“大玉医”****集团(以下简称“采购人”)参照《****政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律、法规的有关规定,于2024年7月3日(周三)8:30****采购办公室(二楼)会议室召开院内比选采购会议。兹邀请符合相关资格条件、具有完成本项目能力的供应商(以下简称“投标人”)参加。
1、项目内容及预算:
1.1《****“大玉医”****集团中药饮片采购项目》****医院、****医院、****医院、****医院、****医院联合采购。
1.2 项目编号:****
1.3付款方式:根据实际送货情况及单价据实结算,按月付款,每月结算一次。(甲方在发出采购中药饮片订单并收到乙方应配送的中药饮片六个月后,经双方对账无误后,甲方开始办理****集团单位与中选供应商自行商定。
1.4本项目的上限控制价为346万元/年,各集团单位预算控制见下表:
1.5质量标准:应符合现行《中华人民**国药典》(以下简称《药典)的相关规定,《药典》中未收载的中药,应符合部颁、省级中药饮片质量标准,或者是执行国家、省、****管理部门的有关规定。
1.6采购有效期三年,合同一年一签,考核合格后方可续签下一年度供货合同。****集团单位与中选供应商自行商定
1.7 供货地点:各集团单位指定地点。
2、供应商资格条件:
2.1投标人须在中国境内注册,能在国内合法提供采购要求及其相应服务能力的合法企业或其他组织,持有效的三证合一的营业执照或其他主体资格证明材料、法定代表人身份证明书、法定代表人授权书,供应商自行承诺是否满足《****政府采购法》第二十二条及《****政府采购法实施条例》第十七条的规定条件(及响应文件模板中的投标人资格声明/承诺函),如有则拒绝参与本项目。
2.2 供应商为国内中药饮片生产企业或中药饮片代理商或授权经销商;
2.3 供应商应具备依法取得有效的《中药饮片经营(销售)许可证》或《中药饮片生产许可证》(注:提供《中药饮片经营(销售)许可证》的,同时需提供所供货中药饮片生产企业的《中药饮片生产许可证》);
2.4对投标的中药饮片质量保证及承担质量责任的声明、配送服务承诺书(包含伴随的服务承诺);(需提供承诺函,格式供应商自拟)。
2.5★具有履行合同所需的专业技术能力、供应和运输能力,具有保障中药饮片质量安全的质检、仓储和运输条件。按各集团成员单位下达计划提供合格中药饮片,急需中药饮片24小时配送到位,一般中药饮片的配送不超过72小时;各成员单位配送保证同质化。(需提供承诺函,格式供应商自拟)。
2.6 本次采购不接受联合体投标。
2.7采购需求详见附件2,响应文件编制模板详见附件3(请严格按照响应文件模板格式编制响应文件),合同履行情况考核表详见附件6。
3、注意事项
3.1凡与本项目有关的通知,****医院将在 “****医院网”发布公告的形式送达所有与通知有关的潜在投标人,而不再用其他方式通知,请各投标人注意随时留意网站公告,因投标人不留意网站公告,导致项目废标的由投标人自负,采购人不予承担任何责任。
3.2 本采购项目无需提前报名,不用购买招标文件,也不必缴纳投标保证金和履约保证金。
3.3 采购会议开始时,投标人须提交针对本次采购会议的密封完好的标书(纸质标书为胶装成册的一正一副),提供U盘1个(统一密封在标书中),U盘内容包含(①PDF格式电子标书,标书须为签字盖章的正本原件的扫描件;②Excel电子版报价明细,报价明细严格按照采购公告报价明细表格式,不得更改目录格式、顺序、序号、合并和删除单元格;在评审第一阶段采购目录内投标人无法供应的品种可以用X填写,报出所投项即可),U****公司名称。未按上述要求提供投标文件及报价明细的,视为投标无效。
3.4 本次采购只有一轮报价,各投标人需保证纸质标书与Excel电子版本的报价一致(报价均保留至小数点后二位),出现不一致的,以电子表格为准。
3.5如中药饮片执行国家、省市集采,则按有关规定执行,与国家、省市等相关政策冲突,以国家、省市等政策为准。
3.6入围公****医院收取,用于中药饮片验收的标准。如样品****集团单位。
3.7★在合同中强化服务、质量、价格的约定,当年合同期内不得涨价。医****公司的供货情况进行考核。在一个年度内,考核不合格一次,约谈警告且考核期内中药饮片付款期延期二个月支付;考核不合格两次,****公司配送资格。
3.8★中选品种保证在合同期内保证供应,年度发生5次以上无法按时供货的供应商,下一年度不再**。****公司补上。
4、比选评审办法
4.1评审第一阶段:入围供应商评选 (本轮比选采购只有一轮报价,即以各供应商递交的响应文件中的报价为最终报价。)
本次比选,采购人将组织比选专家组,****公司的价格资质、实力、信誉、配送服务承诺及质量等情况进行综合评分,按照评分结果排序由高到低推荐综合评分排名前3 的中药饮片供应商,作为“大玉医”****集团中药饮****公司,排名第四、第五的供应商,作为备选入围供应商(如前3名不能履约的,备选公司顺延供应)。入围有效期为三年。
第一轮样品目录(共30个样品)及要求详见附件1,中药饮片采购总目录详见附件2 ,评审第一阶段详细评审方法详见附件4。
4.2评审第二阶段:确定公司供货目录及价格
按附件2《“大玉医”****集团中药饮片采购总目录》分别提供各品种饮片样品并报价,采购人将组织比选专家组,****公司采购品种、样品质量、公司报价价格进行打分,每个品种总分100分,品种分(10分),质量分占60分,价格分占30分,****公司的供货目录及价格。中药饮片采购总目录(共629个样品)详见附件2,评审第二阶段详细评审方法详见附件5。
6、采购人基本情况
6.1联系人及电话:殷老师 王老师 0877-****930/****882;
6.2采购人地址:**省**市**区聂耳路21号。
“大玉医”****集团
2024年6月19日