(被邀请单位名称):
****受****的委托,拟邀请报价单位对****档案整理服务报价单位比选项目进行报价以比选方式确定该项目的成交单位,现邀请你单位参加该项目的报价。
一、项目编号:****
二、项目名称:****档案整理服务报价单位比选
三、项目预算(最高限价):66,300.00元。
四、项目内容及需求
现阶段梅****人民政府的资料均为纸质版,归类存放未进行统一的分类编号。在查阅过程中,耗时较长。历时较长资料比较难找,随着时间变化很多档案信息渐渐被遗忘。
为维护**市**区历史的真实面貌,确保档案的齐全、完整、系统和档案的归档质量,根据《关于印发的通知》(梅市档【2018】20号)、《关于****档案馆收集档案范围实施细则的通知》(**区府【2014】25号)和《纸质档案数字化技术规范(DA/T31-2005)》等有关规定,按照档案工作实行统一领导、分级管理的原则,为维护档案完整和安全,便于利用,现需将纸质版资料进行专业化分类归档整理,并用信息化技术将纸版档案进行数字化加工和数字化管理。
现通过邀请报价单位进行报价以比选方式确定成交单位,由成交单位完成上述档案整理服务相关工作。
五、报价单位资格
在中华人民**国境内注册的法人或其他组织。
六、报价文件盖章、密封及提交
符合资格的报价单位应将下列资料按要求盖章、密封及提交:
1. 法人或其他组织的营业执照等证明文件复印件一份。
2. 报价单/报价清单(详见附件1格式)一份,加盖报价单位公章。报价应包括完成本项目所需的人工、必要的设备、工具或材料、相关费用和税费,以及合同实施过程中应预见和不可预见费等所有费用。
3. 所有资料密封在一个信封中提交,封面及封口加盖报价单位公章。
截止时间:2024年06月20日09时30分00秒(**时间)(09:00时开始接收报价文件)
地点:**市**区三角镇****广场3#办公楼3A-315
七、报价文件开启
时间:2024年06月20日09时30分00秒(**时间)
地点:**市**区三角镇****广场3#办公楼3A-315
八、成交人的确定
按照符合项目内容及需求且报价最低的原则确定成交人。如出现最低报价有两个或两个以上合格报价单位报价相同的情况,邀请单位可以要求此报价单位进行下一轮报价,由递交报价文件的报价单位代表现场作出报价并签字,报价单位应予认可,最终以报价最低的原则确定成交人。经评审,确定本项目合格报价单位或对邀请函作实质性响应的报价单位不足3家的,本项目作比选失败处理。
如发现下列情形之一的,报价单位的报价将确定为无效报价:
1. 不具备报价单位资格要求的;
2. 报价合计金额超过本项目预算或最高限价的;
3. 未按照本邀请函规定要求密封、盖章的;
4. 不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
九、凡对本次比选邀请提出询问,请按以下方式联系。
1、邀请单位信息
名称:****
地址:**市**区府前大道
2、代理机构信息
名称:****
地址:**市**区三角镇****广场3#办公楼3A-315
3、项目联系方式
项目联系人:刘小姐
电话:0753-****939
****
2024年06月14日