****小学北校毕业典礼服务项目招标公告
****拟于2024年6月底举办2024届六年级毕业典礼,根据《****政府采购法》规定,现面向社会公开招标服务单位。有关事项公告如下:
一、招标单位:
二、项目名称:
三、项目概况:
1.预计人数:****2024届毕业典礼总人数约470人(学生约420人,教职员工约50人)。
预计时间:2024年6月29日晚17:00-20:00(视天气情况调整)
活动地点:****小学北校安大校区操场
2.服务的要求:
策划、设计毕业典礼活动,舞美制作;音响设备;有关视频制作(合计时长约10分钟的2个视频制作);摄影、摄像;活动现场师生座椅、简餐、饮用水、毕业纪念品及其他布置物料等。
3.资金来源及预算:资金来源为财政资金,总预算7万元以内。
四、投标条件
1.投标****学校文化策划、执行的服务业务资质,综合实力强、经验丰富。
2.投标单位近2年内有为教育行业服务500人以上学生毕业典礼活动的案例至少一次。无重大质量投诉记录、经济纠纷及安全责任事故。
3.投标单位需具备100万及以上的注册资金和30人及以上的员工队伍,具有策划/设计/执行/安全及现场保障团队。
4.本项目不接受联合体投标;
5.符合《政府采购法》及其它法律法规有关规定。
五、评标办法:
1.投标单位报名时提交报名表和电子版资质证明发送到指定邮箱,学校进行资质审核,校方电话确定应标单位。【电子版资质证明内容:公司营业执照、经营许可证、公司法定代表人身份证、两年内承接毕业典礼活动的相关证明材料。投标单位对材料真实性承担法律责任。】
2. 应标单位在规定时间递交标书,****小组根据公司资质、经验业绩、策划方案设计、统筹服务水平、投标服务价格综合现场打分,现场投票,根据票数高低,确定一家中标单位。
3.校方发布中标公告,确认中标服务,约定时间到校签订服务合同,依据合同约定付款。
六、投标报名时间与报名方式:
1.公告发布方式:****小学微信公众号公告
2.报名时间:2024年6月17日20:00—2024年6月20日12:00。
3.报名方式:投标单位在2024年6月20日12:00前填写《报名表》发送至邮箱:****@qq.com(逾期递交的报名表恕不接受参加投标)
七、评标流程须知
1.确认应标单位:2024年6月20日下午15:00由校方工作人员电话联系确认应标单位(不少于三家,低于三家本次采购招标中止)。
2.应标单位提交材料:应标单位于6月21日下午16:00提交纸质标书一式七份****小学北校安大校区(**路3号,联系人:王老师188****2410)。标书现场装袋密封,校方和应标单位盖章签字。
应标单位需密封提交的标书包含但不限于以下内容:
①公司营业执照、经营许可证复印件(加盖单位公章);
②公司法定代表人身份证复印件(加盖单位公章);
③委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件(加盖单位公章);
④两年内为教育行业服务500人以上学生毕业典礼活动的相关证明材料(包括活动合同复印件、活动报道等,加盖单位公章);
⑤毕业典礼活动方案设计(包括活动主题、环节流程安排、人员服务、安全预案等内容);
⑥毕业典礼现场舞美设计方案(含现场主背景图,活动背景ppt、现场环境布置示意图等)
⑦毕业典礼摄影及视频拍摄方案(含视频主题设计、摄影、摄像机位安排等)
⑧详细报价表、物料清单
⑨****公司中标的合法资料。
3.评标时间:2024年6月21日下午17:00
4.评标地点:****小学北校安大校区二楼会议室
5.评标方式:校方评标专家组成员根据标书综合打分,采取现场投票的方式确定一家中标单位。(评标时,竞标单位人员无需到场。)
6.确认中标单位:2024年6月22日校方发布中标公告,确认中标服务单位,校方电话联系中标单位,约定时间到校签订服务合同,后期依据合同约定付款。
八、法律责任
中标单位有下列行为,学校可以追究其责任,中标单位所中标为废标,学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。
1.任何投标单位恶意串通,相互陪标的;
2.中标单位不按照本招标文件规定进行合同变更的。
3.其他依法禁止的行为。
备注:此次招标事宜****有最终解释权。
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2024年6月17日
![](http://wap.qianlima.com/imgs/xunhuan.png)