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档案整理及进馆服务项目询价函
****公司档案管理和进馆工作,拟委托第三方档案服务机构开展档案整理及数字化加工工作,顺利完成档案进馆任务。根据公司档案服务项目要求,结合采购相关制度,决定采用询价方式确定一家服务机构,具体要求如下:
一、项目概况
(一)项目名称:****档案整理和进馆服务项目
(二)项目采购单位:****
(三)项目所在地:****开发区**东路177号当代财智大厦17楼
(四)项目服务内容:根据公司档案工作安排,拟对公司2015年以前的档案开展档案整理及数字化加工,推进完成档案进馆。具体如下:
序号 | 服务项目内容 | 估算量 |
1 | 文书档案整理 | 600件 |
2 | 会计年报整理 | 50卷 |
3 | 会计审计报告整理 | 50件 |
4 | 文书档案盒 | 100个 |
5 | 会计档案盒 | 100个 |
6 | 数字化扫描 | 8000页 |
7 | 条目著录 (') | 700条 |
8 | 照片 | 1件 |
9 | 实物 | 1件 |
二、服务要求
(一)项目服务要求
供应商配备足够数量的专业人员,****档案馆档案进馆标准规范开展档案整理及数字化加工工作,按照主导推进项目,采购方配合推进项目。项目推进过程中,供应商负责对采购方人员进行指导培训。
(二)项目验收标准要求
1.2014年****档案馆入馆标准并完成进馆。
2.2015年****档案馆入馆标准。
3.采购方档案人员能够按照进馆要求独立规范整理档案。
(三)项目完成时限要求
计划2024年8月底前(项目进场后2个月内)完成档案进馆和相关工作。
(四)项目所需配套设施
本项目费用包含项目执行所需的全部工具及耗材费用,档案整理和进馆工作中的所有设备仪器、档案运输工具、全部档案盒、耗材费用均由供应商承担,工作场地由采购方提供。
(五)项目进场要求
合同签订5日内将设备设施及人员配置到位并开展工作。
三、报价要求
(一)本项目询价总预算控制在2万元以内,以单价方式进行询价,总价报价最低者中标,最终以实际数量结算。
(二)报价需包含人工费、交通费等交付前所有可能发生的费用,付款时需要提供正规的增值税专用发票。
(三)报价文件递交截止到2024年6月19日中午12点前(**时间)。
四、供应商资格要求
(一)在中国境内注册的独立法人企业,具有合法有效的营业执照。
(二)具有项目所需相应资质和履约服务能力。
(三)具有独立承担民事责任的能力。
五、报名资料
(一)提供营业执照复印件并加盖单位公章。
(二)提供《报价单》(见附件1)并加盖单位公章。
(三)提供法定代表人身份证复印件,如报价方代表不是法定代表人,须同时提供法定代表人授权书(见附件2)及被授权人身份证复印件等文件。
(四)提供其他人员、业绩资料等。
报价资料内容不符合要求者视为无效报价,以上各项内容均需加盖单位公章,书面材料现场提交,同时以扫描件的形式发送至邮箱****@163.com,如发现虚假资料,报价单位承担由此产生的一切后果。
六、联系人及联系方式
1.联系人:姚经理
2.联系方式:0635-****860 185****3165
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2024年6月14日