(****物业采购项目)招标公告
项目概况
****物业采购项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年06月28日 09时05分(**时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:****物业采购项目
包组编号:001
预算金额(元):3,150,000.00
最高限价(元):3,150,000
★一、项目概况
1.服务名称:****物业服务采购项目
2.服务地点:**市内采购人指定地点
3.服务类型:物业服务(保洁服务,秩序维护服务,餐饮服务、工程维修维护服务、档案管理服务)
4.服务面积:总建筑面积33759平方米,****支队5734平方米、治安支队4196平方米、交通分局1364平方米、****中心9588平方米、市局扫黑办1889平方米、培训中心7830平方米、控申支队3158平方米、辽保支队1030平方米。
★二、服务人员配备
****物业服务采购项目共需105人,具体岗位及人数如下:
1.案管中心物业项目
(1)管理部:项目经理1人。
(2)秩序维护部:秩序维护员7人。
(3)保洁部:保洁员8人。
(4)餐饮部:餐饮主管1人、厨师3人、凉菜1人、改刀2人、面点3人、洗碗工2人、服务员5人。
(5)工程部:水暖工1人、电工1人、空调工1人。
(6)其他:理发工2人、洗衣工1人、特车司机2人、勤杂工2人。
2.****基地项目
(1)管理部:项目经理1人。
(2)秩序维护部:秩序维护员3人。
(3)保洁部:保洁员1人。
(4)餐饮部:厨师1人、服务员2人。
3.巡特警项目
(1)管理部:项目经理1人。
(2)秩序维护部:秩序维护员2人。
(3)保洁部:保洁员3人。
(4)餐饮部:厨师1人、凉菜1人、改刀1人、面点1人、勤杂工1人、服务员1人。
(5)后勤:持有A1驾驶证司机2人。
4.交通分局项目
(1)管理部:项目经理1人。
(2)保洁部:保洁员1人。
(3)餐饮部:厨师1人、面点1人。
5.老刑警项目
(1)管理部:项目经理1人。
(3)秩序维护部:秩序维护员2人。
(3)餐饮部:厨师1人、改刀1人、面点1人、洗碗工1人。
6.**防项目
(1)管理部:项目经理1人。
(2)秩序维护部:秩序维护员3人。
(3)保洁部:保洁员2人。
(4)餐饮部:厨师1人、面点1人、服务员2人。
7.扫黑办项目
(1)管理部:项目经理1人。
(2)保洁部:保洁员4人。
(3)餐饮部:厨师3人、改刀1人、面点1人、洗碗工2人、服务员2人。
8.辽保支队物业项目
(1)管理部:项目经理1人。
(2)秩序维护部:秩序维护员2人。
(3)保洁部:保洁员2人。
★三、服务内容及标准
(一)保洁服务
1.基本要求
(1)人员要求:工作认真,任劳任怨,积极主动。
(2)工作时间:8:00-17:30(节假日值班)
(3)工作区域:公共区域,包括地面、台阶、墙面、顶棚、门厅、电梯、窗帘、窗台、玻璃、灯具及开关、楼梯扶手、垃圾桶、花盆、地毯等公共区域。楼外办公楼所辖范围内场地、花坛、绿化带、停车场等。
2.岗位要求
(1)着装整齐,干净整洁,执行上下班打卡制。
(2)工作中不准擅离岗位、不得嬉笑打闹、不得吃东西、睡岗等其它与工作无关的事。
(3)工作中讲文明、讲礼貌,态度和蔼,不急不躁。
(4)做好保洁备品管理,保证备品充足,不得随意放置。
(5)执行周计划保洁清扫计划,杜绝卫生死角。
(6)做好上述工作区域内的保洁工作,包括地面、台面、公共设施、卫生间、步行梯、大厅、电梯间、楼外公共场地等的卫生清扫工作,做好全天的卫生保持工作,始终保持良好、**的卫生环境。
(7)及时清扫楼外公共区域的落叶清扫。
3.保洁服务标准
(1)地面:无杂物,污物及痰溃。
(2)门口台阶:无污溃、无杂物、无口香糖。
(3)墙面:无灰尘、灰吊。
(4)花盆:无烟头、无杂物。
(5)窗户缝隙:无杂物,无积灰。
(6)电梯门、轿厢:无杂物,无污渍。每日进行保养维护。
(7)卫生间地面:无水迹、无杂物、无异味。
(8)便池:应保持光亮整洁,无黄溃、残留物及杂物。
(9)镜面及洗手盆:保持干净,无水迹、污物及各种污渍。
(10)垃圾桶、纸篓表面必须保持干净,周围无痰迹,污物及杂物,垃圾满及时倾倒。垃圾袋套袋整齐、美观。
(11)拖布池、洗手池无黄溃、无污逅。
(12)保洁工具摆放整齐。
(二)秩序维护服务
1.基本要求
(1)人员要求:具有一定的观察能力和沟通能力,有责任心。
(2)工作时间:全年全天24小时值守。
(3)工作区域:办公楼内外区域。
2.岗位要求
(1)着装整齐、配饰齐全,按时交接班,不得空岗、脱离、离岗。
(2)值岗期间不做与工作无关的事,不得说笑、打闹。
(3)对外来人员来访进行询问并登记,按照接待要求和接待程序进行电话联系,得到允许后通知来访人员进入楼内。
(4)如遇可疑人员要认真盘问,严防无关人员进入楼内。严禁外来人员携带危险品及易燃易爆物品进入楼内。严禁各种形式的推销人员进入楼内。
(5)认真做好文件或物品的收发及交接工作,门卫不得代为寄存物品,****办公室保管。
(6)对进出楼内的可疑物品进行盘查、对大件物品进行登记,确认无误方可放行。
(7)每日开展秩序维护员体能培训,每周开展安保知识教育,秩序维护员均具备安全防卫知识及能力。
(8)对办公楼内外的人员、车辆的管理。
(9)负责冬季楼外公共区域的除雪工作。
(10)协助业主完成临时性工作。
3.秩序维护服务标准
(1)执行制度要严格,查验工作要细致,处理问题要灵活,要提高处置紧急情况的能力,要文明执勤。
(2)任何来访人员进入办公楼须在《外来人员来访登记表》上进行登记并在取得被访人的同意后可放行进入。
(3)秩序维护员要观察来访人员是否携带易燃、易爆、剧毒等物品进入办公楼。
(4)来访人员如强行或用其他方式进入,秩序维护员应立即制止。
(5)实行24小时不间断巡逻执勤,对重点部位采取每小时巡逻一次。
(6)采取定线、不定线变换巡逻方式。
(7)巡逻中做到多看、多听、多嗅、勤走动,保持精神集中、警惕,夜间实行每小时报岗制,并做好巡逻记录。
(8)遇有发生治安、消防、防盗、防水、水浸以及自然灾害等情况,应立即处理,不能处理应立即上报。
(9)检查到重点部位、治安死角时,发现有可疑人员应进行严格盘查。
(三)餐饮服务
1.服务内容
(1)负责餐食品制作,所有餐饮部人员需持有健康证。
(2)对用餐人员验证。
(3)餐厅及厨房卫生保洁。
(4)厨房、餐厅设施、设备的操作、管理和维护。
(5)餐厅用品清洗。
2.服务要求
(1****餐厅工作人员业务熟练、听从指挥。
(2)服务人员要做到热情、周到服务,坚守岗位。
(3****餐厅设施设备每天巡检一次,发现问题及时维修。
(4)餐厅、厨房卫生保洁每餐一次。
(5)严格遵守每餐留样制度。
(6****餐厅管理办法执行。
3.服务标准
(1)卫生标准
1)个人及环境卫生
①服务人员卫生做到“四勤”:勤洗手剪指甲;勤洗澡理发;勤洗衣服、被褥;勤换工作服;
②环境卫生采取“四定”办法:定人、定物、定时间、定质量。划片分工、包工负责。
2)食具消毒的方法与要求
用(食)具实行“四过关”:一洗、二刷、三冲、四消毒:
一洗:用**将食具上的食物残渣洗掉;
二刷:将食具放在洗涤液中洗刷,用洗具刷除食具上的污物、油垢;
三冲:用干净的水将附在食具上的洗涤剂冲洗干净;
四消毒:食具消毒时,采用热力消毒法和药物消毒法两类,前者包括煮沸消毒法、蒸汽消毒法、远红外线消毒法等,后者包括含氯消毒和过氧乙酸消毒法等。
(3)出品标准
1)由原料到成品实行“四不制度”
①采购员不买腐烂变质的原料;
②保管验收不收入腐败变质的原料;
③加工人员(厨师、厨工)不用腐烂变质的原料;
④分菜人员不分腐烂变质的食品、不用手拿食品、不用废纸、污物包装食品。
2)成品(食物)存放实行“四隔离”
①生与熟隔离;
②成品与半成品隔离;
③食品与杂物、药物隔离;
④食品与天然冰隔离。
(4)前台服务标准
1)微笑服务,做到主动、热情、耐心、周到的服务;
2)有问必答,做到叫有应声,问有答声;
3)站立服务,开餐期间所有服务人员站立服务,寻台式服务;
4)及时服务,客人需要服务,第一时间来到客人身边,及时为客人提供服务。
(四)工程维修维护服务
1.维护及设施设备日常维护运行服务内容
(1)办公楼房屋建筑物部件、附属构筑物的地面、墙面、台面以及吊顶、门窗、楼梯、通风道等的日常巡检。
(2)办公楼房屋内外给排水系统等设备设施的日常巡检。
(3)供电系统、高低压电器设备、电线电缆、电器照明装置等的日常管理和巡检。
(4)办公楼空调系统运行及热泵、水泵、管道系统和各类风口、自控系统等设备的日常巡检。
2.具体要求
(1****公司的各项规章制度,在岗期间出现任何报修等问题,及时解决处理。
(2)在岗期间穿戴整洁佩带工作牌,保持仪表端庄,保持精神充沛,不做与工作无关的事,不做不雅观的举动。
(3)办公楼内照明设施维护,每月对走廊照明灯具进行一次统一检查,检查灯具完好情况,照明设施完好,能正常使用。
(4)办公楼内配电盘维护,每月检查一次走廊供电线路控制保护装置功能,检查线路有无漏点,短路烧毁现象,检查配电盘内线路绝缘状况是否达标,及时更换维护不达标电气线路及配件。
(5)办公楼内水管线路维护,每周检查-遍,巡视办公楼公共区域管线有无积水,破损,开裂等现象,保证办公楼内流水通畅使用正常,如破损及时进行维护。
(6)照明、用电、用水等接到报修后,维护人员一般应在15分钟内到达现场抢修处理并做好记录,及时排除故障,零修合格率100%以上。
(7)空调运行中应无超标噪音和严重滴漏水现象,接到报修后,维护人员在15分钟内到达现场处理,并做好记录,零修合格率100%以上。
(8)一般电气故障不过夜,当天处理完毕,特殊情况当天不能处理,在保证安全的前提下,应采取临时应急措施,保证项目日常使用需要。
(9)配合采购方做好设备年检工作。
(10)值班人员应忠于职守,认真负责,勤巡视、勤检查,按规定时间做好运行记录。
(11)积极参加业务学习和技术培训,不断提高业务技术水平。
(12)设备维护保养运行方案全面细致可行。
(13)维护及设施设备日常维护运行服务各项工作。
(14)完成上级交给的其他工作。
(五)物业档案管理
1.管理标准
(1****公司要建立资料的收集、分类整理、归档管理和保密制度。
(2)在日常管理中要建立交接班、设备巡视等完整的档案管理登记制度。
(3)保管好其它与档案资料管理有关的事项资料。
2.管理要求
(1)必须保证业主交给物业档案资料的完整性、完好性。
(2****公司应及时将整理好的新物业档案资料原****档案室,进行分类、立卷、编号、归档,输入计算机便于管理。
★四、付款方式
自签订合同之日起每季度(三个月为一季度)支付一次(支付合同金额的25%)。
★五、服务期限
服务期限为自合同签订之日起一年。服务期满后,采购单位在财政预算有保障的前提下 ,供需双方经协商同意后可续签(续签合同须每年一签),续签不能超过二年。
合同履行期限:服务期限为自合同签订之日起一年。服务期满后,采购单位在财政预算有保障的前提下 ,供需双方经协商同意后可续签(续签合同须每年一签),续签不能超过二年。
****政府采购政策内容:详见招标文件
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小微企业进行采购
3.本项目的特定资格要求:无
三、政府采购供应商入库须知
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取招标文件
时间:2024年06月08日 00时00分至2024年06月28日 09时05分(**时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:线上
售价:免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2024年06月28日 09时05分(**时间)
地点:**市**区**街道东华路77号
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
无
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称: ****
地 址: **市辽东湾新区直方街
联系方式: 139****6071
2.采购代理机构信息:
名 称: ****
地 址: **市**区**街道东华路77号
联系方式: 0427-****051
邮箱地址: 无
开户行: 无
账户名称: 无
账号: 无
3.项目联系方式
项目联系人: 张鹤腾
电 话: 0427-****081