以此为由要求增加任何费用。
6.5 根据实际情况,甲方有权要求乙方对已经确认的方案进行修改、变通,乙方应当配合执行,以保证项目顺利进行。
7、验收
7.1 验收方式: 甲乙各派代表按照验收标准组织现场验收。
7.2甲方在乙方提供服务的过程中,有权不定期对服务内容和质量进行考核。乙方应当配合进行。
7.3 乙方在项目完成后,应当及时向甲方发出验收申请,甲方收到乙方申请后,组织进行验收考核,乙方应当协助进行。验收结果可以作为甲方付款的考虑依据。
7.4乙方在提供服务过程中如存在违反合同相关约定情况的,甲方有权要求乙方立即整改,乙方未按甲方要求整改的,甲方有权拒绝验收,并可中止合同履行,乙方承担因此发生的一切损失、费用及延误责任。
7.5 经验收后,乙方服务成果不合格的(或未通过评审的),甲方有权要求乙方进行整改,相关费用由乙方承担;如整改后仍不合格的,甲方有权解除合同,并可以拒绝支付未支付的款项,乙方已经收取的款项应退还给甲方。
8、结算原则
磋商文件及其补充文件、响应文件、磋商纪要、成交通知书、采购合同等作为结算依据;
9、付款方式
本项目甲方无需支付乙方相关费用。服务期内的水、电等经营性费用由乙方自行承担,一年度向甲方结算一次。
10、无市场开发权
10.1 乙方知晓并完全理解,隐性营销是指由自然人、法人和非法人组织所进行的可能明示或暗示其与甲方之间的任何活动之间具有事实上并不存在的商业关联,或虽具有一定的关联但未经甲方授权进行广告、宣传、商业识别或其他市场开发活动。
10.2 乙方承诺,将严格遵守甲方知识产权保护等方面的法律法规和市场开发的相关规则,坚持依法诚信经营,全面履行合同义务;未经权利人许可,不得从事市场开发活动。
11、保密义务
11.1 乙方确认并同意,应当对本合同的内容、因履行本合同或在本合同期间接触或知悉的甲方保密信息予以保密。未经甲方书面许可,不得为本合同以外的任何其他目的自行使用、向他人披露或者允许他人使用该保密信息的全部或部分。
11.2 乙方可仅为本合同目的向其确有知悉必要的员工披露甲方提供的保密资料,但同时须指示其员工遵守本条规定的保密及不披露义务。乙方应仅为本合同目的而复制和使用保密资料。
12、知识产权
12.1 双方确认,对所有保密信息、标志和授权称谓,以及由保密信息、标志和授权称谓衍生的、以其为基础或含有其部分内容的所有信息和材料的所有权利、利益均属于甲方。本合同的签署和履行不应被理解为甲方通过明示、暗示或其它方式许可乙方对甲方在现阶段或将来拥有或持有的知识产权享有任何利益。
12.2 本合同所产生技术成果的全部知识产权,包括但不限于著作权、专利权、专利申请权、技术秘密、商标权等,全部归甲方所有,未经甲方事先书面许可,乙方及乙方技术服务人员不得实施、使用该项技术成果,也不得将该项技术成果以任何方式提供给任何第三方(包括甲方单位中与本项目无关的人员)。违反本条规定的,乙方应当对因此给甲方造成的一切损失承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失,可预见的间接经济损失,以及甲方因此支出的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费、评估费、鉴定费等费用。
12.3 乙方保证乙方交付的成果不会侵犯甲方及任何第三方的知识产权,并保证甲方及甲方利益相关方免于遭受任何第三方基于本合同交付成果而提起任何知识产权诉讼。如果任何第三方基于本合同交付成果而针对甲方或甲方利益相关方提起任何知识产权诉讼,乙方应负责应诉,并承担所有费用,包括但不限于:诉讼费、律师费、鉴定费、罚金、赔偿金等,如甲方为自身及甲方利益相关方的利益应诉,并不免除乙方的前述义务,乙方应赔偿甲方因此遭受的前述全部损失。(但由于甲方原因而造成的第三方针对甲方或甲方利益相关方提起任何知识产权诉讼,乙方不承担任何责任)。乙方若侵害了第三方知识产权或其他合法权益的,还应及时公开澄清相关事实,使甲方方声誉免受损害。
12.4 如乙方发现任何交付成果的知识产权可能有瑕疵,应立即书面通知甲方,并立即采取一切必要措施使交付成果合法化。
12.5 本条规定自本合同生效之日起即应履行,长期有效,并且不受本合同届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。
13、合同的转让、变更及解除
13.1 未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同的权利或义务全部或部分转移给第三人。
13.2 经审批,且双方协商一致,可以变更、解除本合同。任何一方欲变更、解除本合同,必须提前15日以书面形式提出,双方协商一致后签署补充合同。
13.3 一方有下列情形之一的,另一方可以解除本合同:
13.3.1因不可抗力致使不能实现本合同的目的。
13.3.2在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务。
13.3.3一方迟延履行主要义务,经催告后在合理期限内【15日】仍未履行。
13.3.4一方迟延履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。
13.3.5法律规定或本合同约定的其他情形。
13.4 采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。当变更只是采购量增减时,按最后报价明细单中的单价进行结算。
14、违约责任(公告发布前务必填写完整)
14.1 本合同签订后,任何一方不履行或不完全履行本合同约定条款的,即构成违约。任何一方违约时,守约方有权要求违约方继续履行本合同,同时有权要求违约方支付违约金。
14.2 如果甲方未按照合同约定支付价款,乙方有权要求其承担应付未付金额【10%】的违约金。
14.3 如因乙方原因造成项目不能如期实施,则每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总额【/】的违约金,同时应将延迟期间的费用退还甲方,延期超过【 15 】日,甲方有权选择解除本合同或要求**项目实施期限。
14.4 若乙方工作成果未通过甲方验收的,甲方有权拒绝支付该工作成果的服务费用,乙方应向甲方支付【 / 】的违约金,甲方有权解除本合同。
14.5 因乙方违约行为给甲方造成损失的,如果违约金不足以弥补甲方经济损失,乙方还应当赔偿甲方其余经济损失,包括直接经济损失及可预见的间接经济损失。间接经济损失包括但不限于:因违约方违约事项致使守约方损失的可期待利益及守约方为此支出的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费、公证费、鉴定费、评估费、保全费、执行费等费用以及其它可预见的间接经济损失。
14.6 乙方应当根据合同约定的履约时间以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函(见索即付保函)等非现金形式提交履约保证金,数额为合同总金额的【/】。
若乙方违约,且其提交的履约担保为支票、汇票或本票的,甲方有权在该票据的付款期限届满前以提示付款、背书等方式使用或处置该票据,无须向乙方返还票据或该票据项下款项;若乙方违约,且其提交的履约担保为保函的,则甲方有权凭该保函原件直接向保函出具机构请求支付保函项下全部担保金额的款项。
15、争议解决
15.1 本合同应适用中国法律并应根据中国法律解释。
15.2 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应当协商解决。经双方协商不能解决的,****委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
16、不可抗力
16.1 不可抗力是指因无法预见、无法避免且无法克服之原因发生的事项,包括但不限于地震、台风、海啸、瘟疫、火灾、洪水、重大疫情、政府行为、战争、恐怖袭击、蓄意破坏等客观情况。
16.2 本合同项下任何一方对于因不可抗力致使本合同不能履行或不能全部履行而给对方造成的任何损失不承担违约责任。
16.3 如果发生不可抗力事件,则受影响的一方应采取积极有效的措施以减少因本合同不能履行或不能全部履行而给对方造成的损失,并应在不可抗力事件发生后【3】个工作日内通知对方,并在14个工作日内出具官方证明文件。
16.4 不可抗力影响因素消失以后,双方应协商是否继续履行合同。如果不可抗力因素对合同一方的义务产生实质性、无法补救的影响,导致合同已无法履行,双方应通过书面形式终止本合同。
16.5 如果因本条第2款和/或第4款所述原因导致本合同被提前终止,则任何一方均无需继续履行其在本合同项下的义务,也无需为此向另一方承担任何责任;但双方应根据诚实信用原则,合理确定本合同终止前****服务所应支付的费用,并进行相应的结算。但一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除该方的责任。
17、其他
17.1 本合同由甲乙双方签署之日起生效。
17.2 对本合同的任何修改和补充均应以补充合同的形式作出,由双方签署后生效。本合同的附件、补充合同与本合同具有同等法律效力。
17.3 本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,各份具有同等法律效力。
17.4 本合同文件、成交通知书、磋商文件及其补充文件、响应文件、磋商纪要、技术规范和服务要求、合同补充条款或说明(如有)构成本合同的组成部分。
(以下无正文)
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
或受委托人(签字): 或受委托人(签字):
联系人: 联系人:
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
签 约 地:
签约日期: 年 月 日
第五章 磋商响应文件相关格式
1、磋商函格式
磋商函
致:(采购人)
根据贵方为(项目名称)(项目编号)项目的磋商邀请,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交响应文件正本 份,副本 份,响应文件的电子文档1份(光盘),并按竞争性磋商文件要求提供的有关文件和材料。
在此,签字代表宣布同意如下:
1.磋商报价详见初次报价表。
2、供应商将按竞争性磋商文件的规定履行合同责任和义务。
3、供应商已详细审查全部竞争性磋商文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、本次磋商及其响应文件有效期为自首次响应文件截止时间起为90日历天。
5、如果在规定的递交首次响应文件截止时间后,供应商在磋商有效期内撤回响应文件,其磋商保证金将被贵方没收。(本项目不适用)
6、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其响应文件有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的响应文件或收到的任何响应文件。
7、与本次响应文件有关的一切正式往来信函请寄:
供应商名称(单位公章)
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章)
供应商地址: 邮政编码:
电话: 传真:
电子函件:
日期
2、初次报价表
初次报价表
项目编号: 项目名称:
供应商名称:
序号
报价内容
磋商报价
备注
1
****超市庆春店会员价为基数,填报货品单价下浮率。
****超市庆春店的基础上下浮 %
供应商名称(公章):
法定代表人(或供应商单位负责人)(签字或盖章):
或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
3、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目名称: (项目编号: )采购项目的竞争性磋商响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
供应商: (盖单位章)
法定代表人: (签字或盖章)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
4、采购需求响应差异表
采购需求响应差异表
项目名称:
项目编号:
采购人需求
供应商响应
序号
项目
内容
承诺
差异
注:请列出差异内容,若无差异,留空,视为完全响应。
供应商:(盖章)
法定代表人或授权代表人:(签字或盖章)
日期:
5、技术文件(项目实施方案)
详见“供应商须知”“7.2.2技术部分”
6. 完成同类型项目一览表
完成同类型项目一览表
序号
业主名称
项目名称
内容概述
合同总价
服务期限
业主单位联系电话
注:请提供上述项目的合同(要点包括签约时间、项目名称、金额和双方盖章)复印件,否则该项业绩视为无效。
供应商:(盖章)
法定代表人或授权代表人:(签字或盖章)
日期:
7、产品质量和服务承诺书格式
产品质量和服务承诺书
致:****
根据****校园超市、休闲吧服务供应商选择项目竞争性磋商文件的要求,我方对该项目做出如下产品质量承诺:
1、产品标准:
2、质量保证:
3、质量问题处理:
4、投诉处理:
5、本项目负责人及售后服务联系人:
6、服务热线:
7、未尽之处按采购要求。
供应商:(盖章)
法定代表人或授权代表人:(签字或盖章)
日期:
8、资信及商务部分
详见“供应商须知”“7.2.3资信及商务部分”
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