采购文件目录
第一部分、采购邀请函；
第二部分、采购项目要求；
第三部分、评标办法；
第四部分、供应商须知；
第五部分、附件；
第一部分 采购邀请函
********政府采购管理的有关规定，就****财务管理系统升级服务项目进行竞争性磋商，邀请具有法律法规规定应具备条件的供应商前来参与投标（不接受联合体投标）。
一、项目编号：****
二、项目名称：****财务管理系统升级服务项目。
三、采 购 人：****
联 系 人：徐老师
联系电话：0513-****6016。
联系地址：**省**市**中路568号。
四、采购项目说明及需求：具体内容详见采购文件第二部分。
五、本项目最高限价为人民币10万，报价超过限价的为无效报价。
六、供货地点：****。
七、资格要求：
1.具备《政府采购法》第22条所规定的条件。
2.未被 信用中国 网站（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
3.参加投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
七：招标文件的发布
招标文件发布： ****官方网站。
八：磋商形式
本项目采用竞争性磋商模式，请响应供应商仔细检查采购文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购人联系解决。
第二部分 采购项目需求
****财务管理系统升级服务项目需求：
（一）系统参数及技术要求
对现有财务管理系统升级，其主要目标是通过科室、科目、周期控制来实现对日常报销、差旅费、办公费、物资分类等项目从申请到执行核销进行控制，并对每一笔超出预算的申请和报销给予提示。
1. 支出控制预警
可导出并打印经费归口部门预警和开支部门预警。
可查询符合条件的预算项目执行预警情况，并自动对超出预警线项目进行预警提示。
2. 支出预算编制
提供对年度和月份支出预算项目额度查看、编辑、初始化、删除零值等设置功能。
调整年初编制预算，并查询。
3. 借款管理
支持添加、导入、查询、打印、删除、作废、取消作废借款申请。
支持确认审核借款申请和取消审核借款申请操作。查询、打印职工借款和借款记录。
4. 报销管理
具有添加、删除、查询、作废、恢复以及审核、支付日常报销申请等功能。
支持批量撤销支付，支持由借款申请生成报销单。查询、打印职工报销和报销记录。
5. 报销执行查询
可查询预算编制结果以及项目、科室、全院的报销执行情况，并可提供图形显示。
6. 其他
具有预算项目的添加、修改、删除、批量修改、查询、导出、打印等功能。
支持依据预算控制的实际需要设置预算项目。
支持依据使用习惯自行定义预算项目的编码和名称。
可实现预算科室定义和经费归口部门、经费开支部门、预算项目三者的对应关系设置。
可实现支付方式设置、参数设置以及预警设置。
7. 与其他系统接口及数据交换
自动生成支出单据会计凭证传入会计核算与财务管理系统。
成本收支数据可作为当期收支预算执行数据；本年成本数据可作为第二年度预算编制依据。
与预算管理系统连用，预算科目、预算数值、预算科室及对应关系等信息可完全取自预算系统。
（二）其他需求
1. 项目工期：合同签订后1个月内完成项目实施；
2. 站点数限制：系统不允许有站点数限制。
第三部分 评标办法
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，****小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的磋商方法。
磋商时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
总分值为100分，其中商务技术分80分，价格分20分。
综合评分评审标准
（一）技术分：（80分）
注：1、在本项评分标准中材料提供复印件并加盖公章。
2、项目采用百分制，评审保留至小数点后两位。
3、以上相关材料须提供原件备查的请带至开标现场备查，未携带的或因携带原件不全所引起的后果由投标供应商自行承担。
（二）商务报价分：（20分）
1、本次项目最高限价：10万元。报价超过限价作无效标处理。
2、满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其商务报价分为满分。其他供应商的商务报价分统一按照下列公式计算：
| 序号 | 项目 | 评价指标 | 分值 | |
| 1 | 价格评分（20分） | 投标报价 | 投标总价得分： A：评标价的计算： 1、投标人如果没有对所有服务报价，其投标将被视为不实质性响应； 2、投标中如果申报了非招标文件所要求的服务，评标时不予以折价降低评标价； 3、评标价为投标人合计报价（不含税）。 价格分的计算（保留小数点后两位） B：价格分的计算： 1、评标基准价是指所有评标价的最低值（不含税价）。 2、报价得分＝（评标基准价/评标价） 20。 | 20分 |
| 2 | 技术评分（80分） | 投标人综合情况 | 1、业绩（6分）：投标人具有2021年1月1日（以合同签订时间为准）以来与本项目类似项目的成功案例，每提供一个得2分，最高6分。投标文件中须提供上述合同复印件加盖公章，否则不得分。 2、体系认证（1分）：投标人具有有效的知识产权管理体系认证证书的得1分。投标文件中须提供证书扫描件加盖公章，否则不得分。 3、软件著作权（2分）：投标人提供与本次采购服务相关的软件著作权证书得2分。投标文件中须提供证书扫描件加盖公章，否则不得分。 4、软件能力成熟度（3分）：投标人具有有效期内的CMMI5级及以上认证证书得3分，CMMI3级得2分，CMMI1级得1分。投标文件中须提供证书扫描件加盖公章，否则不得分。 | 12分 |
| 实施及售后维护人员要求 | 1、项目经理项目管理要求（3分）：提供拟投入本项目的项目经理高级信息系统项目管理师证书得3分。 2、项目经理软件开发能力要求（2分）：为快速响应使用科室个性化软件功能和数据需求，项目经理要求软件开发能力，提供软件工程师证明加2分。 3、项目支持成员（3分）：项目组成员（不包括项目经理） 具有系统架构师的资格，得1分；（提****公司公章，否则不得分） 具有信息系统监理师的资格，得1分；（提****公司公章，否则不得分） 具有信息安全工程师的资格，得1分。（提****公司公章，否则不得分） 备注：以上人员须提供团队人员的资质证书复印件等证明材料，项目组成员同时具有多个上述学历/证书的，每人最多可得2分。 | 8分 | ||
| 项目技术方案 | 系统功能方 得0-10分；方案不合理或未提供的不得分。 | 30分 | ||
| 实施、售后服务 | 1、对本项目的理解（5分）：****医院全面预算管理现状的理****医院环境、系统现状及需求的了解、熟悉程度，有无清晰的总体项目建设思路等情况，进行综合评审）。方案清晰、合理、详细、针对性强、可行性强的得3-5分；方案清晰、合理、详细的得2-3分；方案基本满足招标文件要求的得0-2分。 2、实施方案（10分)：根据招标文件采购要求，考察投标人提供的组织项目实施方案，就其工作进度安排是否合理、各工作方案内容是否完整且切实可行酌情打分。 实施方案清晰、合理、详细、针对性强、可行性强的得7-10分；方案清晰、合理、详细的得4-7分；方案基本满足招标文件要求的得0-4分。 3、培训方案（10分)：根据招标文件采购要求，考察投标人提供的组织培训服务方案，就其工作进度安排是否合理、各工作方案内容是否完整且切实可行酌情打分。 实施方案清晰、合理、详细、针对性强、可行性强的得7-10分；方案清晰、合理、详细的得4-7分；方案基本满足招标文件要求的得0-4分。 4、售后服务方案（5分)：根据招标文件采购要求，考察投标人提供的组织售后服务方案，就其工作进度安排是否合理、各工作方案内容是否完整且切实可行酌情打分。实施方案清晰、合理、详细、针对性强、可行性强的得3-5分；方案清晰、合理、详细的得2-3分；方案基本满足招标文件要求的得0-2分。 | 30分 | ||
| 总 分 | 100 | |||
第四部分 供应商须知
一、投标文件须包括下列内容：
1、投标人身份证复印件（加盖供应商公章）。
2、合法有效的营业执照副本复印件（加盖供应商公章）。
3、根据附件提供的报价表格式填写，必须加盖供应商公章。
4、招标公告要求提交的材料
5、供应商认为需要提交的其他材料。
二、投标文件其它要求：
1、响应文件提供3份（正本一份、副本二份）。
2、投标截止时间：2024年6月12日14：30（**时间）
开标时间：2024年6月12日14：30（**时间）
开标地点：****门诊七楼716会议室
3、投标文件密封后于2024年6月12日14：30（**时间）前送到以下地址：**省**市**中路573号****信息科 徐老师收，电话0513-****6016。
三、商务部分要求
1、签定合同日期：自成交5个工作日内按时签约。
2、交货（服务）地点：采购人指定地点。
3、验收的具体方案：
在接到供应商以书面形式提出验收申请后，在5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请质检等部门共同参与验收，并出具验收报告，作为支付货款的依据。
4、付款方式：按合同约定方式付款。付款前中标供应商须按采购人要求提供正式发票。
款项由采购人按相关财务支付规定办理支付手续。
四、合同的签订及注意事项：
1、成交供应商因自身原因不能订立采购合同的，采购单位将取消其成交资格，同时报相关主管部门将对成交供应商作处理，暂停其在****的采购资格。
2、成交供应商因自身原因不能履行采购合同的，采购单位将取消其成交资格，同时报相关主管部门将对成交供应商作处理，暂停其在****的采购资格。
第五部分：附件
附件一：报 价 表
项目名称：****财务管理系统升级服务项目报价表
| 序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 报价（元） | 备注 |
| 1 | 财务管理系统升级服务 | 套 | 1 |
供应商盖章： 时间:
法人代表或授权代表（签字或盖章）：
附件二：报价承诺书
报 价 承 诺 书
****：
（报价单位全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，参加****财务管理系统升级服务项目询价的有关活动，并宣布同意如下：
1．我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价（报价内容及价格以报价文件为准）。
2．我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。
3．我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。
4．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解并同意贵方的评标办法。
5．我方的报价文件自开标后60天内有效。
6．与本报价有关的一切往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
报价单位代表姓名： 职务：
报价单位名称：（加盖单位公章）
年 月 日
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