梓潼分中心实施“电子档案”管理,推进档案数字化转型
****实施“电子档案”管理,推进档案数字化转型
为有效解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低等难题,梓****分中心从两个方面推动交易档案数字化工作。截至目前已整理完成2020年以来归档纸质档案2150份,整理归集为电子档案300余份,实现交易档案从“纸质版”向“电子版”转型。
一是按照交易流程将同一个交易项目的档案分为前期资料、交易文件、评审资料和交易结果四个部分,通过档案分类提高了查询的效率。前期资料包括审批资料、标的情况和代理协议,交易文件包括招标文件、更正信息和投标文件。评审资料包括专家组成、评审情况和评审音视频资料。交易结果包括交易信息发布、确定中标人和合同。
二是谋划靠前,归集一体化平台标后数据,****政府采购开评标项目档案的完整性,安排专人负责在开标一周内将一体化平台上的标后数据包下载并进行存储归档。
下一步,中心将不断推进档案数字化进程,细化电子档案管理制度,提升档案管理规范化水平及档案利用率,实现现有档案调阅“零”等待,促进档案工作电子化转型,赋能公共**交易提速增效。
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