****护肤品
采购遴选项目
项目编号:****
采购遴选文件
采购遴选人:****
日期:2024年6月
目 录
第一部分 采购遴选邀请函
第二部分 用户需求书
第三部分 采购遴选方法
第四部分 合同书格式
第五部分 采购遴选文件格式
第一部分
采 购 遴 选 邀 请 函
采 购 遴 选 邀 请 函
****公司护肤品的采购管理,切实保障护肤品供应安全,****护肤品面向社会公开采购遴选。欢迎符合资质的供应商报名,现将有关事项公告如下:
一、项目编号:****
二、项目名称:****护肤品采购遴选项目
三、采购遴选项目内容及需求:
1.项目预算金额:本项目未设项目预算金额,按照实际发生量进行结算支付;
2.服务期限:合同每年一签,根据产品销售情况及客户需求,每季度组织一次新产品遴选。
3.项目内容:(标包明细详见附件1)
标包号 | 标包内容 |
标包1 | 水杨酸系列 |
标包2 | 乳、霜类 |
标包3 | 皮肤外用抑菌止痒类 |
4.最高报价费率:申请遴选人的报价范围采用报价费率(结算率)报价,以各护肤品官网平台零售价格为基准价,一般纳税人报价费率(结算率)报价上限≤75%,小规模纳税人报价费率(结算率)报价上限≤65%,不能为负数,否则视为无效报价。详细内容请参阅采购遴选文件的“用户需求书”。
5.简要服务要求或采购遴选项目的性质:详见采购遴选文件第二部分“用户需求书”的内容。
四、申请遴选人资格条件(各标包均适用)
1.申请遴选人须为在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,报价文件中提供营业执照复印件加盖申请遴选人公章;若分支机构报价的,则分支机构还需提供其法人的营业执照复印件加盖法人公章及其法人的授权证明文件原件加盖法人公章;
2.申请遴选人必须是所投产品的制造商或经销商,经销商必须提供有效授权证明文件加盖公章;
3.申请遴选人在所投上述各标包产品中属于械字号且申请遴选人为所投产品制造商的,须提供《医疗器械生产许可证》加盖公章;申请遴选人非所投产品制造商的,须提供《第二类医疗器械经营备案凭证》公章(如提供产品为妆字号,则本条不适用)
4.所投产品的生产厂家****管理局颁发的《中华人民**国化妆品生产许可证》****中心颁发的《商品条码证》加盖公章;所投产品为进口产品的必****管理局进口非特殊用途化妆品备案凭证加盖申请遴选人公章。
5.在“信用中国”网站(www.****.cn)没有被列入以下任意记录名单之一:记录失信被执行人、重大税收违法失信主体;(说明:①报价文件中可不提供本项证明文件,以采购遴选人于报价截至当日在“信用中国”网站(www.****.cn)的查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。②采购遴选人同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档。③申请遴选人为分支机构的,同时对该分支机构所属法人进行信用记录查询,该分支机构所属法人存在不良信用记录的,视同申请遴选人存在不良信用记录。④如相关失信记录已失效,报价文件中需提供相关证明资料。)。
注:两家或以上非联合体供应商有如下情况之一的,不得同时参加报价,一经发现将视同串标处理,相关报价均作无效报价:
(1)法定代表人/负责人为同一人的;
(2)存在直接控股或关联关系的。
五、获取采购遴选文件:网上获取方式,登录“****医院”(https://www.****.com)获取。
咨询电话:陈女士 0756-****168、 137****9080。
六、报名截止时间:2024年7 月3日17时30分;
提交采购遴选文件地点:**市香州区沿**路200号402室
七、联系事项:
名称:****
地址:**市香州区沿**路200号402室
联系人:陈女士
联系电话:0756-****168 137****9080
邮箱:****@163.com
发布人:****
发布时间:2024年 6 月27 日
第二部分
用 户 需 求 书
****护肤品采购遴选项目
用户需求书
申请遴选人须对本项目为单位的服务进行整体响应,任何只对服务内容其中一部分内容进行的响应都被视为无效报价。
一、项目概况
为确保****工作正常开展,结合实际需求,对护肤品进行采购遴选。本次采购将确定3个标包各3个供应商(若有效申请遴选人不少于1家且不多于3家时,所有有效申请遴选人均进入资格库名单),为****提供护肤品供应服务,供应商应严格按照国家、行业、地方有关标准和规范执行,为采购遴选人提供相关服务工作。
二、项目服务内容
采购标的 | 数量 | 服务期 |
****护肤品供应服务 | 1项 | 合同每年一签 |
注:入选单位仅代表获得****护肤品项目的供应资格,具体采购数量由招标人根据实际需求进行调配及下单,在任何情况下,招标人并不保证中标人在服务期间的实际业务额,投标人须对此有一定的风险认识。
三、护肤产品规格及功效要求
详见附件1。
四、供应商资质要求:
1.供应商必须具有配送资格;
2.供应商须出具有效的商品来源文件,如:厂家证明、授权代理文件、商品销售许可、供货说明等正规来源的相关文件均可。履行合同期间一旦出现侵权,供应商应承担全部责任;
3.供应商必须持有合法且有效的资质证明文件,如营业执照、生产许可证等;
4.第二类医疗器械经营备案凭证(涉及二类医疗器械商品的供应商提供);
5.有依法缴纳税收良好记录;
6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7.供应商未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
8.本项目不接受联合体参加遴选,不允许转包或分包;
五、护肤品质量要求
1.供应的商品必须符合国家标准、行业标准及产品生产厂家的出厂质量标准及安全检测(提供出厂检测报告和第三方检测报告)。
2.供应商提供的商品各种标识和规格完全真实和正确,否则由此引起的各类处罚和法律责任由供应商负责。
3.如产品不符合采购方的约定或存在质量问题的,供应商需要无条件免费调换或全部退货。
4.因产品质量问题对消费者造成皮肤过敏或其他损害的,供应商需进行产品退换及协助消费者治疗恢复,因产品质量引发的一切法律责任及赔偿费用由供应商承担。
5.提供最近一次的产品质量检测报告。
6.需有完善的质量管理体系和质量控制流程。
7.进口化妆品需要提供出入境检验检疫证明及报关单。
8.进口化妆品需要****管理局进口非特殊用途化妆品备案证。
9.若采购遴选人按本协议规定对产品质量提出异议,则双方应共同派人委托国家或行业相关部门对质量异议产品进行检验。若属供应商产品质量问题,供应商应免费为采购遴选人更换质量合格的产品。
10.产品的安全性和有效性必须经过严格测试,符合国家相关标准。
六、产品报价要求:(采购商品规格及功效要求详见附件1)
1.以各护肤品官网平台零售价格为基准价,一般纳税人报价≤75%,小规模纳税人报价≤65%。(若供应商所提供的产品因市场价格变动,导致进货价格高于或等于官网平台上的零售价格,供应商需积极主动联系采购遴选人,进行价格降幅且低于官网平台上的价格)。
2.潜在供应商必须提供有效的报价证明文件(含官方指导价、厂家指导价证明材料或总代授权报价等)。
3.价格应在合理范围内,并能保证长期**的稳定性。
七、产品供货要求:
1. 必须本着诚信的原则,供应商所配送的货物及相关服务税后的价格不得高于同期本市同类货物及相关服务的零售价格。
2.具体送货时间及数量以采购人书面通知书为准,供应商应该在收到采购人通知的4小时内向采购人确认,并在采购人送货通知发出之日起36小时内(发出之日不计)将货物送达并卸货至指定地点。
八、交货能力要求:
供应商需要有良好的交货能力,能够按时、按量地提供产品。
九、售后服务要求(须提供售后服务承诺书):
1.供应商需提供至少2年的产品质量保证期。
2.供应商需要提供良好的售前和售后服务,包括解答疑问、处理投诉等。
3.商品因滞销过期或临近过期,供应商需提供退换货服务。
十、商业信誉要求:
供应商需要有良好的商业信誉,能够遵守合同规定,不出现欺诈行为。
十一、包装、装卸、运输、保管要求
1.包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由供应商负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由供应商负责。
2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和**地区的气候特点,以及露天存放的需要。
3.货物在验收合格前的保险由供应商负责,供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
十二、付款要求:
采购人以三个月为结算周期,每月的25日前,供应商和采购人核对供货金额,核对无误由供应商开具相应的增值税专用发票,采购人根据供应商开具的增值税专用发票金额进行结算。
十三、其他要求:
1.供应商所提供的商品必须提供商品备案凭证、化妆品注册人、备案人、受托生产企业相关资料。
2.必须提供商品商标使用授权证明文件。
附件1: 护肤品采购清单 | ||||||||
类别 | 产品名称 | 规格型号 | 单位 | 功效 | 备注 | 品牌 | 零售价 | 供货价 |
标包1 水杨酸系列 | 水杨酸滋养调理面膜 | 100g/盒 | 支 | 双向调理角质,疏通毛孔,清洁控油,祛痘淡印,提亮肤色健全屏障,改善肌肤问题 | 妆字号 | |||
35g/盒 | 支 | 双向调理角质,疏通毛孔,清洁控油,祛痘淡印,提亮肤色健全屏障,改善肌肤问题 | 妆字号 | |||||
水杨酸氨基酸洁面慕斯 | 122ml | 支 | 清洁深层毛囊,吸附毛孔中的污垢、灰尘;温和洁净娇嫩肌肤 | 妆字号 | ||||
超分子水杨酸护理包 | 7克X1支(4人份) | 包 | 清洁细腻毛孔、改善油脂分泌、缓解痤疮、消炎、淡色素(治疗用)30%超分子水杨酸 | 械字号 | ||||
标包2 乳、霜类 | 皮肤屏障修护精华乳 | 30ml | 瓶 | 舒缓肌肤;修护皮肤改善干燥,保湿补水。适用于激光术后修护,面部红血丝等深度修护 | 妆字号 | |||
调肤精华霜 | 30g | 瓶 | 改善红血丝,激素脸,修护敏感肌肤。 | 妆字号 | ||||
屏障修护 身体乳 | 150ml | 支 | 修护皮肤屏障,有效缓解皮肤干燥,脱屑,刺痒。无香配方,温和安心 | 妆字号 | ||||
50ml | 支 | 修护皮肤屏障,有效缓解皮肤干燥,脱屑,刺痒。无香配方,温和安心 | 妆字号 | |||||
标包3 皮肤外用抑菌止痒类 | 抑菌止痒洗液(沐浴液) | 125ml | 支 | 改善皮肤瘙痒泛红,背部起痘。 | 妆字号 | |||
潜在供应商必须提供有效的报价证明文件(含官方指导价、厂家指导价证明材料或总代授权报价等) |
第三部分
采 购 遴 选 方 法
一、采购遴选报价文件的编制
1 申请遴选人应当对报价文件进行装订,对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由申请遴选人承担。申请遴选人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购遴选人等对其中任何资料进行核实的要求。
1.1 申请遴选人应按采购遴选文件的要求,提交证明其有资格参加报价和中标后有履行合同能力的文件,并作为其报价文件的组成部分,包括但不限于下列文件:
(1) 报价函;
(2) 法定代表人证明书及授权委托书;
(3) 法人营业执照和资质证书复印件;
(4) 报价表(潜在供应商必须提供有效的报价证明文件(含官方指导价、厂家指导价证明材料或总代授权报价等));
1.2 资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位公章。
2 证明报价标的的合格性和符合采购遴选文件规定的文件
2.1 在参加本次采购遴选活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明。
2.2 在核定的经营范围内报价。
2.3 申请遴选人应编制报价文件的数量:一正两副,报价文件的副本可采用正本的复印件。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
2.4 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人/负责人/自然人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在报价文件中。
2.5 报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人/负责人/自然人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。
2.6 申请遴选人对采购遴选文件中多个包(组)【如有】进行报价的,其报价文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。
1.采购遴选报价文件的密封和标记
1.1报价文件应进行包装、加贴封条。外包装上应当注明项目名称、项目编号和“在(《申请遴选人须知前附表》中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖申请遴选人印章。
1.2如果未按要求密封和标记的报价文件将被拒绝。
2. 报价文件的修改和撤回
2.1申请遴选人在报价截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购遴选人。补充、修改的内容应当按采购遴选文件要求签署、盖章,并作为报价文件的组成部分。在报价截止时点之后,申请遴选人不得对其报价文件做任何修改和补充。
2.2申请遴选人在递交报价文件后,可以撤回其报价,但申请遴选人必须在规定的报价截止时点前以书面形式告知采购遴选人。
2.3申请遴选人所提交的报价文件在采购遴选结束后,不退还。
2.4申请遴选人在报价截止后撤销报价文件,造成采购遴选人重新采购遴选的,采购遴选人可以禁止该申请遴选人再次报价该项目。
2.5如果未按要求密封和标记,采购遴选人对误投或提前启封概不负责。
2.6申请遴选人应完整、真实、准确地填写采购遴选文件中规定的所有内容。如果因为申请遴选人报价文件填报的内容不详,或没有提供采购遴选文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果由申请遴选人承担。
2.7申请遴选人所提交的报价文件在采购遴选结束后,无论中标与否都不退还。
三 采购遴选方法:综合评分法
3.****小组先对所有申请遴选人进行资格性审查和符合性审查。
****小组对通过资格性、符合性审查的采购遴选报价文件进行详细评审,****小组对每一报价文件进行详细的技术、商务和经济价格进行评审,评出其技术商务和经济价格评分。将技术得分、商务得分和经济价格得分相加得出综合得分,采购遴选结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按报价由高到低顺序排列。得分且报价相同的,报价文件满足采购遴选文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标,评审得分由高到低顺序排列确定中标候选人。
4.资格性、符合性审查标准:详见附表1;
5.技术评分标准:详见附表2;
6.商务评分标准:详见附表3;
7.价格评分标准:详见附表4;
8.权重分配
评分项目 | 商务分 | 技术分 | 价格分 |
分 值 | 30分 | 50分 | 20分 |
****小组认为申请遴选人的报价明显低于其他通过资格性、符合性审查的申请遴选人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明和相关证明材料;申请遴选人不能证明其报价合理性的,****小组应当将其作为无效报价处理。
本项目各标包选定入库单位为3家。①当通过资格审查的申请遴选人为1-3家时,全部供应商直接入库;③当通过资格审查的申请遴选人为3家以上时,将各有效申请遴选人按其综合得分由高到低顺序排列。综合得分相同的,按报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的,按技术(服务)指标优劣顺序排列。如以上都相同****小组举手表决,按照少数服从多数的原则确定供应商。排名第一的申请遴选人为第一供应商候选人,排名第二的申请遴选人为第二供应商候选人,以此类推。
五、合同签订
中标公示结束后30日内签订采购合同,供应商拒绝签订采购合同的,三年内不得参加本单位所有的采购项目。报价单位可向采购单位领取合同模板,知悉各条款,中标后无条件按合同模板条款签订采购合同,不得就合同条款提出任何的修改意见,否则视为放弃中标的权利。
附表1:资格性和符合性审查表(注:本表不需要申请遴选人填写)
1.1资格性审查表
序号 | 审查内容 | 申请遴选人A | 申请遴选人B |
1 | 申请遴选人须为在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,在报价文件中提供营业执照复印件加盖申请遴选人公章;若分支机构报价的,则分支机构还需提供其法人的营业执照复印件加盖法人公章及其法人的授权证明文件原件加盖法人公章; | ||
2 | 申请遴选人必须是所投产品的制造商或经销商,经销商必须提供有效授权证明文件原件加盖申请遴选人公章; | ||
3 | 申请遴选人在所投上述各标包产品中属于械字号且申请遴选人为所投产品制造商的,须提供《医疗器械生产许可证》加盖申请遴选人公章;申请遴选人非所投产品制造商的,须提供《第二类医疗器械经营备案凭证》加盖申请遴选人公章(如提供产品为妆字号,则本条不适用); | ||
4 | 所投产品的生产厂家****管理局颁发的《中华人民**国化妆品生产许可证》****中心颁发的《商品条码证》加盖申请遴选人公章;所投产品为进口产品的必****管理局进口非特殊用途化妆品备案凭证加盖申请遴选人公章。 | ||
5 | 在“信用中国”网站(www.****.cn)没有被列入以下任意记录名单之一:记录失信被执行人、重大税收违法失信主体;(说明:①报价文件中可不提供本项证明文件,以采购遴选人于报价截至当日在“信用中国”网站(www.****.cn)的查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。②采购遴选人同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档。③申请遴选人为分支机构的,同时对该分支机构所属法人进行信用记录查询,该分支机构所属法人存在不良信用记录的,视同申请遴选人存在不良信用记录。④如相关失信记录已失效,报价文件中需提供相关证明资料)。 | ||
结论 | |||
不通过原因说明 |
1.****小组对申请遴选人是否满足要求逐条标注评审意见,每一项符合的打“√”,不符合的打“×”;
2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”,出现一个“×”为“不通过”不通过的为无效报价;
3.对结论为“不通过”的申请遴选人,要说明原因。
1.2 符合性审查表(各标包均适用)
序号 | 审查内容 | 申请遴选人A | 申申请遴选人B |
1 | 报价文件签署、盖章符合采购遴选文件要求; | ||
2 | 法定代表人资格证明文件、法定代表人授权委托书(如签字人非法定代表人的提交)已提交并符合采购遴选文件要求; | ||
3 | 报价是唯一固定价(须提供有效的报价证明文件(含官方指导价、厂家指导价证明材料或总代授权报价等); | ||
4 | 服务期满足采购遴选文件要求; | ||
5 | 报价文件完全满足采购遴选文件的实质性条款(即标注★条款)无负偏离(如有); | ||
6 | 报价文件未附有采购人不能接受的条件; | ||
7 | 报价文件没有法律、法规和采购遴选文件规定的其他无效报价条款。 | ||
结论 | |||
不通过原因说明 |
1.****小组对申请遴选人是否满足要求逐条标注评审意见,每一项符合的打“√”,不符合的打“×”;
2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”,出现一个“×”为“不通过”不通过的为无效报价;
3.对结论为“不通过”的申请遴选人,要说明原因。
附表2:详细评分表(注:不需要申请遴选人填写)(各标包均适用)
序号 | 商务采购遴选分项 | 分配分值 | 采购遴选指标 |
1 | 相关业绩 | 15 | 申请遴选人完成过或在实施中的化妆品供应类合同业绩每提供一份得5分,最高得15分,没有提供不得分。 注:须提供加盖申请遴选人公章的合同关键页复印件,不提供的或者提供不符合要求的不得分。 |
2 | 货物运输保障能力 | 10 | 1.申请遴选人承诺是否能及时响应采购人解答疑问、处理投诉,和退换货服务,得2分。 2.申请遴选人承诺是否能及时送货交货,得2分。 3.申请遴选人在**设有仓储和物流管理体系,人员配备齐全,确保产品可以临时储存,得2分。 4.申请遴选人具有质量管理体系认证证书且在有效期内的,得2分。 5.申请遴选人所投产品具有第三方检验报告的,得2分。 注:第一项、第二项评审因素报价文件须提供承诺函(格式自拟)并加盖申请遴选人公章,第三项、第四项、第五项须提供相关证明材料复印件并加盖申请遴选人公章,未提供或提供的证明资料不符合要求的则不得分。 |
3 | 诚信记录 | 5 | 依据《****政府采购申请遴选人诚信管理有关事项的通知》珠财采通〔2022〕20号文规定,采购代理机构在评审活动开始前(评审当天),****政府采购网“其他监管检查公告”****财政局网站“信用财政”栏查询报价(响应)申请遴选人诚信状况,****委员会,****委员会根据以下公式进行评审:报价(响应)申请遴选人得分=诚信记录得分×5%。 注:****政府采购活动的申请遴选人诚信管理基础得分为100 分,****政府采购网“其他监管检查公告”****财政局网站“信用财政”栏查询不到相关申请遴选人扣分记录的,视为该申请遴选人年度诚信记录得分为 100 分。 |
附表3 :技术评分细则(满分50分)(各标包均适用)
序号 | 技术采购遴选分项 | 分配分值 | 采购遴选指标 |
1 | 综合服务 方案 | 15 | 根据申请遴选人对本项目服务内容的理解程度及供货的方案进行综合评价: 1.对本项目的需求调研情况解读到位、理解全面、深入。供货方案详细完整,服务能力满足项目要求,可实施性强,安全可行,效率高,得15分; 2.对本项目的需求调研情况解读较为到位、理解较为全面但不深入。供货方案较安全可行,效率高,得10分; 3.对本项目的需求调研情况解读不到位、理解不够全面。供货方案安全可行性一般,效率一般,得5分; 4.对本项目的需求解读错误,供货方案安全可行性差,效率较低,得1分; 5.不提供不得分。 |
2 | 管理规章 制度 | 15 | 根据申请遴选人制定的各项管理规章制度的完整性、规范性、合理性进行综合评审: 1.规章制度的完整、规范、合理性高的得15分; 2.规章制度的比较完整、规范性较高、合理性较高的得10分; 3.规章制度的完整性、规范性、合理性一般的得5分; 4.规章制度的不完整、规范性、合理性差的得1分; 5.不提供不得分。 |
3 | 安全保障 措施方案 | 10 | 根据申请遴选人提供的安全保障措施方案是否详细、具体、可行,配套设施符合国家有关要求的证明文件,属于委托运营的,能否提供双方的**协议等进行综合评比: 1.安全保障措施方案详细、具体、可行,配套设施符合国家有关要求的证明文件的,得10分; 2.安全保障措施方案较详细、较具体、较可行,配套设施符合国家有关要求的证明文件的,得6分; 3.安全保障措施方案一般,提供配套设施未能符合国家有关要求的证明文件的,得2分; 4.安全保障措施方案较差,配套设施未能符合国家有关要求的证明文件的,得1分; 5.不提供不得分。 |
4 | 应急方案 | 10 | 根据申请遴选人提供的应急方案内容(产品紧缺时的供应保障措施、人员和时间安排或其他可能预测事件的处理等)是否全面,应对措施是否安全可行: 1.应急方案考虑周全,贴合实际,应对措施合理,得10分; 2.应急方案考虑较周全,较贴合实际,应对措施较合理,得6分; 3.应急方案考虑欠缺,较贴合实际,应对措施一般,得3分; 4.应急方案考虑欠缺,无法贴合实际,应对措施不合理,得1分; 5.不提供不得分。 |
价格指标 (20分) | 价格分应当采用低价优先法计算,即满足采购遴选文件要求且报价价格最低的报价为采购遴选基准价,其价格分为满分。其他申请遴选人的价格分统一按照下列公式计算: 报价得分=(采购遴选基准价/报价)x20 备注: 1.报价得分四舍五入后,小数点后保留两位有效数。 2.项目评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。 3.报价以“各项单价之和”进行价格评分计算。 |
第四部分
合 同 书 格 式
****护肤品
采购遴选项目
合同书
(货物类)
项目名称:
合同编号:
签约地点:
签订日期:二○二 年 月 日
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
商 品 购 销 合 同
甲方:
联系人:
地址:
电话:
乙方:
联系人:
地址:
电话:
根据《中华人民**国民法典》及其他相关法律、法规的有关规定,甲乙双方经**协商,就乙方向甲方供货的有关事宜达成一致签订本合同,以资共同遵守。
第一条 乙方同意以本合同约定的条件向甲方销售商品。甲方同意以本合同约定的条件在乙方采购商品,具体产品见附件。
第二条 本合同期限
本合同有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。
第三条 分批购买
1. 本合同有效期内,甲方通过向乙方分批次出具订货单(订货单内容包括但不限于商品名称、品牌、产地、型号、规格、订购数量、价格、交货日期、交货地址及其他特殊要求等,前述内容以甲方出具的订货单为准),乙方根据甲方出具的订货单的要求向甲方销售商品,订货单商品的单价以附件1所列商品对应的单价为准。若供应商所提供的产品因市场价格变动,导致进货价格高于或等于官网平台上的零售价格,供应商需积极主动联系甲方,进行价格降幅且低于官网平台上的价格)。
第三条 供应商资质要求
1.乙方必须具有配送资格;
2.乙方须出具有效的商品来源文件,如:厂家证明、授权代理文件(多级授权的授权文件需要达成闭环授权)、商品销售许可、供货说明等正规来源的相关文件均可。履行合同期间一旦出现侵权,乙方应承担全部责任;
3.乙方必须持有合法且有效的资质证明文件,如营业执照、生产许可证等;
4.有依法缴纳税收良好记录;
5.进口化妆品需要提供出入境检验检疫证明及报关单,进口化妆品需要****管理局进口非特殊用途化妆品备案证。
6.供应商未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
第四条 质量要求及责任
1.乙方提供的商品质量应当保证其所提供的商品的质量符合国家标准、行业标准;商品的各种标识和规格完全真实和正确,否则由此而引起的各类处罚和法律责任由乙方负责,如产品不符合本合同约定或存在质量问题的、或属于滞销产品的,甲方有权要求乙方无条件免费调换处理或全部退货,如因产品质量对消费者造成皮肤过敏或其他人身损害的,乙方进行产品退换及协助消费者治疗恢复,由此产生的一切法律责任及费用由乙方自行承担,如造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。
2.乙方提供的产品应为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷或安全隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。乙方在送货时应同时提供货物所有随附齐全单证和资料(包括但不限于出厂合格证、检验证明、附有中文的使用说明等),否则,视同乙方未按要求交货,甲方有权拒绝接收相应货物,一切责任由乙方自行承担。
第五条 交货、验收方式及运费的承担
1.乙方采取配送或托运的方式将甲方所购商品于甲方发出订货单之日起的10天内送到甲方指定的收货地点,配送或托运所需的费用由乙方承担。
2.乙方将商品送到甲方的指定的收货地点后,甲方应及时组织人员与乙方配送或托运人员共同进行验收,如经甲方验收合格的,由甲方收货人员在托运单上签字确认货物签收,并注明收货件数、外包装有无损坏等情况。
3.一切不符合验收标准或已损坏之产品,甲方均有权拒收,乙方须按甲方指示将未通过验收的产品运离现场,该类产品的损毁、灭失风险、费用均由乙方承担。如乙方不按甲方指示将前述产品运离现场,或经书面告知后仍不运离的,甲方有权自行对其进行清理,该类产品的毁损、灭失风险及由此产生的搬运费用等均由乙方承担,工期不顺延。
4.甲方对所购商品验收后,如商品破损或商品包装破损、积压变形及其他原因产生的责任由甲方自行承担。甲方仅对商品的包装、标识、外观、生产日期和保质期、以及品类和数量进行核对。
第六条 退货
如商品在有效期内非甲方原因发生的质量或其他问题,乙方需无条件退货,同时如造成甲方损失的,乙方须承担相应赔偿责任。
第七条 货物价款及结算方式
1. 货物价款
甲方分批购买商品的具体单价以本合同附件一的约定为准,如附件一所列产品未包含甲方所需产品,则产品的单价由乙方报价并由甲方审核确定。本合同附件一所列各项产品的单价为包括但不限于产品、设计、制作、配件、专用工具购置费、商检费、产品设计费、专利费、人工、机械、材料、生产办公费、企业管理费、利润、税金、相关手续、包装费、运费/二次搬运费、装卸费、检测费、保险费、人员培训费、技术支持费、质量保证期内的售后维护服务费以及货物运抵甲方指定地点所产生的其他费用等,除此之外,甲方无须向乙方支付其他任何费用。
2. 在合同期间,若部分商品或单个商品如因原材料价格、生产经营成本、市场供求关系等变化导致商品供货价格有变动,要求价格变动一方应当提前15日书面通知对方,经双方确认后增加《补充协议》,补充协议作为附件附在原合同。价格变动自确认之日起生效,适用于确认之日后的新订单。
3. 结算方式:
甲乙双方以每三个自然月为一个结算周期,结算周期内按乙方验收合格的实际的签收数量与甲方出具的订货单上的价格进行结算。
4. 结算款时间:
双方于每个结算周期后的第一个自然月的第1—5日核对结算周期内的供货数量及金额,确认结算价款和乙方对应周期内开具的增值税专用发票税率为13%是否正确,甲方在每月25日向乙方支付上一结算周期的结算款项,但因产品滞销3个月以上而到结算周期,或乙方逾期提供符合甲方要求的发票票据,甲方有权按产品销售情况及提供发票情况而延迟结算款项且不承担违约责任。
5. 甲方以电汇予以结算。
第八条 双方权利义务
1. 乙方应提供货物运输至合同约定的最终目的地所需要的包装,以防止产品在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护产品能够经受多次搬运、装卸及长途运输。乙方应承担由于其包装或防护措施不当而引起的责任或费用,如产品的锈蚀、损坏和丢失等。
2. 全部货物经甲方验收合格后,货物的风险转移到甲方,此前货物灭失、损坏等风险由乙方承担。但无论何时,甲方均有权就货物存在的质量问题向乙方主张权利及索偿。
3. 乙方必须对所提供的产品质量检测报告、报价中各项技术经济参数的可靠性、真实性负责,并全面配合甲方对产品质量技术性能抽检。若发现与本合同约定不符,或超过甲方书面认可的允许误差范围,损失由乙方承担。
4. 乙方所提供商品的外包装应当符合中华人民**国相关法律法规的规定,用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其他说明等。商品应当使用正规条形码,以便于pos机识别;无条形码的商品应当说明缘由。
第九条 证照及其他资料的交换
1.本协议签订的当日乙方须依据国家有关规定,向甲方提供真实、合法的下述资料:
l 企业法人营业执照、二类备案凭证、
l 银行基本账户开户信息复印件;
l 相关许可证照复印件(涉及经营许可的);
l 经销授权委托书及法人授权委托书;
l 与经营商品有关的法律法规所规定的证件复印件;
2.乙方所提供的复印件必须加盖单位公章。在本合同期限内,如乙方提供的上述资料内容发生变更的,乙方应及时书面通知甲方并重新提交变更后的相关证照及授权委托书或其他变更后的资料,否则,甲方有权随时解除本合同,乙方应承担相应的违约责任。
第十条 网上**销售授权
乙方同意并明确授权甲方,在合同有效期内,将乙方所提供的商品******进行售卖。乙方应确保所提供的商品符合相关法律法规的规定,并承担因商品质量、版权、商标等问题引发的所有法律责任。******的运营情况设定促销活动等事宜,在活动期间自主决定商品的售价、甲方应确保在销售过程中不损害乙方的合法权益。
第十一条 授权人
1、本合同授权人在其主管的业务环节中所签署的各种文件、单据,作为双方签订、履行合同的有效凭证。
2、双方如变更或撤换授权人,应当以书面形式提前7日通知对方,委派和撤换授权人的通知书作为本合同附件。
第十二条 违约责任
1.乙方交付的货物不符合本合同规定的,甲方有权拒收,乙方应在甲方规定的期限内执行退、换货处理,退、换货的费用由乙方承担,且交货期限不予顺延。如经退、换货处理仍不符合本合同要求的,甲方有权解除本合同。
2.因乙方原因未能按本合同规定(或订货单)的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期15日以上的,甲方有权单方终止合同,违约金不足以支付甲方损失的,还应赔偿全部损失。
3.乙方保证对本合同涉及的所有货物享有完整的权利。若前述货物侵犯或涉嫌侵犯任何第三人的专利权、商标权或著作权等知识产权,由此给甲方造成损失的,全部责任均由乙方承担。
4.乙方保证合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷,也没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷包括所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的缺陷。如因乙方货物的质量问题给甲方或其他任何使用人造成人身、财产损失的,则乙方应承担一切法律责任,乙方除应向甲方全额返还已收款项外,还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。
5.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务,否则,甲方有权解除本合同。
6.甲乙双方应诚实、客观、全面地履行本合同,如一方未按合同约定及时履行义务即为违约、违约方应赔偿守约方因此造成的损失,包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、公告费、鉴定费、差旅费等。
7.本合同所述乙方应承担的违约金(或罚款)及赔偿费用,甲方有权从应付乙方的货款中扣除。如因乙方原因导致本合同终止、无效或部分无效,该违约金(或罚款)及赔偿费用仍需执行。本条款独立有效,不受本合同效力的约束。
第十三条 争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议,双方应当首先进行协商;如双方不能通过**协商解决,甲、乙双方一致****人民法院提起诉讼,由此产生的诉讼费、律师费、鉴定费、评估费、差旅费等一切费用由败诉方承担。本合同履行及解释适用中国法律。
第十四条 其他事项
1.本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖各自公章后生效。
2.凡对本合同的任何补充、修改或变更,甲乙双方均应签订书面补充协议。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执壹份,均具有同等法律效力。
甲方(公章): 乙方(公章)
法定代表人或 法定代表人:
授权代表人(签字) 授权代表人(签字)
签订日期: 签订日期:
附件一: 护肤品报价表
产品名称 | 规格 | 供货价 | 零售价 |
备注:须提供有效的报价证明文件(含官方指导价、厂家指导价证明材料或总代授权报价等)
附件二:
购销廉洁承诺协议书
甲方:****
乙方:
为进一步规范医用护肤品的购销行为,维护正常的经营秩序,建立健全防治商业贿赂长效机制,经甲、乙双方协商,同意签订本廉洁承诺协议书并予以共同遵守:
一、甲方购进医用护肤品等产品,不得以任何方式向乙方索取回扣。
二 、甲方工作人员不得以暗示或其他任何形式索要回扣、提成、有价证券、现金、购物卡等。
三、 甲方工作人员不得替乙方非法统计产品销售价格、数量等有关
信息。
四、 乙方不得暗中给予甲方工作人员或与****医院专 家回扣,不得以提成和赠送有价证券、现金、信用卡、购物卡、宴请、 娱乐及提供国内或境外学术活动等手段影响与****医院专家的使用护肤品选择权。
五 、甲乙双方应共同遵守商业道德,****,杜绝弄虚作假,商 业欺诈,商业贿赂等不道德和非法行为,要规范合同行为,诚实守约,严格履行合同,决不利用非法手段谋取不正当利益,公平公正处理业务。
下载六、本协议书一式二份,甲乙方双方各保留一份。
附件三:
授权委托书
****:
****公司员工 (身份证号: ,电子邮箱: 电话: )为我司与贵司往来业务代理人,****公司行为具有同等法律效力。其代理权限如下:
授权委托有效期限自本授权书签署之日起至前述协议有效期限届满时止。
本授权书涂改无效、复印件无效;授权代表无转委托授权,特此委托。
(附受托人身份证复印件)
授权单位(盖章):
法定代表人或负责人(签字):
受托人(签名):
年 月 日
第五部分
采 购 遴 选 文 件 格 式
报价文件格式
一、自查表
二、价格部分
三、资格性文件
四、商务部分
五、技术部分
六、其他部分
注:请申请遴选人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作报价文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对报价文件的评审。
项目
报价文件
(正本/副本)
项 目 编 号:
项 目 名 称:
标 包 号:
申请遴选人名称:
日 期: 年 月 日
序号 | 报价文件要求 | 自查 结论 | 证明 资料 |
1 | 申请遴选人须为在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,在报价文件中提供营业执照复印件加盖申请遴选人公章;若分支机构报价的,则分支机构还需提供其法人的营业执照复印件加盖法人公章及其法人的授权证明文件原件加盖法人公章; | □通过 □不通过 | 见报价文件()页 |
2 | 申请遴选人必须是所投产品的制造商或经销商,经销商必须提供有效授权证明文件原件加盖申请遴选人公章; | □通过 □不通过 | 见报价文件()页 |
3 | 如申请遴选人在所投上述各标包产品中属于械字号且申请遴选人为所投产品制造商的,须提供《医疗器械生产许可证》加盖申请遴选人公章;申请遴选人非所投产品制造商的,须提供《第二类医疗器械经营备案凭证》加盖申请遴选人公章;(如提供产品为妆字号,则本条不适用) | □通过 □不通过 | 见报价文件()页 |
4 | 所投产品的生产厂家****管理局颁发的《中华人民**国化妆品生产许可证》****中心颁发的《商品条码证》加盖申请遴选人公章;所投产品为进口产品的必****管理局进口非特殊用途化妆品备案凭证加盖申请遴选人公章。 | □通过 □不通过 | 见报价文件()页 |
5 | 在“信用中国”网站(www.****.cn)没有被列入以下任意记录名单之一:记录失信被执行人、重大税收违法失信主体;(说明:①报价文件中可不提供本项证明文件,以采购遴选人于报价截至当日在“信用中国”网站(www.****.cn)的查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。②采购遴选人同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档。③申请遴选人为分支机构的,同时对该分支机构所属法人进行信用记录查询,该分支机构所属法人存在不良信用记录的,视同申请遴选人存在不良信用记录。④如相关失信记录已失效,报价文件中需提供相关证明资料。)。 | □通过 □不通过 | 见报价文件()页 |
注:申请遴选人必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供,在对应的□打“√”及填写页码。
申请遴选人名称(加盖公章):
申请遴选人法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
评审内容 | 采购文件要求 (详见《符合性审查表》各项) | 自查结论 | 证明资料 |
符合性检查 | 报价文件签署、盖章符合采购遴选文件要求; | □通过□不通过 | / |
法定代表人资格证明文件、法定代表人授权委托书(如签字人非法定代表人的提交)已提交并符合采购遴选文件要求; | □通过□不通过 | 见报价文件第()页 | |
报价是唯一固定价; | □通过□不通过 | 见报价文件第()页 | |
服务期满足采购遴选文件要求; | □通过□不通过 | 见报价文件第()页 | |
报价文件完全满足采购遴选文件的实质性条款(即标注★条款)无负偏离(如有); | □通过□不通过 | 见报价文件第()页 | |
报价文件未附有采购人不能接受的条件; | □通过□不通过 | 见报价文件第()页 | |
报价文件没有法律、法规和采购遴选文件规定的其他无效报价条款。 | □通过□不通过 | 见报价文件第()页 |
注:申请遴选人必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供,在对应的□打“√”及填写页码。
申请遴选人名称(加盖公章):
申请遴选人法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
产品名称 | 规格 | 供货价 | 零售价 |
备注:须提供有效的报价证明文件(含官方指导价、厂家指导价证明材料或总代授权报价等)
说明:1.申请遴选人须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
2. 中文大写金额用汉字,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等。
3. 报价按采购遴选文件进行报价。如本项目包含多个包组,应分别提供各包组的投报总价。
4.此表是报价文件的必要文件,是报价文件的组成部分,作为唱标之用。
申请遴选人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
申请遴选人名称(盖章):
日期: 年 月 日
三、资格性文件
3.1 报价函
(****):
依据贵方(项目名称、项目编号)采购遴选货物及服务的报价邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(申请遴选人名称、地址)提交下述文件正本壹份,副本贰份;
1.自查表;
2.价格部分;
3.资格性文件;
4.商务部分;
5.技术部分;
6.其他部分。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受采购遴选文件的各项要求,遵守采购遴选文件中的各项规定,按采购遴选文件的要求提供报价。
2.全部货物和相关服务的报价详见“报价表”。
3.报价有效期为在报价截止日后90天内有效,供应商报价有效期延至合同验收之日。
4.我方已经详细地阅读了全部采购遴选文件及其附件,包括澄清、修改文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全明白并认为此采购遴选文件没有倾向性,也不存在排斥潜在申请遴选人的内容,我方同意采购遴选文件的相关条款,放弃对采购遴选文件提出误解和异议的一切权力。
5. (申请遴选人名称) 作为申请遴选人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
6.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
7.我方承诺在本次报价响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成分,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
8.我方明白并同意在规定的开标时间之后、报价有效期之内若撤回报价,报价保证金将被贵方没收。
9.我方完全服****小组所作的评**果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标。
10.我方如果中标,将按照采购遴选文件及其修改文件(如果有的话)的要求及我方报价承诺,按质、按量、按期履行全部合同责任和义务。
申请遴选人:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
开户银行:
账号:
申请遴选人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
申请遴选人名称(盖章):
日期: 年 月 日
3.2法定代表人/负责人证明书及授权委托书
(1)法定代表人/负责人证明书
致:****
(法定代表人/负责人姓名)同志,现任我单位 (职务名称) 职务,为法定代表人/负责人,特此声明。
签发日期: 年 月 日
单位: (盖章)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
经营范围:
说明:1.法定代表人/****事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(2)法定代表人/负责人授权委托书
致:****
兹授权(被授权代表姓名)同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:(权限内容)。
授权单位: (盖章)
法定代表人/负责人: (签名或盖私章)
有效期限:至报价有效期截止。
签发日期: 年 月 日
附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
经营范围:
说明:1.法定代表人/****事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限:****公司参与上述采购遴选项目的报价,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司报价文件中标注的报价有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。
6.报价签字代表为法定代表人/负责人,则本表不适用。
3.4 关于资格的声明函
资格声明函
致:****
关于贵方****护肤品采购遴选项目项目编号:SHGS-005 报价邀请,本签字人愿意参加报价响应,提供报价文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;
2.我方在法律上、财务上和运作上完全独立于(采购遴选人名称)(采购遴选人);
3.我方在参加本次报价前三年(2021年1月1日至今)的经营活动中无重大违法记录,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结破产状态,****机关取消报价资格;
4.若我方在履约过程中出现违背本条承诺的情形,采购遴选人有权依据《中华人民**国采购遴选报价法》等法律法规规定追究责任,并依据双方合同及采购遴选人关于对存在行贿行为的供应商实施禁入惩戒的制度进行警示约谈及采取降低考核评分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等相应惩戒措施。
附资格文件如下:
1.申请遴选人须为在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,报价文件中提供营业执照复印件加盖申请遴选人公章;若分支机构报价的,则分支机构还需提供其法人的营业执照复印件加盖法人公章及其法人的授权证明文件原件加盖法人公章;
2.申请遴选人必须是所投产品的制造商或经销商,经销商必须提供有效授权证明文件原件加盖申请遴选人公章;
3.申请遴选人在所投上述各标包产品中属于械字号且申请遴选人为所投产品制造商的,须提供《医疗器械生产许可证》加盖申请遴选人公章;申请遴选人非所投产品制造商的,须提供《第二类医疗器械经营备案凭证》加盖申请遴选人公章(如提供产品为妆字号,则本条不适用);
4.所投产品的生产厂家****管理局颁发的《中华人民**国化妆品生产许可证》****中心颁发的《商品条码证》加盖申请遴选人公章;所投产品为进口产品的必****管理局进口非特殊用途化妆品备案凭证加盖申请遴选人公章。
5.在“信用中国”网站(www.****.cn)没有被列入以下任意记录名单之一:记录失信被执行人、重大税收违法失信主体;(说明:①报价文件中可不提供本项证明文件,以采购遴选人于报价截至当日在“信用中国”网站(www.****.cn)的查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。②采购遴选人同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档。③申请遴选人为分支机构的,同时对该分支机构所属法人进行信用记录查询,该分支机构所属法人存在不良信用记录的,视同申请遴选人存在不良信用记录。④如相关失信记录已失效,报价文件中需提供相关证明资料。)。
注:两家或以上非联合体供应商有如下情况之一的,不得同时参加报价,一经发现将视同串标处理,相关报价均作无效报价:
(1)法定代表人/负责人为同一人的;
(2)存在直接控股或关联关系的。
3.申请遴选人认为有必要提供的相关证明文件(如有)。
申请遴选人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
申请遴选人名称(盖章):
投 标 承 诺 书
(****):
本申请遴选人已详细阅读了 (项目名称) 采购遴选文件,自愿参加上述项目报价,现就有关事项向采购遴选人郑重承诺如下:
1.本申请遴选人自愿在采购遴选文件规定的时限内按照采购遴选文件及书面合同、用户需求书、技术规范等要求完成采购遴选任务,按时交货并验收合格。货物质量按照报价文件的承诺并满足采购遴选文件要求。
2.遵守中华人民**国、**省、**市采购遴选报价的法律法规规定,自觉维护市场经济秩序。否则,同意被废除报价资格并接受处罚。
3.保证报价文件内容无任何虚假。若采购遴选过程中查出有虚假,同意作无效报价文件处理并被没收报价保证金,若中标之后查出有虚假,同意废除中标资格并被没收报价保证金。
4.保证报价文件不存在低于成本的恶意报价行为。
5.保证按照采购遴选文件及中标通知书规定提交履约担保并商签书面合同,对采购遴选文件第五部分“合同书格式”中的条款项下的内容完全响应,不做任何的偏离。否则,同意接受采购遴选人违约处罚并被没收报价保证金。
6.保证按照书面合同约定完成书面合同范围内的全部内容,履行保修责任。否则,同意接受采购遴选人对申请遴选人违约处理。
7.保证中标之后不转包,若分包将征得采购遴选人同意并遵守相关法律法规。
8.保证中标之后按采购遴选文件要求向采购遴选项目配置承诺的**,否则,同意接受违约处罚并被没收履约担保。
9.保证中标之后密切配合采购遴选人开展工作,接受采购遴选人的监督管理。
10.保证按采购遴选文件及书面合同约定的原则处理采购遴选调整事宜,不发生签署书面合同之后恶意索赔的行为。
本申请遴选人在规定的报价有效期限内,将受采购遴选文件的约束并履行报价文件的承诺。
申请遴选人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
申请遴选人名称(盖章):
日期: 年 月 日
四、商务部分
4.1申****公司)概况
申请遴选人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
申请遴选人名称(盖章):
日期: 年 月 日
4.2商务条款响应表
商务条款响应表
序号 | 采购遴选文件商务条款要求 | 报价响应 | 偏离说明 |
1 | 完全理解并接受合同条款要求 | ||
2 | 完全理解并接受对合格申请遴选人、合格的货物和服务要求 | ||
3 | 完全理解并接受对申请遴选人的各项须知、规约要求和责任义务 | ||
4 | 报价有效期:报价有效期为自递交报价文件起至确定正式供应商止不少于90天。 | ||
5 | 报价内容均涵盖报价要求的全部费用 | ||
6 | 所提供的报价按采购遴选文件要求计算且未超过最高限价 | ||
7 | 服务承诺及要求符合采购遴选文件要求 | ||
8 | 同意按本项目要求缴付相关款项 | ||
9 | 同意采购遴选人以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证 | ||
10 | 服务期限:按采购遴选文件要求 | ||
… | 其它商务条款偏离说明: |
注:
1.“报价响应”应填写申请遴选人的具体承诺,如果申请遴选人承诺完全按照采购遴选文件规定执行的,也可以填写“完全按照采购遴选文件规定执行”;“偏离情况”项填写“正偏离、负偏离、无偏离”,申请遴选人须真实体现偏离情况。其中正偏离是指报价文件商务承诺优于采购遴选文件所规定的商务条款内容;负偏离是指报价文件商务承诺劣于采购遴选文件所规定的商务条款内容。
2.各申请遴选人须按上列格式逐条说明,若申请遴选人未在上表中逐一响应的且未在其他地方陈述的条款,视作申请遴选人已经承诺按照采购遴选文件中商务条款要求履行,在报价文件其他地方有具体明确陈述的,以其他地方为准。
申请遴选人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
申请遴选人名称(盖章):
日期: 年 月 日
五、技术部分
项目名称:****护肤品采购遴选项目
项目编号: SHGS-005
(1)实质性指标“★”条款响应表
序号 | 采购遴选技术服务要求 | 报价技术服务承诺 | 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) | 偏离简述 |
1 | 根据申请遴选人实际响应内容逐条填写(下同) | |||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
6 |
说明:1.申请遴选人必须对应采购遴选文件“采购遴选项目要求”中“★”条款内容逐条响应,负偏离(不满足要求)将导致报价无效。
2.申请遴选人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
申请遴选人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
申请遴选人名称(盖章):
日期: 年 月 日
(2)重要参数指标“▲”条款响应表
序号 | 采购遴选规格要求 | 报价实际参数 | 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) | 证明文件页码数(如有) |
1 | 根据申请遴选人实际响应内容逐条填写(下同) | 见报价文件()页(下同) | ||
2 | ||||
3 | … | |||
… | … |
说明:
1、申请遴选人必须对应采购遴选文件“用户需求书”中带“▲”条款内容逐条响应,带“▲”条款为评审时的重要参数指标,负偏离(不满足要求)将影响评审得分。若本项目未设有“▲”条款,可无需提供本表。
2、申请遴选人响应用户需求书应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
申请遴选人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
申请遴选人名称(盖章):
日期: 年 月 日
(3)用户需求书非“★”“▲”条款响应表
序号 | 采购遴选规格要求 | 报价实际参数 | 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) | 证明文件页码数(如有) |
1 | 根据申请遴选人实际响应内容逐条填写(下同) | 见报价文件()页(下同) | ||
2 | ||||
3 | ||||
… |
说明:
1、技术条款为评审时的参数指标,申请遴选人必须对应采购遴选文件第二部分“用户需求书”中非“★”“▲”条款内容逐条填入上表,否则将影响评审得分,申请遴选人需要注意。在报价文件其他地方有具体明确陈述的,以其他地方为准。
2、申请遴选人响应用户需求书应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
申请遴选人法定代表人/负责人(或法定代表人/负责人授权代表)签字或盖章:
申请遴选人名称(盖章):
日期: 年 月 日
六、其他部分
6.1其他格式(如售后服务承诺函、相关业绩、应急方案、质保协议书等、格式自定)