第一章 竞争性谈判邀请函
因学校工作需要,我校拟采用竞争性谈判的方式采购2024年新生军训用品,欢迎具备相应产品生产资质的供货单位前来报名参加谈判。
一、项目名称:2024年新生军训用品
二、采购形式:竞争性谈判
三、采购单位:********开发区汉施路1号)
四、项目内容:军训用品(迷彩作训服、短袖海魂衫+长裤、帆布鞋、帽子、腰带、水壶等)
五、谈判供货商资格要求
1.投标人应具备《****政府采购法》第22条规定的条件;
2.投标人必须是在中华人民**国境内注册并取得营业执照的独立法人,具有相应经营范围;
3.投标人必须提供近三年的财务状况报告(表)和承担过相关项目的成功案例(至少3项);
4.投标人参加本项目投标活动前3年内,在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为(包括约谈);
5.本项目不接受联合体投标,项目执行过程中不允许转包、分包。
6.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加本项目投标。
六、谈判文件递交时间、地点
1.谈判文件递交截止时间:2024年6月12日17:00。逾期送达不予接受,视为自动放弃,无权参与本次谈判。谈判文件外包装必须加盖密封章。未缴纳投标保证金不予以接受谈判文件。
2.谈判文件递交地点:****监察处(长青楼323室)。
七、样品投送地点:********管理处(玉西楼102室 联系人:汪老师 联系电话:027-****8919)。谈判单位投递谈判书时须携带样品并做好标记,否则视谈判无效。
八、竞争性谈判时间和地点:另行通知,届时敬请各供应商的代表参加谈判。
九、联系方式:
商务咨询:许老师 027-****1228
技术电话:卢老师 027-****7229
投诉电话:张老师 027-****9680
十、谈判保证金
1.谈判保证金:壹万元(现金或刷卡)。
2.缴纳地点:学校财务处(行政楼一楼)
若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还,若中标此款即转为履约保证金;有下列情况之一者此款不予退还:
(1)投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的。
(2)不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的。
(3)在谈判有效期内撤回投标的。
(4)在谈判过程中弄虚作假、串通投标、围标等行为的。
(5)中标后恶意弃标的。
十一、付款方式:货到并经验收合格后,付全部货款的95%,另5%留作质保金,质保期满并经复验合格后支付。
第二章 谈判人须知
一、谈判文件的组成:谈判文件一式肆份,其中正本壹份,副本叁份,文件应密封,封口处加盖骑缝章,否则视为投标无效。其组成至少包含:
1.封面及目录(封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话,并正确标明“正本”、“副本”字样);
2.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、规格型号、品牌、价格以及是否响应招标文件的要求;
3.公司营业执照复印件、法人授权书和代理人联系电话(手机号码必填)、公司情况简介等商务文本;
4.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺;
5.产品售后服务的内容;
6.投标文件中未响应招标文件的详细描述。
二、招标文件的澄清:投标人若对招标文件存在疑问需要澄清,应在获取招标文件后,按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交,招标人将对收到的疑问当面予以答复。
三、招标文件的修改
1.在投标文件递交截止时间前招标人可主动或在答复投标人需要澄清的问题时对招标文件进行修改,修改的内容与招标文件具有同等效力。
2.招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。
3.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可根据规定酌情推迟投标文件递交截止日期。
四、投标费用:投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何,招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。
五、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求,投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应,投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。
六、关于售后服务:投标人对标的须提供至少壹年的质量保证。
七、投标报价要求:投标人根据市场行情、企业自身实力,结合本项目特点及风险,自主确定供货单价,中标后供货单价一次包死。
八、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的物品数量予以增加或减少。
九、在评标期间,评标小组可能就投标文件向有关投标人进行询标,届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。
十、本次招标活动的最终解释权属****。
第三章 投标文件要求
一、投标文件的组成与顺序
1.投标函;
2.开标一览表;
3.法定代表人授权书;
4.公司营业执照、资格资质认证等文书资料;
5.技术偏离表;
6.技术性文件;
7.公司近3年内类似业绩一览表并附业绩合同复印件;
8.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺;
9.售后服务方案、公司近3年财务状况报告及投标人认为有必要提交的其它材料;
10.投标文件正本、副本不一致的,以正本为准;投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。
第四章采购清单和技术要求
一、采购清单
物品名称 | 单位 | 预计采购数量 |
迷彩作训服 | 套 | 6000 |
短袖海魂衫+藏青色长裤套装 | 套 | 6000 |
帆布鞋 | 双 | 6000 |
帽子 | 顶 | 6000 |
帆布腰带 | 条 | 6000 |
军用水壶(1000ml) | 个 | 6000 |
*学校根据实际到校人数对采购数量进行调整。
二、技术要求
1.迷彩长袖作训服:Ph 值、甲醛含量、耐干摩擦色牢度、 耐水色牢度、耐皂洗色牢度、耐汗渍色牢度(酸、碱)、纤维成分含量均符合国家GB18401-2010 检测相关标准;含棉量30%,缝纫线密度要求 8 针以上;接缝要求手撕无脱丝、开线;吸汗、透气、修身、耐磨耐穿。
2.海魂衫+藏青色长裤套装:Ph 值、甲醛含量、耐干摩擦色牢度、 耐水色牢度、耐皂洗色牢度、耐汗渍色牢度(酸、碱)、纤维成分含量均符合国家GB18401-2010 检测相关标准;海魂衫含棉量不低于30%,材质不低于160克,长裤含棉量为30%左右;缝纫线密度要求8 针以上; 接缝要求手撕无脱丝、开线;吸汗、透气、修身、耐磨耐穿。
3.帆布鞋:鞋面为加厚帆布,鞋底防滑加厚,要求防脱胶。颜色、花纹与作训服配套。
4.帽子:迷彩鸭舌帽,全棉透气,颜色、花纹与作训服配套。
5.帆布腰带:经典钢塑扣头,防滑硬塑介子,帆布材质;厚实,防腐蚀,无污染、耐磨损;长短可以自由调节,颜色、花纹与作训服配套。
6.军用水壶:迷彩壶套、钢化铝壶身、不锈钢壶口;容量:1000ml;重量300克以上。
三、所有物品均需提供产品合格证、检测报告。
四、军训物品样品参考图
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长袖作训服 | 短袖迷彩服 |
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藏青色西裤 | 帽子 |
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军训鞋 | 军训腰带 |
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军训水壶 |
********管理处
2024年6月5日