第三章 服务需求
本项目共计 1 个包组,包号为 001 。包组内不允许缺项。
履约期限:2024年6月18至2025年6月17日
履约地点:**市行政区域内采购人指定地点。
付款方式及条件:
付款条件 | 付款比例 |
付款时点为每完成服务时限的1/4,按合同出具完成额发票且累计付款额不超过合同价款 | 按同时段实际完成额支付 |
满足付款条件后应即时付款,最长不得超过10个工作日。 |
服务清单
包 组 号:001
包组名称: 即开型体育彩票和宣传品分拣仓储及配送服务
一、从业经验与配送保障
1、分拣和配送经验。须具有分拣包装和配送经验的企业。
2、分拣和配送保障范围和数量。具备能够同时保障**行政区内至少2000个体育彩票专营网点和至少200个以上社会兼营网点的即开型彩票和宣传品的分拣、包装和配送的能力。网点数量存在动态变化,常态总数量应不超过3000个网点,如在合同期内新增网点超过3000个也需给予保障。配送范围为**市行政区范围,包括**、**、**、**、**等**县内及乡村等边远网点约200个左右。
3、分拣和配送保障时效。根据订单情况需保障全年365天分拣、包装和配送。如遇紧急和突发情况需保障24小时加班分拣、包装和配送。具备上午6小时内(12时前)分拣和包装至少5000个订单的能力和当天能配送到店至少5000个订单的能力。
4、需提供完全独立仓储区域的即开型体育彩票库房。面积不少于800平方米,库房只能仓储即开型体育彩票,不能仓储除体彩宣传品和即开票以外货物,且不能与危险品、有害品库房在同一楼内或院内。库房物流装卸区需设有叉车停车区和物流车辆停放区。仓储区域在二层以上的库房要配备货运电梯。库房至少要分设待检区、入库区、存放区、分拣包装作业区、出库交接区(物流装卸区)等区域,需明确标明并合理分配面积和用隔离带、斑马线进行间隔。在库存区旁需设分拣人员休息室,并配备桌椅、床和饮水机等休息设施。库房要能保证24小时分拣和物流需要。要有24小时监控,仓库和分拣区监控系统要求高清摄像头,并保障监控全覆盖无死角。分拣区高清摄像头能够保证存储和调取回放30天内分拣情况。库房应有防盗、防虫、防潮、防火、防鼠等条件,并保障通风,仓库要有不少于4名安保人员,并24小时值班。要足够的消防设备,如烟感报警器、灭火器、消防栓等。紧急出口需配有紧急照明设施和不间断电源。库房光度为200-300LUX。库房应有库房管理系统和操作规范制度。即开票需分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于10㎡,垛高不超过1.5米,垛间距不小于2米,垛与墙间距不小于2米,垛与梁、柱间距不小于2米,垛与顶灯距不小于2米,主要通道(堆间距)宽度不小于2米。
4、需提供55周岁以下不少于20人分拣包装团队,身体健康,男女不限。全年365天如有订单增加需要随时增加人员,确保能分拣包装处理每日5000个即开票体育彩票订单及宣传品进行分拣、包装、标签、分类邮寄的能力。
5、应为体彩包裹开辟绿色通道,优先处理和派送。
6、提供包括但不限于包装袋、分拣软件、标签机、打印机、打印机耗材、打印纸、记号笔、胶带等耗材,保证供应,并提供软件现场指导与培训。
二、配送能力保障
1、配备100辆以上自有或者租赁的配送车辆(货车),配备不少于200人的配送人员。确保车况良好、车厢箱体本身有防水、防污染和GPS自动报警等安全措施。派送专车日常运行路线应不受一二级干道交通通行的限制。
2、即开票及宣传品1包(含1包)起送,每日12时前,保证专车专人一次性将订单票取走并进行配送,市区(三环)内当日送达,三环外地区可隔日送达。
3、全年包括节假日正常配送,保证突发及特殊情况下的全年365**天候24小时的应急配送。
三、赔付能力保障
中标方保价配送(单包票面价值600元,全年即开票项目票面价值约超过6亿元),应具备抗御配送风险能力和配送质量保障能力,能承担在保管、运输、配送以及各周旋环节中所造成的全额损失。赔付标准按照丢失彩票面值的九折赔偿,例如丢失100元面值的彩票,赔付90元。
四、管理团队保障
1、管理团队具有物流管理和配送的经验,具有较强的敬业精神、风险控制能力。
2、严格遵守国家、省、****中心关于彩票的相关法律法规,内部管理规范、流程和财务控制严密。
3、****公司全职人员负责即开型彩票、宣传品分拣、包装、投递、库房管理等工作。
五、违约责任。
中标供应商需要在中标公告发布之日起,10个工作日内向甲方提供如下材料,未提供或提供数量不足将视为中标方违约。(1)提供至少100台用于本项目的配送货车的行车证复印件,并加盖公章。(2)提供至少220人用于本项目配送、分拣、库房管理的人员名单,包括身份证复印件,并加盖公章。(3)按照参数要求,提供用于本项目的库房照片。
在合同期限内,由于中标方的原因,出现下列情况,采购方有权扣除相关涉及配送费直至请示上级有关部门后解除合同:1.彩票丢失且单次数量超过1万元情况;2.出现业主或销售员投诉3起以上情况,查证属实且不能撤诉化解;3.造成社会负面影响、出现破坏营商环境等情况;4.不能按约定时限和标准配送到位的。
注:本章所有内容均为实质性要求,不得负偏离,否则按无效投标处理。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。