各参赛单位:
2024年****资格赛(**区)将于2024年6月21日-23日在******中心体育场举行,为保证比赛顺利进行,现将有关事宜补充如下:
一、报名
各单位须按照竞赛规程要求,进行网上报名(网址:www.****.cn-信息系统-**田径竞赛管理系统),报名时间为2024年5月24日至6月9日,逾期报名将不予受理。
系统报名提交后,请于6月10日前将以下文件:①县级以上身体健康证明(六个月内)②健康安全责任承诺书(未满18周岁,须家长/法定监护人签署)③个人参赛承诺书④反兴奋剂承诺书⑤人身意外保险单据⑥学籍证件或证明⑦****学校公章和医务部门公章),制作成一个PDF文件,文件名为xx参赛队参赛文件,****协会。
联系人:潘倩,电话:139****2008
电子邮箱:****@qq.com
二、报到
(一)参赛单位
1.各代表队请于6月19日到赛区指定地****酒店将于报名微信群内另行公布)。
联系人:岳思,联系电话:139****6611。
2.各参赛队领队可通过扫描二维码进入微信群(申请时请备注“单位+姓名”),仅限领队/教练加入。
(二)裁判员
****协会选派的国派****协会选调的裁判员请于6月19日14:00****酒店报到,****酒店另行通知。
联系人:石玲,联系电话:131****5200。
(三)交通指南
1.各参赛队伍于6月12日前将住宿行程单(附件)发送至组委会邮箱:****@qq.com 联系人:石玲电话:131****5200。
2.****车站、机场接站的,由组委会统一安排,费用自理。根据不同接站点及车型收取相应费用,单程标准如下:
联系人:石超,电话:158****4833。
3.如有自带器械需邮寄,请于6月12日前邮寄至赛区,如需托运请提前7天与组委会联系。联系人:联系人:魏基梁,电话:199****2111,地址:**省**市**市****中心。
三、组委会、技术会会议
6月20日上午10****酒店二楼会议室召开组委会会议和技术会议,请各参赛单位派一名领队和一名教练准时出席。
四、费用缴纳
(一)报名费
按照《****协会关于进一步规范**U系列田径比赛报名费标准的通知》(田协字〔2020〕314号)的规定执行。报名费:300元/项(第二项100元)。
(二)食宿费
本次赛事参赛教练员/领队、运动员食宿采取集中住宿、****宾馆就餐的方式。食宿费:290元/人/天,食宿费按5整天计算。
(注:所有参赛单位统一入住标间,若出现单人住标间,将与其他单位混住。有特殊需求请6月12日前与赛区联系,如有单人间需求需补交170元/人/天。)
(三)交通费:80元/人。
(四)缴费方式:
1.因本次比赛参赛名额有限,各参赛队需在报名成功后48小时内按照各参赛队进行统一缴费,未按时缴费的参赛队伍视为无效报名;因自身原因导致无法参赛的运动员,赛务费不退。转账时请注明:参赛队名称+人数(教练员+运动员)。收款信息如下:
收款账户:**市****公司
收款账号:180********000514
开户行:**银行****路支行
汇款联系人:成涵 联系电话:139****7720
2.参赛单位如需开具发票,组委会将在为微信群内统一收集信息,请按照组委会要求于完赛后填写单位开票信息,组委会将按照各参赛单位填写信息,于赛后统一开具电子发票。
3.食宿费、市内交通费只能开具赛事服务费发票。
4.各参赛单位如有申诉,需按照相关要求提交书面材料,并缴纳申诉费800元,胜诉者将如数退还申诉费,败诉者将不予退还。
五、联系方式
竞赛联系人:李星璐,电话:151****4522。
后勤接待联系人:石玲,电话:131****5200。
六、其他
(一)组委会为每个参赛队提供秩序册、成绩册各两本,如需增加订购秩序册、成绩册,工本费50元/本。请于4月27日前沟通组委会。
****酒店及赛区需爱惜公物,如在比赛期间发生损坏公物问题,由参赛队伍照价赔偿。
七、未尽事宜,另行通知。
组委会
2024年5月21日
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