****2024年**经销商沟通会会场设计、搭建项目竞争性磋商公告
尊敬的服务商:
****公司参与2024年**经销商沟通会会场设计、搭建项目的竞争性磋商,相关信息如下:
一、项目概况
项目名称:2024年**经销商沟通会会场设计、搭建项目
项目编号:****
采购方式:公开竞争性磋商
二、项目内容
(一)项目时间
2024年7月15日-18日(以实际召开为准)
(二)项目地点及承办内容
序号 | 承办活动类型 | 举办地址 | 承办内容 | 备注 |
1 | 会议 | **** (以实际召开为准) | 会场氛围设计、物料制作、现场搭建、车辆租赁、摄影摄像等事宜 | / |
(三)会议规模:
会议总人数约900人,每场会议预计300人(共计四场会议,以实际召开为准)
(四)日程安排
序号 | 日期 | 时间 | 具体安排 |
1 | 7月15日 | 下午 | 参会人员报到 |
18:00-20:00 | 自助晚餐 | ||
2 | 7月16日 | 09:00-12:00 | 五粮特头曲品牌**经销商沟通会 |
12:00-14:00 | 自助午餐 | ||
14:00-17:30 | 五粮春品牌**经销商沟通会 | ||
18:00-20:00 | 晚宴 | ||
3 | 7月17日 | 09:00-12:00 | 五粮醇品牌**经销商沟通会 |
12:00-14:00 | 自助午餐 | ||
14:00-17:30 | 尖庄品牌**经销商沟通会 | ||
18:00-20:00 | 晚宴 | ||
4 | 7月18日 | 上午 | 参会人员返程 |
项目执行时间、地点及日程安排根据实际情况可作适当调整,以最终执行方案为准。
三、项目要求
(一)项目方案包括但不限于:活动立意、活动规划、活动创意形式、活动传播计划、活动整体铺排、活动预算框架、安全施工方案等内容。
(二)活动主题及内容:
1.会议主题(待定):
守正创新开疆拓土多作贡献
2.活动内容需紧密贴合主题进行规划
四、项目执行
(一)氛围物料设计:贴合会议主题,能够凸显文化感、价值感(根据活动需求设计、制作)。
(二)氛围搭建:场地搭建需以沉浸式体验为核心点,****公司产品展示、签到、合影等区域,内场布置需让到场嘉宾体验到尊贵感、舒适感。
(三)配套宣传:
1.传播规划:
剪辑会议期间片段,制作30S、15S视频用于后期宣传
2.传播形式:传播形式包含但不限于宣传视频、海报、现场图文直播、H5等方式
3.晚宴:结合晚宴场地,对晚宴进行搭建及氛围布置
(四)项目预算及限价
服务商结合自身**情况,按照本磋商公告要求报名成功后,方可在本项目竞争性磋商文件中获取预算。本项目设项目最高限价,不接受报价高于项目最高限价的磋商申请方案。
(五)磋商保证金
凡参加本项目磋商的服务商,须交纳磋商保证金。磋商保证金交纳方式、数额及截止时间,以本项目磋商文件为准。
五、服务商资质条件
****公司资质类
1.在中华人民**国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,营业范围包括:会议服务、会务服务、展览展示服务等(提供营业执照或法人企业证明复印件,加盖公司鲜章)。
2.注册时间满一年,注册资本人民币100万元及以上,注册资金为外币的,按磋商当天的汇率进行换算。
****公司信用类
1.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度及良好的财务状况,没有处于被责令停业,财产被接管,冻结,破产状态,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供承诺书,即《磋商申请文件》第五项资料,加盖公司鲜章)
2.具有履行合同所必需的服务团队、专业技术能力及设备。(提供承诺书,即《磋商申请文件》第五项资料,加盖公司鲜章)
3.公司在自2021年1月1日起在经营活动中没有重大违法记录、没有骗取中标、严重违约、项目质量问题等违法违规行为。(提供承诺书,即《磋商申请文件》第五项资料,加盖公司鲜章)
4.公司负责人为同一人或者存在直接控股、交叉持股、管理关系、同一实际控制人等情况的不同申请人,不得同时参加本项目同一标段的采购活动。(提供承诺书,即《磋商申请文件》第五项资料,加盖公司鲜章)
5.磋商申请人没有被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单。
6.申请人没有被列入“信用中国”严重失信企业名单。(在网站https://www.****.cn/系统中查询。
(三)本项目不接受的服务商
1.本项目不接受联合体参加。
2.被列入采购人服务商黑名单或限制**的服务商名单的磋商申请人。
3.法律法规规定的其他情形。
注:服务商资质条件要求及相关资格证明资料,经查询发现造假行为的,按照****公司《服务商管理办法》相关条款处理。
六、磋商报名
(一)报名时间
2024年6月18日至2024年6月24日17:00止,逾期将无法进行报名,视为自动放弃参与。
(二)报名方式
1.服务商通过五粮浓香服务商协同管理系统(以下简称SRM系统)进行报名。
2.未进入我司服务商**库的服务商,需进行注册入库后,方可在SRM系统报名,注册入库需提供营****公司鲜章)。注册时需等待系统认证审核,审核为实时审核,通常十分钟内可反馈审核结果,如长时间未反馈审核结果,请联系系统客服:400-****-0808或SRM系统管理人员陈女士:198****1027。
SRM系统网址:https://wlnx.going-link.com/oauth/
3.注册入库及报名流程详见附件《SRM系统操作手册》。
七、磋商文件获取
通过我司SRM系统确认参与并报名后,通过SRM系统获取磋商文件,具体详见附件《SRM系统操作手册》。
八、磋商时间、地点及要求
(一)磋商时间:2024年6月28日9:30
(二)磋商地点:**市**区交子大道33号,****中心T2栋33层(地图搜索:“****中心-2号楼”)。
公司位置截图:
1.服务商按照本项目《磋商文件》的要求装订、密封磋商申请文件,在规定时间内带到磋商地点。
联系人:李女士151****9181
2.接收磋商申请文件截止时间:同“磋商时间”,以服务商签到时间为准,逾期递交的磋商申请文件将被拒绝。
(三)磋商时间、磋商方式如有变更,以我司通知为准,我司将采用下列至少一种方式进行通知:邮件、电话、SRM系统、****公司有限官网公告。
九、磋商公告发布媒介
本次磋商公告在**建设网、****官方网站、五粮浓香服务商协同管理系统(SRM)发布。
十、采购人信息
采购人:****。
地址:**省**市**区岷**路150号。
联系方式:李女士151****9181(采购需求)
王先生:186****6868(报名、磋商文件获取)
陈女士:198****1027(SRM系统操作支持)
附件:SRM系统操作手册
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2024年6月18日
![](http://wap.qianlima.com/imgs/xunhuan.png)