南阳市油田第一中学生校服选用采购流程公示
各位家长,大家好!****教育厅《****学校服管理工作的通知》教资保〔2023〕212号文件。****教育厅《****学校服管理工作的通知》教资保〔2023〕212号文件。****保障中心印发教装备〔2024〕20****学校服整治工作的通知的文件要求,现将我校征订校服工作进行公示,****学校的校服采购工作。
举报电话:0377-****9932
举报邮箱:****@126.com
中小学校服选用采购规范流程
召开班子会集体决策校服事项
将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理,由学校领导集体决策,****委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服 务年限等),并制定工作方案,形成会议纪要。
征集家长采购意向
将班子会决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见,发放“统一着装征求意见函”,原则上家长同意着装率达到 80%以上方可进入选用采购环节。
组建选用组织
****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作,其中学生和家长代表占比不得低于 80%。学校管理人员代表可作为召集人,负责选用采购组织管理工作。选用组织自主决策,民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策,每次商讨会决策需形成会议纪要。
确定校服选用模式
****学校实际情况,选择适合本校的校服选用模式,校服选用模式有以下三种:一是按照流程自主确定企业;二是按照流程初选出不少于3家企业,再组织家长投票确定企业;三是委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。
展示展评具体环节
(一)自主确定企业模式
1.选用组织制订校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、 网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。公告发布时间应不少于5个工作日。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业 保障能力、售后服务水平、社会信誉,从中筛选出不少于 3 家企业。
3.选用组织通知筛选出的企业,准备样品和报价等相关资料, 在规定的时间到现场评比。
4.选用组织制作投票卡,采用少数服从多数的原则,现场投票确定供货企业。以上 4 个环节要形成完整纪要。
(二)家长投票确定企业模式
1.选用组织制订校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。公告发布时间应不少于 5 个工作日。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业保 障能力、售后服务水平、社会信誉,从中筛选出不少于 3 家企业。
3.选用组织通知筛选出的企业,准备样品和报价等相关资料,在规定的时间提交。选用组织制作家长投票资料。
4.将制作好的投票资料给所有同意购买校服的家长进行投 票,票数最高者确定为供货企业。以上 4 个环节要形成完整纪要。采用该模式的,学校成立由校领导、中层管理负责人、纪检负责人和班主任组成的监督组,负责全程监督,确保公开、公平、公正。
(三)公开招标确定企业模式
1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、质量要求、 价格区间、服务要求等事项,并由学校和招标代理机构签订委托 合同。
2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
3.选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。
4.招标结果报选用组织确认。以上 4 个环节要形成完整纪要。
公示采购结果
评选结束后,对拟确定的供应企业名称、款式、质量标准、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信 息进行公示,公示时间不少于 5 个工作日。公示期间无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,方可签订合同。
签订采购合同
公示到期后,由学校与供货企业签订采购合同,服务时限不得超过 3 年。
校服费用支付
校服费用由学生家长直接支付给供货企业,****学校统一收取后转交供货企业,学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用,****委员会代收校服费用。
校服检查验收
学校要按照合同约定,依据《****小学生校服采购与验 收规范》(T/HEEIA 0002-2022)中的验收部分对校服进行资料、外观质量、内在质量以及特殊要求四个方面的验收。
采购备案
每次校服采购结束后,学校应将采购各环节相关资料如会议纪要、采购方案、采购合同、采购结果等整理成册存档备查,****管理部门报备。
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中小学校服选用采购规范流程
召开班子会集体决策校服事项
将校服选用采购工作纳入“三重一大”事项管理,由学校领导集体决策,****委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服 务年限等),并制定工作方案,形成会议纪要。
征集家长采购意向
将班子会决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见,发放“统一着装征求意见函”,原则上家长同意着装率达到 80%以上方可进入选用采购环节。
组建选用组织
****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作,其中学生和家长代表占比不得低于 80%。学校管理人员代表可作为召集人,负责选用采购组织管理工作。选用组织自主决策,民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策,每次商讨会决策需形成会议纪要。
确定校服选用模式
****学校实际情况,选择适合本校的校服选用模式,校服选用模式有以下三种:一是按照流程自主确定企业;二是按照流程初选出不少于3家企业,再组织家长投票确定企业;三是委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。
展示展评具体环节
(一)自主确定企业模式
1.选用组织制订校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、 网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。公告发布时间应不少于5个工作日。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业 保障能力、售后服务水平、社会信誉,从中筛选出不少于 3 家企业。
3.选用组织通知筛选出的企业,准备样品和报价等相关资料, 在规定的时间到现场评比。
4.选用组织制作投票卡,采用少数服从多数的原则,现场投票确定供货企业。以上 4 个环节要形成完整纪要。
(二)家长投票确定企业模式
1.选用组织制订校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。公告发布时间应不少于 5 个工作日。
2.选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业保 障能力、售后服务水平、社会信誉,从中筛选出不少于 3 家企业。
3.选用组织通知筛选出的企业,准备样品和报价等相关资料,在规定的时间提交。选用组织制作家长投票资料。
4.将制作好的投票资料给所有同意购买校服的家长进行投 票,票数最高者确定为供货企业。以上 4 个环节要形成完整纪要。采用该模式的,学校成立由校领导、中层管理负责人、纪检负责人和班主任组成的监督组,负责全程监督,确保公开、公平、公正。
(三)公开招标确定企业模式
1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、质量要求、 价格区间、服务要求等事项,并由学校和招标代理机构签订委托 合同。
2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
3.选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。
4.招标结果报选用组织确认。以上 4 个环节要形成完整纪要。
公示采购结果
评选结束后,对拟确定的供应企业名称、款式、质量标准、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信 息进行公示,公示时间不少于 5 个工作日。公示期间无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,方可签订合同。
签订采购合同
公示到期后,由学校与供货企业签订采购合同,服务时限不得超过 3 年。
校服费用支付
校服费用由学生家长直接支付给供货企业,****学校统一收取后转交供货企业,学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用,****委员会代收校服费用。
校服检查验收
学校要按照合同约定,依据《****小学生校服采购与验 收规范》(T/HEEIA 0002-2022)中的验收部分对校服进行资料、外观质量、内在质量以及特殊要求四个方面的验收。
采购备案
每次校服采购结束后,学校应将采购各环节相关资料如会议纪要、采购方案、采购合同、采购结果等整理成册存档备查,****管理部门报备。
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