****关于原**区儿童业务档案整理及数字化项目询价公告
1.项目名称:****关于原**区儿童业务档案整理及数字化
2.采购人:********福利院)
3.服务地点:****福利院(东肖福康路2号)
4.项目内容及要求:
(1)档案整理
①2013年12月4日及之后入院的孤儿。按照《儿童福利机构基本规范》(MZ010-2013)要求,“一人一档”补齐孤儿入院、在院、离院三个阶段业务档案材料,并与孤儿台账相一致。在院阶段,重点补充完善孤儿养育、医疗保健、康复和教育等档案材料。孤儿死亡的,应补充完善由****医疗机构确认并出具的死亡证明,或由**司法部门出具的死亡证明,以及遗体处理情况相关证明材料。
②2013年12月4日之前入院的孤儿。按照《儿童福利机构基本规范》(MZ010-2001)要求,按“一人一档”,在补齐离院阶段业务档案材料的基础上,尽可能补充完善孤儿入院和在院期间的相关业务档案材料,并与孤儿台账相一致。在院阶段,重点补充完善孤儿健康档案。孤儿死亡的,应补充完善死亡和遗体处理情况相关证明材料。
③其它(如建立统计表明确每个儿童的入院时间、离院时间、材料完整情况等等)
(2)档案归档:按《儿童福利机构业务档案管理办法》(民发〔2019〕130号)执行
(3)档案数字化。
5.采购预算:68000元(陆万捌仟元)
6.供应商资质要求:
(1)有效的营业执照副本复印件
(2)**省档案服务机构备案证
(3)档案专业人员培训证书
7.注意事项:
(1)本项目均按2公分厚档案盒和内卷进行规范加工;
(2)项目完成后经采购单位验收后一次性付清;
(3)报价采用分项报价和总价相结合,以总价最低价中标。
(4)初步估算项目工作量儿童档案数800盒(每盒档案暂按50页计),项目最终以实际完成工作量进行结算
二、报价时间地点
公示时间:2024年5月13日——2024年5月15日(3个工作日)
公示地点:****政务公开栏
报名地点:****福利院(东肖福康路2号)
报名时间:截止至2024年5月15日下午17:30
报名要求:(1)有效的营业执照副本复印件
(2)**省档案服务机构备案证
(3)档案专业人员培训证书
报价文件递交及评定时间:报名成功单位请于2024年5月16日上午8:45前将报****民政局三层会议室,进行统一评定。
联系人及电话:吴聪福,联系电话:159****1623
三、报价文件组成
1.有效的营业执照副本复印件
2.**省档案服务机构备案证
3.档案专业人员培训证书
4.法人代表身份证复印件
5.经办人身份证复印件及法人代表授权书(法人代表参与投标的无需提供)
6.报价单(见附件)
以上材料需逐一加盖单位公章。
四、报价要求
投标价不得超过68000元。
五、评定
****中心****小组逐一查看报价文件,取最低价者为中标单位,****纪委、规财科及福利慈善和社会事务科各派1名工作人员监督。如最低价超过68000元,按流标处理。
六、合同签订
****福利中心政务公开栏公示3个工作日,公示期满无异议则与中标单位签订合同。
附件:报价单
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2024年5月11日