****(招标代理机构)受****(招标人)委托,就省辖档案业务辅助外包服务采购项目进行公开招标。
一、项目名称:
****省辖档案业务辅助外包服务采购项目
二、招标编号:****
三、项目情况:
本次采购项目分2个包件对招标人全辖档案业务辅助工作外包进行采购,****分行****中心、授信管理部、人力**部、运营中心)档案外包业务;****分行档案外包业务。根据招标人档案业务外包的工作量,全辖需要进驻42人承担日常档案管理的相关辅助性工作。其中,第一包外包人员17人,第二包外包人员25人。具体外包服务内容包括:
档案/文件类别 | 预估工作量(件) | 折算为“标准卷档案”的系数 | 折算为“标准卷档案”的预估数量(件) | ||
第一包 | 第二包 | 第一包 | 第二包 | ||
文书档案 | 26500 | -- | 2 | 53000 | -- |
公司授信档案 | 12000 | -- | 3 | 36000 | -- |
公司授信执行中文件 | 11200 | 12800 | 6.5 | 72800 | 83200 |
零售贷款档案 | 46700 | 119300 | 2 | 93400 | 238600 |
会计档案 | 31700 | 94300 | 1 | 31700 | 94300 |
人事档案 | 4500 | -- | 4 | 18000 | -- |
账户复审资料 | 9000 | -- | 1 | 9000 | -- |
合计 | -- | -- | 313900 | 416100 |
注:折算为“标准卷档案”的预估数量=预估工作量×折算为“标准卷档案”的系数。
最高限价(含增值税):最高限价3.8266元/卷档案。
中标人数量:每包件1名中标人。
服务有效期:2024年8月16日至2026年8月15日。
投标人须同时参加2个包件的投标,但最多只能中标其中1个包件,评标顺序同包件顺序。第一包排名第一的投标人不参与第二包评审。
四、合格投标人的基本资质要求(须同时满足):
(一)投标人及所报服务的资质要求如下:
1. 投标人须为中华人民**国境内合法注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力。
2. 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。提供2023年度经第三方审计的财务报表(至少包括经第三方审计的资产负债表、现金流量表、利润表,须体现经审****银行出具的资信证明(近3个月内开具,****银行明确表示复印无效的,银行资信证明可以是复印件加盖投标人公章;资信证明要能证明投标人的资信状况良好、往来账款正常、无透支行为,存款证明无效)。
3. 投标人自2021年1月1日(以合同签订时间为准)以来,须具有金融行业类似外包业务案例(须提供合同复印件,合同复印件必须至少包含清晰的双方印章、合同内容、签订时间、合同正文第一页等合同信息)。
4. 投标人须具有一定规模的服务组织机构及完善快捷的服务支持能力,注册地在江****公司(须提供营业执照复印件,原件备查)。
(二)其他必须满足的要求:
1. 投标人须在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人和代理机构,不得直接或间接地与招标人为本****公司或其附属机构有任何关联。
2. 投标人必须从招标代理机构获得招标文件并登记备案,否则不能参加本次招标。
3. 联合体投标:本项目不接受联合体投标
4. 项目分包:投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
5. 投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
6. 截至招标公告发布之日(含)止,投标人未被“信用中国”网站(http://www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
7. 近3年(2021年1月1日至招标公告发布之日(含)止),投标人经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上(含)的罚款等行政处罚。
8. 截至递交投标文件截止日,****银行供应商不良行为禁止准入处罚期内。
9. 投标人须保证:招标人在使用其提供的服务时,在使用的国家/地区不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权、肖像权等民事权利相关的侵权行为。如果有任何因招标人使用投标人提供的服务而提起的侵权指控,投标人须依法承担全部责任。
10. 存在关联关系的投标人不同时参与本项目,关联关系投标人包含以下情况:
(1) 与本投标人单位法定代表人/负责人为同一人的其他投标人;
(2) 与本投标人存在直接控股、管理关系的其他投标人。
投标人应向招标人如实披露与本投标人存在关联关系的其他投标人。招标人有权取消关联关系投标人参与本项目的资格或重新组织招标。
11. 投标人之间不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法权益。
12. 投标人提供的全部材料必须真实有效,投标人如提供虚假材料或存在弄虚作假行为,其投标将被拒绝,招标人****银行供应商不良行为名单。
13. 投标人应未受到联合国、中国或其他招标人认为需适用的制裁发布主体的制裁,也未被前述制裁对象拥有或实际控制。
五、招标文件获取:
1、获取时间:从2024年6月20日起至2024年7月5日,每天(节假日除外)9:00—11:30,14:00—17:00(**时间,下同)。
2、获取方式:投标人须在https://www.****.cn/平台注册并下载电子版招标文件(注册、登录入口为“JSTCC(新版)”,之前在“JTCC(旧版)”注册过的投标人,请从“JSTCC(新版)”入口登录,并完善用户信息后再关注下载本项目招标文件。技术支持电话:****580203)。注册时的联系人须为负责本项目的联系人。本项目后续相关通知将通过https://www.****.cn/平台直接发送给此联系人。投标人注册的联系人信息错误是其自身的风险,招标人及招标代理机构对此不承担责任。
3、平台服务费:500元/包,支付完成后,平台提供在线下载电子发票。
六、发布公告的媒介:
本公告同时在中国招投标网(http://www.****.com)、(www.****.cn)、**省招标投标公共服务平台(https://jszbtb.com)上进行发布。
七、开标及投标:
递交投标文件截止时间:**时间2024年7月12日下午14:30整。逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
本项目将采取远程开标方式,并允许以邮寄方式递交投标文件。邮寄地址:**市**区郑和中路118号D座16楼1613室;收件人:招标与采购五处;手机:180****9886(135****0515);邮寄包装要求:外包装上应清楚标明“项目编号”、“项目名称”及投标人名称。同时,投标人须按附件格式提供《法定代表人授权书》和《投标人参加远程异地开标仪式须知》,并于递交投标文件截止时间前将上述文件盖章的扫描件发至****@jitc.cn 邮箱。
八、监督举报方式:
投标人与招标人在接触及**过程中,如遇招标人部门或员工的违法、违纪、违规等问题,****办公室反映和举报。招标人保护举报人的合法权益,严肃处理打击报复的行为。
九、其他:
本项目不属于依法必须进行招标的项目,****政府采购项目,为招标人自行采购的项目。
十、联系方式:
代理机构名称:****
地 址:**市**区郑和中路118号D座
邮 编:210011
联系人:薛弘宇 徐悦 叶逢春
联系电话:025-****0905 180****5837 135****0515
电子函件:****@jitc.cn