********公司招标要求,就******基地仓储及郑分仓配服务商招标项目进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
一、项目概括:
标的1 | ****基地仓储服务商招标 |
标的2 | 思念**分仓仓配服务商招标(仓储+配送) |
招标内容 | 标的1:外租库仓储服务 标的2:**分仓仓储+配送服务 |
服务范围 | 产品存储、出/入库、库存管理、分拣、装/卸、单证业务、城市配送、思念TMS、WMS系统操作 |
**所在地 | **工厂周边 |
二、投标基本要求;
资质 | 依法在中华人民**国注册(企业)并具有法人资格、合法运行的经济实体。 |
注册资金在人民币500万元以上,注册年限不低于2年; | |
遵守有关的国家法律、法令和条例。 | |
其它 | 有2年以上快消品、冰冻品行业服务经验。 |
满足我司峰值库存、出入库业务需求; | |
具备门店订单分拣能力,点到面分拣量占发运总量8%。 | |
投标文件 | 包含但不限于以内内容:企业简介及授权书、资质及相关文件、库房产权证明或租赁合同、报价表、对项目需求理解、项目仓储服务方案、项目组成员架构、高峰期运作方案及管理、质量指标体系、成功案例运作介绍(需附上合同扫描件)、自主系统介绍。 |
三、业务概述(成品):
业务周期 | 2024年7月 2025年6月(以实际入库时间为准) |
业务量(吞吐) | 标的1:400万箱至2000万箱 标的2:150万箱至200万箱 |
库容需求 | 最低库容20万箱 |
入库峰值 | 月峰值(50 190万箱),日峰值 (2 9万箱),峰值一般在11~1月份; |
出库峰值 | 月峰值(50 190万箱),日峰值 (3 10万箱),峰值一般在12~1月份; |
库存峰值 | 20 80万箱(11~1月份); |
SKU数量 | 约300 600个 |
分拣率 | 38%-50% |
单托码载 | 平库:均托50箱,货架(以单层净空2m为例):均托40-45箱; |
库存周转 | 约12-15天 |
备注 | 以上为预估量,仅供投标方报价参考,若中标,费用结算以实际发生为准; |
业务量(吞吐) | 库容与收发需求对照表 | ||||||
库容需求 | 20万箱 | 30万箱 | 40万箱 | 50万箱 | 60万箱 | 70万箱 | 80万箱 |
入库峰值 | 日峰值(2万箱) | 日峰值(3.4万箱) | 日峰值(4.5万箱) | 日峰值(5.7万箱) | 日峰值(6.8万箱) | 日峰值(8万箱) | 日峰值(9万箱) |
出库峰值 | 日峰值(3万箱) | 日峰值(4万箱) | 日峰值(5.2万箱) | 日峰值(6.5万箱) | 日峰值(7.8万箱) | 日峰值(9万箱) | 日峰值(10万箱) |
四、服务要求:
**模式 | 全托管; |
库温要求 | ****公司指定监控设备,平均温度在-18℃以下; |
业务服务 | 提供7*24小时服务(含周末及所有法定节假日),以我司实际业务需求提供相应服务; |
场地需求 | 园区可满足16.5m冷藏车进出,****停车场地; |
库容需求 | 按我司需求匹配库容**,同时可满足最高库存峰值需求, |
存储条件 | 库区内外6S管理完善,有虫鼠害治理措施; |
库内不得存储带有放射性质与刺激性异味物体 | |
运营** | 投标方需提供具体的运营方案; |
成立****小组,小组核心人员更换需提前30天和我司商祺确定; | |
按我司需求匹配运营**(包含但不限于人工、托盘、叉车),以确保提供保质保量和高效的服务; | |
月台 | 1、封闭月台;2、供思念业务使用数量不低于10个,月台需满足全车型(4.2m-16.5m)装卸需求; |
硬件 | 作业现场装有监控设施,且监控平台对我司开放; |
软件 | 系统接口对我司开放,服务商需配合开发接口对接保障库存、账务以及作业数据互通,仓储管理应用有WMS仓储系统或其它仓储管理系理,必须接入我司OTW系统; |
系统操作 | 启用前需派人至我司学习OTW操作,启用后按照OTW操作作业规范指引操作; |
业务实操 | 启用前需派人至我司学习实操学习和产品熟悉,以确保启用后业务运行正常**畅; |
报表 | 按我司要求提供相应的报表; |
单证 | 单证:包含但不限于单证打印、处理、整理、检核、核对,每月月初提供整理后上月的报表; |
办公室/宿舍 | ****办公室(包括办公桌椅、网络、饮用水)和宿舍各一间; |
其它 | 具备抗风险能力和质量保障以及承担仓储服务中造成损失的能力; |
五、报名时间:
2024年6月7日 2024年6月19日(上午9:30-12:00,下午13:30-5:30)(节假日除外)。
六、投标报名及保证金缴纳:
报名资料:法定代表人授权委托书、被委托人身份证、营业执照(副本)、仓库产权证或3年以上租赁合同、2年以上行业内类似服务业绩、消防验收证明、短驳的车辆行驶证等;
请各投标单位于报名期间,授权委托人需用个人微信扫描二维码提交以上报名资料,并发送邮箱一份;(报名邮箱:****@synear.com)(需注明投标单位名称、联系人及联系电话)办理报名事宜并获取招标文件。
六、投标保证金:
开标前需交纳投标保证金人民币100000元(壹拾万元整)。
1、如****公司有业务往来,可参考附件填写保证金承诺书;
2、与我司无业务往来的投标单位,投标保证金交纳有两种方式:
2.1、扫描二维码冻结:
需投标单位相关人员提****银行储蓄卡(切记不要使用信用卡,****银行卡,可用除****银行卡)将投标保证金提前预存在储蓄卡上(需在投标文件中注明办卡人姓名、所在单位、卡号、身份证号及联系方式)。投标单位需用手机微信扫描二维码,按手机提示操作并完成投标保证金冻结。用途注明为相应的项目名称投标保证金。解冻说明:中标方保证金在合同签订后解冻,未中标方在结果出具15个工作日内办理解冻。(开标现场提供冻结凭证复印件加盖公章)。
2.2、投标单位必须采取对公转账形式交纳投标保证金的,按照以下账户信息进行:
名称:****
开户行:****公司**文化支行
账号:262****89611
投标保证金需在开标前转入指定账号,不接受现金形式(包括直****银行现金存入)。各投标****银行开具的汇款证明到********财务处开具保证金收据,****公司开具的保证金收据为准,未开具收据的不具备投标资格(外地开标项目无需在开标时提供收据,****银行汇款证明原件****银行汇款证明复印件及联系人联系电话一份)。提交保证金时应在备注处写明投标项目名称,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。办理退保证金手续时需出具:我公司开具的保证金红色收据(外地投标单位需将收据原件邮寄至****招标组)、公司或个人(收据上盖有现****银行****银行名称全称、投标单位办理退保证金事宜的联系人及联系电话,并对以上信息签字确认(信息提供错误的由投标单位自行承担由此造成的损失)。中标单位的投标保金可根据沟通结果、可转为线路押金也可退回后中标单位重新交纳线路押金,未中标招标方在确定招标结果后15个工作日内开始办理无息退回手续。
招标现场不接受现金形式(包括直****银行现金存入)。未在标前冻结或交纳投标保证金的单位不具备投标资格。
七、线路押金
中标单位需按照招标缴纳押金原则要求进行交纳,多个项目中标最高缴纳30万元(具体参照业务量核定)。
八、开标时间及地点及项目联系人:
8.1、开标时间:2024年6月20日上午09时30分;
8.2、开标地点:****(**省**市**区迎宾街道英才街15号)(具体以开标前电话及邮件通知为准)
8.3、报名及商务联系人:
招标部王女士 0371-****8562/158****9342(报名邮箱:****@synear.com);
8.4、项目答疑人:江经理 157****6823;
注:所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
开标时间和地点如有调整,以电话或邮件通知为准。
九、投标文件编制及装订要求:
投标文件要求一正一副,正本和副本的封面上应清楚地标记 正本 或 副本 的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。投标文件中请不要放置报价单,报价单请单独密封,一份即可。
投标文件不要求逐页小签,按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章,投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
第二章 投标单位须知
1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
2、投标文件中可提供近三年财务审计报告。
3、资质文件:投****公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、企业资质、所有提供材料文件都需加盖公章。投标现场提供相关资质原件。
4、投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
5、投标方如中标,投****公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则,投标方即构成严重违约。
6、 投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金:
6.1围标、串标
6.2不履行投标承诺或者中标不履行
6.3伪造证明、证书、合同等相关证件
6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
7、认可招标方的评标程序及原则。
8、接受招标方以电话通知中标结果的方式。
9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
10、在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标****公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
12、投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得****委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
14、招标文件
1) 招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及相关信息是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
2) 投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。
3) 投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担。
4) 投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
5)投标方同意在从开标之日起90天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
15、投标文件的审查
1) 文字与图表不符,以文字为准。
2) 单价与总价不符,以单价为准。
3) 大写与小写不符,以大写为准。
4) 正本与副本不符,以正本为准。
5) 投标文件是否符合招标文件的要求。
16、无效标书的确认
1) 投标人有下列情况之一者,所投标书无效:
2) 投标书未密封的;
3) 投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
4) 投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章(或签字)的;
5) 投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
6) 投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
7) 投标书内容不全或自相矛盾的;
8) 同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
9) 投标书超过规定期限送达的;
10) 投标人未准时参加开标会议的;
11) 未按规定交纳投标保证金的;
12) 恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
13) 投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
14) 投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。
16、投标单位在投标过程中需确保相关报价的准确性及有效性,如在投标过程中出现弄虚作假行为,将扣除投标保证金,并将该单位列为失信单位(拉入黑名单企业)永不再**。投标单位一旦中标,标后如出现下列情况:中标后一个月内拒不签署相关合同、拒不履行相关中标业务、未经甲方允许私自转包项目,未经甲方允许私自更换甲方确认过的相关项目团队人员,思念公司有权对投标单位做出解除相关合同并追偿或扣除投标保证金的处罚,且将该单位列为失信单位(拉入黑名单企业)永不再**。
17、其余须知以及招标要求详见附件(招标须知以及招标要求表)
第三章 招标服务要求
仓储服务运营指标 | ||||
序号 | 考核指标 | 目标值 | 权重 | 考核标准 |
1 | 装车及时率 | 98% | 25% | 1、评价装车作业时效质量;执行标准依据《成品管理规定》 1.1,、不同车型和不同运****基地确定)。 1.2、取值方式:****园区(车辆根据预约时段达到,在仓库登记到车扫描开始计时)开始计算到仓库装车完毕系统关闭订单。 1.3、豁免原则:未按照计划到车,属于集中到车的**到计划到车时间(约定的仓储作业能力按波次约定到车) 2、装车时效采用抽查方式核实卸车用时(票据记录、监控,现场)以合同约定按次进行处罚。 |
2 | 卸车及时率 | 98% | 10% | 1、评价卸车作业时效质量;执行标准依据《成品管理规定》 1.1,、不同车型和不同运****基地确定)。 1.2、取值方式:****园区(调拨车辆达到仓库T系统点击签收)开始计时至仓库入账关单之间。 1.3、豁免原则:****园区系统点击时间不准确,****园区及附件没有及时交单,按照实际交单时间向后延时进行考核。 2、卸车时效采用抽查方式核实卸车用时(票据记录、监控,现场)以合同约定按次进行处罚。 |
3 | 账实相符率 | 85% | 20% | 账实相符率=盘点准确单品/总盘点单品数量 (误差1件以内不予计算,不含1件) |
4 | 装运满足率 | 99% | 15% | 1、提升客户交付满意度; 2、装运满足率=当月订单实际出库量/当月订单应出库量 3、因物流车型不符的对应量或非三方责任免考核; |
5 | 督导符合率 | 95% | 10% | 1、依据《仓储冷链管理规定》《成品仓储管理规定》评价; 2、每月不定时督导稽核一次; 3、督导项全部达标,即总分100分 4、每月就上月督导不合格项复盘,未在约定时间内完成整改的,每一项(未整改)扣1分 |
6 | 客诉 | 1% | 10% | 以客户投诉为准,建立《客诉台账》,无客诉则为满分; 客诉率=投诉订单单数/月度总订单数 |
7 | 库温符合率 | 100% | 10% | 1、储存温度 -18℃(作业期间±2℃视为合格,日平均温度 -16℃); 库温符合率=当月合格天数/月监控天数 2、以货主要求使用的易流设备采集温度为准; |
合计 | 100分 | 100% | / |
****中心运营指标 | ||||||
考核指标 | 目标值 | 权重 | 考核标准 | 评分细则 | 考核数据提供单位 | 考核周期 |
交付及时率 | 88% | 20% | 1、市内直营36h 2、外阜直营60h 3、外阜经销商60h 4、市内经销商36h 5、交付时效=交付完成时间-开单时间 6、交付及时率=交付时效合格订单张数/总发运订单张数 | 1、交付及时率 88%,20分 2、每降低1%,扣2分,直至该项分数清零 | 直营订单组 | 月 |
冷链符合率 | 80% | 10% | 1、平均温度=拍照离岸温度 整车签收温度的平均值 2、平均温度<=-6 C 3、冷链符合率=合格车次/总发运车次 | 1、交付及时率 80%,10分 2、每降低1%,扣2分,直至该项分数清零 | 直营订单组 | 月 |
客诉异常率 | 2% | 5% | 发生客诉为准,营管按单计算 | 1、无客诉,5分 2、每超出1%,扣1分,直至该项分数清零 | 计划主管 | 月 |
库温符合率 | 97% | 10% | 1、平均温度-18℃±2, 2、库温符合率=达标天数/月度总天数 | 1、库温符合率=97%,10分 2、每降低1%,扣2分,直至该项分数清零 | 直营订单组 | 月 |
账实相符率 | 85% | 15% | 账实相符率=盘点准确单品/总盘点单品数量 (误差1件以内不予计算,不含1件) | 1、账实相符率85%,15分 2、每降低1%,扣3分,直至该项分数清零 | 直营订单组 | 月 |
卸车及时率 | 100% | 10% | 干线分仓到货时间到卸车完成wms过账时间 卸车时间24h合格 卸车及时率=卸车合格车次/卸车总车次 | 1、卸车及时率100%,10分 2、每降低1%,扣2分,直至该项分数清零 | 直营订单组 | 月 |
回单确认及时率 | 85% | 5% | 回单确认及时率=72h确认时效合格单数/月度订单确认总张数 | 1、过账准确率85%,5分 2、每降低1%,扣1分,直至该项分数清零 | 直营订单组 | 月 |
回单确认准确率 | 100% | 15% | 出库单据按照实际交付数量进行确认 过账准确率=过账异常单数/月度订单确认总张数 | 1、回单确认准确率100%,15分 2、每降低1%,扣3分,直至该项分数清零 | 直营订单组 | 月 |
督导符合率 | 95% | 10% | 督导符合率=督导项目合格数量/督导项目数量 | 1、督导符合率95%, 10分 2、每降低1%,扣1分,直至该项分数清零 | 计划主管 | 月 |
第四章 评标办法
针对本项目具体情况,采用综合评估法,即对各投标单位投标报价及所承诺的质量和服务综合评定后确定中标候选人。