目 录
(潜在报价人):
****集团有限****分中心拟就****施工所需粉煤灰组织集中采购。采购方式为竞争性谈判,采购信息在“采购与招标网”(https://www./)、“中国铁建云采平台”(https://www.****.com/)发布,在“中国铁建云采平台”进行线上开标。采购编号为:****。
1、采购内容:采购粉煤灰31322吨。具体包件划分情况详见“采购物资一览表”。
2、合格报价人:
2.1报价****商行政管理部门登记注册的,符合采购产品生产经营范围,能独立承担民事责任,熟悉工程建设并具有本次所采购产品生产或供应经验的具有独立企业法人资格的生产厂家或代理商,报价人必须为具备开具增值税专用发票资格的一般纳税人,营业执照上的经营范围中本次采购物资应为主营业务;
2.2报价人近两个年度财务状况良好,注册资金不低于500万元(含),生产商或代理商必须以法人身份单独参与谈判;
2.3报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准(具体见竞争性谈判文件条款);
2.4报价人有良好销售业绩且出具二个或二个以上近两年公路、铁路、市政工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料,投标公司注册时间应早于2022年10月;
2.5报价人具有良好的社会信誉,无不良产品质量记录;近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在任何合同中严重违约;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态;具有履行合同的能力和良好的履约记录;
2.6本次采购不接受因物资质量、供应等问题,****管理部门处罚且在有效期内的供应商;不接****集团有限公****公司)列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”和在中国铁建选择**方风险警示名录中的供应商;本次采购不接受联合体参加谈判。
3、竞争性谈判文件获取
3.1凡有意参加报价者,在中国铁建云采平台(网址:https://www.****.com/)进行注册登记并完善信息。
3.2潜在投标人完成注册登记并完善信息后,于2024年6月26日至2024年7月2日8:00至18:00时(**时间,下同)。通过登录中国铁建云采平台的“供方子门户”,在所报价标段(包件)购买并下载竞争性谈判文件。线下缴纳标书费、保证金。
按包件収取工本费详见附表《采购物资一览表》,电汇形式缴纳,一包一投,售后恕不退还。
未按规定从中国铁建云采平台“供方子门户”下载招标文件的,招标人拒收其投标文件。
4、报价文件上传与开标
电子投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)2024年7月9日9时30分。
递交地点为“中国铁建云采平台”的“供方子门户”,投标人须在投标截止时间前完成所投包件投标文件上传递交,投标截止时间前未完成投标文件上传递交的,视为撤回投标文件,责任由投标人自负。
5、开标
5.1电子报价文件解密时间:2024年7月9日9时30分。
5.2开标方式为:“中国铁建云采平台”线上开标。如因投标人自身原因导致所递交的投标文件无法在规定时间内解密的,视为无效投标文件,后果及责任由投标人自行负责。
6、报价保证金
报价保证金为2万元人民币整,于2024年7月8日18:00前以银行转账的方式交纳至采购人指定账户,并应在汇款凭证上注明本次采购包件名称,确保采购人可查收到相对应的到账记录。
报价保证金不接受保函等其他方式交纳。逾期者视为自动放弃。
(具体操作参见“小鹿课堂”-“铁建云采-供方子门户操作手册”)
7.采购人信息
组织人:****集团有限****分中心。
采购人:****。
电 话:133****0423
邮 箱:****@qq.com
标书费、保证金缴纳账户:
账 号:193********076141
开户行:****银行****分行
二〇二四年六月二十五日
附表:
采购物资一览表
包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 工本费 (元) | 投标保证金 (万元) | 收货单位及地点 | 交货状态及条件 | 计划交货日期 |
FMH-01 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | 0 | 2 | ****施工现场 | 符合各项质量、技术指标、验收合格。 | 2024年7月20日至施工结束 |
**市域铁路项目起点为规划**大道与振园路交叉口南侧,终点为本线与规划**大道偏离点北侧。本标段包括**至西塘市域铁路+**大道,市域铁路线路长度为2265m,均为高架线,含车站1座,为姚庄站;**大道(公铁共线段)主线长约2313m。
公路实施包括后港中桥、幸福河大桥、中新产业园长隧道、姚庄短隧道、姚庄互通、平面交叉、地面道路、其他工程、机电及安全设施(仅含预埋管线,不含机电及安全设施)等土建施工内容。
市域铁路实施包括干窑特大桥、姚庄车站(站型为2台夹4线侧式站,**设单渡线)、姚庄特大桥,铁**主要内容包括主体土建【不含预制梁(包括制作、运输及安装)及预制梁支座】、交通导改、河岸保护、路面恢复等工程施工。
2.采购资金来源采购人将使用工程建设资金的一部分,用于支付采购物资合同费用。
3.采购范围和内容3.1本次采购物资为 粉煤灰 ,规格型号、数量、交货地点及交货日期见物资描述表(附表2)
3.2被确定为成交人后,不允许转包、分包。
3.3采购人信息
组织人:****集团有限****分中心。
采购人:****。
联系人:周林
电 话:133****0423
邮 箱:****@qq.com
4.合格的报价人4.1报价****商行政管理部门登记注册的,符合采购产品生产经营范围,能独立承担民事责任,熟悉工程建设并具有本次所采购产品生产或供应经验的具有独立企业法人资格的生产厂家或代理商,报价人必须为具备开具增值税专用发票资格的一般纳税人,营业执照上的经营范围中本次采购物资应为主营业务;
4.2报价人近两个年度财务状况良好,注册资金不低于500万元(含),生产商或代理商必须以法人身份单独参与谈判;
4.3报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准(具体见竞争性谈判文件条款);
4.4报价人有良好销售业绩且出具二个或二个以上近两年公路、铁路、市政工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料,投标公司注册时间应早于2022年10月;
4.5报价人具有良好的社会信誉,无不良产品质量记录;近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在任何合同中严重违约;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态;具有履行合同的能力和良好的履约记录;
4.6本次采购不接受因物资质量、供应等问题,****管理部门处罚且在有效期内的供应商;不接****集团有限公****公司)列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”和在中国铁建选择**方风险警示名录中的供应商;本次采购不接受联合体参加谈判。
5.合格的物资及服务5.1报价人应提供符合竞争性谈判文件要求且符合国内现行的有关技术标准的物资。
5.2报价人应提供满足竞争性谈判文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。
6.费用报价人应承担自身发生的所有与报价有关的一切费用,并且采购人在任何情况下不负担这些费用。
二、竞争性谈判文件7.竞争性谈判文件的组成7.1竞争性谈判文件由以下文件组成:
第一部分 报价人须知
第二部分 合同主要条款
第三部分 技术规格书
第四部分 评审办法
第五部分 报价文件格式
采购过程中,对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等,均构成竞争性谈判文件的组成部分。
7.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部分有矛盾时,以商务部分表述为准。
8.竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗8.1报价人应认真阅读竞争性谈判文件,包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题,应及时向采购人澄清,以便补齐,否则,责任自负。
8.2报价人如果要求采购人对竞争性谈判文件的内容进行澄清,应按本竞争性谈判文件中规定的地址以书面(传真)的方式通知采购人。凡2024年7月3日18:00时前书面提交的需澄清问题以PDF格式发至采购人邮箱,采购人均将给予书面解答,逾期不予受理。
8.3采购人对竞争性谈判文件的补遗或答疑,将在2024年7月4日18:00时前以PDF格式通知所有报价人。报价人接到通知后应在24小时内确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息,造成报价人报价错误,采购人不负任何责任。
8.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。
9.竞争性谈判文件的修改9.1在递交文件截止时间3天前,采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件,并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判文件的时间距递交文件截止时间不足3天,相应**递交文件截止时间。
9.2报价人收到修改内容以后,应在24小时内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
9.3采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。
三、报价文件的编制10.报价文件的装订、版式及文字
10.1报价文件的版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体,所有文字、图表必须清晰可辨。
10. 2报价文件应印制,并按连续页码顺序排版编制。
11.报价文件的组成
报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录:
11.1 报价函(附录1)。
11.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(附录2)。
11.3报价人资格声明(附录3)。
11.4组织供应能力说明(附录4)。
11.5物资报价表(附表1)。
11.6物资描述表(附表2)。
11.7生产厂授权书(如是代理)。
11.8生产厂和代理商经过年审的法人营业执照(有效扫描件)。
11.9生产厂产品生产许可证或特许证(有效扫描件)。
11.10近两年内产品质量检验报告或技术鉴定合格证书。
11.11技术规格偏离表(附表3,如有偏差需提供)。
11.12商务条款偏离表(附表4,如有偏差需提供)。
11.13报价人近两年度的财务报表(有效扫描件)。
11.14具体的组织供应、运输、售后服务方案。
11.15供应业绩
报价人出具至少二份近两年公路、铁路、市政工程、房地产工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料(附清晰真实的销售合同复印件)。
11.16报价人概况(包括组织机构、经营经验及历史、资金、人员和技术力量等主要状况的文字表述)。
11.17物资技术规格书。
11.18报价人须提供采购物资运达施工现场后的保护措施和要求。
11.19报价人认为需要补充的其他文件或资料。
12.报价保证金12.1报价人应缴纳报价保证金。报价保证金为每包件2万元人民币整。
12.2****银行转账方式,于2024年7月8日18:00前交至采购人指定账户。
12.3报价人应按竞争性谈判文件要求的方式和金额缴纳报价保证金。否则,该报价文件将被拒绝。
12.4下列任一情况发生时,报价保证金将不予退还,同时,采购人将保留进一步索赔的权力:
(1)报价人在竞争性谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价。
(2)成交人在规定期限内未能按照第26条规定提交履约保证金。
(3)成交人未能按第27条,在规定期限内签订合同。
12.5报价保证金的退还:评审结束后,向未被推荐为成交候选人且未出现12.4(1)情况的报价人一次性退还保证金。合同签订后7天内,向确定的成交人和其他未出现12.4情况的成交候选人一次性退还保证金。
13.物资报价13.1本次采购粉煤灰的报价为到站总价,费用应包括除税金以外的出厂单价、运杂费。报价人应按竞争性谈判文件要求完成物资报价表(附表1)、物资描述表(附表2)和单价成本分析表(附表5),表中各栏必须填写齐全,不得空白。报价人应对现场进行必要的考察,以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用,运费一栏应如实填写,不得免费,否则将导致其报价文件被拒绝。
13.2粉煤灰供货期结算单价实行浮动单价结算。结算单价=比较价+固定差额+增值税额,具体如下:
13.3基准价:以“****建设局造价信息”材料价格信息2024年第5期期刊中公布的“****建设局造价信息”(https://jsj.****.cn/)中粉煤灰除税信息价为基准价,报价人可参考基准价根据企业实际情况自主报价。
13.4比较价:以到货日对应月份周期内“****建设局造价信息网” (https://jsj.****.cn/)公布的“**市信息价发布表”公布的当期粉煤灰除税信息价作为比较价。若供应周期内无信息价,则以上月信息价作为比较价。
13.5在合同执行过程中,“**市信息价发布表”公布的价格数据明显失真时,合同双方本着公平、公正、平等的原则,参考相邻地区网上公布的价格信息协商解决。
13.6固定差额:中标到站单价与基准价之间的差额,即:固定差额=中标到站单价-基准价也可理解为报价人将报价物资送达采购人工地之间 所有环节所发生的全部费用及利润等,包含但不限于包装费、 搬运、储存、装车费、运输费、售后服务费除税金以外的一切费用。由报价人根据企业自身状况自主报价。固定差额在合同期内保持固定不变,否则将导致投标文件被拒绝。
13.7供应期:每月16日至次月15日为一个供应期。
14.报价有效期14.1自竞争性谈判文件规定的提交报价文件截止之日起90天内保持有效。
14.2在上款规定的原报价有效期结束前,如果出现特殊情况,采购人可以书面形式要求所有报价人**报价有效期,报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意**要求,则按本须知提供的报价保证金的有效期也将相应地予以**,且不得要求或被允许修改其报价文件,采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止;如果报价人拒绝**要求,则其报价失效,但报价人有权收回其报价保证金。
15.报价文件的签署、份数及检查15.1 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字,并按竞争性谈判文件要求加盖公章。
15.2报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改,修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。
16.利益冲突法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,不得同时报价。
四、递交报价文件17.报价文件的加密要求报价文件为加密PDF格式。
18.报价文件的递交18.1递交报价文件的时限和方式:报价文件递交的截止时间(报价截止时间,下同)2024年7月9日9时30分。
递交地点为中国铁建云采平台(网址:https://www.****.com/)的“供方子门户”,报价人须在报价截止时间前完成所报价包件报价文件上传递交,报价截止时间前未完成报价文件上传递交的,视为撤回报价文件,责任由报价人自负。
18.2未按第17、18.1条规定递交加密的报价文件,采购人拒绝接受。
18.3报价文件递交后,报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。
18.4递交报价文件的截止时间后,无论报价人是否被确定为成交人,报价人均无权索回报价文件。
五、竞争谈判19.竞争谈判19.1采购人在“报价人须知”中规定的方式组织谈判。
19.2到竞谈时间时采购人、评审专家和报价人同时登陆评审大厅。在评审大厅中,采购人按照递交报价文件的逆序提示并要求在规定的
时间内报价人提交报价文件的解密密码。
报价人没有按时提交报价文件解密密码,视为自动放弃。
采购人审查开标信息,编制开标记录表后在评审大厅中公示。
19.3评审记录表公示,如果信息无误报价人在评审大厅中确认。逾期自动确认。
19.4采****小组。
19.5评审原则:遵循公平、公正、科学和择优的原则,根据符合采购需求、质量和服务要求,综合评分的原则确定成交人。
20.澄清在谈判期间,采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清,有关澄清的要求和答复均以书面形式提交。
21.谈判采购结果确定的原则21.1结果确定规则方案:谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益,谈判小组应严格按照竞争性谈判文件的技术、商务要求,对报价文件进行综合分析评价,编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。
21.2本次谈判采取综合评审的方法。
21.3谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。
21.4确定备选供应商
21.4.1谈判小组依据评审结果推荐成交候选人,由采购人确定成交人,并由采购组织单位进行公示,经评审通过后未中标的报价人若同意成为备选供应商,需满足如下条件:
(1)以成交人同等条件供应本项目招标物资;
(2)在成交人与采购人合同签订后出具承诺书(详见附录5)。
21.4.2备选供应商的启用
成交人的供货能力若无法满足施工需求或因图纸变更增量,采购人可启用备选供应商。
六、确定成交人22.确定成交人****小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人,确定成交人。
23. 成交通知书23.1采购人确定成交人后,将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。
23.2采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理,以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。
七、授予合同24.授予合同的标准24.1****小组的推荐,把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求且经评审通过的合格报价人。
24.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。
25.调整合同签订后,采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整,但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
26.履约保证金26.1成交人需以网银转账的方式提供履约保证金,履约保证金为每包件人民币20万元整。
26.2如在本条规定时间内成交人不能提供履约保证金,则采购人将取消其签约资格,其报价保证金将不予退还。
27.签订合同成交人应在成交通知书发出后30日内,与采购人订立书面合同,若因成交人原因未按规定时间签订合同,将取消其签约资格,其报价保证金将不予退还。
八、重新采购28.重新采购若出现下列规定的情况时,则重新采购:
(1)递交报价文件的报价人少于三个;
(2)所****委员会否决的;
(3)所有报价均超过采购人可以接受的价格时;
(4)其他原因需要重新采购的。
合同主要条款
编号:ZTSSJ-JSSYTL-WZCG2024-
采购方:**** (以下简称“甲方”)
销售方: (以下简称“乙方”)
根据《中华人民**国民法典》《中华人民**国产品质量法》及相关法律法规规定,结合甲方《****集团有限公司集中采购**至西塘市域铁路土建施工SG4标段项目经理部施工用粉煤灰采购文件(采购编号:****)、乙方报价文件,为明确甲乙双方权利、义务与责任,保障双方合法权益和经济利益,经双方协商一致,订立本合同,共同遵守。
第一条 物资名称、规格、数量及单价
1.物资名称、规格型号、单位、数量及单价
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 基准价(元) | 固定差额(元) | 不含税单价(元) | 增值税率 % | 增值税额 (元) | 含税单价(元) | 价税合计金额(元) | 备注 |
1 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | 99.12 | |||||||
合计 | 31322 | |||||||||||
大写金额(元) |
2.表中所列数量为估算数量,实际结算数量应以甲方现场验收合格后的实际数量为准。甲方有权根据工程实际情况对数量进行适当调整,对于最终数量的增加或减少,乙方应无条件予以配合与支持。
第二条 合同价款
1.本合同价款暂定为人民币:*******元。其中,不含税金额为 元,增值税率为 %,税款为 元。
2.本合同价款包含但不限于货物出库、运输、保险、税金、利润等一切费用。
3.到站结算单价为浮动价。到站结算单价=比较价+固定差额+增值税额。
3.1基准价:以“****建设局造价信息”材料价格信息2024年第5期期刊中公布的“****建设局造价信息”(https://jsj.****.cn/)中粉煤灰除税信息价为基准价。
3.2比较价:以到货日对应月份周期内“****建设局造价信息网” (https://jsj.****.cn/)公布的“**市信息价发布表”公布的当期粉煤灰除税信息价作为比较价。若供应周期内无信息价,则以上月信息价作为比较价。
3.3固定差额:按照合同第一条约定金额执行,在合同期内保持固定不变。
3.4在合同执行过程中,“**市信息价发布表”公布的价格数据明显失真时,合同双方本着公平、公正、平等的原则,参考相邻地区网上公布的价格信息协商解决。
第三条 发票开具要求及责任
1.每批货物经甲方验收合格对账后【3】日内,乙方应按甲方要求出具合法有效的增值税专用发票。乙方应在开票之后【5】个工作日内将发票送达甲方,甲方签收发票的日期为发票的送**期。
2.因乙方不能及时开具合法有效发票或未按合同约定要求开具增值税发票的,甲方可拒绝支付相应款项,甲方不承担任何违约责任,且要求乙方按应开发票数额的2%承担违约责任,乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误;因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
3.乙方在提供增值税专用发票之外,还应遵守如下条款:
3.1乙方提供增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续,无甲方经办人员签认,视为乙方未提供增值税专用发票,如发生增值税专用发票丢失,由乙方承担责任。
3.2因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证,造成甲方不能抵扣的,甲方有权拒绝接收。
3.3乙方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的,乙方除应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额外,乙方还应向甲方支付合同总价【5】%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿,甲方有权终止合同。
3.4乙方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,乙方应自行承担法律责任,并应向甲方支付合同总价的【5】%违约金;乙方提供履约保证金的,甲方有权扣除乙方全部履约保证金,以上违约金或履约保证金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿;乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的,乙方除按本项前述约定承担责任外,乙方应退还甲方已付款项,赔偿由此给甲方造成的全部损失,甲方有权终止合同。
3.5乙方账户必须是合同****机关备案的账户,若账户变更应及时通知甲方,并签订合同变更或补充合同;若乙方随意变更账户,甲方将拒付货款,由此引起的延期付款责任及相关损失由乙方承担。
3.6因乙方自身纳税人身份、纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,导致对甲方的损失由乙方承担。
3.7如甲方丢失增值税专用发票和抵扣联,乙方应向甲方提供专用发票记账联****机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。
3.8如果获得开具的汇总专用发票,则乙方提供一个其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
4.发票信息
甲方信息:
公司名称:****集团有限公司
注册地址:**省**市**区奥体西路2666号铁建大厦A座
邮编:276300
通讯地址:**省**市**区奥体西路2666号铁建大厦A座
邮编:276300
法定代表人:吴言坤 职务:党委书记、董事长
纳税人身份:一般纳税人
纳税人识别号:913********0559891
开户银行名称:****银行****公司**燕山支行
开户银行账号:370********050023215
甲方发票联系人及电话:周林,133****0423
乙方信息:
公司名称:
注册地址:
通讯地址:
法定代表人: 职务:
纳税人身份:
纳税人识别号:
开户银行名称:
开户银行账号 :
增值税发票类型:增值税专用发票
乙方发票联系人及电话:
第四条 货款及结算方式
1.结算货款=实收数量×到站结算单价。
实收数量以甲方工地验收合格的物资数量为准,并作为双方结算的唯一标准。现场验收入库单据需经甲乙双方经办人共同签字确认,方可作为结算依据。在每个月20日前,乙方需指派专人(若非法人代表,则必须提供有效的委托书)与甲方进行单据的逐一核对,核对无误后,乙方应依照甲方的要求,及时提供符合规定的增值税专用发票。若乙方未能在规定时间内提供发票,甲方将有权拒绝支付该部分货款。
甲方对账人员:***,电话:***********,身份证号:******************
乙方对账人员:***,电话:***********,身份证号:******************
2.货款支付:乙方在甲方指定的交货地点按照合同约定完成货物的合格交付后,需依据下列所列单证按月与甲方进行货款结算,具体结算周期为上月16日至本月15日作为一个供应周期。
2.1乙方应提供已交付且尚未结算货物的全额发票(包含运杂费),发票类型须为符合税法规定的增值税专用发票;
2.2乙方须提供甲方出具或经甲方认可的验收单据,作为货物合格交付的凭证;
2.3甲乙双方应共同签字确认结算时间区间内的物资供货明细记录,确保记录准确无误;
2.4甲乙双方需共同签字确认对账单,以核对货款金额无误。
甲方计量款到位后,在乙方供货的各项手续齐全的情况下支付上月货款的65%,剩余30%根据业主计量拨款情况支付,预留5%作为质量保证金,依此类推,乙方供货结束后 6个月内返还质量保证金。****银行转账、承兑汇票、铁建银信、**银行保理、浙商银行应收款链、建行E信通、伙伴融等方式进行支付(甲方不承担以上贴息费用),在**过程中延期支付货款均不计违约金(包含利息)。
当货款延期支付时间超过6个月,且乙方提出终止**并主张违约金(包含利息)时:违约金起算点按应付之日起延缓6个月,期间不计违约金;若甲方超过6个月仍未支付,甲方自6个月期末后起算支付给乙方违约金,违约金以未付款项为基数,****银行****中心公布的同期1年期贷款市场报价利率(LPR)计算,已付款项不作为违约金计算基数,2年内付清,则违约金总额不超过实际欠费款项总额的2%。
第五条 交货方式、时间、地点和运杂费承担
1.交货方式:乙方将货物送达甲方指定的工地现场。
2.交货时间:乙方接到甲方通知后(电话或传真)在3日内送达甲方指定的交货地点。
3.交货地点:**县姚庄镇燕斗里中铁十四局拌合站
甲方联系人:周林,电话133****0423,身份证号:370********4231915
乙方联系人:***,电话***********,身份证号:******************
4.运杂费用承担:此合同单价为运到甲方指定的施工地点,期间的过桥过路费、运费、装卸费及其它费用均由乙方承担。
第六条 质量要求
1.乙方所提供的产品质量必须严格遵循现行的国家标准及其相关引用标准,同时,乙方应对所供应的产品质量在约定的质保期内承担全部责任,质保期为物资交货验收合格之日起6个月。
2.在质保期内,乙方需按照合同约定提供相应的服务,并确保所涉费用已全面涵盖于本合同金额之中。
3.在供货过程中发生抽检不合格的情况,检验费用应由乙方全额承担,并须无条件进行退货处理。此外,由此给甲方造成的所有损失,乙方将承担100%的赔偿责任。
第七条 验收事项
1、验收方式:货到验收,以甲方指定地磅过磅验收。
2、验收内容:
2.1 数量验收:最终验收数量以实际到货验收合格数量为准。双方过磅磅差在±3‰以内,以甲方指定地磅过磅重量为准。若超出±3‰范围,甲乙双方有权要求进行复磅,****监督局检验合格且距离施工现场较近的公磅处进行,复磅数量与甲方过磅数量之差若不超过±3‰范围,以甲方过磅数量为准,复磅发生的费用由乙方负责;若超出±3‰范围,则以复磅数量为准,复磅发生的费用由甲方负责;
2.2 质量验收:供货期内甲方对乙方提供的产品质量进行检验,对检验结果有争议时双方共同委托权威部门进行检验。甲方有权对验收合格的产品交监理、业主及其它有资质的检验部门检验,如果任何被检测或测试的产品不能满足技术规格书中相应技术要求,乙方应立即将不合格产品清理出甲方施工现场,并承担该部分产品的清理出场费、检验费用以及甲方使用了该不合格产品所带来的相关损失,如返工费等。
2.3提出异议的时间和方法:甲方在验收过程中发现货物的品种、品牌、规格(型号)质量和数量不符合规定,甲方应在10日内向乙方提出异议,在付款期内,甲方有权拒付此部分的货款。乙方在接到甲方通知(电话或传真)后2日内处理,否则视为认同。
第八条 随货备品产品出厂合格证、质量保证书等质量证明文件必须随货同行。否则,甲方有权拒绝接收。
第九条 履约保证金
1.金额:每包件履约保证金为人民币 20 万元整,****银行转账或网银转账形式缴纳,受益人为****。
2.履约保证金的有效期为合同物资最后一批交货验收后一个月。
3.履约保证金因乙方原因导致物资交货时间**,其履约保证金有效期应相应**。
4.退还时间:履约保证金在合同履行完毕一个月内无息退还。发生下列之一者,则不予退还履约保证金:
4.1乙方单方面无故解除**;
4.2乙方不履行实质性的合同承诺。
第十条 双方责任和义务
1、甲方责任与义务
1.1甲方应及时提供进货数量和时间。
1.2甲方应及时协调现场调度,安排卸货。
2、乙方责任与义务
2.1不能交货:乙方应向甲方偿付不能交货货款的违约金,支付比例为1%-10%。
2.2交货的品种、规格(型号)、质量等不符合合同规定:①甲方同意降低标准使用,双方约定按质论价处理;②退换货物或加工处理,其发生的相关费用,全部由乙方承担;③若不能进行退换货物或加工处理,则按照不能交货处理。
2.3逾期交货:根据对现场施工的影响支付违约金,支付比例为5%-20%。
2.4包装不符合标准或合同规定:若由于包装原因导致物资出现不必要的磨损致使无法使用,甲方有权不予验收,运杂费等由乙方承担。
2.5交货地点有误:①乙方应承担由此发生的费用和向甲方支付逾期交货违约金;②若单方面改变运输路线和工具,应当承担由此增加的费用。
2.6乙方若未如实陈述资信情况或通过围标、串标等方式非法获得资格与合同的,甲方可随时解除合同,并由乙方承担造成的一切损失及赔偿责任。
2.7乙方不得以任何理由接收或转让票据或债权,乙方接收或转让票据或债权的,甲方不予认可。乙方提供的票据(收料单、发票等)与本合同乙方合同签订的法定代表人或委托代理人名称不一致时,甲方有权视为废票不予认可,有权拒绝结算货款。
2.8如因甲方业主拨付款不及时等原因造成未能按时支付乙方货款,乙方不得以此为由拒绝供货,否则甲方有权终止合同,因此给甲方造成的停工、误工等损失由乙方全权承担。
2.9其他需要约定的责任与义务。
第十一条 安全工作
1.为了生产的顺利进行必须确保安全,乙方必须做好人员和车辆的管理,做到遵章守法,坚持 “安全第一,预防为主”的方针,严格按照建筑安装工程的各项安全技术操作规程及交管部门的各项规定执行,否则造成的后果由乙方自负,并承担发生的全部费用。
2.乙方必须加强安全教育和管理,杜绝各类事故的发生,在本合同履行过程中所发生的一切与本合同事宜有关的及第三者责任的人员伤亡、人身伤害、机械车辆安全责任事故及意外事故等其他纠纷均由乙方承担,甲方概不承担。如需甲方协助处理,所发生的诉讼费、差旅费、律师费等费用全部由乙方承担,甲方有权优先从乙方供料款中扣除上述各项费用。
第十二条 不可抗拒力
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
双方的任何一方由于不可抗拒原因,不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并应在【1】天内提供证明,取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据实际情况部分或全部免除违约责任。
第十三条 合同变更及调整
1.一般情况下合同约定内容不予调整。在合同执行过程中,如甲方按实际需要须对合同内物资规格、数量、交货地点和交货期进行调整,可依据工程进度提前30天书面向乙方发出变更通知,乙方应予执行。发生调整的,甲乙双方应签订补充协议。
2.如果数量发生变化,根据合同约定的结算单价调整合同金额。
3.如果交货地点发生变化,根据运输里程和运输单价重新计算运杂费,并相应调整合同金额。
4.甲方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的,乙方可以申请**履约时间并书面通知甲方,甲方同意后执行。
第十四条 争议解决
1.履行合同过程中发生纠纷时,双方应本着公平、合理的原则,协商解决。
2.协商不成的,****物资部申诉调解(申诉邮箱:****@163.com)。
3.调解不成的,应依法向甲方企业法人****人民法院提起诉讼。
第十五条 其他约定事项
1.本合同一式肆份,甲方叁份,乙方壹份,具有同等法律效力。
2.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同价款支付完毕后合同自动失效。
3.本合同未尽事宜,经甲乙双方协商签定补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
4.本合同项下债权不得转让。
(以下无正文!)
甲方: 乙方:
单位名称(盖章): 单位名称(盖章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:(附授权委托书)
联系电话: 联系电话:
2024年6月**日订立 2024年6月** 日订立
第三部分 技术规格书1.粉煤灰产品必须是生产原厂生产,质量满足国家Ⅱ级粉煤灰标准及设计要求,提供省、部级以上专业检测机构出具的近期检测报告,主体结构用粉煤灰技术指标参照II级粉煤灰执行(细度应不大于25%,需水量比应不大于105%),其余指标参照《公**涵施工技术规范》(JTG/T 3650-2020)的要求。
2.材料主要性能未详尽部分及不妥之处按国家颁布执行的最新标准及相关引用标准执行。
第四部分 评审办法 1.总则1.1为保证本次采购评审工作顺利进行,依据公平、公正、科学、择优的原则,特制定本评审办法。
2.评审组织机构2.1****集团有限****分中心负责组织本次采购评审工作。
2.2谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人或5人以上单数。谈判小组负责整个评审工作和提出成交候选人名单。
2.3****小组成员对审议事项存有不同意见,****小组成员三分之二以上多数的意见为准。
3.评审与谈判工作程序本次谈判采购先进行资格评审、商务评审、技术评审,然后与经评审合格的报价人单独谈判。综合对报价人的企业资质、财务状况及资金保障能力、生产厂商技术实力及生产能力、供货保障能力、供货承诺、业绩信誉、最终报价等进行综合评分,最后推荐成交候选人、完成评审报告。
4.评审4.1资格评审:根据报价人资格条件要求,对报价人递交的报价文件、报价保证金、首次报价进行评审。谈判小组对报价文件提供的资料有疑问时,有权要求报价人提供资料原件,不能提供完整原件的报价文件将按无效报价文件处理;报价保证金是否按规定缴纳(见资格评审表)。
经资格评审不合格的报价人的报价文件按无效文件处理。只有通过了资格评审的报价人才进行下一步的评审。
4.2 商务评审
4.2.1 评审报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了全部要求的文件,审核报价文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,商务评审的主要内容为:
(1)是否按照规定格式提供了报价函(附录1)。
(2)是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。
(3)是否按照规定格式提供了满足交货数量、交货期、交货地点要求的报价。
(4)是否按照规定格式提供了报价人法定代表人授权书(附录2)、 报价人资格声明(附录3)文件。
(5)是否提供了生产厂和代理商的法人营业执照(复印件)及近两年财务报表(复印件)。
(6)是否提供了同类报价物资供货业绩及相关证明(附成交通知书或合同或用户证明复印件)。
(7)是否对商务条款提出了采购人不能接受的条件。
(8)组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量。
(9)组织供应能力是否满足竞争性谈判文件要求。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过商务评审。(见商务评审表)
4.3 技术评审
4.3.1仅对通过商务评审的报价人进行技术评审。
4.3.2审查报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了技术文件,审核报价文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,技术审查的主要内容为:
(1)报价物****采购所需物资。
(2)是否提供了与报价物资相对应的产品质量检测合格报告。
(3)报价人是否符合竞争性谈判文件规定。
(4)报价物资主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求。
(5)是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过技术评审。(见技术评审表)
5.谈判5.1首轮谈判:评审通过的报价人进入第一轮谈判。在此阶段,谈判小组依据报价人递交的报价文件进行谈判,根据评审情况要求报价人对有疑问的报价文件附件,进行澄清和第二次商务报价,以满足采购方最大需求。根据第一轮谈判的情况,谈判小组有权取消第一轮谈判中效果较差的报价人后续谈判资格。
5.2多轮谈判:谈判小组对首轮谈判结果都不满意,可以进行第二轮、第三轮谈判,直到报价人提供的价格、服务承诺及优惠条件等符合本次采购需求为止。
5.3最终报价:谈判结束前,进入最后一轮的报价人承诺最终报价并签字确认。
5.4谈判时,报价人应派代表在指定的地点参加谈判。报价人作出对报价文件的解释和澄清内容及重新作出的承诺,要以书面的形式签署确定。
6..综合评分并排序(见评分表及评分汇总表)6.1谈判小组对报价人按照综合评分从高到低进行排序。
6.2 如果报价人总分相等时,按照履约综合能力进行排序。
7.推荐成交候选人7.1推荐成交候选人:谈判小组将按综合得分每包件推荐1~2名为成交候选人。
7.2完成评审报告:谈判小组负责编制评审报告。评审报****小组成员及监督人共同签字确认。
7.3成交人确定:在被推荐的成交候选人中,采购人将每包件确定综合得分排名最靠前的1~2名报价人为成交人。如果成交人放弃中标、或因不可抗力不能履行合同、或不按照竞争性谈判文件要求提交履约保证金,或被查实存在影响中标结果的违法行为,不符合中标条件的,采****小组推荐的成交候选人名单依序确定其他具备成为备选供应商资质的成交候选人为成交人,如成交候选人名单中均不具备成为备选供应商资质,****委员会评审合格的最终报价由低到高顺序确定成交人,也可以重新组织采购。
8.拒绝所有报价在谈判过程中,出现下列情况之一的,谈判小组可以拒绝的所有报价文件并重新组织采购。
8.1报价人都不能通过评审。
8.2有效报价人少于三个使得报价明显缺乏竞争性的。
8.3报价文件都不能满足竞争性谈判文件要求。
8.4****小组认定所有报价人串通损害采购人利益的。
9.评审工作纪律与保密要求9.1评审工作应严格按照本评审办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
9.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人主要负责人或委托人的近亲属;
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响公正评审的;
(3)曾因在采购、评审以及其他与采购有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
9.3开始宣布报价后,直至宣布授予合同为止,评审人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向报价人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。
9.4报价人在报价文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响的任何企图和行为,都可能导致报价人被拒绝。
9.5评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料必须全部交回存档或销毁。
资格评审表
编号:****
序号 | 单位 评审项目 | |||||||
1 | 报价人名称是否与营业执照、税务登记证一致。 | |||||||
2 | 报价是否唯一。 | |||||||
3 | 报价文件签字盖章是否符合要求。 | |||||||
4 | 报价文件编制是否符合要求。 | |||||||
5 | 报价人注册资金是否符合要求。 | |||||||
6 | 报价文件的组成及格式是否满足竞争性谈判文件要求。 | |||||||
7 | 报价保证金缴纳是否与竞争性谈判文件要求一致。 | |||||||
是否通过资格审查 |
注:“√”表示满足要求和通过资格审查:“×”表示不能满足和没有通过资格审查。
评委: 年 月 日
商务评审表
编号:****
序 号 | 单位 评 审 项 目 | ||||
1 | 是否递交报价函。 | ||||
2 | 是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。 | ||||
3 | 是否按照规定格式提供满足交货数量、交货期、交货地点。 | ||||
4 | 是否按规定格式提供了报价人法定代表人授权书、报价人资格声明。 | ||||
5 | 是否提供了法人营业执照(复印件)及近两年财务报表。 | ||||
6 | 是否提供了同类报价物资供货业绩及相关证明(附中标通知书或合同或用户证明复印件)。 | ||||
7 | 报价文件是否附有采购人不能接受的条件 | ||||
8 | 组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量。 | ||||
9 | 组织供应能力是否满足要求。 | ||||
是否通过商务评审 |
注:“√”表示满足要求和通过商务评审;“×”表示不能满足和没有通过商务评审。
评委: 年 月 日
技术评审表
编号:****
序 号 | 单位 评审项目 | ||||||
1 | 报价物****采购所需物资 | ||||||
2 | 是否提供产品质量检测合格的报告 | ||||||
3 | 报价人是否符合竞争性谈判文件规定 | ||||||
4 | 物资主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求 | ||||||
5 | 是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件 | ||||||
是否通过技术评审 |
注:“√”表示满足要求和通过技术评审;“×”表示不能满足和没有通过技术评审。
评委: 年 月 日
报价文件评审汇总表
编号:****
序 号 | 报价人名称 | 资格评审 | 商务评审 | 技术评审 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 |
注:“√”表示满足要求和通过审查;“×”表示不能满足和没有通过审查:
评委:
监督人: 年 月 日
评分表
编号:****
序号 | 单位 评分项目 | ||||
1 | 报价人企业资质满足竞争性谈判文件要求,3分。 | ||||
2 | 报价人财务状况良好得0~5分,资金实力雄厚,流动资金充足,加0~3分。 | ||||
3 | 报价人技术实力雄厚、产品质量有保障,得3分,品种齐全,有生产许可证明。能够确保项目使用要求,得3分。 | ||||
4 | 报价人编制了供货组织方案,得3分;方案比较完善且合理可行,生产能力、运输能力能力满足工程现场需要,得1~2分;质量保证措施、检测方法科学、有效,得0~3分;对本工程可能出现的各种不利因素考虑充分,且采取的应急保障措施全面、合理可行,得0~2分。 | ||||
5 | 报价人响应竞争性谈判文件的承诺内容,得5分;报价人承诺超过竞争性谈判文件基本要求,提供超值服务的,得1~2分。 | ||||
6 | 报价人满足竞争性谈判文件要求的业绩水平的,得3分;报价人合同执行中诚实守信,业主对其履约情况反映良好的,得1分;报价人在合同执行过程中没有因为违约而发生诉讼的,得2分。 | ||||
7 | 报价得分60分。 C=A-(X-Y)*(A-B)/(Z-Y) C:报价单位得分; A:报价最低的单位得分60分;B:报价最高的单位得分40分; X:各单位最终报价;Y:最低报价;Z:最高报价。 | ||||
8 | 合计得分 |
评委: 年 月 日
附录1:报价函
报价函
致: (填写采购人名称)
我方已经仔细****集团有限公司集中采购**至西塘市域铁路土建施工SG4标段项目经理部施工用粉煤灰竞争性谈判文件(****),我方同意采购人在竞争性谈判文件中对我方的约束。我方愿意参加包件 FMH-01 的报价,并已按照竞争性谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件,若确定我方为成交人,我方将以此作为提供 粉煤灰 物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与物资报价表相一致的到站合价总计人民币(小写) 元整(大写 元)报价。
我方将按照竞争性谈判文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证,如果我方的报价被接受,将严格执行竞争性谈判文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方报价文件中提出的各项承诺。
我方同意报价文件在报价人须知规定的递交报价文件截止日期起 90 天内有效,对我方具有约束力,并可随时被接受为成交人。我方慎重保证,报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布我单位报价作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本报价函、采购人的书面通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何报价文件。
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
附录2:法定代表人授权书法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 省 市 ****管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、****公司的合法代理人,****集团有限公司集中采购**至西塘市域铁路土建施工SG4标段项目经理部施工用粉煤灰竞争性谈判文件(****)的报价及合同的签订、履行直至完成,****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
法定代表人签字或盖章:
被授权代理人签字:
被授权代理人职务:
单位名称:(单位公章)
单位地址:
日期: 年 月 日
附录3:报价人资格声明
报价人资格声明
1.名称及其他情况:
(1)报价人名称:
(2)地址:
(3)邮编: 电话
(4)成立或注册日期: 注册资本:
(5)上级主管部门或主要股东:
(6)公司性质:
(7)法定代表人:
(8)职员人数:
(9)2023年底资产负债情况(人民币万元)
①资产总计:
流动资产:
固定资产:
原 值:
净 值:
②负债合计:
流动负债:
长期负债:
③所有者权益合计:
实收资本:
2.近三年的年度总营业额:
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
3.近三年此报价物资主要销售给国内、外主要客户的名称等:
序号 | 客户名称 | 产品名称 | 数量 | 联系电话/联系人 |
4.近三年此报价物资的营业额:(分物资种类填写)
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
5.****银行的名称地址:
6.报价人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
附录4:组织供应能力说明
组织供应能力说明
一、运营能力
(组织供应本项目所需物资的人力**保障、运输调度及相关管理措施等)
二、财务能力
(组织供应本项目所需物资的资金保障,包括资金来源、规模、方式等)
三、应急保障能力
(当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施)
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
附录5:备选供应商承诺书承诺书
致: (采购人)
我公司同意成为备选供应商并承诺:
若本项目需要,我公司同意以(项目名称、采购编号、物资品种)成交人同等条件及竞争性谈判文件相关要求与采购人签订合同并供应本项目采购物资。
报价人名称(公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
物资报价表
报价人名称: 编号:**** 包件号: FMH-01 单位:元
序号 | 物资 名称 | 规格型号 | 计量单位 | 需求数量 | 基准价 | 固定差额 | 到站价单价 | 到站价合价 | 可抵扣税率(%) | 发货地点 | 交货地点 | 运距(km) | 运输方式 | 备注 |
1 | 2 | 3 | 4=2+3 | 5=1×4 | ||||||||||
1 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | 99.12 | **市**县姚庄镇学燕斗里中铁十四局拌合站 | ||||||||
合计 | 31322 |
注:以上报价为不含税报价。
报价金额大写:
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附表2:物资描述表物资描述表
编号:****
包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 交货地点 | 收货人 | 交货状态及条件 | 交货期 |
FMH-01 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | **市**县姚庄镇学燕斗里中铁十四局**项目工地 | **** | 符合各项质量、技术指标、验收合格。 | 2024年7月20日 到施工结束 |
合 计 | 31322 | |||||||
注:实收数量以甲方工地验收合格物资的数量为准 |
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日
技术规格偏离表
编号:****
序号 | 货物名称 | 采购规格 | 报价规格 | 偏离 | 说明 |
1 | 粉煤灰 | II级 | |||
注:报价人递交的技术规格书中与竞争性谈判文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件技术规格书中的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:______________
附表4:商务条款偏离表商务条款偏离表
编号:****
序号 | 竞争性谈判文件 商务条款 | 报价文件 商务条款 | 说 明 |
1 | 报价****商行政管理部门注册,符合采购物资经营范围,必须是产品的生产厂商或代理商,以法人身份单独参与报价。 | ||
2 | 满足供应的生产能力或供应运输能力。 | ||
3 | 付款方式见竞争性谈判文件及合同条款。 | ||
4 | 供货商对所供产品质量必须完全满足规范要求,并对所供产品质量负终身责任。 | ||
5 | 供货商接到购货方通知后(电话或传真)七日内送达购货单位指定的施工地点。 | ||
6 | 双方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同时,应在24小时之内以书面的形式向对方通报情况,在取得有关证明后,在不影响工程进度的情况下允许延期履行或解除合同,并根据情况可部分或全部免除违约责任。 | ||
7 | 合同在履行过程中发生争议时,双方应本着公平、合理的原则,及时协商解决。协商不成的,可向采购人企业法人****人民法院起诉。 |
注:报价人递交的报价文件与竞争性谈判文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:________________
附表5:单价成本分析单价成本分析
编号:**** 单位:
序号 | 项目 | 占综合单价比例(%) | 单价(元/m3) | 备注/来源 |
一 | 材料费小计 | |||
1 | ||||
2 | ||||
…… | ||||
二 | 人工费小计 | |||
三 | 机械加工费小计 | |||
1 | 设备折旧费 | |||
2 | 设备维护费 | |||
四 | 水电费小计 | |||
生产成本合计 | ||||
五 | 管理费小计 | |||
1 | 生产管理费 | |||
2 | 销售费 | |||
3 | 服务费 | |||
4 | 财务费 | |||
成本合计 | ||||
六 | 利税小计 | |||
1 | 税收 | |||
2 | 税后利润 | |||
出厂单价 | ||||
七 | 运费单价 | 注明运输方式 | ||
到工地合价 | 注明运输里程 |
备注:报价人按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据实际需要增减。
报价人名称(盖章):
法定代表人或其授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附表6:拟供产品生产厂家表拟供产品生产厂家表
编号:**** 单位:
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 主供生产厂家(全称或**唯一性简称) | 生产所在地 | 辅供生产厂家(全称或**唯一性简称) | 生产所在地 |
注:1、代理商报价时,必须报此表;生产厂家报价时,可选报此表;
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
日期: 年 月 日
目 录
采购信息
(潜在报价人):
****集团有限****分中心拟就****施工所需粉煤灰组织集中采购。采购方式为竞争性谈判,采购信息在“采购与招标网”(https://www./)、“中国铁建云采平台”(https://www.****.com/)发布,在“中国铁建云采平台”进行线上开标。采购编号为:****。
1、采购内容:采购粉煤灰31322吨。具体包件划分情况详见“采购物资一览表”。
2、合格报价人:
2.1报价****商行政管理部门登记注册的,符合采购产品生产经营范围,能独立承担民事责任,熟悉工程建设并具有本次所采购产品生产或供应经验的具有独立企业法人资格的生产厂家或代理商,报价人必须为具备开具增值税专用发票资格的一般纳税人,营业执照上的经营范围中本次采购物资应为主营业务;
2.2报价人近两个年度财务状况良好,注册资金不低于500万元(含),生产商或代理商必须以法人身份单独参与谈判;
2.3报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准(具体见竞争性谈判文件条款);
2.4报价人有良好销售业绩且出具二个或二个以上近两年公路、铁路、市政工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料,投标公司注册时间应早于2022年10月;
2.5报价人具有良好的社会信誉,无不良产品质量记录;近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在任何合同中严重违约;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态;具有履行合同的能力和良好的履约记录;
2.6本次采购不接受因物资质量、供应等问题,****管理部门处罚且在有效期内的供应商;不接****集团有限公****公司)列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”和在中国铁建选择**方风险警示名录中的供应商;本次采购不接受联合体参加谈判。
3、竞争性谈判文件获取
3.1凡有意参加报价者,在中国铁建云采平台(网址:https://www.****.com/)进行注册登记并完善信息。
3.2潜在投标人完成注册登记并完善信息后,于2024年6月26日至2024年7月2日8:00至18:00时(**时间,下同)。通过登录中国铁建云采平台的“供方子门户”,在所报价标段(包件)购买并下载竞争性谈判文件。线下缴纳标书费、保证金。
按包件収取工本费详见附表《采购物资一览表》,电汇形式缴纳,一包一投,售后恕不退还。
未按规定从中国铁建云采平台“供方子门户”下载招标文件的,招标人拒收其投标文件。
4、报价文件上传与开标
电子投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)2024年7月9日9时30分。
递交地点为“中国铁建云采平台”的“供方子门户”,投标人须在投标截止时间前完成所投包件投标文件上传递交,投标截止时间前未完成投标文件上传递交的,视为撤回投标文件,责任由投标人自负。
5、开标
5.1电子报价文件解密时间:2024年7月9日9时30分。
5.2开标方式为:“中国铁建云采平台”线上开标。如因投标人自身原因导致所递交的投标文件无法在规定时间内解密的,视为无效投标文件,后果及责任由投标人自行负责。
6、报价保证金
报价保证金为2万元人民币整,于2024年7月8日18:00前以银行转账的方式交纳至采购人指定账户,并应在汇款凭证上注明本次采购包件名称,确保采购人可查收到相对应的到账记录。
报价保证金不接受保函等其他方式交纳。逾期者视为自动放弃。
(具体操作参见“小鹿课堂”-“铁建云采-供方子门户操作手册”)
7.采购人信息
组织人:****集团有限****分中心。
采购人:****。
电 话:133****0423
邮 箱:****@qq.com
标书费、保证金缴纳账户:
账 号:193********076141
开户行:****银行****分行
二〇二四年六月二十五日
附表:
采购物资一览表
包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 工本费 (元) | 投标保证金 (万元) | 收货单位及地点 | 交货状态及条件 | 计划交货日期 |
FMH-01 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | 0 | 2 | ****施工现场 | 符合各项质量、技术指标、验收合格。 | 2024年7月20日至施工结束 |
第一部分 报价人须知一、总则1.工程概况
**市域铁路项目起点为规划**大道与振园路交叉口南侧,终点为本线与规划**大道偏离点北侧。本标段包括**至西塘市域铁路+**大道,市域铁路线路长度为2265m,均为高架线,含车站1座,为姚庄站;**大道(公铁共线段)主线长约2313m。
公路实施包括后港中桥、幸福河大桥、中新产业园长隧道、姚庄短隧道、姚庄互通、平面交叉、地面道路、其他工程、机电及安全设施(仅含预埋管线,不含机电及安全设施)等土建施工内容。
市域铁路实施包括干窑特大桥、姚庄车站(站型为2台夹4线侧式站,**设单渡线)、姚庄特大桥,铁**主要内容包括主体土建【不含预制梁(包括制作、运输及安装)及预制梁支座】、交通导改、河岸保护、路面恢复等工程施工。
2.采购资金来源采购人将使用工程建设资金的一部分,用于支付采购物资合同费用。
3.采购范围和内容3.1本次采购物资为 粉煤灰 ,规格型号、数量、交货地点及交货日期见物资描述表(附表2)
3.2被确定为成交人后,不允许转包、分包。
3.3采购人信息
组织人:****集团有限****分中心。
采购人:****。
联系人:周林
电 话:133****0423
邮 箱:****@qq.com
4.合格的报价人4.1报价****商行政管理部门登记注册的,符合采购产品生产经营范围,能独立承担民事责任,熟悉工程建设并具有本次所采购产品生产或供应经验的具有独立企业法人资格的生产厂家或代理商,报价人必须为具备开具增值税专用发票资格的一般纳税人,营业执照上的经营范围中本次采购物资应为主营业务;
4.2报价人近两个年度财务状况良好,注册资金不低于500万元(含),生产商或代理商必须以法人身份单独参与谈判;
4.3报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准(具体见竞争性谈判文件条款);
4.4报价人有良好销售业绩且出具二个或二个以上近两年公路、铁路、市政工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料,投标公司注册时间应早于2022年10月;
4.5报价人具有良好的社会信誉,无不良产品质量记录;近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在任何合同中严重违约;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态;具有履行合同的能力和良好的履约记录;
4.6本次采购不接受因物资质量、供应等问题,****管理部门处罚且在有效期内的供应商;不接****集团有限公****公司)列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”和在中国铁建选择**方风险警示名录中的供应商;本次采购不接受联合体参加谈判。
5.合格的物资及服务5.1报价人应提供符合竞争性谈判文件要求且符合国内现行的有关技术标准的物资。
5.2报价人应提供满足竞争性谈判文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。
6.费用报价人应承担自身发生的所有与报价有关的一切费用,并且采购人在任何情况下不负担这些费用。
二、竞争性谈判文件7.竞争性谈判文件的组成7.1竞争性谈判文件由以下文件组成:
第一部分 报价人须知
第二部分 合同主要条款
第三部分 技术规格书
第四部分 评审办法
第五部分 报价文件格式
采购过程中,对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等,均构成竞争性谈判文件的组成部分。
7.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部分有矛盾时,以商务部分表述为准。
8.竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗8.1报价人应认真阅读竞争性谈判文件,包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题,应及时向采购人澄清,以便补齐,否则,责任自负。
8.2报价人如果要求采购人对竞争性谈判文件的内容进行澄清,应按本竞争性谈判文件中规定的地址以书面(传真)的方式通知采购人。凡2024年7月3日18:00时前书面提交的需澄清问题以PDF格式发至采购人邮箱,采购人均将给予书面解答,逾期不予受理。
8.3采购人对竞争性谈判文件的补遗或答疑,将在2024年7月4日18:00时前以PDF格式通知所有报价人。报价人接到通知后应在24小时内确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息,造成报价人报价错误,采购人不负任何责任。
8.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。
9.竞争性谈判文件的修改9.1在递交文件截止时间3天前,采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件,并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判文件的时间距递交文件截止时间不足3天,相应**递交文件截止时间。
9.2报价人收到修改内容以后,应在24小时内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
9.3采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。
三、报价文件的编制10.报价文件的装订、版式及文字
10.1报价文件的版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体,所有文字、图表必须清晰可辨。
10. 2报价文件应印制,并按连续页码顺序排版编制。
11.报价文件的组成
报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录:
11.1 报价函(附录1)。
11.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(附录2)。
11.3报价人资格声明(附录3)。
11.4组织供应能力说明(附录4)。
11.5物资报价表(附表1)。
11.6物资描述表(附表2)。
11.7生产厂授权书(如是代理)。
11.8生产厂和代理商经过年审的法人营业执照(有效扫描件)。
11.9生产厂产品生产许可证或特许证(有效扫描件)。
11.10近两年内产品质量检验报告或技术鉴定合格证书。
11.11技术规格偏离表(附表3,如有偏差需提供)。
11.12商务条款偏离表(附表4,如有偏差需提供)。
11.13报价人近两年度的财务报表(有效扫描件)。
11.14具体的组织供应、运输、售后服务方案。
11.15供应业绩
报价人出具至少二份近两年公路、铁路、市政工程、房地产工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料(附清晰真实的销售合同复印件)。
11.16报价人概况(包括组织机构、经营经验及历史、资金、人员和技术力量等主要状况的文字表述)。
11.17物资技术规格书。
11.18报价人须提供采购物资运达施工现场后的保护措施和要求。
11.19报价人认为需要补充的其他文件或资料。
12.报价保证金12.1报价人应缴纳报价保证金。报价保证金为每包件2万元人民币整。
12.2****银行转账方式,于2024年7月8日18:00前交至采购人指定账户。
12.3报价人应按竞争性谈判文件要求的方式和金额缴纳报价保证金。否则,该报价文件将被拒绝。
12.4下列任一情况发生时,报价保证金将不予退还,同时,采购人将保留进一步索赔的权力:
(1)报价人在竞争性谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价。
(2)成交人在规定期限内未能按照第26条规定提交履约保证金。
(3)成交人未能按第27条,在规定期限内签订合同。
12.5报价保证金的退还:评审结束后,向未被推荐为成交候选人且未出现12.4(1)情况的报价人一次性退还保证金。合同签订后7天内,向确定的成交人和其他未出现12.4情况的成交候选人一次性退还保证金。
13.物资报价13.1本次采购粉煤灰的报价为到站总价,费用应包括除税金以外的出厂单价、运杂费。报价人应按竞争性谈判文件要求完成物资报价表(附表1)、物资描述表(附表2)和单价成本分析表(附表5),表中各栏必须填写齐全,不得空白。报价人应对现场进行必要的考察,以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用,运费一栏应如实填写,不得免费,否则将导致其报价文件被拒绝。
13.2粉煤灰供货期结算单价实行浮动单价结算。结算单价=比较价+固定差额+增值税额,具体如下:
13.3基准价:以“****建设局造价信息”材料价格信息2024年第5期期刊中公布的“****建设局造价信息”(https://jsj.****.cn/)中粉煤灰除税信息价为基准价,报价人可参考基准价根据企业实际情况自主报价。
13.4比较价:以到货日对应月份周期内“****建设局造价信息网” (https://jsj.****.cn/)公布的“**市信息价发布表”公布的当期粉煤灰除税信息价作为比较价。若供应周期内无信息价,则以上月信息价作为比较价。
13.5在合同执行过程中,“**市信息价发布表”公布的价格数据明显失真时,合同双方本着公平、公正、平等的原则,参考相邻地区网上公布的价格信息协商解决。
13.6固定差额:中标到站单价与基准价之间的差额,即:固定差额=中标到站单价-基准价也可理解为报价人将报价物资送达采购人工地之间 所有环节所发生的全部费用及利润等,包含但不限于包装费、 搬运、储存、装车费、运输费、售后服务费除税金以外的一切费用。由报价人根据企业自身状况自主报价。固定差额在合同期内保持固定不变,否则将导致投标文件被拒绝。
13.7供应期:每月16日至次月15日为一个供应期。
14.报价有效期14.1自竞争性谈判文件规定的提交报价文件截止之日起90天内保持有效。
14.2在上款规定的原报价有效期结束前,如果出现特殊情况,采购人可以书面形式要求所有报价人**报价有效期,报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意**要求,则按本须知提供的报价保证金的有效期也将相应地予以**,且不得要求或被允许修改其报价文件,采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止;如果报价人拒绝**要求,则其报价失效,但报价人有权收回其报价保证金。
15.报价文件的签署、份数及检查15.1 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字,并按竞争性谈判文件要求加盖公章。
15.2报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改,修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。
16.利益冲突法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,不得同时报价。
四、递交报价文件17.报价文件的加密要求报价文件为加密PDF格式。
18.报价文件的递交18.1递交报价文件的时限和方式:报价文件递交的截止时间(报价截止时间,下同)2024年7月9日9时30分。
递交地点为中国铁建云采平台(网址:https://www.****.com/)的“供方子门户”,报价人须在报价截止时间前完成所报价包件报价文件上传递交,报价截止时间前未完成报价文件上传递交的,视为撤回报价文件,责任由报价人自负。
18.2未按第17、18.1条规定递交加密的报价文件,采购人拒绝接受。
18.3报价文件递交后,报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。
18.4递交报价文件的截止时间后,无论报价人是否被确定为成交人,报价人均无权索回报价文件。
五、竞争谈判19.竞争谈判19.1采购人在“报价人须知”中规定的方式组织谈判。
19.2到竞谈时间时采购人、评审专家和报价人同时登陆评审大厅。在评审大厅中,采购人按照递交报价文件的逆序提示并要求在规定的
时间内报价人提交报价文件的解密密码。
报价人没有按时提交报价文件解密密码,视为自动放弃。
采购人审查开标信息,编制开标记录表后在评审大厅中公示。
19.3评审记录表公示,如果信息无误报价人在评审大厅中确认。逾期自动确认。
19.4采****小组。
19.5评审原则:遵循公平、公正、科学和择优的原则,根据符合采购需求、质量和服务要求,综合评分的原则确定成交人。
20.澄清在谈判期间,采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清,有关澄清的要求和答复均以书面形式提交。
21.谈判采购结果确定的原则21.1结果确定规则方案:谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益,谈判小组应严格按照竞争性谈判文件的技术、商务要求,对报价文件进行综合分析评价,编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。
21.2本次谈判采取综合评审的方法。
21.3谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。
21.4确定备选供应商
21.4.1谈判小组依据评审结果推荐成交候选人,由采购人确定成交人,并由采购组织单位进行公示,经评审通过后未中标的报价人若同意成为备选供应商,需满足如下条件:
(1)以成交人同等条件供应本项目招标物资;
(2)在成交人与采购人合同签订后出具承诺书(详见附录5)。
21.4.2备选供应商的启用
成交人的供货能力若无法满足施工需求或因图纸变更增量,采购人可启用备选供应商。
六、确定成交人22.确定成交人****小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人,确定成交人。
23. 成交通知书23.1采购人确定成交人后,将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。
23.2采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理,以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。
七、授予合同24.授予合同的标准24.1****小组的推荐,把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求且经评审通过的合格报价人。
24.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。
25.调整合同签订后,采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整,但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
26.履约保证金26.1成交人需以网银转账的方式提供履约保证金,履约保证金为每包件人民币20万元整。
26.2如在本条规定时间内成交人不能提供履约保证金,则采购人将取消其签约资格,其报价保证金将不予退还。
27.签订合同成交人应在成交通知书发出后30日内,与采购人订立书面合同,若因成交人原因未按规定时间签订合同,将取消其签约资格,其报价保证金将不予退还。
八、重新采购28.重新采购若出现下列规定的情况时,则重新采购:
(1)递交报价文件的报价人少于三个;
(2)所****委员会否决的;
(3)所有报价均超过采购人可以接受的价格时;
(4)其他原因需要重新采购的。
合同主要条款
编号:ZTSSJ-JSSYTL-WZCG2024-
采购方:**** (以下简称“甲方”)
销售方: (以下简称“乙方”)
根据《中华人民**国民法典》《中华人民**国产品质量法》及相关法律法规规定,结合甲方《****集团有限公司集中采购**至西塘市域铁路土建施工SG4标段项目经理部施工用粉煤灰采购文件(采购编号:****)、乙方报价文件,为明确甲乙双方权利、义务与责任,保障双方合法权益和经济利益,经双方协商一致,订立本合同,共同遵守。
第一条 物资名称、规格、数量及单价
1.物资名称、规格型号、单位、数量及单价
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 基准价(元) | 固定差额(元) | 不含税单价(元) | 增值税率 % | 增值税额 (元) | 含税单价(元) | 价税合计金额(元) | 备注 |
1 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | 99.12 | |||||||
合计 | 31322 | |||||||||||
大写金额(元) |
2.表中所列数量为估算数量,实际结算数量应以甲方现场验收合格后的实际数量为准。甲方有权根据工程实际情况对数量进行适当调整,对于最终数量的增加或减少,乙方应无条件予以配合与支持。
第二条 合同价款
1.本合同价款暂定为人民币:*******元。其中,不含税金额为 元,增值税率为 %,税款为 元。
2.本合同价款包含但不限于货物出库、运输、保险、税金、利润等一切费用。
3.到站结算单价为浮动价。到站结算单价=比较价+固定差额+增值税额。
3.1基准价:以“****建设局造价信息”材料价格信息2024年第5期期刊中公布的“****建设局造价信息”(https://jsj.****.cn/)中粉煤灰除税信息价为基准价。
3.2比较价:以到货日对应月份周期内“****建设局造价信息网” (https://jsj.****.cn/)公布的“**市信息价发布表”公布的当期粉煤灰除税信息价作为比较价。若供应周期内无信息价,则以上月信息价作为比较价。
3.3固定差额:按照合同第一条约定金额执行,在合同期内保持固定不变。
3.4在合同执行过程中,“**市信息价发布表”公布的价格数据明显失真时,合同双方本着公平、公正、平等的原则,参考相邻地区网上公布的价格信息协商解决。
第三条 发票开具要求及责任
1.每批货物经甲方验收合格对账后【3】日内,乙方应按甲方要求出具合法有效的增值税专用发票。乙方应在开票之后【5】个工作日内将发票送达甲方,甲方签收发票的日期为发票的送**期。
2.因乙方不能及时开具合法有效发票或未按合同约定要求开具增值税发票的,甲方可拒绝支付相应款项,甲方不承担任何违约责任,且要求乙方按应开发票数额的2%承担违约责任,乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误;因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
3.乙方在提供增值税专用发票之外,还应遵守如下条款:
3.1乙方提供增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续,无甲方经办人员签认,视为乙方未提供增值税专用发票,如发生增值税专用发票丢失,由乙方承担责任。
3.2因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证,造成甲方不能抵扣的,甲方有权拒绝接收。
3.3乙方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的,乙方除应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额外,乙方还应向甲方支付合同总价【5】%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿,甲方有权终止合同。
3.4乙方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,乙方应自行承担法律责任,并应向甲方支付合同总价的【5】%违约金;乙方提供履约保证金的,甲方有权扣除乙方全部履约保证金,以上违约金或履约保证金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿;乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的,乙方除按本项前述约定承担责任外,乙方应退还甲方已付款项,赔偿由此给甲方造成的全部损失,甲方有权终止合同。
3.5乙方账户必须是合同****机关备案的账户,若账户变更应及时通知甲方,并签订合同变更或补充合同;若乙方随意变更账户,甲方将拒付货款,由此引起的延期付款责任及相关损失由乙方承担。
3.6因乙方自身纳税人身份、纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,导致对甲方的损失由乙方承担。
3.7如甲方丢失增值税专用发票和抵扣联,乙方应向甲方提供专用发票记账联****机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。
3.8如果获得开具的汇总专用发票,则乙方提供一个其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
4.发票信息
甲方信息:
公司名称:****集团有限公司
注册地址:**省**市**区奥体西路2666号铁建大厦A座
邮编:276300
通讯地址:**省**市**区奥体西路2666号铁建大厦A座
邮编:276300
法定代表人:吴言坤 职务:党委书记、董事长
纳税人身份:一般纳税人
纳税人识别号:913********0559891
开户银行名称:****银行****公司**燕山支行
开户银行账号:370********050023215
甲方发票联系人及电话:周林,133****0423
乙方信息:
公司名称:
注册地址:
通讯地址:
法定代表人: 职务:
纳税人身份:
纳税人识别号:
开户银行名称:
开户银行账号 :
增值税发票类型:增值税专用发票
乙方发票联系人及电话:
第四条 货款及结算方式
1.结算货款=实收数量×到站结算单价。
实收数量以甲方工地验收合格的物资数量为准,并作为双方结算的唯一标准。现场验收入库单据需经甲乙双方经办人共同签字确认,方可作为结算依据。在每个月20日前,乙方需指派专人(若非法人代表,则必须提供有效的委托书)与甲方进行单据的逐一核对,核对无误后,乙方应依照甲方的要求,及时提供符合规定的增值税专用发票。若乙方未能在规定时间内提供发票,甲方将有权拒绝支付该部分货款。
甲方对账人员:***,电话:***********,身份证号:******************
乙方对账人员:***,电话:***********,身份证号:******************
2.货款支付:乙方在甲方指定的交货地点按照合同约定完成货物的合格交付后,需依据下列所列单证按月与甲方进行货款结算,具体结算周期为上月16日至本月15日作为一个供应周期。
2.1乙方应提供已交付且尚未结算货物的全额发票(包含运杂费),发票类型须为符合税法规定的增值税专用发票;
2.2乙方须提供甲方出具或经甲方认可的验收单据,作为货物合格交付的凭证;
2.3甲乙双方应共同签字确认结算时间区间内的物资供货明细记录,确保记录准确无误;
2.4甲乙双方需共同签字确认对账单,以核对货款金额无误。
甲方计量款到位后,在乙方供货的各项手续齐全的情况下支付上月货款的65%,剩余30%根据业主计量拨款情况支付,预留5%作为质量保证金,依此类推,乙方供货结束后 6个月内返还质量保证金。****银行转账、承兑汇票、铁建银信、**银行保理、浙商银行应收款链、建行E信通、伙伴融等方式进行支付(甲方不承担以上贴息费用),在**过程中延期支付货款均不计违约金(包含利息)。
当货款延期支付时间超过6个月,且乙方提出终止**并主张违约金(包含利息)时:违约金起算点按应付之日起延缓6个月,期间不计违约金;若甲方超过6个月仍未支付,甲方自6个月期末后起算支付给乙方违约金,违约金以未付款项为基数,****银行****中心公布的同期1年期贷款市场报价利率(LPR)计算,已付款项不作为违约金计算基数,2年内付清,则违约金总额不超过实际欠费款项总额的2%。
第五条 交货方式、时间、地点和运杂费承担
1.交货方式:乙方将货物送达甲方指定的工地现场。
2.交货时间:乙方接到甲方通知后(电话或传真)在3日内送达甲方指定的交货地点。
3.交货地点:**县姚庄镇燕斗里中铁十四局拌合站
甲方联系人:周林,电话133****0423,身份证号:370********4231915
乙方联系人:***,电话***********,身份证号:******************
4.运杂费用承担:此合同单价为运到甲方指定的施工地点,期间的过桥过路费、运费、装卸费及其它费用均由乙方承担。
第六条 质量要求
1.乙方所提供的产品质量必须严格遵循现行的国家标准及其相关引用标准,同时,乙方应对所供应的产品质量在约定的质保期内承担全部责任,质保期为物资交货验收合格之日起6个月。
2.在质保期内,乙方需按照合同约定提供相应的服务,并确保所涉费用已全面涵盖于本合同金额之中。
3.在供货过程中发生抽检不合格的情况,检验费用应由乙方全额承担,并须无条件进行退货处理。此外,由此给甲方造成的所有损失,乙方将承担100%的赔偿责任。
第七条 验收事项
1、验收方式:货到验收,以甲方指定地磅过磅验收。
2、验收内容:
2.1 数量验收:最终验收数量以实际到货验收合格数量为准。双方过磅磅差在±3‰以内,以甲方指定地磅过磅重量为准。若超出±3‰范围,甲乙双方有权要求进行复磅,****监督局检验合格且距离施工现场较近的公磅处进行,复磅数量与甲方过磅数量之差若不超过±3‰范围,以甲方过磅数量为准,复磅发生的费用由乙方负责;若超出±3‰范围,则以复磅数量为准,复磅发生的费用由甲方负责;
2.2 质量验收:供货期内甲方对乙方提供的产品质量进行检验,对检验结果有争议时双方共同委托权威部门进行检验。甲方有权对验收合格的产品交监理、业主及其它有资质的检验部门检验,如果任何被检测或测试的产品不能满足技术规格书中相应技术要求,乙方应立即将不合格产品清理出甲方施工现场,并承担该部分产品的清理出场费、检验费用以及甲方使用了该不合格产品所带来的相关损失,如返工费等。
2.3提出异议的时间和方法:甲方在验收过程中发现货物的品种、品牌、规格(型号)质量和数量不符合规定,甲方应在10日内向乙方提出异议,在付款期内,甲方有权拒付此部分的货款。乙方在接到甲方通知(电话或传真)后2日内处理,否则视为认同。
第八条 随货备品产品出厂合格证、质量保证书等质量证明文件必须随货同行。否则,甲方有权拒绝接收。
第九条 履约保证金
1.金额:每包件履约保证金为人民币 20 万元整,****银行转账或网银转账形式缴纳,受益人为****。
2.履约保证金的有效期为合同物资最后一批交货验收后一个月。
3.履约保证金因乙方原因导致物资交货时间**,其履约保证金有效期应相应**。
4.退还时间:履约保证金在合同履行完毕一个月内无息退还。发生下列之一者,则不予退还履约保证金:
4.1乙方单方面无故解除**;
4.2乙方不履行实质性的合同承诺。
第十条 双方责任和义务
1、甲方责任与义务
1.1甲方应及时提供进货数量和时间。
1.2甲方应及时协调现场调度,安排卸货。
2、乙方责任与义务
2.1不能交货:乙方应向甲方偿付不能交货货款的违约金,支付比例为1%-10%。
2.2交货的品种、规格(型号)、质量等不符合合同规定:①甲方同意降低标准使用,双方约定按质论价处理;②退换货物或加工处理,其发生的相关费用,全部由乙方承担;③若不能进行退换货物或加工处理,则按照不能交货处理。
2.3逾期交货:根据对现场施工的影响支付违约金,支付比例为5%-20%。
2.4包装不符合标准或合同规定:若由于包装原因导致物资出现不必要的磨损致使无法使用,甲方有权不予验收,运杂费等由乙方承担。
2.5交货地点有误:①乙方应承担由此发生的费用和向甲方支付逾期交货违约金;②若单方面改变运输路线和工具,应当承担由此增加的费用。
2.6乙方若未如实陈述资信情况或通过围标、串标等方式非法获得资格与合同的,甲方可随时解除合同,并由乙方承担造成的一切损失及赔偿责任。
2.7乙方不得以任何理由接收或转让票据或债权,乙方接收或转让票据或债权的,甲方不予认可。乙方提供的票据(收料单、发票等)与本合同乙方合同签订的法定代表人或委托代理人名称不一致时,甲方有权视为废票不予认可,有权拒绝结算货款。
2.8如因甲方业主拨付款不及时等原因造成未能按时支付乙方货款,乙方不得以此为由拒绝供货,否则甲方有权终止合同,因此给甲方造成的停工、误工等损失由乙方全权承担。
2.9其他需要约定的责任与义务。
第十一条 安全工作
1.为了生产的顺利进行必须确保安全,乙方必须做好人员和车辆的管理,做到遵章守法,坚持 “安全第一,预防为主”的方针,严格按照建筑安装工程的各项安全技术操作规程及交管部门的各项规定执行,否则造成的后果由乙方自负,并承担发生的全部费用。
2.乙方必须加强安全教育和管理,杜绝各类事故的发生,在本合同履行过程中所发生的一切与本合同事宜有关的及第三者责任的人员伤亡、人身伤害、机械车辆安全责任事故及意外事故等其他纠纷均由乙方承担,甲方概不承担。如需甲方协助处理,所发生的诉讼费、差旅费、律师费等费用全部由乙方承担,甲方有权优先从乙方供料款中扣除上述各项费用。
第十二条 不可抗拒力
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
双方的任何一方由于不可抗拒原因,不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并应在【1】天内提供证明,取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据实际情况部分或全部免除违约责任。
第十三条 合同变更及调整
1.一般情况下合同约定内容不予调整。在合同执行过程中,如甲方按实际需要须对合同内物资规格、数量、交货地点和交货期进行调整,可依据工程进度提前30天书面向乙方发出变更通知,乙方应予执行。发生调整的,甲乙双方应签订补充协议。
2.如果数量发生变化,根据合同约定的结算单价调整合同金额。
3.如果交货地点发生变化,根据运输里程和运输单价重新计算运杂费,并相应调整合同金额。
4.甲方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的,乙方可以申请**履约时间并书面通知甲方,甲方同意后执行。
第十四条 争议解决
1.履行合同过程中发生纠纷时,双方应本着公平、合理的原则,协商解决。
2.协商不成的,****物资部申诉调解(申诉邮箱:****@163.com)。
3.调解不成的,应依法向甲方企业法人****人民法院提起诉讼。
第十五条 其他约定事项
1.本合同一式肆份,甲方叁份,乙方壹份,具有同等法律效力。
2.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同价款支付完毕后合同自动失效。
3.本合同未尽事宜,经甲乙双方协商签定补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
4.本合同项下债权不得转让。
(以下无正文!)
甲方: 乙方:
单位名称(盖章): 单位名称(盖章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:(附授权委托书)
联系电话: 联系电话:
2024年6月**日订立 2024年6月** 日订立
第三部分 技术规格书1.粉煤灰产品必须是生产原厂生产,质量满足国家Ⅱ级粉煤灰标准及设计要求,提供省、部级以上专业检测机构出具的近期检测报告,主体结构用粉煤灰技术指标参照II级粉煤灰执行(细度应不大于25%,需水量比应不大于105%),其余指标参照《公**涵施工技术规范》(JTG/T 3650-2020)的要求。
2.材料主要性能未详尽部分及不妥之处按国家颁布执行的最新标准及相关引用标准执行。
第四部分 评审办法 1.总则1.1为保证本次采购评审工作顺利进行,依据公平、公正、科学、择优的原则,特制定本评审办法。
2.评审组织机构2.1****集团有限****分中心负责组织本次采购评审工作。
2.2谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人或5人以上单数。谈判小组负责整个评审工作和提出成交候选人名单。
2.3****小组成员对审议事项存有不同意见,****小组成员三分之二以上多数的意见为准。
3.评审与谈判工作程序本次谈判采购先进行资格评审、商务评审、技术评审,然后与经评审合格的报价人单独谈判。综合对报价人的企业资质、财务状况及资金保障能力、生产厂商技术实力及生产能力、供货保障能力、供货承诺、业绩信誉、最终报价等进行综合评分,最后推荐成交候选人、完成评审报告。
4.评审4.1资格评审:根据报价人资格条件要求,对报价人递交的报价文件、报价保证金、首次报价进行评审。谈判小组对报价文件提供的资料有疑问时,有权要求报价人提供资料原件,不能提供完整原件的报价文件将按无效报价文件处理;报价保证金是否按规定缴纳(见资格评审表)。
经资格评审不合格的报价人的报价文件按无效文件处理。只有通过了资格评审的报价人才进行下一步的评审。
4.2 商务评审
4.2.1 评审报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了全部要求的文件,审核报价文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,商务评审的主要内容为:
(1)是否按照规定格式提供了报价函(附录1)。
(2)是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。
(3)是否按照规定格式提供了满足交货数量、交货期、交货地点要求的报价。
(4)是否按照规定格式提供了报价人法定代表人授权书(附录2)、 报价人资格声明(附录3)文件。
(5)是否提供了生产厂和代理商的法人营业执照(复印件)及近两年财务报表(复印件)。
(6)是否提供了同类报价物资供货业绩及相关证明(附成交通知书或合同或用户证明复印件)。
(7)是否对商务条款提出了采购人不能接受的条件。
(8)组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量。
(9)组织供应能力是否满足竞争性谈判文件要求。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过商务评审。(见商务评审表)
4.3 技术评审
4.3.1仅对通过商务评审的报价人进行技术评审。
4.3.2审查报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了技术文件,审核报价文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,技术审查的主要内容为:
(1)报价物****采购所需物资。
(2)是否提供了与报价物资相对应的产品质量检测合格报告。
(3)报价人是否符合竞争性谈判文件规定。
(4)报价物资主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求。
(5)是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过技术评审。(见技术评审表)
5.谈判5.1首轮谈判:评审通过的报价人进入第一轮谈判。在此阶段,谈判小组依据报价人递交的报价文件进行谈判,根据评审情况要求报价人对有疑问的报价文件附件,进行澄清和第二次商务报价,以满足采购方最大需求。根据第一轮谈判的情况,谈判小组有权取消第一轮谈判中效果较差的报价人后续谈判资格。
5.2多轮谈判:谈判小组对首轮谈判结果都不满意,可以进行第二轮、第三轮谈判,直到报价人提供的价格、服务承诺及优惠条件等符合本次采购需求为止。
5.3最终报价:谈判结束前,进入最后一轮的报价人承诺最终报价并签字确认。
5.4谈判时,报价人应派代表在指定的地点参加谈判。报价人作出对报价文件的解释和澄清内容及重新作出的承诺,要以书面的形式签署确定。
6..综合评分并排序(见评分表及评分汇总表)6.1谈判小组对报价人按照综合评分从高到低进行排序。
6.2 如果报价人总分相等时,按照履约综合能力进行排序。
7.推荐成交候选人7.1推荐成交候选人:谈判小组将按综合得分每包件推荐1~2名为成交候选人。
7.2完成评审报告:谈判小组负责编制评审报告。评审报****小组成员及监督人共同签字确认。
7.3成交人确定:在被推荐的成交候选人中,采购人将每包件确定综合得分排名最靠前的1~2名报价人为成交人。如果成交人放弃中标、或因不可抗力不能履行合同、或不按照竞争性谈判文件要求提交履约保证金,或被查实存在影响中标结果的违法行为,不符合中标条件的,采****小组推荐的成交候选人名单依序确定其他具备成为备选供应商资质的成交候选人为成交人,如成交候选人名单中均不具备成为备选供应商资质,****委员会评审合格的最终报价由低到高顺序确定成交人,也可以重新组织采购。
8.拒绝所有报价在谈判过程中,出现下列情况之一的,谈判小组可以拒绝的所有报价文件并重新组织采购。
8.1报价人都不能通过评审。
8.2有效报价人少于三个使得报价明显缺乏竞争性的。
8.3报价文件都不能满足竞争性谈判文件要求。
8.4****小组认定所有报价人串通损害采购人利益的。
9.评审工作纪律与保密要求9.1评审工作应严格按照本评审办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
9.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人主要负责人或委托人的近亲属;
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响公正评审的;
(3)曾因在采购、评审以及其他与采购有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
9.3开始宣布报价后,直至宣布授予合同为止,评审人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向报价人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。
9.4报价人在报价文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响的任何企图和行为,都可能导致报价人被拒绝。
9.5评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料必须全部交回存档或销毁。
资格评审表
编号:****
序号 | 单位 评审项目 | |||||||
1 | 报价人名称是否与营业执照、税务登记证一致。 | |||||||
2 | 报价是否唯一。 | |||||||
3 | 报价文件签字盖章是否符合要求。 | |||||||
4 | 报价文件编制是否符合要求。 | |||||||
5 | 报价人注册资金是否符合要求。 | |||||||
6 | 报价文件的组成及格式是否满足竞争性谈判文件要求。 | |||||||
7 | 报价保证金缴纳是否与竞争性谈判文件要求一致。 | |||||||
是否通过资格审查 |
注:“√”表示满足要求和通过资格审查:“×”表示不能满足和没有通过资格审查。
评委: 年 月 日
商务评审表
编号:****
序 号 | 单位 评 审 项 目 | ||||
1 | 是否递交报价函。 | ||||
2 | 是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。 | ||||
3 | 是否按照规定格式提供满足交货数量、交货期、交货地点。 | ||||
4 | 是否按规定格式提供了报价人法定代表人授权书、报价人资格声明。 | ||||
5 | 是否提供了法人营业执照(复印件)及近两年财务报表。 | ||||
6 | 是否提供了同类报价物资供货业绩及相关证明(附中标通知书或合同或用户证明复印件)。 | ||||
7 | 报价文件是否附有采购人不能接受的条件 | ||||
8 | 组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量。 | ||||
9 | 组织供应能力是否满足要求。 | ||||
是否通过商务评审 |
注:“√”表示满足要求和通过商务评审;“×”表示不能满足和没有通过商务评审。
评委: 年 月 日
技术评审表
编号:****
序 号 | 单位 评审项目 | ||||||
1 | 报价物****采购所需物资 | ||||||
2 | 是否提供产品质量检测合格的报告 | ||||||
3 | 报价人是否符合竞争性谈判文件规定 | ||||||
4 | 物资主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求 | ||||||
5 | 是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件 | ||||||
是否通过技术评审 |
注:“√”表示满足要求和通过技术评审;“×”表示不能满足和没有通过技术评审。
评委: 年 月 日
报价文件评审汇总表
编号:****
序 号 | 报价人名称 | 资格评审 | 商务评审 | 技术评审 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 |
注:“√”表示满足要求和通过审查;“×”表示不能满足和没有通过审查:
评委:
监督人: 年 月 日
评分表
编号:****
序号 | 单位 评分项目 | ||||
1 | 报价人企业资质满足竞争性谈判文件要求,3分。 | ||||
2 | 报价人财务状况良好得0~5分,资金实力雄厚,流动资金充足,加0~3分。 | ||||
3 | 报价人技术实力雄厚、产品质量有保障,得3分,品种齐全,有生产许可证明。能够确保项目使用要求,得3分。 | ||||
4 | 报价人编制了供货组织方案,得3分;方案比较完善且合理可行,生产能力、运输能力能力满足工程现场需要,得1~2分;质量保证措施、检测方法科学、有效,得0~3分;对本工程可能出现的各种不利因素考虑充分,且采取的应急保障措施全面、合理可行,得0~2分。 | ||||
5 | 报价人响应竞争性谈判文件的承诺内容,得5分;报价人承诺超过竞争性谈判文件基本要求,提供超值服务的,得1~2分。 | ||||
6 | 报价人满足竞争性谈判文件要求的业绩水平的,得3分;报价人合同执行中诚实守信,业主对其履约情况反映良好的,得1分;报价人在合同执行过程中没有因为违约而发生诉讼的,得2分。 | ||||
7 | 报价得分60分。 C=A-(X-Y)*(A-B)/(Z-Y) C:报价单位得分; A:报价最低的单位得分60分;B:报价最高的单位得分40分; X:各单位最终报价;Y:最低报价;Z:最高报价。 | ||||
8 | 合计得分 |
评委: 年 月 日
第五部分 报价文件格式
附录1:报价函
报价函
致: (填写采购人名称)
我方已经仔细****集团有限公司集中采购**至西塘市域铁路土建施工SG4标段项目经理部施工用粉煤灰竞争性谈判文件(****),我方同意采购人在竞争性谈判文件中对我方的约束。我方愿意参加包件 FMH-01 的报价,并已按照竞争性谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件,若确定我方为成交人,我方将以此作为提供 粉煤灰 物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与物资报价表相一致的到站合价总计人民币(小写) 元整(大写 元)报价。
我方将按照竞争性谈判文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证,如果我方的报价被接受,将严格执行竞争性谈判文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方报价文件中提出的各项承诺。
我方同意报价文件在报价人须知规定的递交报价文件截止日期起 90 天内有效,对我方具有约束力,并可随时被接受为成交人。我方慎重保证,报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布我单位报价作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本报价函、采购人的书面通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何报价文件。
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
附录2:法定代表人授权书法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 省 市 ****管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、****公司的合法代理人,****集团有限公司集中采购**至西塘市域铁路土建施工SG4标段项目经理部施工用粉煤灰竞争性谈判文件(****)的报价及合同的签订、履行直至完成,****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
法定代表人签字或盖章:
被授权代理人签字:
被授权代理人职务:
单位名称:(单位公章)
单位地址:
日期: 年 月 日
附录3:报价人资格声明
报价人资格声明
1.名称及其他情况:
(1)报价人名称:
(2)地址:
(3)邮编: 电话
(4)成立或注册日期: 注册资本:
(5)上级主管部门或主要股东:
(6)公司性质:
(7)法定代表人:
(8)职员人数:
(9)2023年底资产负债情况(人民币万元)
①资产总计:
流动资产:
固定资产:
原 值:
净 值:
②负债合计:
流动负债:
长期负债:
③所有者权益合计:
实收资本:
2.近三年的年度总营业额:
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
3.近三年此报价物资主要销售给国内、外主要客户的名称等:
序号 | 客户名称 | 产品名称 | 数量 | 联系电话/联系人 |
4.近三年此报价物资的营业额:(分物资种类填写)
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
5.****银行的名称地址:
6.报价人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
附录4:组织供应能力说明
组织供应能力说明
一、运营能力
(组织供应本项目所需物资的人力**保障、运输调度及相关管理措施等)
二、财务能力
(组织供应本项目所需物资的资金保障,包括资金来源、规模、方式等)
三、应急保障能力
(当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施)
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
附录5:备选供应商承诺书承诺书
致: (采购人)
我公司同意成为备选供应商并承诺:
若本项目需要,我公司同意以(项目名称、采购编号、物资品种)成交人同等条件及竞争性谈判文件相关要求与采购人签订合同并供应本项目采购物资。
报价人名称(公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
附表1:物资报价表
物资报价表
报价人名称: 编号:**** 包件号: FMH-01 单位:元
序号 | 物资 名称 | 规格型号 | 计量单位 | 需求数量 | 基准价 | 固定差额 | 到站价单价 | 到站价合价 | 可抵扣税率(%) | 发货地点 | 交货地点 | 运距(km) | 运输方式 | 备注 |
1 | 2 | 3 | 4=2+3 | 5=1×4 | ||||||||||
1 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | 99.12 | **市**县姚庄镇学燕斗里中铁十四局拌合站 | ||||||||
合计 | 31322 |
注:以上报价为不含税报价。
报价金额大写:
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附表2:物资描述表物资描述表
编号:****
包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 交货地点 | 收货人 | 交货状态及条件 | 交货期 |
FMH-01 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | **市**县姚庄镇学燕斗里中铁十四局**项目工地 | **** | 符合各项质量、技术指标、验收合格。 | 2024年7月20日 到施工结束 |
合 计 | 31322 | |||||||
注:实收数量以甲方工地验收合格物资的数量为准 |
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附表3:技术规格偏离表
技术规格偏离表
编号:****
序号 | 货物名称 | 采购规格 | 报价规格 | 偏离 | 说明 |
1 | 粉煤灰 | II级 | |||
注:报价人递交的技术规格书中与竞争性谈判文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件技术规格书中的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:______________
附表4:商务条款偏离表商务条款偏离表
编号:****
序号 | 竞争性谈判文件 商务条款 | 报价文件 商务条款 | 说 明 |
1 | 报价****商行政管理部门注册,符合采购物资经营范围,必须是产品的生产厂商或代理商,以法人身份单独参与报价。 | ||
2 | 满足供应的生产能力或供应运输能力。 | ||
3 | 付款方式见竞争性谈判文件及合同条款。 | ||
4 | 供货商对所供产品质量必须完全满足规范要求,并对所供产品质量负终身责任。 | ||
5 | 供货商接到购货方通知后(电话或传真)七日内送达购货单位指定的施工地点。 | ||
6 | 双方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同时,应在24小时之内以书面的形式向对方通报情况,在取得有关证明后,在不影响工程进度的情况下允许延期履行或解除合同,并根据情况可部分或全部免除违约责任。 | ||
7 | 合同在履行过程中发生争议时,双方应本着公平、合理的原则,及时协商解决。协商不成的,可向采购人企业法人****人民法院起诉。 |
注:报价人递交的报价文件与竞争性谈判文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:________________
附表5:单价成本分析单价成本分析
编号:**** 单位:
序号 | 项目 | 占综合单价比例(%) | 单价(元/m3) | 备注/来源 |
一 | 材料费小计 | |||
1 | ||||
2 | ||||
…… | ||||
二 | 人工费小计 | |||
三 | 机械加工费小计 | |||
1 | 设备折旧费 | |||
2 | 设备维护费 | |||
四 | 水电费小计 | |||
生产成本合计 | ||||
五 | 管理费小计 | |||
1 | 生产管理费 | |||
2 | 销售费 | |||
3 | 服务费 | |||
4 | 财务费 | |||
成本合计 | ||||
六 | 利税小计 | |||
1 | 税收 | |||
2 | 税后利润 | |||
出厂单价 | ||||
七 | 运费单价 | 注明运输方式 | ||
到工地合价 | 注明运输里程 |
备注:报价人按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据实际需要增减。
报价人名称(盖章):
法定代表人或其授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附表6:拟供产品生产厂家表拟供产品生产厂家表
编号:**** 单位:
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 主供生产厂家(全称或**唯一性简称) | 生产所在地 | 辅供生产厂家(全称或**唯一性简称) | 生产所在地 |
注:1、代理商报价时,必须报此表;生产厂家报价时,可选报此表;
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
目 录
(潜在报价人):
****集团有限****分中心拟就****施工所需粉煤灰组织集中采购。采购方式为竞争性谈判,采购信息在“采购与招标网”(https://www./)、“中国铁建云采平台”(https://www.****.com/)发布,在“中国铁建云采平台”进行线上开标。采购编号为:****。
1、采购内容:采购粉煤灰31322吨。具体包件划分情况详见“采购物资一览表”。
2、合格报价人:
2.1报价****商行政管理部门登记注册的,符合采购产品生产经营范围,能独立承担民事责任,熟悉工程建设并具有本次所采购产品生产或供应经验的具有独立企业法人资格的生产厂家或代理商,报价人必须为具备开具增值税专用发票资格的一般纳税人,营业执照上的经营范围中本次采购物资应为主营业务;
2.2报价人近两个年度财务状况良好,注册资金不低于500万元(含),生产商或代理商必须以法人身份单独参与谈判;
2.3报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准(具体见竞争性谈判文件条款);
2.4报价人有良好销售业绩且出具二个或二个以上近两年公路、铁路、市政工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料,投标公司注册时间应早于2022年10月;
2.5报价人具有良好的社会信誉,无不良产品质量记录;近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在任何合同中严重违约;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态;具有履行合同的能力和良好的履约记录;
2.6本次采购不接受因物资质量、供应等问题,****管理部门处罚且在有效期内的供应商;不接****集团有限公****公司)列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”和在中国铁建选择**方风险警示名录中的供应商;本次采购不接受联合体参加谈判。
3、竞争性谈判文件获取
3.1凡有意参加报价者,在中国铁建云采平台(网址:https://www.****.com/)进行注册登记并完善信息。
3.2潜在投标人完成注册登记并完善信息后,于2024年6月26日至2024年7月2日8:00至18:00时(**时间,下同)。通过登录中国铁建云采平台的“供方子门户”,在所报价标段(包件)购买并下载竞争性谈判文件。线下缴纳标书费、保证金。
按包件収取工本费详见附表《采购物资一览表》,电汇形式缴纳,一包一投,售后恕不退还。
未按规定从中国铁建云采平台“供方子门户”下载招标文件的,招标人拒收其投标文件。
4、报价文件上传与开标
电子投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)2024年7月9日9时30分。
递交地点为“中国铁建云采平台”的“供方子门户”,投标人须在投标截止时间前完成所投包件投标文件上传递交,投标截止时间前未完成投标文件上传递交的,视为撤回投标文件,责任由投标人自负。
5、开标
5.1电子报价文件解密时间:2024年7月9日9时30分。
5.2开标方式为:“中国铁建云采平台”线上开标。如因投标人自身原因导致所递交的投标文件无法在规定时间内解密的,视为无效投标文件,后果及责任由投标人自行负责。
6、报价保证金
报价保证金为2万元人民币整,于2024年7月8日18:00前以银行转账的方式交纳至采购人指定账户,并应在汇款凭证上注明本次采购包件名称,确保采购人可查收到相对应的到账记录。
报价保证金不接受保函等其他方式交纳。逾期者视为自动放弃。
(具体操作参见“小鹿课堂”-“铁建云采-供方子门户操作手册”)
7.采购人信息
组织人:****集团有限****分中心。
采购人:****。
电 话:133****0423
邮 箱:****@qq.com
标书费、保证金缴纳账户:
账 号:193********076141
开户行:****银行****分行
二〇二四年六月二十五日
附表:
采购物资一览表
包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 工本费 (元) | 投标保证金 (万元) | 收货单位及地点 | 交货状态及条件 | 计划交货日期 |
FMH-01 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | 0 | 2 | ****施工现场 | 符合各项质量、技术指标、验收合格。 | 2024年7月20日至施工结束 |
**市域铁路项目起点为规划**大道与振园路交叉口南侧,终点为本线与规划**大道偏离点北侧。本标段包括**至西塘市域铁路+**大道,市域铁路线路长度为2265m,均为高架线,含车站1座,为姚庄站;**大道(公铁共线段)主线长约2313m。
公路实施包括后港中桥、幸福河大桥、中新产业园长隧道、姚庄短隧道、姚庄互通、平面交叉、地面道路、其他工程、机电及安全设施(仅含预埋管线,不含机电及安全设施)等土建施工内容。
市域铁路实施包括干窑特大桥、姚庄车站(站型为2台夹4线侧式站,**设单渡线)、姚庄特大桥,铁**主要内容包括主体土建【不含预制梁(包括制作、运输及安装)及预制梁支座】、交通导改、河岸保护、路面恢复等工程施工。
2.采购资金来源采购人将使用工程建设资金的一部分,用于支付采购物资合同费用。
3.采购范围和内容3.1本次采购物资为 粉煤灰 ,规格型号、数量、交货地点及交货日期见物资描述表(附表2)
3.2被确定为成交人后,不允许转包、分包。
3.3采购人信息
组织人:****集团有限****分中心。
采购人:****。
联系人:周林
电 话:133****0423
邮 箱:****@qq.com
4.合格的报价人4.1报价****商行政管理部门登记注册的,符合采购产品生产经营范围,能独立承担民事责任,熟悉工程建设并具有本次所采购产品生产或供应经验的具有独立企业法人资格的生产厂家或代理商,报价人必须为具备开具增值税专用发票资格的一般纳税人,营业执照上的经营范围中本次采购物资应为主营业务;
4.2报价人近两个年度财务状况良好,注册资金不低于500万元(含),生产商或代理商必须以法人身份单独参与谈判;
4.3报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准(具体见竞争性谈判文件条款);
4.4报价人有良好销售业绩且出具二个或二个以上近两年公路、铁路、市政工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料,投标公司注册时间应早于2022年10月;
4.5报价人具有良好的社会信誉,无不良产品质量记录;近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在任何合同中严重违约;财产未被接管或冻结,企业未处于禁止或取消投标状态;具有履行合同的能力和良好的履约记录;
4.6本次采购不接受因物资质量、供应等问题,****管理部门处罚且在有效期内的供应商;不接****集团有限公****公司)列入“限制交易供应商名单”、“不合格供应商名单”和在中国铁建选择**方风险警示名录中的供应商;本次采购不接受联合体参加谈判。
5.合格的物资及服务5.1报价人应提供符合竞争性谈判文件要求且符合国内现行的有关技术标准的物资。
5.2报价人应提供满足竞争性谈判文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。
6.费用报价人应承担自身发生的所有与报价有关的一切费用,并且采购人在任何情况下不负担这些费用。
二、竞争性谈判文件7.竞争性谈判文件的组成7.1竞争性谈判文件由以下文件组成:
第一部分 报价人须知
第二部分 合同主要条款
第三部分 技术规格书
第四部分 评审办法
第五部分 报价文件格式
采购过程中,对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等,均构成竞争性谈判文件的组成部分。
7.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部分有矛盾时,以商务部分表述为准。
8.竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗8.1报价人应认真阅读竞争性谈判文件,包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题,应及时向采购人澄清,以便补齐,否则,责任自负。
8.2报价人如果要求采购人对竞争性谈判文件的内容进行澄清,应按本竞争性谈判文件中规定的地址以书面(传真)的方式通知采购人。凡2024年7月3日18:00时前书面提交的需澄清问题以PDF格式发至采购人邮箱,采购人均将给予书面解答,逾期不予受理。
8.3采购人对竞争性谈判文件的补遗或答疑,将在2024年7月4日18:00时前以PDF格式通知所有报价人。报价人接到通知后应在24小时内确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息,造成报价人报价错误,采购人不负任何责任。
8.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。
9.竞争性谈判文件的修改9.1在递交文件截止时间3天前,采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件,并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判文件的时间距递交文件截止时间不足3天,相应**递交文件截止时间。
9.2报价人收到修改内容以后,应在24小时内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
9.3采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。
三、报价文件的编制10.报价文件的装订、版式及文字
10.1报价文件的版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体,所有文字、图表必须清晰可辨。
10. 2报价文件应印制,并按连续页码顺序排版编制。
11.报价文件的组成
报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录:
11.1 报价函(附录1)。
11.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(附录2)。
11.3报价人资格声明(附录3)。
11.4组织供应能力说明(附录4)。
11.5物资报价表(附表1)。
11.6物资描述表(附表2)。
11.7生产厂授权书(如是代理)。
11.8生产厂和代理商经过年审的法人营业执照(有效扫描件)。
11.9生产厂产品生产许可证或特许证(有效扫描件)。
11.10近两年内产品质量检验报告或技术鉴定合格证书。
11.11技术规格偏离表(附表3,如有偏差需提供)。
11.12商务条款偏离表(附表4,如有偏差需提供)。
11.13报价人近两年度的财务报表(有效扫描件)。
11.14具体的组织供应、运输、售后服务方案。
11.15供应业绩
报价人出具至少二份近两年公路、铁路、市政工程、房地产工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料(附清晰真实的销售合同复印件)。
11.16报价人概况(包括组织机构、经营经验及历史、资金、人员和技术力量等主要状况的文字表述)。
11.17物资技术规格书。
11.18报价人须提供采购物资运达施工现场后的保护措施和要求。
11.19报价人认为需要补充的其他文件或资料。
12.报价保证金12.1报价人应缴纳报价保证金。报价保证金为每包件2万元人民币整。
12.2****银行转账方式,于2024年7月8日18:00前交至采购人指定账户。
12.3报价人应按竞争性谈判文件要求的方式和金额缴纳报价保证金。否则,该报价文件将被拒绝。
12.4下列任一情况发生时,报价保证金将不予退还,同时,采购人将保留进一步索赔的权力:
(1)报价人在竞争性谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价。
(2)成交人在规定期限内未能按照第26条规定提交履约保证金。
(3)成交人未能按第27条,在规定期限内签订合同。
12.5报价保证金的退还:评审结束后,向未被推荐为成交候选人且未出现12.4(1)情况的报价人一次性退还保证金。合同签订后7天内,向确定的成交人和其他未出现12.4情况的成交候选人一次性退还保证金。
13.物资报价13.1本次采购粉煤灰的报价为到站总价,费用应包括除税金以外的出厂单价、运杂费。报价人应按竞争性谈判文件要求完成物资报价表(附表1)、物资描述表(附表2)和单价成本分析表(附表5),表中各栏必须填写齐全,不得空白。报价人应对现场进行必要的考察,以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用,运费一栏应如实填写,不得免费,否则将导致其报价文件被拒绝。
13.2粉煤灰供货期结算单价实行浮动单价结算。结算单价=比较价+固定差额+增值税额,具体如下:
13.3基准价:以“****建设局造价信息”材料价格信息2024年第5期期刊中公布的“****建设局造价信息”(https://jsj.****.cn/)中粉煤灰除税信息价为基准价,报价人可参考基准价根据企业实际情况自主报价。
13.4比较价:以到货日对应月份周期内“****建设局造价信息网” (https://jsj.****.cn/)公布的“**市信息价发布表”公布的当期粉煤灰除税信息价作为比较价。若供应周期内无信息价,则以上月信息价作为比较价。
13.5在合同执行过程中,“**市信息价发布表”公布的价格数据明显失真时,合同双方本着公平、公正、平等的原则,参考相邻地区网上公布的价格信息协商解决。
13.6固定差额:中标到站单价与基准价之间的差额,即:固定差额=中标到站单价-基准价也可理解为报价人将报价物资送达采购人工地之间 所有环节所发生的全部费用及利润等,包含但不限于包装费、 搬运、储存、装车费、运输费、售后服务费除税金以外的一切费用。由报价人根据企业自身状况自主报价。固定差额在合同期内保持固定不变,否则将导致投标文件被拒绝。
13.7供应期:每月16日至次月15日为一个供应期。
14.报价有效期14.1自竞争性谈判文件规定的提交报价文件截止之日起90天内保持有效。
14.2在上款规定的原报价有效期结束前,如果出现特殊情况,采购人可以书面形式要求所有报价人**报价有效期,报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意**要求,则按本须知提供的报价保证金的有效期也将相应地予以**,且不得要求或被允许修改其报价文件,采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止;如果报价人拒绝**要求,则其报价失效,但报价人有权收回其报价保证金。
15.报价文件的签署、份数及检查15.1 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字,并按竞争性谈判文件要求加盖公章。
15.2报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改,修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。
16.利益冲突法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,不得同时报价。
四、递交报价文件17.报价文件的加密要求报价文件为加密PDF格式。
18.报价文件的递交18.1递交报价文件的时限和方式:报价文件递交的截止时间(报价截止时间,下同)2024年7月9日9时30分。
递交地点为中国铁建云采平台(网址:https://www.****.com/)的“供方子门户”,报价人须在报价截止时间前完成所报价包件报价文件上传递交,报价截止时间前未完成报价文件上传递交的,视为撤回报价文件,责任由报价人自负。
18.2未按第17、18.1条规定递交加密的报价文件,采购人拒绝接受。
18.3报价文件递交后,报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。
18.4递交报价文件的截止时间后,无论报价人是否被确定为成交人,报价人均无权索回报价文件。
五、竞争谈判19.竞争谈判19.1采购人在“报价人须知”中规定的方式组织谈判。
19.2到竞谈时间时采购人、评审专家和报价人同时登陆评审大厅。在评审大厅中,采购人按照递交报价文件的逆序提示并要求在规定的
时间内报价人提交报价文件的解密密码。
报价人没有按时提交报价文件解密密码,视为自动放弃。
采购人审查开标信息,编制开标记录表后在评审大厅中公示。
19.3评审记录表公示,如果信息无误报价人在评审大厅中确认。逾期自动确认。
19.4采****小组。
19.5评审原则:遵循公平、公正、科学和择优的原则,根据符合采购需求、质量和服务要求,综合评分的原则确定成交人。
20.澄清在谈判期间,采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清,有关澄清的要求和答复均以书面形式提交。
21.谈判采购结果确定的原则21.1结果确定规则方案:谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益,谈判小组应严格按照竞争性谈判文件的技术、商务要求,对报价文件进行综合分析评价,编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。
21.2本次谈判采取综合评审的方法。
21.3谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。
21.4确定备选供应商
21.4.1谈判小组依据评审结果推荐成交候选人,由采购人确定成交人,并由采购组织单位进行公示,经评审通过后未中标的报价人若同意成为备选供应商,需满足如下条件:
(1)以成交人同等条件供应本项目招标物资;
(2)在成交人与采购人合同签订后出具承诺书(详见附录5)。
21.4.2备选供应商的启用
成交人的供货能力若无法满足施工需求或因图纸变更增量,采购人可启用备选供应商。
六、确定成交人22.确定成交人****小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人,确定成交人。
23. 成交通知书23.1采购人确定成交人后,将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。
23.2采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理,以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。
七、授予合同24.授予合同的标准24.1****小组的推荐,把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求且经评审通过的合格报价人。
24.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。
25.调整合同签订后,采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整,但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
26.履约保证金26.1成交人需以网银转账的方式提供履约保证金,履约保证金为每包件人民币20万元整。
26.2如在本条规定时间内成交人不能提供履约保证金,则采购人将取消其签约资格,其报价保证金将不予退还。
27.签订合同成交人应在成交通知书发出后30日内,与采购人订立书面合同,若因成交人原因未按规定时间签订合同,将取消其签约资格,其报价保证金将不予退还。
八、重新采购28.重新采购若出现下列规定的情况时,则重新采购:
(1)递交报价文件的报价人少于三个;
(2)所****委员会否决的;
(3)所有报价均超过采购人可以接受的价格时;
(4)其他原因需要重新采购的。
合同主要条款
编号:ZTSSJ-JSSYTL-WZCG2024-
采购方:**** (以下简称“甲方”)
销售方: (以下简称“乙方”)
根据《中华人民**国民法典》《中华人民**国产品质量法》及相关法律法规规定,结合甲方《****集团有限公司集中采购**至西塘市域铁路土建施工SG4标段项目经理部施工用粉煤灰采购文件(采购编号:****)、乙方报价文件,为明确甲乙双方权利、义务与责任,保障双方合法权益和经济利益,经双方协商一致,订立本合同,共同遵守。
第一条 物资名称、规格、数量及单价
1.物资名称、规格型号、单位、数量及单价
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 基准价(元) | 固定差额(元) | 不含税单价(元) | 增值税率 % | 增值税额 (元) | 含税单价(元) | 价税合计金额(元) | 备注 |
1 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | 99.12 | |||||||
合计 | 31322 | |||||||||||
大写金额(元) |
2.表中所列数量为估算数量,实际结算数量应以甲方现场验收合格后的实际数量为准。甲方有权根据工程实际情况对数量进行适当调整,对于最终数量的增加或减少,乙方应无条件予以配合与支持。
第二条 合同价款
1.本合同价款暂定为人民币:*******元。其中,不含税金额为 元,增值税率为 %,税款为 元。
2.本合同价款包含但不限于货物出库、运输、保险、税金、利润等一切费用。
3.到站结算单价为浮动价。到站结算单价=比较价+固定差额+增值税额。
3.1基准价:以“****建设局造价信息”材料价格信息2024年第5期期刊中公布的“****建设局造价信息”(https://jsj.****.cn/)中粉煤灰除税信息价为基准价。
3.2比较价:以到货日对应月份周期内“****建设局造价信息网” (https://jsj.****.cn/)公布的“**市信息价发布表”公布的当期粉煤灰除税信息价作为比较价。若供应周期内无信息价,则以上月信息价作为比较价。
3.3固定差额:按照合同第一条约定金额执行,在合同期内保持固定不变。
3.4在合同执行过程中,“**市信息价发布表”公布的价格数据明显失真时,合同双方本着公平、公正、平等的原则,参考相邻地区网上公布的价格信息协商解决。
第三条 发票开具要求及责任
1.每批货物经甲方验收合格对账后【3】日内,乙方应按甲方要求出具合法有效的增值税专用发票。乙方应在开票之后【5】个工作日内将发票送达甲方,甲方签收发票的日期为发票的送**期。
2.因乙方不能及时开具合法有效发票或未按合同约定要求开具增值税发票的,甲方可拒绝支付相应款项,甲方不承担任何违约责任,且要求乙方按应开发票数额的2%承担违约责任,乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误;因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
3.乙方在提供增值税专用发票之外,还应遵守如下条款:
3.1乙方提供增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续,无甲方经办人员签认,视为乙方未提供增值税专用发票,如发生增值税专用发票丢失,由乙方承担责任。
3.2因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证,造成甲方不能抵扣的,甲方有权拒绝接收。
3.3乙方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的,乙方除应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额外,乙方还应向甲方支付合同总价【5】%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿,甲方有权终止合同。
3.4乙方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,乙方应自行承担法律责任,并应向甲方支付合同总价的【5】%违约金;乙方提供履约保证金的,甲方有权扣除乙方全部履约保证金,以上违约金或履约保证金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿;乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的,乙方除按本项前述约定承担责任外,乙方应退还甲方已付款项,赔偿由此给甲方造成的全部损失,甲方有权终止合同。
3.5乙方账户必须是合同****机关备案的账户,若账户变更应及时通知甲方,并签订合同变更或补充合同;若乙方随意变更账户,甲方将拒付货款,由此引起的延期付款责任及相关损失由乙方承担。
3.6因乙方自身纳税人身份、纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,导致对甲方的损失由乙方承担。
3.7如甲方丢失增值税专用发票和抵扣联,乙方应向甲方提供专用发票记账联****机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。
3.8如果获得开具的汇总专用发票,则乙方提供一个其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
4.发票信息
甲方信息:
公司名称:****集团有限公司
注册地址:**省**市**区奥体西路2666号铁建大厦A座
邮编:276300
通讯地址:**省**市**区奥体西路2666号铁建大厦A座
邮编:276300
法定代表人:吴言坤 职务:党委书记、董事长
纳税人身份:一般纳税人
纳税人识别号:913********0559891
开户银行名称:****银行****公司**燕山支行
开户银行账号:370********050023215
甲方发票联系人及电话:周林,133****0423
乙方信息:
公司名称:
注册地址:
通讯地址:
法定代表人: 职务:
纳税人身份:
纳税人识别号:
开户银行名称:
开户银行账号 :
增值税发票类型:增值税专用发票
乙方发票联系人及电话:
第四条 货款及结算方式
1.结算货款=实收数量×到站结算单价。
实收数量以甲方工地验收合格的物资数量为准,并作为双方结算的唯一标准。现场验收入库单据需经甲乙双方经办人共同签字确认,方可作为结算依据。在每个月20日前,乙方需指派专人(若非法人代表,则必须提供有效的委托书)与甲方进行单据的逐一核对,核对无误后,乙方应依照甲方的要求,及时提供符合规定的增值税专用发票。若乙方未能在规定时间内提供发票,甲方将有权拒绝支付该部分货款。
甲方对账人员:***,电话:***********,身份证号:******************
乙方对账人员:***,电话:***********,身份证号:******************
2.货款支付:乙方在甲方指定的交货地点按照合同约定完成货物的合格交付后,需依据下列所列单证按月与甲方进行货款结算,具体结算周期为上月16日至本月15日作为一个供应周期。
2.1乙方应提供已交付且尚未结算货物的全额发票(包含运杂费),发票类型须为符合税法规定的增值税专用发票;
2.2乙方须提供甲方出具或经甲方认可的验收单据,作为货物合格交付的凭证;
2.3甲乙双方应共同签字确认结算时间区间内的物资供货明细记录,确保记录准确无误;
2.4甲乙双方需共同签字确认对账单,以核对货款金额无误。
甲方计量款到位后,在乙方供货的各项手续齐全的情况下支付上月货款的65%,剩余30%根据业主计量拨款情况支付,预留5%作为质量保证金,依此类推,乙方供货结束后 6个月内返还质量保证金。****银行转账、承兑汇票、铁建银信、**银行保理、浙商银行应收款链、建行E信通、伙伴融等方式进行支付(甲方不承担以上贴息费用),在**过程中延期支付货款均不计违约金(包含利息)。
当货款延期支付时间超过6个月,且乙方提出终止**并主张违约金(包含利息)时:违约金起算点按应付之日起延缓6个月,期间不计违约金;若甲方超过6个月仍未支付,甲方自6个月期末后起算支付给乙方违约金,违约金以未付款项为基数,****银行****中心公布的同期1年期贷款市场报价利率(LPR)计算,已付款项不作为违约金计算基数,2年内付清,则违约金总额不超过实际欠费款项总额的2%。
第五条 交货方式、时间、地点和运杂费承担
1.交货方式:乙方将货物送达甲方指定的工地现场。
2.交货时间:乙方接到甲方通知后(电话或传真)在3日内送达甲方指定的交货地点。
3.交货地点:**县姚庄镇燕斗里中铁十四局拌合站
甲方联系人:周林,电话133****0423,身份证号:370********4231915
乙方联系人:***,电话***********,身份证号:******************
4.运杂费用承担:此合同单价为运到甲方指定的施工地点,期间的过桥过路费、运费、装卸费及其它费用均由乙方承担。
第六条 质量要求
1.乙方所提供的产品质量必须严格遵循现行的国家标准及其相关引用标准,同时,乙方应对所供应的产品质量在约定的质保期内承担全部责任,质保期为物资交货验收合格之日起6个月。
2.在质保期内,乙方需按照合同约定提供相应的服务,并确保所涉费用已全面涵盖于本合同金额之中。
3.在供货过程中发生抽检不合格的情况,检验费用应由乙方全额承担,并须无条件进行退货处理。此外,由此给甲方造成的所有损失,乙方将承担100%的赔偿责任。
第七条 验收事项
1、验收方式:货到验收,以甲方指定地磅过磅验收。
2、验收内容:
2.1 数量验收:最终验收数量以实际到货验收合格数量为准。双方过磅磅差在±3‰以内,以甲方指定地磅过磅重量为准。若超出±3‰范围,甲乙双方有权要求进行复磅,****监督局检验合格且距离施工现场较近的公磅处进行,复磅数量与甲方过磅数量之差若不超过±3‰范围,以甲方过磅数量为准,复磅发生的费用由乙方负责;若超出±3‰范围,则以复磅数量为准,复磅发生的费用由甲方负责;
2.2 质量验收:供货期内甲方对乙方提供的产品质量进行检验,对检验结果有争议时双方共同委托权威部门进行检验。甲方有权对验收合格的产品交监理、业主及其它有资质的检验部门检验,如果任何被检测或测试的产品不能满足技术规格书中相应技术要求,乙方应立即将不合格产品清理出甲方施工现场,并承担该部分产品的清理出场费、检验费用以及甲方使用了该不合格产品所带来的相关损失,如返工费等。
2.3提出异议的时间和方法:甲方在验收过程中发现货物的品种、品牌、规格(型号)质量和数量不符合规定,甲方应在10日内向乙方提出异议,在付款期内,甲方有权拒付此部分的货款。乙方在接到甲方通知(电话或传真)后2日内处理,否则视为认同。
第八条 随货备品产品出厂合格证、质量保证书等质量证明文件必须随货同行。否则,甲方有权拒绝接收。
第九条 履约保证金
1.金额:每包件履约保证金为人民币 20 万元整,****银行转账或网银转账形式缴纳,受益人为****。
2.履约保证金的有效期为合同物资最后一批交货验收后一个月。
3.履约保证金因乙方原因导致物资交货时间**,其履约保证金有效期应相应**。
4.退还时间:履约保证金在合同履行完毕一个月内无息退还。发生下列之一者,则不予退还履约保证金:
4.1乙方单方面无故解除**;
4.2乙方不履行实质性的合同承诺。
第十条 双方责任和义务
1、甲方责任与义务
1.1甲方应及时提供进货数量和时间。
1.2甲方应及时协调现场调度,安排卸货。
2、乙方责任与义务
2.1不能交货:乙方应向甲方偿付不能交货货款的违约金,支付比例为1%-10%。
2.2交货的品种、规格(型号)、质量等不符合合同规定:①甲方同意降低标准使用,双方约定按质论价处理;②退换货物或加工处理,其发生的相关费用,全部由乙方承担;③若不能进行退换货物或加工处理,则按照不能交货处理。
2.3逾期交货:根据对现场施工的影响支付违约金,支付比例为5%-20%。
2.4包装不符合标准或合同规定:若由于包装原因导致物资出现不必要的磨损致使无法使用,甲方有权不予验收,运杂费等由乙方承担。
2.5交货地点有误:①乙方应承担由此发生的费用和向甲方支付逾期交货违约金;②若单方面改变运输路线和工具,应当承担由此增加的费用。
2.6乙方若未如实陈述资信情况或通过围标、串标等方式非法获得资格与合同的,甲方可随时解除合同,并由乙方承担造成的一切损失及赔偿责任。
2.7乙方不得以任何理由接收或转让票据或债权,乙方接收或转让票据或债权的,甲方不予认可。乙方提供的票据(收料单、发票等)与本合同乙方合同签订的法定代表人或委托代理人名称不一致时,甲方有权视为废票不予认可,有权拒绝结算货款。
2.8如因甲方业主拨付款不及时等原因造成未能按时支付乙方货款,乙方不得以此为由拒绝供货,否则甲方有权终止合同,因此给甲方造成的停工、误工等损失由乙方全权承担。
2.9其他需要约定的责任与义务。
第十一条 安全工作
1.为了生产的顺利进行必须确保安全,乙方必须做好人员和车辆的管理,做到遵章守法,坚持 “安全第一,预防为主”的方针,严格按照建筑安装工程的各项安全技术操作规程及交管部门的各项规定执行,否则造成的后果由乙方自负,并承担发生的全部费用。
2.乙方必须加强安全教育和管理,杜绝各类事故的发生,在本合同履行过程中所发生的一切与本合同事宜有关的及第三者责任的人员伤亡、人身伤害、机械车辆安全责任事故及意外事故等其他纠纷均由乙方承担,甲方概不承担。如需甲方协助处理,所发生的诉讼费、差旅费、律师费等费用全部由乙方承担,甲方有权优先从乙方供料款中扣除上述各项费用。
第十二条 不可抗拒力
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
双方的任何一方由于不可抗拒原因,不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并应在【1】天内提供证明,取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据实际情况部分或全部免除违约责任。
第十三条 合同变更及调整
1.一般情况下合同约定内容不予调整。在合同执行过程中,如甲方按实际需要须对合同内物资规格、数量、交货地点和交货期进行调整,可依据工程进度提前30天书面向乙方发出变更通知,乙方应予执行。发生调整的,甲乙双方应签订补充协议。
2.如果数量发生变化,根据合同约定的结算单价调整合同金额。
3.如果交货地点发生变化,根据运输里程和运输单价重新计算运杂费,并相应调整合同金额。
4.甲方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的,乙方可以申请**履约时间并书面通知甲方,甲方同意后执行。
第十四条 争议解决
1.履行合同过程中发生纠纷时,双方应本着公平、合理的原则,协商解决。
2.协商不成的,****物资部申诉调解(申诉邮箱:****@163.com)。
3.调解不成的,应依法向甲方企业法人****人民法院提起诉讼。
第十五条 其他约定事项
1.本合同一式肆份,甲方叁份,乙方壹份,具有同等法律效力。
2.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同价款支付完毕后合同自动失效。
3.本合同未尽事宜,经甲乙双方协商签定补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
4.本合同项下债权不得转让。
(以下无正文!)
甲方: 乙方:
单位名称(盖章): 单位名称(盖章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:(附授权委托书)
联系电话: 联系电话:
2024年6月**日订立 2024年6月** 日订立
第三部分 技术规格书1.粉煤灰产品必须是生产原厂生产,质量满足国家Ⅱ级粉煤灰标准及设计要求,提供省、部级以上专业检测机构出具的近期检测报告,主体结构用粉煤灰技术指标参照II级粉煤灰执行(细度应不大于25%,需水量比应不大于105%),其余指标参照《公**涵施工技术规范》(JTG/T 3650-2020)的要求。
2.材料主要性能未详尽部分及不妥之处按国家颁布执行的最新标准及相关引用标准执行。
第四部分 评审办法 1.总则1.1为保证本次采购评审工作顺利进行,依据公平、公正、科学、择优的原则,特制定本评审办法。
2.评审组织机构2.1****集团有限****分中心负责组织本次采购评审工作。
2.2谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人或5人以上单数。谈判小组负责整个评审工作和提出成交候选人名单。
2.3****小组成员对审议事项存有不同意见,****小组成员三分之二以上多数的意见为准。
3.评审与谈判工作程序本次谈判采购先进行资格评审、商务评审、技术评审,然后与经评审合格的报价人单独谈判。综合对报价人的企业资质、财务状况及资金保障能力、生产厂商技术实力及生产能力、供货保障能力、供货承诺、业绩信誉、最终报价等进行综合评分,最后推荐成交候选人、完成评审报告。
4.评审4.1资格评审:根据报价人资格条件要求,对报价人递交的报价文件、报价保证金、首次报价进行评审。谈判小组对报价文件提供的资料有疑问时,有权要求报价人提供资料原件,不能提供完整原件的报价文件将按无效报价文件处理;报价保证金是否按规定缴纳(见资格评审表)。
经资格评审不合格的报价人的报价文件按无效文件处理。只有通过了资格评审的报价人才进行下一步的评审。
4.2 商务评审
4.2.1 评审报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了全部要求的文件,审核报价文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,商务评审的主要内容为:
(1)是否按照规定格式提供了报价函(附录1)。
(2)是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。
(3)是否按照规定格式提供了满足交货数量、交货期、交货地点要求的报价。
(4)是否按照规定格式提供了报价人法定代表人授权书(附录2)、 报价人资格声明(附录3)文件。
(5)是否提供了生产厂和代理商的法人营业执照(复印件)及近两年财务报表(复印件)。
(6)是否提供了同类报价物资供货业绩及相关证明(附成交通知书或合同或用户证明复印件)。
(7)是否对商务条款提出了采购人不能接受的条件。
(8)组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量。
(9)组织供应能力是否满足竞争性谈判文件要求。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过商务评审。(见商务评审表)
4.3 技术评审
4.3.1仅对通过商务评审的报价人进行技术评审。
4.3.2审查报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了技术文件,审核报价文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,技术审查的主要内容为:
(1)报价物****采购所需物资。
(2)是否提供了与报价物资相对应的产品质量检测合格报告。
(3)报价人是否符合竞争性谈判文件规定。
(4)报价物资主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求。
(5)是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过技术评审。(见技术评审表)
5.谈判5.1首轮谈判:评审通过的报价人进入第一轮谈判。在此阶段,谈判小组依据报价人递交的报价文件进行谈判,根据评审情况要求报价人对有疑问的报价文件附件,进行澄清和第二次商务报价,以满足采购方最大需求。根据第一轮谈判的情况,谈判小组有权取消第一轮谈判中效果较差的报价人后续谈判资格。
5.2多轮谈判:谈判小组对首轮谈判结果都不满意,可以进行第二轮、第三轮谈判,直到报价人提供的价格、服务承诺及优惠条件等符合本次采购需求为止。
5.3最终报价:谈判结束前,进入最后一轮的报价人承诺最终报价并签字确认。
5.4谈判时,报价人应派代表在指定的地点参加谈判。报价人作出对报价文件的解释和澄清内容及重新作出的承诺,要以书面的形式签署确定。
6..综合评分并排序(见评分表及评分汇总表)6.1谈判小组对报价人按照综合评分从高到低进行排序。
6.2 如果报价人总分相等时,按照履约综合能力进行排序。
7.推荐成交候选人7.1推荐成交候选人:谈判小组将按综合得分每包件推荐1~2名为成交候选人。
7.2完成评审报告:谈判小组负责编制评审报告。评审报****小组成员及监督人共同签字确认。
7.3成交人确定:在被推荐的成交候选人中,采购人将每包件确定综合得分排名最靠前的1~2名报价人为成交人。如果成交人放弃中标、或因不可抗力不能履行合同、或不按照竞争性谈判文件要求提交履约保证金,或被查实存在影响中标结果的违法行为,不符合中标条件的,采****小组推荐的成交候选人名单依序确定其他具备成为备选供应商资质的成交候选人为成交人,如成交候选人名单中均不具备成为备选供应商资质,****委员会评审合格的最终报价由低到高顺序确定成交人,也可以重新组织采购。
8.拒绝所有报价在谈判过程中,出现下列情况之一的,谈判小组可以拒绝的所有报价文件并重新组织采购。
8.1报价人都不能通过评审。
8.2有效报价人少于三个使得报价明显缺乏竞争性的。
8.3报价文件都不能满足竞争性谈判文件要求。
8.4****小组认定所有报价人串通损害采购人利益的。
9.评审工作纪律与保密要求9.1评审工作应严格按照本评审办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
9.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人主要负责人或委托人的近亲属;
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响公正评审的;
(3)曾因在采购、评审以及其他与采购有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
9.3开始宣布报价后,直至宣布授予合同为止,评审人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向报价人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。
9.4报价人在报价文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响的任何企图和行为,都可能导致报价人被拒绝。
9.5评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料必须全部交回存档或销毁。
资格评审表
编号:****
序号 | 单位 评审项目 | |||||||
1 | 报价人名称是否与营业执照、税务登记证一致。 | |||||||
2 | 报价是否唯一。 | |||||||
3 | 报价文件签字盖章是否符合要求。 | |||||||
4 | 报价文件编制是否符合要求。 | |||||||
5 | 报价人注册资金是否符合要求。 | |||||||
6 | 报价文件的组成及格式是否满足竞争性谈判文件要求。 | |||||||
7 | 报价保证金缴纳是否与竞争性谈判文件要求一致。 | |||||||
是否通过资格审查 |
注:“√”表示满足要求和通过资格审查:“×”表示不能满足和没有通过资格审查。
评委:
年 月 日
商务评审表
编号:****
序 号 | 单位 评 审 项 目 | ||||
1 | 是否递交报价函。 | ||||
2 | 是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。 | ||||
3 | 是否按照规定格式提供满足交货数量、交货期、交货地点。 | ||||
4 | 是否按规定格式提供了报价人法定代表人授权书、报价人资格声明。 | ||||
5 | 是否提供了法人营业执照(复印件)及近两年财务报表。 | ||||
6 | 是否提供了同类报价物资供货业绩及相关证明(附中标通知书或合同或用户证明复印件)。 | ||||
7 | 报价文件是否附有采购人不能接受的条件 | ||||
8 | 组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量。 | ||||
9 | 组织供应能力是否满足要求。 | ||||
是否通过商务评审 |
注:“√”表示满足要求和通过商务评审;“×”表示不能满足和没有通过商务评审。
评委:
年 月 日
技术评审表
编号:****
序 号 | 单位 评审项目 | ||||||
1 | 报价物****采购所需物资 | ||||||
2 | 是否提供产品质量检测合格的报告 | ||||||
3 | 报价人是否符合竞争性谈判文件规定 | ||||||
4 | 物资主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求 | ||||||
5 | 是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件 | ||||||
是否通过技术评审 |
注:“√”表示满足要求和通过技术评审;“×”表示不能满足和没有通过技术评审。
评委:
年 月 日
报价文件评审汇总表
编号:****
序 号 | 报价人名称 | 资格评审 | 商务评审 | 技术评审 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 |
注:“√”表示满足要求和通过审查;“×”表示不能满足和没有通过审查:
评委:
监督人:
年 月 日
评分表
编号:****
序号 | 单位 评分项目 | ||||
1 | 报价人企业资质满足竞争性谈判文件要求,3分。 | ||||
2 | 报价人财务状况良好得0~5分,资金实力雄厚,流动资金充足,加0~3分。 | ||||
3 | 报价人技术实力雄厚、产品质量有保障,得3分,品种齐全,有生产许可证明。能够确保项目使用要求,得3分。 | ||||
4 | 报价人编制了供货组织方案,得3分;方案比较完善且合理可行,生产能力、运输能力能力满足工程现场需要,得1~2分;质量保证措施、检测方法科学、有效,得0~3分;对本工程可能出现的各种不利因素考虑充分,且采取的应急保障措施全面、合理可行,得0~2分。 | ||||
5 | 报价人响应竞争性谈判文件的承诺内容,得5分;报价人承诺超过竞争性谈判文件基本要求,提供超值服务的,得1~2分。 | ||||
6 | 报价人满足竞争性谈判文件要求的业绩水平的,得3分;报价人合同执行中诚实守信,业主对其履约情况反映良好的,得1分;报价人在合同执行过程中没有因为违约而发生诉讼的,得2分。 | ||||
7 | 报价得分60分。 C=A-(X-Y)*(A-B)/(Z-Y) C:报价单位得分; A:报价最低的单位得分60分;B:报价最高的单位得分40分; X:各单位最终报价;Y:最低报价;Z:最高报价。 | ||||
8 | 合计得分 |
评委:
年 月 日
附录1:报价函
报价函
致: (填写采购人名称)
我方已经仔细****集团有限公司集中采购**至西塘市域铁路土建施工SG4标段项目经理部施工用粉煤灰竞争性谈判文件(****),我方同意采购人在竞争性谈判文件中对我方的约束。我方愿意参加包件 FMH-01 的报价,并已按照竞争性谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件,若确定我方为成交人,我方将以此作为提供 粉煤灰 物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与物资报价表相一致的到站合价总计人民币(小写) 元整(大写 元)报价。
我方将按照竞争性谈判文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证,如果我方的报价被接受,将严格执行竞争性谈判文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方报价文件中提出的各项承诺。
我方同意报价文件在报价人须知规定的递交报价文件截止日期起 90 天内有效,对我方具有约束力,并可随时被接受为成交人。我方慎重保证,报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布我单位报价作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本报价函、采购人的书面通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何报价文件。
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
附录2:法定代表人授权书法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 省 市 ****管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、****公司的合法代理人,****集团有限公司集中采购**至西塘市域铁路土建施工SG4标段项目经理部施工用粉煤灰竞争性谈判文件(****)的报价及合同的签订、履行直至完成,****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
法定代表人签字或盖章:
被授权代理人签字:
被授权代理人职务:
单位名称:(单位公章)
单位地址:
日期: 年 月 日
附录3:报价人资格声明
报价人资格声明
1.名称及其他情况:
(1)报价人名称:
(2)地址:
(3)邮编: 电话
(4)成立或注册日期: 注册资本:
(5)上级主管部门或主要股东:
(6)公司性质:
(7)法定代表人:
(8)职员人数:
(9)2023年底资产负债情况(人民币万元)
①资产总计:
流动资产:
固定资产:
原 值:
净 值:
②负债合计:
流动负债:
长期负债:
③所有者权益合计:
实收资本:
2.近三年的年度总营业额:
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
3.近三年此报价物资主要销售给国内、外主要客户的名称等:
序号 | 客户名称 | 产品名称 | 数量 | 联系电话/联系人 |
4.近三年此报价物资的营业额:(分物资种类填写)
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
5.****银行的名称地址:
6.报价人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
附录4:组织供应能力说明
组织供应能力说明
一、运营能力
(组织供应本项目所需物资的人力**保障、运输调度及相关管理措施等)
二、财务能力
(组织供应本项目所需物资的资金保障,包括资金来源、规模、方式等)
三、应急保障能力
(当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施)
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
附录5:备选供应商承诺书承诺书
致: (采购人)
我公司同意成为备选供应商并承诺:
若本项目需要,我公司同意以(项目名称、采购编号、物资品种)成交人同等条件及竞争性谈判文件相关要求与采购人签订合同并供应本项目采购物资。
报价人名称(公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
物资报价表
报价人名称: 编号:**** 包件号: FMH-01 单位:元
序号 | 物资 名称 | 规格型号 | 计量单位 | 需求数量 | 基准价 | 固定差额 | 到站价单价 | 到站价合价 | 可抵扣税率(%) | 发货地点 | 交货地点 | 运距(km) | 运输方式 | 备注 |
1 | 2 | 3 | 4=2+3 | 5=1×4 | ||||||||||
1 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | 99.12 | **市**县姚庄镇学燕斗里中铁十四局拌合站 | ||||||||
合计 | 31322 |
注:以上报价为不含税报价。
报价金额大写:
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附表2:物资描述表物资描述表
编号:****
包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 交货地点 | 收货人 | 交货状态及条件 | 交货期 |
FMH-01 | 粉煤灰 | II级 | 吨 | 31322 | **市**县姚庄镇学燕斗里中铁十四局**项目工地 | **** | 符合各项质量、技术指标、验收合格。 | 2024年7月20日 到施工结束 |
合 计 | 31322 | |||||||
注:实收数量以甲方工地验收合格物资的数量为准 |
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或被授权代理人签字:
日期: 年 月 日
技术规格偏离表
编号:****
序号 | 货物名称 | 采购规格 | 报价规格 | 偏离 | 说明 |
1 | 粉煤灰 | II级 | |||
注:报价人递交的技术规格书中与竞争性谈判文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件技术规格书中的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:______________
附表4:商务条款偏离表商务条款偏离表
编号:****
序号 | 竞争性谈判文件 商务条款 | 报价文件 商务条款 | 说 明 |
1 | 报价****商行政管理部门注册,符合采购物资经营范围,必须是产品的生产厂商或代理商,以法人身份单独参与报价。 | ||
2 | 满足供应的生产能力或供应运输能力。 | ||
3 | 付款方式见竞争性谈判文件及合同条款。 | ||
4 | 供货商对所供产品质量必须完全满足规范要求,并对所供产品质量负终身责任。 | ||
5 | 供货商接到购货方通知后(电话或传真)七日内送达购货单位指定的施工地点。 | ||
6 | 双方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同时,应在24小时之内以书面的形式向对方通报情况,在取得有关证明后,在不影响工程进度的情况下允许延期履行或解除合同,并根据情况可部分或全部免除违约责任。 | ||
7 | 合同在履行过程中发生争议时,双方应本着公平、合理的原则,及时协商解决。协商不成的,可向采购人企业法人****人民法院起诉。 |
注:报价人递交的报价文件与竞争性谈判文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:________________
附表5:单价成本分析单价成本分析
编号:**** 单位:
序号 | 项目 | 占综合单价比例(%) | 单价(元/m3) | 备注/来源 |
一 | 材料费小计 | |||
1 | ||||
2 | ||||
…… | ||||
二 | 人工费小计 | |||
三 | 机械加工费小计 | |||
1 | 设备折旧费 | |||
2 | 设备维护费 | |||
四 | 水电费小计 | |||
生产成本合计 | ||||
五 | 管理费小计 | |||
1 | 生产管理费 | |||
2 | 销售费 | |||
3 | 服务费 | |||
4 | 财务费 | |||
成本合计 | ||||
六 | 利税小计 | |||
1 | 税收 | |||
2 | 税后利润 | |||
出厂单价 | ||||
七 | 运费单价 | 注明运输方式 | ||
到工地合价 | 注明运输里程 |
备注:报价人按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据实际需要增减。
报价人名称(盖章):
法定代表人或其授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附表6:拟供产品生产厂家表拟供产品生产厂家表
编号:**** 单位:
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 主供生产厂家(全称或**唯一性简称) | 生产所在地 | 辅供生产厂家(全称或**唯一性简称) | 生产所在地 |
注:1、代理商报价时,必须报此表;生产厂家报价时,可选报此表;
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
日期: 年 月 日