****拟对“2024年度宣传视频拍摄及发布服务项目”组织竞争性谈判,诚邀符合条件的供应商参加本项目比选。
一、项目名称:****2024年度宣传视频拍摄及发布服务。
二、供应商资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(五)限制条件:本项目不接受联合体报价。
三、服务内容、视频质量要求及项目标的
(一)服务内容:以****组织开展的青少年免费体育技能培训、体育竞赛和群众体育赛事等活动为素材制作宣传短视频15条。时长要求:每条2-5分钟(含背景音乐及解说词配音);画质要求:4K以上。
(二)视频质量要求:全年制作完成的视频在中央级媒体发稿不少于1条,省级媒体发稿不少于3条,市级媒体发稿不少于12条。(备注:1.若供应商未能在中央级媒体发稿,甲方有权从总服务费中扣除5000元;未能在省级媒体发稿,甲方有权从总服务费中扣除2500元/条;未能在市级媒体发稿,甲方有权从总服务费中扣除1000元/条。2.允许同一条视频分别在中央级、省级和市级媒体发布,纳入任务完成量统计范围)。
(三)项目标的(包干价):4.9万元。
四、竞选方式
(一)公告信息发布平台:****体育局官网。
(二)报名时间:2024年7月1日至2024年7月3日17时止。
请于报名时间内将资质材料:1.营业执照复印件并加盖公章;2.声明函;3.法定代表人(负责人)身份证明或法定代表人授权委托书现场交于********广场****体育场)312办公室进行现场报名。联系人:伍铭明;电话:180****8188。****中心出具“邀请招标函”。
(三)********小组和市局现场监督人员按程序于2024年7月4日上午10时开始评选。在响应报价要求的条件下以二次报价,总价最低价中选方式产生中标单位。报价为综合报价(包干价),含人工、材料、税费等一切费用。
(四)第一次报价的报价单必须密封并在封口处加盖公章,现场拆封并宣读。第二次报价时在评比现场由参评供应商的法定代表人(负责人)或法定代表授权委托人现场填报,第二次报价必须低于或等于第一次报价金额。第二次报价为参与此次评比的最终报价。
(五)第二次报价(最终报价)最低的供应商将作为此次评比的中选单位。
五、付款方式
合同款分两次支付:第一次支付时间在双方签订合同(提供正式发票)后五个工作日以内,甲方以转账方式向成交供应商支付服务费总额的50%作为项目的运行费用;成交供应商服务内容全部提交并提供视频发布链接经甲方审核通过(提供正式发票)后,****中心于五个工作日内以转账方式向成交供应商支付项目尾款,若涉及扣费按“服务内容”相应条款约定执行。
六、参与供应商必须按附件格式对报名申明函、法人身份证明和报价单等进行填报。
七、未尽事宜,由****负责解释。
特此公告
附件:1.供应商报名声明函
2.法定代表人(负责人)身份证明
3.法定代表人授权委托书
4.报价单(第一次)
5.邀请招标函
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2024年6月27日