询比价编号:****
1.谈判条件及依据
1.1谈判条件
铁伊铁路先行工程项目由****承建,项目****人民政府和****集团****集团有限公司占30%,****政府占70%),建设资金已落实。本次物资询价人为****。根据国家相关文件规定,建设单位、股份公司、集团公司、一公司采购计划批复意见等有关物资管理规定,现对项目已具备询价条件的施工物资钢材进行公开询价采购。
1.2谈判依据
1.2.1 《中华人民**国招标投标法》(主席令九届第21号);
1.2.2 《工程建设项目货物招标投标办法》(国家发展改革委等七部委令第27号);
1.2.3 《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家发展改革委等七部委令第12号);
1.2.4 《中华人民**国招标投标法实施条例》(中华人民**国国务院〔2012〕613号);
1.2.5 《铁路建设物资采购供应管理办法》(铁总物资〔2015〕116号);
1.2.6 《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔2012〕216号);
1.2.7《****集团有限公司物资管理办法》的通知(局运管〔2020〕232 号);
1.2.8《****集团有限公司物资集中采购管理办法》局运管〔2020〕241 号;
1.2.9 其它相关法律、法规、规章。
2.项目概况与谈判内容
2.1项目概况:
**铁伊铁路线路自**站引出,向北经日月峡、**农场至**西,线路全长112.4公里。全线设**站、日月峡站、**西站共3个车站。**站**高速车场,并预留延伸至**方向**铁路接轨条件。****西存车场、客运整备库及机车折返所。铁路等级:高速铁路。正线数目:双线。设计速度:250公里/小时。正线间距:4.6米。最小平面曲线半径:一般地段3500米、困难地段3000米。最大坡度:20%。到发线有效长度:650米。列车运行控制方式:CTCS-2级。调度指挥方式:调度集中。其他技术标准执行《高速铁路设计规范》(TB10621-2014)。
铁伊铁路先行工程位于**省**市内,建设工期1277天,管段全长60.277km,本标段主要工程量有:区间路基土石方****7564断面方,站场土石方****163断面方;特大桥11390.985**米/9座,大桥1961.47**米/6座,框架中桥3911.2顶平米/6座,框架小桥897.67顶平米/2座,涵洞2932.31横延米/96座,连续梁6联,制架预应力混凝土箱梁379孔;CPⅢ测设60.277正线公里;****西站。
2.2谈判内容:钢材。
3.交货时间要求及质量技术标准
交货时间:2024年5月23日至供货完成;
质量技术标准:符合国家现行的钢材质量标准;
4. 付款方式及时间
4.1 货款的支付时间:本合同项下所有付款均以电汇、建行E信通、铁建银信、商业承兑汇票、其他供应链金融支付****银行帐号其中建行E信通、铁建银信、商业承兑汇票、其他供应链金融支付比例为30%或者不低于30%,如贴息买方不承担贴息费用。
4.2 结算周期:每月16日至次月15日为一个结算期,在供应期到的3日内卖方持买方签字认可的原****物资部门进行对账结算,形成供应商对账单,双方签字盖章。并在结算后的3个工作日内将等额的增值税专****物资部。
4.3 付款时间:买方收到卖方合法有效的增值税专用发票后,扣除该批物资价值的5%作为质量保证金(质保期6个月);90日内支付该周期结算货款的95%,剩余5%质量保证金,质保期满后一个月内无息返还。以此类推,受业主资金拨付影响的情况除外。
5.谈判相应人资格条件
5.1营业范围要求
5.1.1营业范围要求:在中华人民**国境内依法注册,具有独立法人资格、具有招标物资生产或供应经验的生产厂家或代理商,并且具有合法有效的营业执照;
5.1.2生产能力要求:投标物资生产厂须具备钢材年产100万吨及以上的生产能力,自身具有与钢材产能配套的炼铁、炼钢能力,生产工艺、设备必须符合国家钢铁产业发展政策的相关规定;
5.1.3履约信誉要求:无因自身履约问题而引起的法律诉讼、没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为,投标期内没有被处以责令停业、暂停投标、财产被接管、冻结、破产状态等,不在招标项目行业主管部门限制投标的处罚期内、投标人****人民法院列为失信被执行人、不在最新一期《中国铁建选择**方风险警示名录》以及被招标人列为风险警示**名录的供应商范围内;不接受招标人的上级单位名录中存在诉讼和仲裁的单位;不接受在《国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单》中的供应商。
5.2.钢材供应厂家选定以及质量控制
质量必须符合国家现行的钢材质量标准。
5.3.报价要求
5.3.1 本次报价执行浮动价。
5.3.2 本次报价为到站单价,结算单价=结算基准价+综合费用;
结算基准价:以到货当日“我的钢铁网(www.****.com)”公布的“**市场建筑钢材价格行情”中供应商所供钢材对应钢厂品牌同规格型号报价作为采购物资对应的结算基准价,若无对应厂家报价,则以到货当日“我的钢铁网(www.****.com)”公布的“**市场建筑钢材价格行情”中同规格报价的算术平均值(四舍五入取整数)作为采购物资对应的结算基准价。
综合费用:指乙方把物资由生产所在地完好无损地运至甲方指定交货地点所发生的一切费用(综合费包含但不限于运费、杂费、税费、利润等,且综合费用含装车费、搬运费,含现场指定位置卸车费。(合同履行过程中必须保持固定不变★)
6.询比价文件的获取
6.1有意参加投标者,请于2024年5月24日至2024年5月30日,每日上午8:00-11:30、下午12:00-13:00(**时间,下同)将授权委托书原件和企业营业执照复印件、开票信息、身份证复印件、投标申请表加盖公章后扫描发送至标书获取联系人邮箱,报名申请询比价谈判文件。
标书获取联系人:段旭(133****1314 邮箱:****@qq.com)。
6.2本次询比价谈判不收取任何费用,但没有按规定时间递交投标申请表的单位招标人拒绝向其提供询比价谈判文件。
6.3本次询比价谈判为电子版PDF文件,发放方式:对上述资料进行审核确认后将电子版谈判文件发送至“购买询比价谈判文件申请表”中提供的电子邮箱。
6.4本次询比价一包一投,不接受联合体投标。
7.投标文件的递交
7.1投标文件递交的时间为2024年5月30日,递交投标文件的截止时间(投标截止时间,下同)为2024年5月30日下午13:10,地点为**省**市乌翠区****三楼会议室。
7.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,谈判人不予受理。
8.开标
8.1开标时间:2024年5月30日下午13:40
8.2开标地点:**省**市乌翠区****三楼会议室(线上铁建云采)。
9.发布公告的方式
本次询比价通过中国铁建物资采购网公开发布询比价谈判公告的方式,有意参与者按附件1提交投标申请表,未提交投标申请表的拒绝参与谈判。
10.投标保证金及履约保证金
10.1本次询比价谈判不收取投标保证金及履约保证金。
11.发票要求
1、发票执行一票制, 发票实行一票制,提供税率为13%的增值税专用发票;
2、本次谈判不接受联合体投标。法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,或母公司、****公司关系,或代理同一制造商的同一品牌、同一型号谈判物,不能在同一包件同时投标。
12.谈判时间、地点、所需资料
谈判的时间为:2024年5月30日下午13时40分
地点:**省**市乌翠区****三楼会议室。
12.2所需提供资料:
按询比价谈判文件要求递交谈判文件。
12.3 逾期到达的或者未送达指定地点,谈判人不予参与谈判。
13.联系方式
比价人:****
地址:**省**市乌翠区****三楼会议室。
联系人:段旭
电 话:133****1314
电子邮件:****@qq.com
二〇二四年五月二十四日
附件一:投标申请表
投标申请表 | |||||
询比价编号:**** | |||||
投标项目名称 | |||||
投标人名称 | (填写单位名称) (盖单位公章) | ||||
成立时间 | 注册资金 | ||||
经营范围 | |||||
投标人通信地址 | |||||
物资名称 | 包 件 号 | ||||
法定代表人 | 授权委托人 | ||||
投标联系人 | 联系电话 | ||||
电子邮箱 | 办公传真 | ||||
在阅读和理解了贵单位询比价公告后,认为我单位符合询比价公告对投标人的基本要求,在此特向贵方提出参与询比价编号——,包件号——的投标报名。 特此申请,本投标单位有关信息如上。 投标人(公章): 年 月 日 |
附表二:询比价公告附表 | |||||||
询比价谈判公告附表 | |||||||
项目名称: **** 询比价编号:**** | |||||||
包件号 | 物资名称 | 规格 | 单位 | 数量 | 交货地点 | 交货时间 | 备注 |
GC-01 | 钢材 | 详情见附件1 | 详情见附件1 | 详情见附件1 | 地点1:**省**市乌翠区中铁二十二局****加工厂; | 合同签订起至供货完成 |
条款号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
1 | 招标计划批准文件及文号 | 已具备招标条件 |
2 | 招标编号 | **** |
3 | 招标人 | 招标人:****; 地址:**省**市乌翠区祥宏物流园 联系人:段旭 133****1314 |
4 | 招标代理机构 | 无 |
5 | 项目名称 | **** |
6 | 招标内容 | 钢材 |
7 | 是否接受联合体投标 | √不接受 □接受,应满足下列要求: |
8 | 响应人准备和参加投标活动发生的一切费用自理。 | |
9 | 1、响应人和比价人应当在成交通知书发出之日起7日内,根据询比价谈判文件和成交人的响应文件订立书面合同。 | |
10 | 投标预备会 | √不召开 □召开,召开时间: 召开地点: |
11 | 响应人提出问题的截止时间 | 截止时间:开标前1天 文件发送方式:电子邮件、传真 |
12 | 招标人澄清 | 截止时间:开标前1天 文件发送方式:电子邮件、传真 |
13 | 偏离 | √不允许 □允许 |
14 | 澄清修改文件解释顺序:对询比价谈判文件两次以上的澄清、修改如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。 | |
15 | 响应文件递交截止时间 | 2024年5月30日13时40分 |
16 | 构成响应文件的其他材料 | 成交后提供的合规调查资料 |
17 | 出厂单价、运杂费单价取小数点后两位,第三位四舍五入; 二次报价表在谈判后现场出具,由响应人响应文件授权委托代理人签字按手印即可,不需要响应人单位盖章。具有同等法律效力。 | |
18 | 投标有效期 | 投标有效期: 360天 |
19 | 投标保证金 | 本次询比价谈判不收取投标保证金; |
20 | 近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求 | 2022年至2023年近两年; |
21 | 其他资格内容要求 | 详见询比价谈判公告投标人资格要求 |
22 | 签名并盖章要求 | 法定代表人或其委托代理人签名并盖单位章(正本需法定代表人或其委托代理人逐页签字) |
23 | 投标文件份数 | 响应文件1份正本; |
24 | 装订要求 | 响应文件的正本与副本应分别装订成册,采用胶订、平订或线订等,不得采用活页装订方式(本次询比价谈判物资一包一投,不得合并在一本响应文件内) |
25 | 封套上写明 | 招标项目名称、招标编号、物资名称、包件号和投标人全称,注明“在2024年5月30日13时40分(开标时间)前不得开启”字样,密封处应有密封章 |
26 | 递交响应文件地点 | ****集团****公司**市城市轨道交通7号线一期工程三工区项目经理部 |
27 | 是否退还响应文件 | √否 □是 |
28 | 开标时间和地点 | 时间:2024年5月30日 地点:****(线上铁建云采) |
29 | 开标程序 | (1)响应人签到、公开拆封响应文件; (2)开标顺序:按照递交响应文件的顺序进行开标。谈判顺序按照此顺序进行; |
30 | ****委员会确定中标人 | √是 推荐的中标候选人数:1~3人 中标人若无法满足施工需求或因图纸变更增量,招标人可启用备选供应商。 □否 |
31 | 履约担保 | 履约担保的形式:无 |
32 | 1.第一次物资送外检费用及每次抽检不合格的费用由响应人承担。 2.响应人中标后在生产供应过程中,应对承包商、监理单位、建设单位、测试单位等的工作给予协助和配合,所发生的相关配合费用均含入响应人所报的单价或总额价中,响应人中标后发包人不另行支付。 3.响应人中标后,供应商应自合同正式生效至所有工程完成(验收合格为止)期间有义务配合业****工厂监造和技术考察、培训工作。 |
第三章:谈判物资技术规格书
1. 招标物资名称及技术要求
1.1名称:钢材
钢材技术规格书
(一)技术要求
执行GB 1499.1-2017国家标准及其引用标准。
牌号:HPB300;表面形状:光圆;公称直径6~22mm。
(1)包装、标志和质量证明书执行GB 1499.1-2017国家标准,还应符合GB/T2101-2008有关规定。其中:按I类包装类别,盘卷状态1500Kg≤每盘≤3000Kg;直条状态2000Kg≤每捆≤3000Kg。
(2)尺寸、外形、重量及允许偏差执行GB 1499.1-2017/XG1-2008国家标准。公称直径6-12mm允许偏差正负0.3mm,14-32mm允许偏差正负0.4mm;外形不圆度:≤0.4mm。
(3)检查及验收执行GB1499.1-2017标准,钢筋的复验与判定应符合GB/T2101-2008的规定。
2.钢筋混凝土用热轧带肋钢筋
执行GB1499.2-2018国家标准及其引用标准。
牌号:HRB400;表面形状:月牙肋;公称直径:6~50mm。
(1)包装、标志和质量证明书执行GB1499.2-2018标准,带肋钢筋表面轧上牌号标志、厂名和直径数字,直径不大于10mm的钢筋,可不轧制标志,可采用挂标牌方法;还应符合GB/T2101-2008有关规定。其中:按I类包装类别,盘卷状态1500Kg≤每盘≤3000Kg;直条状态2000Kg≤每捆≤3000Kg。
(2)尺寸、外形、重量及允许偏差执行GB 1499.2-2018/XG1-2009国家标准。
(3)检查及验收执行GB1499.2-2018标准,钢筋的复验与判定应符合GB/T17505-1998的规定。
HPB300及HRB400E钢筋性能化学成分
牌号 | 化学成分(质量分数)/% 不大于 | ||||
C | Si | Mn | P | S | |
HPB300 | 0.25 | 0.55 | 1.50 | 0.045 | 0.045 |
HRB400E | 0.25 | 0.80 | 1.60 | 0.045 | 0.045 |
HPB300钢筋性能指标及检验频率
序号 | 检验项目 | 指标要求 | 抽验项目 | 全检项目 | 备注 | |
1 | 抗拉强度,MPa | ≥420 | √ | √ | ||
2 | 屈服强度,MPa | ≥300 | √ | √ | ||
3 | 断后(最大力总)伸长率,% | ≥25(≥10) | √ | √ | ||
4 | 冷弯 | 180°弯芯直径=公称直径,无裂纹 | √ | √ | ||
5 | 直径mm | 12±0.3,8±0.3,16±0.4 | √ | √ | ||
6 | 每延米重量 | 直径6~12mm | ±6% | √ | √ | |
直径14~22mm | ±5% | √ | √ |
HRB400E钢筋性能指标及检验频率
序号 | 检验项目 | 标准要求 | 抽验项目 | 全检项目 | 备注 | |
1 | 碳当量,% | ≤0.54 | √ | |||
2 | 抗拉强度,MPa | ≥540 | √ | √ | ||
3 | 屈服强度,MPa | ≥400 | √ | √ | ||
4 | 断后(最大力总)伸长率,% | ≥16(≥7.5) | √ | √ | ||
5 | 冷弯 | 直径6~25mm | 180°弯芯直径=4公称直径,无裂纹 | √ | √ | |
6 | 直径mm | 直径12~18mm | ±0.4 | √ | √ | |
直径20~25mm | ±0.5 | |||||
直径28~36mm | ±0.6 | |||||
7 | 每延米 重量 | 直径6~12mm | ±6% | √ | √ | |
直径14~20mm | ±5% | |||||
直径22~50mm | ±4% |
(二)投标人应提供的技术资料
1.生产和检验招标物资所执行的技术标准号;
2.投标物资的质量符合招标文件规定的技术标准及其引用标准的检测报告;
3.****工厂生产质量保证措施。
(三)合同交货计划
详细交货计划和具体供货时间由买方提供。
(四)投标物资详细的运输和供应方案
1.投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点;
2.投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件,采用合适有效的运输和货物交付方式,制定保证工程所需物资按时、按量、保质供应的具体措施。
(五)验收要求
1.卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书及有关部门的质检合格证明等必要文件;
2.物资运抵交货地点后,卖方及买方或买方指定的单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、型号规格、合格证、质量证明书等进行核对查验。验收依据按照技术规格书约定方式进行,并由买方收货人抽样复测,质量验收以质量证明书为依据,但质量证明书的出具并不表明产品符合质量要求,也不免除卖方交付货物不符合约定和法定质量要求应承担的任何责任;
3.数量验收:盘条、盘螺按实际过磅重量交货计重、直条螺纹钢理论计重;
数量验收以过磅计重交货的,磅差若不超过±3‰范围,以送货单为准;若超出±3‰范围,则以实际过磅为准。双方对磅秤准确性有争议时,可在第三方复磅****监督局检验合格且距离施工现场较近的公磅处进行),复磅数量与送货单数量之差若不超过±3‰范围,以送货单为准,复磅发生的费用由卖方承担;若超出±3‰范围,则以复磅数量为准,复磅发生的费用由责任方承担;
数量验收以国家标准规定的理论方法计算重量,理论重量与实际重量差必须符合国标;若买方对数量有异议时,由买卖双方共同选择第三方进行复磅****政府技术监督部门检验合格且距离施工现场较近的电子地磅进行),复磅数量如在国标范围,以送货单为准,复磅发生的费用由责任方负责;若超出国标范围,则以复磅数量为准,复磅发生的费用由卖方负责。
4.检验:买****监理部门认可的试验室检测结果为准。超出规定的负公差范围的招标人拒收。卖方对检验结果有异议的,以买卖双方认可或共同选择的省级及以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求,买方可以拒绝接受该物资。卖方应更换被拒绝的物资,并承担该部分检验费用以及因此造成延迟交货给买方造成的损失及承担延迟交货的违约责任。
2. 投标物资详细的运输和供应方案
2.1 投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
2.2 投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件,采用合适有效的运输和货物交付方式,制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。
3. 质量保证期
自物资交货验收合格之日起6个月。
4. 验收标准
1、产品质量验收:物资进场时,买方必须对其数量、外观质量等进行验收,试验人员将对材料材质的性能、进行检测,其质量必须符合上述检验标准。
第四章 谈判流程
1.在递交响应性文件时间截止后,由****小组在规定的时间和地点分别与供应商进行谈判。
2.谈判小组由本单位代表和有关专家5人以上组成。
3.谈判程序
3.1谈判小组当众拆封各供应商的响应文件,并公布首次报价等主要内容。
3.2谈判小组阅读各供应商的响应文件。
3.3谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
3.4谈判小组根据响应文件请各供应商做二次报价,谈判后二次报价为末次报价,谈判小组将根据二次报价由低到高顺序推荐中标候选人。
3.5最后确定成交供应商。
4.评审标准
4.1谈判活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
4.2本次谈判采用经谈判后最低评标价法。
5.谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:
5.1响应人或响应人的主要人员的近亲属;
5.2项目主管部门或者行政监督部门的人员;
5.3与响应人有经济利益关系,可能影响对谈判公正评审的;
5.4曾因在招标、评标、询比价谈判以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
合同编号:
买卖合同
买方:
通讯地址: 邮 箱:
负责人: 手机号:
卖方:
纳税人识别号:
法定代表人: 职 务:
通讯地址: 邮 箱:
联系人: 手机号:
开户银行名称:
开户银行账号:
买卖双方本着平等互利、**协商的原则,依据《中华人民**国民法典》及相关法律法规的规定(依据招标编号为 的 包件招投标相关文件),就买方 项目部 (物资)的采购事宜达成合同,以共同遵守。
第一条 名称、品种、规格、计量单位、数量及价格、税率及质量要求
序号 | 产品名称 | 型号规格 | 单位 | 暂定数量 | 不含税单价 (元) | 增值税税率 | 增值税税额(元) | 含税单价 (元) | 价税合计 (元) | 产地 | 备注 |
合计 | |||||||||||
备注:(1)如为浮动单价,则按价格浮动计算公式; (2)如适用不同增值税税率,按不同税率分别填写; (3)如适用相同增值税税率,采购项目可以合并也可以分拆; (4)该表格适用于材料采购,其他类型的采购参照使用。 |
1.1本合同价款暂定含税总额为 元(大写: ),其中:不含增值税合同价款为 元(大写: ),增值税税额为 元(大写: ),税率 。如遇国家税率调整,合同中不含税价格不变,税率相应调整。
1.2本合同价格为打包价,包含材料费、包装费、试验费、储存费、运杂费、管理费、利润、安全风险费用、服务费、装卸费(卸货到买方指定的位置)、售后服务费以及相关税费等抵达买方指定地点的所有费用,不论任何因素,在完成末次结算前,买方除应付货款外,不需再支付其他费用。
1.3在合同执行过程中,甲方可以依据施工现场实际情况,按实际需要对标的物数量、交货地点和交货日期进行调整,乙方应予相应调整。
(1)按照 标准执行。
(2)按样本,样本作为合同的附件。
(3)按双方商定要求执行,具体为: 。
第二条 实际结算数量和计量单位、计量方法
2.1合同数量为暂定数量,不作为计算合同结算金额的依据。实际结算数量按照实际交付,且验收合格的物资数量计算。
特别注意事项:实际交付数量以买方指定的两名验收人员签字为准,否则不作为结算依据。买方指定验收人员如下(如人员变动,买方应及时通知卖方):
姓名: 。
2.2计量方法:检尺/检斤/计件等。
2.3交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增(减)量规定及计算方法:以买方现场过磅数量为结算数量。卖方代办运输的,运输途中允许有【 】‰的自然增(减)量,交货数量允许有【 】‰的正负尾差,结算时以实际交货数量为准。
2.4采用检尺计量的,必须进行复磅,复磅与检尺计算重量负差不得超过【 】‰。
2.5若卖方对数量有异议时,由双方共同选择第三方进行复磅****监督局检验合格且距离施工现场较近的公磅处进行),复磅数量与买方过磅数量之差若不超过±【 】‰范围,以买方过磅数量为准,复磅发生的费用由卖方负责;若超出±【 】‰范围,则以复磅数量为准,复磅发生的费用由买方负责。
第三条 对账结算、发票和货款支付
3.1对账结算
(1)结算方式:
固定单价材料按上述表格单价结算;
(2)对账结算时间:每月 日至次月 日为一个供应周期;每个供应周期结束后 天内卖方持买方开具的有效收****物资部门进行结算,并签认对账单。对账单签认完成后,视为当次对账结算已完成。
(3)末次结算:买方无供货需求后,双方应根据本合同的履行情况进行末次结算,完善发票等结算手续,签署结算协议。
3.2发票
(1)每供应期结算后 日内,卖方应按已交货付且验收合格、合同约定当期的数额向买方开具等额的增值税专用发票。(若由于条件限制必须与小规模纳税人签订合同时,也应当要求小****税务局代开的增值税专用发票)。
(2)卖方应自开具发票之日起 15日内将发票送达买方,买方签收发票的日期为发票的送**期。双方指定的增值税发票送交人、接收人姓名及签字如下:
(3)买方根据法律法规要求对卖方开具发票的合法合规性进行验证。卖方开具的发票经验证不合格的,必须接受买方退票并重新开具能通过税控机验证的发票,由此造成的损失由卖方自行承担,在此之前,买方有权拒绝支付应付款项,且不承担任何违约责任,卖方的各项合同义务仍按合同约定履行。
不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误;因卖方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
3.3货款支付
(1)货款的支付时间
自买方与卖方签订合同生效之日前 日内,卖方提交金额为合同总价 %不可撤销的履约保函(或履约保证金)作为买方支付货款的先决条件。
买方收到卖方合法有效的增值税(专用)发票后,扣除当期应付价款的 %作为质量保证金(质保期 个月);剩余价款,买方在 日内支付该周期结算货款的 %,剩余部分在 日内支付,依此类推。质量保证金在质量保证期满后 30 日内,确认无任何质量问题时由买方无息返还给卖方,但并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。
(2)货款的支付方式
本合同****银行转账、承兑汇票、供应链金融(铁建银信、云信、舜通e信)等方式支付****银行帐号;采用承兑汇票、供应链金融等方式付款的,卖方承担相关贴息费用。
(3)预付货款: 。
双方特别约定:因本合同涉及的材料全部使用于本工程项目的特殊属性,卖方充分理解项目业主对买方的计价拨款或有延迟拖欠,因此,买卖双方约定的付款时间、金额及其他付款条件,如与项目业主(建设方)对买方的付款时间及比例不一致的,则卖方同意买方据此按相应比例支付或延迟支付,并互不承担违约责任;在项目最终竣工结算前,如项目业主(建设方)对买方工程款有拖欠,则卖方同意买方据此相应延迟支付并不承担利息及违约责任。
第四条 包装方式和包装品的处理
4.1产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震等能力,以保证商品的存放和运输安全为前提,以符合运输规定要求。
4.2因卖方原因,由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀,卖方应赔偿由此而造成的全部损失。
4.3包装完整但原件数量短少或规格品种不符,经买方查实,卖方应给予解决。
4.4包装箱内应附有完整的维护保养、操作使用说明书、数量明细表等。
第五条 交货方式
5.1交货时间: 。
5.3运输方式: 。
5.4保险:装卸、运输及保险费用由卖方承担。卖方在装卸、运输过程中、移交买方前所发生的一切事故包含但不限于物资的丢失、损毁等责任和风险均由卖方自行承担,与买方无关。
5.5与买卖双方相关的单证的转移: 与材料相对应的送货清单、质量证明文件(加盖卖方的鲜章)等资料在交货时一并移交。
5.6卖方须服从买方现场管理,满足现场文明施工、安全、环保要求,因不服从现场管理和不满足现场要求造成的损失,由卖方承担。
第六条 验收
6.2验收方法: ;
6.3验收标准:《技术规格书》要求;
6.4验收和试验:****物资部收料人员验收,买方试验人员对到货物资取样检测。
第七条 提出异议的时间和方法
7.1买方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定,应在妥善保管货物的同时,自收到货物后 日内向卖方提出书面异议;在异议期间,买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
7.2买方验收不作为货物质量合格的最终依据,在货物质保期内或在使用过程中发现质量缺陷或不符合合同约定的,买方应提出书面异议通知卖方,卖方须按买方的要求进行处理,由此产生的一切损失和责任由卖方承担。
7.3买方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
7.4卖方在接到买方书面异议后,应在 日内负责处理并通知买方处理情况,否则,即视为接受买方提出的异议和处理意见。
第八条 声明及保证
8.1买方
8.1.1买方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
8.1.2买方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
8.1.3在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未做出任何足以对买方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
8.1.4买方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是买方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
8.2卖方
8.2.1卖方为一家依法设立并合法存续的企业,具有一般纳税人资格(小规模纳税人或其他),有权签署并有能力履行本合同。
8.2.2卖方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
8.2.3卖方开具增值税专用发票时,确保按税法及相关规定要求,实现合同约定、货物流、资金流、发票流的“四统一”。
8.2.4在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对卖方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
8.2.5卖方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是卖方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
8.2.6卖方保证,已合法取得或被授权所供应物资的专利权、商标权、著作权或其他知识产权等权利。买方在使用本合同货物或货物的任何一部分时,发现存在仿冒、侵犯他人专利,或被第三方主张权利的情况下,买方有权终止合同并要求卖方承担全部责任及由此发生的所有费用。不因买方同意使用而免除卖方责任。
第九条 买方违约责任
9.1买方无理由中途退货的,应向卖方赔偿退货部分货款的1%违约金。
9.2买方逾期付款的,逾期款项宽限期为 12 个月(无息且不承担违约金)。****银行****中心公布的1年期贷款市场报价利率的50%向卖方支付逾期付款的违约金,违约金的上限为最终实际欠付货款金额的2%。
9.3合同期内如多次供货的,最后一次供货对账结算前,买方如有过程中欠付,卖方同意买方不承担违约金及利息。
9.4买方无故违反合同规定拒绝接受货物的,应承担因此给卖方造成的损失。
第十条 卖方的违约责任
10.1卖方未按供货计划交付货物的(多交、少交、晚交、不交),买方除有权选择继续履行或解除合同外,还有权要求卖方承担未能按供货计划交付货物价款10%的违约金,并赔偿买方因此所遭受的损失。
10.2卖方所交货物品种、型号、规格、花色、质量等不符合合同规定的,如买方同意利用,应按质论价;买方不能利用的,应根据具体情况,由卖方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。
10.3卖方因货物包装不符合合同规定,须返修或重新包装的,卖方负责返修或重新包装,并承担因此支出的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,卖方应赔偿买方该不合格包装物低于合格物的差价部分,因包装不当造成货物损坏或灭失的,由卖方负责赔偿。
10.4卖方提前交的货物、多交的货物,如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定,买方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因买方保管不善而发生的损失,均应由卖方承担。
10.5货物错发到货地点或接货人的,卖方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外,还应承担买方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。
10.6卖方提前交货的,买方接到货物后,仍可按合同约定的付款时间付款;合同约定自提的,买方可拒绝提货。卖方逾期交货的,卖方应在发货前与买方协商,买方仍需要货物的,卖方应按数补交,并承担逾期交货责任;买方不再需要货物的,应在接到卖方通知后 日内通知卖方,办理解除合同手续。
10.7卖方就其提供的增值税专用发票承担如下义务及违约责任:
(1)卖方提供增值税专用发票必须与买方办理发票交接手续,无买方经办人员签认,视为卖方未提供增值税专用发票,如发生发票丢失,由卖方承担责任。增值税专用发票必须保持票面干净、整齐无折痕,发票的正反两面均不能留下任何脏、乱及签字的痕迹。
(2)因卖方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证,造成买方不能抵扣的,买方有权拒绝接收。
(3)卖方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的,除应向买方支付无法抵扣部分的税款金额外,卖方还应向买方支付合同总价1%的违约金,违约金不足以弥补买方损失的,卖方应予赔偿,买方有权终止合同。
(4)卖方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,应自行承担相应法律责任,并应向买方支付合同总价2%的违约金;卖方提供履约保证金的,买方有权扣除全部履约保证金,以上违约金或履约保证金不足以弥补买方损失的,卖方应予赔偿;卖方重新开具的发票仍与合同约定不符的,除按本项前述约定承担责任外,买方拒绝接收;卖方无法开具发票的,除按本项前述约定承担责任外,卖方应退还买方已付款项,赔偿由此给买方造成的全部损失,买方有权终止合同。
(5)卖方收款账户必须是合同****机关备案的账户,如卖方随意改变账户,买方将拒付货款,由此引起的延期付款责任及相关的损失由卖方承担。
(6)因卖方自身纳税人身份,纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,导致对买方的损失应由卖方承担。
(7)如果买方丢失增值税专用发票联和抵扣联,卖方应向买方提供专用发票记账联****机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。
(8)如果获得开具的汇总专用发票,则卖方应提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
(9)卖方提供的发票有误或折让、中止、退回等情形的,应依法开具红字专票,未开具的无权要求买方支付相应货款。
(10)依合同发生退货、质保金扣款时,卖方应协助买方办理相关税务手续,否则买方有权拒绝退还履约保证金(如有)。
10.8经有资质的质量检验部门确认,因卖方质量原因造成工程质量事故的,卖方负责赔偿买方全部经济损失。
10.9卖方在执行本合同过程中,不能因和其它第三方签署协议、合同(包括但不限于材料采购合同、劳务分包合同、知识产权纠纷等)给发包人(建设单位)、买方带来任何诉讼和纠纷。卖方违反本约定,应按合同总价款10%向买方支付违约金,并赔偿由此给买方造成的全部损失。
10.10其它: 。
第十一条 安全责任
11.1双方应当谨慎履行本合同约定的义务,保证自身、对方及第三方人身及财产安全。在履行本合同过程中,因任何一方原因造成自身及自身工作人员人身、财产损害的,应自行承担全部损失及后果;造成对方及对方工作人员、第三方人身、财产损害的,应承担由此给对方及第三方造成的全部损失及后果。
11.2卖方及其工作人员进入现场及施工场地,应遵守国家、地方及买方有关安全生产、文明施工的要求,因不遵守相关规定而造成的一切后果由卖方承担。卖方应为其工作人员进入施工现场及场地配备足够的安全防护器具,并听从买方安全管理人员的管理要求,因卖方或卖方人员原因发生安全事故的,由卖方自行承担全部损失及后果。
第十二条 不可抗力
12.1不可抗力的定义
“不可抗力”指超出本合同双方控制范围、无法预见、无法避免或无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。这类事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律规定或其适用的变化,或者其它任何无法预见、无法避免或者无法控制的客观情况。
12.2不可抗力的后果
(1)如果发生不可抗力事件,一方在本合同项下受不可抗力影响的义务在不可抗力造成的延误期间内自动中止,并且其履行期限应自动**,**期间为中止的期间,该方无须为此遭受惩罚或承担责任。
(2)受不可抗力影响的一方应于不可抗力事件发生后及时书面通知另一方,并且在不可抗力事件发生后 ****政府部门或公证部门出具的不可抗力发生以及持续期间的充分证据。提出受不可抗力影响的一方还应尽一切合理努力使损失降低至最低限度。
(3)发生不可抗力时,双方应立即进行磋商,寻求公正解决方案,并且要尽一切合理努力使损失降低至最低限度。
第十三条 送达方式
13.1本合同在履行、解除、中止、终止及因本合同争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序中,所涉及的包括不限于双方往来各类通知、供货计划、纪要、函件、法律文书的送达,双方应根据本合同首页约定的通讯地址或电子邮箱地址送达。
13.2合同履行中,一方变更通讯地址、电子邮箱的,应提前10个工作日以书面形式送达对方并得到书面确认,否则视为未通知,仍按合同约定方式送达,由此引起的法律责任由变更方承担。
第十四条 解决争议方法
14.1若双方产生合同纠纷,双方同意通过**协商的方式解决,协商不成,双方****委员会依法仲裁,开庭地:**。
14.2双方商定:依法解决争议时,如需对合同标的质量及技术缺陷等进行司法鉴定时,买方可直接委托具有法定资质的单位进行鉴定,卖方对鉴**果予以认可,鉴定费用由责任方承担。
14.3诉讼、仲裁及保全相关约定
14.3.1卖方已充分了解买方属于央企,具有卓越的商誉和履行债务的能力,并知悉买方的多层级法人治理结构,知悉买方的****集团有限公司(一人股东)、****集团有限公司的股东****公司(一人股东)与买方均各自有独立的办公场所、财务会计报告、审计报告、账簿等,不存在财产、人员、业务等混同情形。****集团有限公司已对买方足额履行出资义务,不存在抽逃出资、转移资产等行为。
14.3.2卖方承诺,如双方因履行本合同发生争议,卖方不得滥用诉权,****集团有限公司、****公司作为共同被告或者第三人,提起诉讼或仲裁程序主张权利。
14.3.3如卖方违反上述约定,****集团有限公司、****公司作为共同被告或者第三人,通过诉讼或仲裁程序主张权利,并申请财产保全的,卖方应按照诉讼/仲裁标的额的20%向买方支付违约金,并赔偿买方因此所遭受的一切损失。
14.3.4如因合同产品质量问题、数量、结算等产生纠纷未得到解决,导致买方未按照合同约定给付货款,基于对买方施工国家重点工程建设的理解和支持,卖方不对买方提出冻结、查封银行账户的保全申请(其他财产除外);如卖方违反约定,应当以申请冻结查封金额为基数,****银行****中心公布的1年期贷款市场报价利率,向买方支付自查封冻结日起至账户实际解冻日止的违约金。
14.3.5基于本合同性质、实际履行的状况,双方一旦发生争议,互不承担律师费。
第十五条 解释
本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行,本合同的标题仅是为了阅读方便而设,不应影响本合同的解释。
第十六条 其他
16.1本合同自双方签字盖章之日起生效。在本合同双方权利义务履行完毕时终止。
16.2除非另有书面约定,买卖双方均不得将本合同债权债务转移,合同其他相关权利义务亦不得转移,否则视为违约,该债权债务的转移不发生法律效力。违约方应按合同总价款20%向守约方支付违约金,并承担由此给守约方造成的全部损失。
16.3本合同履行如违反国有企业廉洁规定和未遵守廉洁承诺,即使有符合合同约定的工作人员签字确认供货数量、费用等,买卖双方应重新审核相关签字凭证,同时违约方应支付守约方违约金。
16.4未尽事宜由本合同双方另行协商确定。对本合同的任何补充或修订需经双方以书面形式签署为有效。书面补充协议构成本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。如对合同主要条款进行变更,****公司法人盖章进行确认,否则当然无效。
16.5本合同一式[肆]份,买卖双方各执[贰]份,具有同等法律效力。
16.6签约地点:**市**区**路35号。
(以下无正文)
买方(盖章): 卖方(章):
法定代表人 法定代表人
或授权代表(签字): 或授权代表(签字):
附件一:
买方增值税专用发票开具信息表
公司名称(全称) | ****集团****公司 | ||
纳税人识别号(国税号) | ****0105MA17CT5K5A | ||
公司登记地址 | **市**区**路2138号十三局职工住宅2号楼507室 | ||
联系人(财务) | 张悦 | 电话号码 | 188****1598 |
邮箱(财务) | 邮政编码 | 130031 | |
人民币开户行 | 中国银行**迎宾支行 | 银行账号 | 158****15487 |
请严格按照以上信息开具增值税专用发票!
附件二:质量要求
附件三:资质证明文件
1、营业执照、组织机构代码证(如三证合一不需提供);
2、税务登记证(三证合一后提供《增值税一般纳税人资格登记表》);
3、银行开户许可证;
附件四:卖方授权委托书,法定代表人及被授权人身份证复印件;
第六章 往来函件格式附件一:问题澄清通知问题澄清通知
编号:
(供应商名称):
(项目名称) (文件编号) (物资品种包件号)****小组,对你方的谈判文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清:
1.
2.
......
请将上述问题的澄清于 年 月 日 时前递交至 (详细地址)或传真至 (传真号码)。
谈判小组
主任: (签字)
年 月 日
问题的澄清
编号:
(项目名称) ****小组:
问题澄清通知(编号: )已收悉,现澄清如下:
1.
2.
.....
单位: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
结果通知书
(成交商名称):
你方于 (会议日期)所递交的 (项目名称) (文件编号、物资品种)响应文件已被我方接受,被确定为最终成交商。
成交价: 元。
请你方在接到本通知书后的 日内到 (指定地点)与我方签订合同。
特此通知。
单位: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
结果通知书
(未成交人名称):
(会议日期)所递交的 (项目名称) (文件编号、物资品种)投标文件已被我方接受,被确定为最终成交商。
感谢你单位对我们工作的大力支持!
单位: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
年 月 日
****集团****公司铁伊铁路先行工程项目经理部钢材询比价谈判文件 | |||||||||
开标记录表(首次) | |||||||||
招标编号:****物资名称: 钢材包件号GC-01 | |||||||||
开标时间:2024年5月30日 | |||||||||
序号 | 投标人名称 | 投标报价(元) | 密封情况 | 投标人签名 | |||||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
主持人: 记录人: 唱标人: 拆封人: | |||||||||
招标人代表: | |||||||||
监标人: | |||||||||
****集团****公司铁伊铁路先行工程项目经理部钢材询比价谈判文件 | |||||||||
开标记录表(二次报价) | |||||||||
招标编号:**** 物资名称: 钢材包件号:GC-01 | |||||||||
开标时间:2024年5月30日 | |||||||||
序号 | 投标人名称 | 首次投标报价(元) | 谈判后报价(元) | 密封情况 | 投标人签名 | ||||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
主持人: 记录人: 唱标人: 拆封人: | |||||||||
招标人代表: | |||||||||
监标人: |
第七章 响应文件格式
****集团****公司**市城市轨道交通7号线一期工程三工区项目经理部
文件编号: ****
钢材
包件号:GC-01
响 应 文 件
响应人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
1、响应函
2、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
3、资格审查资料
4、询比价谈判文件报价资料
致:****
我方已经仔细阅读 ****(文件编号)询比价谈判文件,我方同意贵单位在询比价谈判文件中对响应人的约束。我方愿意参加钢材GC-01包件的谈判,并已按照询比价谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交响应文件(正本1份,副本1份),若成交我方将以此作为提供物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与响应报价表相一致的合价总计:
不含税总价人民币(小写) 元整;
不含税总价人民币(大写) 元整。
含税总价人民币(小写) 元整;
含税总价人民币(大写) 元整。
我方将按照询比价谈判文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证,如果我方的响应被接受,将严格执行询比价谈判文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方投标文件中提出的各项承诺。
我方同意询比价谈判文件的所有要求及规定,对我方具有约束力,并可随时接受中标。我方慎重保证,响应文件的所有内容及提供给邀请人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位响应作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本响应函、响应人的书面通知将构成约束我们双方的合同。我方理解邀请人不一定接受最低价或收到的任何响应文件。
响应人名称(公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
响应人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (响应人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人: (盖单位章)
年 月 日
附身份证扫描件 |
本授权书声明:注册于 省 市 ****管理局的 (单位名称)在下面签字的 (法定代表人姓名和职务)授权 (单位、部门名称)在下面签字的 (职务、****公司的合法代理人,就 ****钢材GC-01包件(文件编号)询比价谈判文件的响应及合同的签订、履行直至完成,****公司名义处理一切与之有关的事务(结算、发票的递交、往来函件的取送)。本授权书于 年 月 日签字生效。
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
被授权代理人签字或盖章:
被授权代理人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
日期: 年 月 日
附身份证扫描件法定代表人 | 授权委托代理人 |
响应人名称 | |||||||||
注册地址 | 邮政编码 | ||||||||
联系方式 | 联系人 | 电 话 | |||||||
传 真 | 网 址(或电子邮箱) | ||||||||
组织结构 | |||||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
成立时间 | 员工总人数: | ||||||||
营业执照号 | 其中 | 高级职称人员 | |||||||
注册资金 | 中级职称人员 | ||||||||
开户银行 | 初级职称人员 | ||||||||
账号 | 技 工 | ||||||||
经营范围 | |||||||||
备注 | 应附响应人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件,一般纳税人资格证明文件,安全生产许可证,开户许可证。 |
3.1经年检合格有效的三证合一营业执照;
3.2开户证明材料;
3.3其他企业资质证书;
5.响应物资报价表 | |||||||||||||||
投标报价表 | |||||||||||||||
投标人名称: 招标编号:**** 包件号:GC-01 | |||||||||||||||
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 标准或图号 | 计量单位 | 数量 | 税率 | 材料基础价格(含税) | 浮动价(含税) | 到站合价(含税) | 到站单价(价税合计) | 发站 | 交货地点 | 运输方式 | 运距(km) | 备注 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5=3+4 | 6=1*5 | ||||||||||
1 | 钢材 | 详情见附件1 | 符合国家现行质量标准 | 详情见附件1 | 详情见附件1 | 地点:**省**市乌翠区中铁二十二局铁伊铁路****加工厂 | 汽运 | ||||||||
合计 | |||||||||||||||
投标到站总价(人民币大写): 亿 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整 | |||||||||||||||
投标人名称(加盖公章): |
附件1 钢材采购计划 | ||||
序号 | 物资名称 | 规格 | 单位 | 暂定数量 |
1 | 盘圆 | HPB300φ6 | t | 80 |
2 | 盘圆 | HPB300φ8 | t | 35 |
3 | 盘圆 | HPB300φ10 | t | 40 |
4 | 盘螺 | HRB400φ10 | t | 20 |
5 | 螺纹钢 | HRB400φ14 | t | 35 |
6 | 螺纹钢 | HRB400φ16 | t | 70 |
7 | 螺纹钢 | HRB400φ28 | t | 180 |