该项目为****档案归档管理服务,现采用公开比选方式选定服务单位,现将有关事项公告如下:
1、项目概况
(1)采购名称:****档案归档管理服务。
(2)工作地点:**省**市**区**街道运**路518号。
(3)服务期:2024—2026年度。
(4)总价:预算控制价6.5万元;
2、本次采购对比选方应具备的资格要求如下:
2.1具有独立订立合同的能力;
2.2未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态;
2.3企业没有因骗取中标或者严重违约等违法违规问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的;
2.4本次采购不接受联合体投标;
3、投标文件内容
(1)企业营业执照;(2)法定代表人身份证或者委托代理人的委托书及身份证;(3)实施方案;(4)报价表;(5)企业业绩;(6)其他投标人认为可以提供的资料。
4.评标办法:综合评分法。
序号 | 项目 | 要求 | 评分标准 | 备注 |
1 | 技术要求 | 严格按照《**省归档文件整理规则》开展我局档案归档管理工作,****办公室审核及市、区档案馆最终检查验收,****管理部门要求在规定时间内作出整改。出具承诺书,并加盖公章。 | 15分 | |
2 | 项目期限 | 每年8月31日前完成项目,出具承诺书并加盖公章。 | 10分 | |
3 | 业绩要求 | 自2021年1月1日以来(以合同签****行政事业单位档案归档管理服务的,有一项得5分,满分25分。提供合同复印件加盖公章,原件备查。 | 25分 | |
4 | 实施效果 | 局机关全部档案资料应归尽归并符合档案管理需要,保持档案室环境干净整洁,同时配合完成档案移交、借阅等基础性管理工作。制定具体实施方案,并加盖公章。 | 20分 | |
5 | 项目报价 | 预算控制价6.5万以内,并附报价明细。 采用低价优先法计算,满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评分基准价/投标报价)×30分 | 30分 |
5、其他需要说明的事项(需在合同中列明):
5.1该项目实施中所需的档案消耗品由****提供;
5.2该项目所需的电脑、打印机及相关软件由****提供,扫描仪由项目实施方提供;
5.3项目实施中,不提供工作人员住宿及工作餐;
5.4关于资金支付方式,年初签订协议,项目完成并通过市、区档案馆验收并整改到位后支付本年度全部费用。
5.5本项目对保密工作提出高度要求,需每年签订保密协议,项目实施过程中,要严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》,确保档案资料及信息安全。
6、投标文件截止时间:2024年 5月 20日17时(**时间)
文件递交地点:****办公室
7、标书装订及密封要求:投标文件1份,封袋及封面上应写明项目名称、投标人名称;投标文件的封面及封袋上须加盖投标单位公章。
8、比选工作由****项目比选工作组根据业绩、价格、评价等因素综合选择,结果将于5月28日前电话告知,项目咨询联系电话:夏艳:****0228
关于档案归档管理服务项目预计工作量报价表
项目 | 类别 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
年度档案整理 | 文书 | 1500 | 件 | 具体数量 以实际为准 | ||
凭证 | 200 | 本 | ||||
账册 | 40 | 本 | ||||
报表 | 10 | 本 | ||||
业务 | 100 | 卷 | ||||
信息录入 | 1800 | 条 | ||||
扫描 | 30000 | 页 | ||||
近年档案整理 | 实物档案 | 10 | 件 | |||
其他 | 倒架 | |||||
合计 |
备注:如需现场勘查,请于2024年 5月 16日下午14:30到达**区**街道运**路518号二楼,联系人:夏艳,****0228。