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关于采购办公电脑及电子设备及电子设备的招标公告
公告标题:****关于采购办公电脑及电子设备的招标公告
公告内容:****关于采购办公电脑及电子设备的招标公告
我公司将采购办公电脑及电子设备的需求进行对外招标,招标时间为2024年6月19日-2024年6月24日17:00
1.招标说明:
1.1招标说明:****采购办公电脑及电子设备
1.2地点:****内(**市**工业区大塘园72-2号)
1.3数量:
1.3.1物品清单
序号 | 物品 | 数量 | 型号及配置 |
1 | 电脑 | 5 | 联想小新14英寸超薄笔记本电脑,i5-13420内存16GB+512GB固态硬盘高色域护眼屏,银色配包 |
2 | 许可 | 5 | Windows 11 专业版微软授权 |
3 | 5 | **WPS OFFICE2019专业版永久授权 | |
4 | 打印机 | 1 | 佳能MF463DW黑白多功能一体机支持双面打印、双面复印、双面扫描 |
1.3.2中标单位需要负责新电脑的安装,旧电脑数据迁移到新电脑的工作,迁移工作包括,文件迁移、恢复“域”、邮件恢复、办公软件安装(如office、企业微信安装及聊天记录恢复、OA系统安装等,根据使用人员要求恢复)
1.3.4参与投标的单位参标后,默认承诺上述商品享受国家三包政策。
1.4投标者要求:
投标需要是独立的法人,能够开具增值税专用发票。有较高的办公电脑及电子设备维保水平,投标方应从事与办公电脑及电子设备和IT相关工作。售后服务有较高的时效性,出现故障时,能迅速到现场处理。
2.投标须知:
2.1此次投标为暗标,投标方办理完投标手续后便可离开,我公司将在约定时间告知中标方,未中标的,我司不作通知,如投标方不便到场投标,可将标书寄至:**省**市**区大塘工业区72-2号****,收件人:侯女士,联系电话:0757-****2015。
2.4中标的通告时间为:开标后3个工作日通知中标方,未中标的不通知。
2.5投标方资格以及资格审查:
2.5.1投标方需具有独立法人资格,有单位营业执照、法定代表人等证明文件。****公司的《不合格供方名录》中。
2.5.2投标方的经营范围中需要有“办公电脑及电子设备销售和维修、办公会议设备的生产销售与维修”等与投标项目相匹配的资质单位。
2.6投标方应承担本次投标所涉及的一切费用,不管投标结果如何,我公司对上述费用不负任何责任。
2.7投标方应按照招标活动日程安排按时参加招标活动,否则将按自动弃权处理。
2.8在招标结束前,我公司可能会以补充通知的方式修改招标公告,补充通知将以书面方式发给所有获得招标公告的投标方,补充通知作为招标公告的组成部分,对投标方起同等的约束作用。
2.9投标方应认真阅读招标公告,若投标方的标书不符合招标公告的要求,****公司视为无效标书。
2.10投标方若对招标公告有疑问,应在招标结束前提出,****公司不再作答。
3 标书及其他材料的编制:
3.1报价书的内容:
3.1.1报价书(见附件1)的内容中需包含“单价(含阿拉伯数字小写和中文数字大写)、投标人姓名、投标人联系电话、投标方公章”
3.2除报价书外,投标方还需提交下列资料:
3.2.1 投标方的工商营业执照复印件加盖公章。
3.2.2《法定代表人证明书》(见附件2)
3.2.3法定代表人身份证复印件,非法定代表人投标的,还需要提供投标人本人的身份证复印件。
3.2.4****公司的法定代表人,需要有法定代表人表签字的《法人代表授权书》。(见附件3)
3.3上述所有资料均需加盖公章,并且不许加行、涂抹、改写或破损,否则视相应资料无效。
3.4投标方应将标书密封后加盖封口骑缝公章。
3.5无论开标结果如何,投标方所****公司作存档保留,投标方拒绝配合的,我司会将该投标方和投标人归至《不合格供方名录》中,以后谢绝与该投标方和投标人的任何**。
3.6本次招标不接受电报、电话、传真,电子邮件等形式的报价。
3.7投标方应将投标资料密封后,在封口处加盖公章,按规定的缴纳标书时间交到招标指定部门即可离开。
4 投标方式:
4.1投标方将密****公司采购部
4.2采购部确认标书无破损、骑缝章加盖清晰、封口粘贴紧密等外观问题后,收下标书并妥善保管。
5 开标:
5.1 时间:2024年6月25日
5.2 地点:****办公楼。
5.3 参加人员:
5.3.1 ********小组成员。
5.4 开标程序:
5.4.1招标小组成员确实标书数量、标书有无拆封等情况。
5.4.2 拆开标书,查看投标方资质。
5.4.3 在符合资质的单位中选择出价最高的单位。
5.4.4 标的结果通知方式:按投标方标书中留下的联系电话通知。
5.4.5告知中标需在2个工作日内(遇法定节假日顺延)签订合同。
6.招标原则:
6.1 评标活动遵循公开、公平、公正、科学、择优的原则进行综合评比。同时满足下列条件者为中标:
1、投标价格低。
2、具备“办公电脑及电子设备销售和维修、办公会议设备的生产销售与维修”等与投标项目相匹配的资质单位。
3、满足本招标公告中的所有要求。
6.2 中标方在中标后2****公司签定合同,如中标方在宣布中标后2****公司签定合同,视为不响应中标,将取消中标资格,按照评标结果的顺序由第二名的投标方中标。
投标咨询联系人:何先生 联系电话:0757-****3960
缴纳投标书联系人:侯女士 联系电话:0757-****2015
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二〇二四年六月十九日
附件1
投标报价书
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我司确认参与贵司办公设备及网络维护的投标工作,已详细阅读贵司的招标公告,并熟知悉贵司的投标条件和要求,愿意自觉遵守和积极配合贵司的工作,对招标内容报价如下:
序号 | 物品 | 数量 | 型号及配置 | 单价 | 小计 |
1 | 电脑 | 5 | 联想小新14英寸超薄笔记本电脑,i5-13420内存16GB+512GB固态硬盘高色域护眼屏,银色配包 | ||
2 | 许可 | 5 | Windows 11 专业版微软授权 | ||
3 | 5 | **WPS OFFICE2019专业版永久授权 | |||
4 | 打印机 | 1 | 佳能MF463DW黑白多功能一体机支持双面打印、双面复印、双面扫描 |
总价合计:_____________(________万 ______仟______佰_____拾_____圆)
上述报价我司保证为微软和**授权的正版软件。如提供盗版的,将要承担法律责任和赔偿责任。
投标方: (公章)
投标人: 联系电话:_______________
年 月 日
附件2
法定代表人证明书
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先生/小姐(身份证号码 )为我司法定代表人。
特此证明
公司名: (公章)
年 月 日
附件3
法人代表授权书
****公司员工 先生/小姐(身份证号码 ),参加****的招投标及相关延续事项,直至所有事项处理完毕。
特此证明
公司名: (公章)
年 月 日