********公司招标的要求,就****2024年**冷链物流招标进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
一、招标内容:****2024年**冷链物流招标。详见第三章 招标内容及要求 。
二、投标单位资格要求:
1、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并履行招标文件的各项规定。投标方代表如是法人,需提供法人证明;如投标方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权投标承诺函》参与本次招标。(格式详见附件)
2、投标方须提供书面材料:公司简介、营业执照、道路运输许可证(需在有效期内)、业绩合同(最近三年冷链相关业绩合同 3份)、****公司运输营业额财务报表、思念招标线路运作方案、企业冷链运输管理文件、运输信息系统介绍(TMS)、提供应标城市****车行驶证复印件等。(需提供材料清单详见附件)
3、****公司成立年限需 2年,经营范围以冷链物流运输、仓储、配送为主,具有健全的物流网络、仓储**、优势线路及配送能力,能提供24小时运输服务及其他物流增值服务。
4、投标方需至少具备自有车和长期外挂车辆10辆以上(依据系统登录为准),不得使用国五以下车辆,可同时用于思念业务的车辆数必须满足发运需求量,根据线路不同,应适当增加自有及外挂车辆,报名前需在招标方系统进行车辆登记:登录网址:https://www.****.top/vm/wA26DGM.aspx#;投标方技术评级中涉及到车型信息项的评级依该系统中登记的车辆为准。
5、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》。
6、投标方需按照招标方提供的到货地、发运量等信息制定冷藏运输方案(如:人员配置、信息传递、业务流程等)。
7、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金¥100000元(大写:拾万元整),如****公司有业务往来,可参考附件填写保证金承诺书(详见附件),未中标招标方在确定招标结果后30个工作日内无息退回投标方保证金;中标单位需按照招标缴纳押金原则(详见附件)要求进行交纳。保证金承诺书需要在开标现场单独提交,未提交保证书或未缴纳保证金者,取消投标资格;
8、车辆必须提供招标方指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备(易流、捷依、途宝、G7);
9、投标方必须按甲招标方要求在规定时间内完成交付。
10、派车要求:
详见本招标文件中考核方案
11.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参与同一标段或者未划分标段的同一采购项目投标(需提供承诺书并加盖单位公章);
12.投标单位需满足以下条件,方可参与投标:
①近三年内不得有重大违法违纪记录;②****政府行政处罚记录;③不得在服务单位出现过重大恶劣影响的事件;④具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(需提供承诺书并加盖单位公章);
13.供应商未被列入 信用中国 网站(www.****.cn) 的 失信被执行人 重大税收违法案件当事人 和 政府采购不良行为记录 、 中国政府采购网 (www.****.cn)网站的 政府采购严重违法失信行为记录名单 (需提供网页查询结果)。
三、投标报名及保证金缴纳:
报名资料:法定代表人授权委托书、被委托人身份证、企业营业执照(副本)、资质证明材料等;
请各投标单位于2024年6月27日--2024年7月4日,上午9时00分至12时00分至下午13时30分至17时30分(节假日除外),提供以上资料电子版扫描件至邮箱(****@synear.com,邮件正文请注明投标联系人及联系电话)办理报名事宜并获取招标文件。同时,请扫描以下二维码进行电子报名。
1.开标前需交纳投标保证金人民币100000元(拾万元整)。
2.投标保证金缴纳方式分两种,选择以下其中一种即可:
方式一:请投标单位用手机扫描二维码,按投标保证金冻结操作手册完成投标保证金冻结。
方式二:公对公转账
名称:****
税号:****0100MA9KH9P16E
单位地址:**自贸试验区**片区(**)柳东路9-2号A22室
电话:0371-****8626
电话:0371-****8626
开户银行:****公司**文化支行
银行账户:262****89611
备注:如****公司有业务往来且有未结货款,可参考附件填写保证金承诺书(详见附件)。
3. 招标现场不接受现金形式(包括直****银行现金存入)。开标现场投标保证金缴纳不成功的单位不具备投标资格。
4.提交保证金时应在备注及用途处写明:投标保证金,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。
5.非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后30天内办理解冻/退还,中标单位投标保证金将在签订完合同后30天内办理解冻/退还。
四、投标截止时间及地点:
1.时间(同开标时间):2024年7月5日上午9:30
2.地点(同开标地点):******市**区英才街15号
注:所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
五、凡对本次招标提出询问,请按照以下方式联系:
1.思念招标部
联系人:王女士
联系方式:0371-****8562 158-3715-9342
邮箱:****@synear.com
2.项目答疑联系人:
裴先生159-3673-6779
常先生157-3712-6362
六、投标文件编制及装订要求:
投标文件要求一正两副,正本和副本的封面上应清楚地标记 正本 或 副本 的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。投标文件中请不要放置报价单,报价单请单独密封,一份即可。
投标文件不要求逐页小签,按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章,投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
1、、投标方同意在从开标之日起180天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。期限届满之前,投标文件及报价单始终对投标方具有约束力。
2、投标方如中标,投****公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则,投标方即构成严重违约。
3、投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金:
3.1围标、串标。
3.2不履行投标承诺或者中标不履行。
3.3伪造证明、证书、合同等相关证件。
3.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
4、投标方认可招标方的评标程序及原则。
5、投标方接受招标方以电话通知中标结果的方式。
6、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
7、在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标****公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
8、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
9、投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
10、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得****委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
11、招标文件
招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。
投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担。
投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
12、投标文件的审查
文字与图表不符,以文字为准。
单价与总价不符,以单价为准。
大写与小写不符,以大写为准。
正本与副本不符,以正本为准。
投标文件是否符合招标文件的要求。
13、无效标书的确认
投标人有下列情况之一者,所投标书无效:
投标书未密封的;
投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖公章(或签字)的;
投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
投标书内容不全或自相矛盾的;
同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
投标书超过规定期限送达的;
投标人未准时参加开标会议的;
未按规定交纳投标保证金的;
恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。
14、投标单位在投标过程中需确保相关报价的准确性及有效性,如在投标过程中出现弄虚作假行为,将扣除投标保证金,并将该单位列为失信单位(拉入黑名单企业)永不再**。投标单位一旦中标,标后如出现下列情况:中标后一个月内拒不签署相关合同、拒不履行相关中标业务、未经甲方允许私自转包项目,未经甲方允许私自更换甲方确认过的相关项目团队人员,思念公司有权对投标单位做出解除相关合同并追偿或扣除投标保证金的处罚,且将该单位列为失信单位(拉入黑名单企业)永不再**。
一、标的:思念速冻面米产品冷藏运输业务。
二、招标范围及招标方案:**工厂-**工厂/外租库
三、投标方资格
1、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并履行招标文件的各项规定。投标方代表如是法人,需提供法人证明;如投标方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权投标承诺函》参与本次招标。(格式详见附件)
2、投标方须提供书面材料:公司简介、营业执照、道路运输许可证(需在有效期内)、业绩合同(最近三年冷链相关业绩合同 3份)、****公司运输营业额财务报表、思念招标线路运作方案、企业冷链运输管理文件、运输信息系统介绍(TMS)、提供应标城市****车行驶证复印件等。(需提供材料清单详见附件)
3、****公司成立年限需 2年,经营范围以冷链物流运输、仓储、配送为主,具有健全的物流网络、仓储**、优势线路及配送能力,能提供24小时运输服务及其他物流增值服务。
4、投标方需至少具备自有车和长期外挂车辆10辆以上(依据系统登录为准),不得使用国五以下车辆,可同时用于思念业务的车辆数必须满足发运需求量,根据线路不同,应适当增加自有及外挂车辆,报名前需在招标方系统进行车辆登记:登录网址:https://www.****.top/vm/wA26DGM.aspx#;投标方技术评级中涉及到车型信息项的评级依该系统中登记的车辆为准。
5、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》。
6、投标方需按照招标方提供的到货地、发运量等信息制定冷藏运输方案(如:人员配置、信息传递、业务流程等)。
7、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金¥100000元(大写:拾万元整),如****公司有业务往来,可参考附件填写保证金承诺书(详见附件),未中标招标方在确定招标结果后30个工作日内无息退回投标方保证金;中标单位需按照招标缴纳押金原则(详见附件)要求进行交纳。保证金承诺书需要在开标现场单独提交,未提交保证书或未缴纳保证金者,取消投标资格;
8、车辆必须提供招标方指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备(易流、捷依、途宝、G7);
9、投标方必须按甲招标方要求在规定时间内完成交付。
四、招标文件规定
1、招标文件中报价表车型占比、里程、区域预估销量见报价表;产品体积表由投标方报名成功后,由招标方提供作为报价参考;
2、投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行交流时,可用书面或电话形式通知招标方。
3、在投标截止时间前,招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。招标方对招标文件的修改,将以书面形式通知每一个投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一个投标方;
4、中标方选择
本次招标采用综合评标,招标方根据价格、实力及服务能力进行综合评定选择中标单位。招标结果将以电话、微信或邮件形式通知投标单位。
投标方在招标过程中弄虚作假、窜标、悔标等影响招标方利益的行为,招标方有权扣除其投标保证金;
5、投标方中标后,招标方通知其领取合同版本《货物运输合同》,本招标要求与中标方签订的合同视为不可分割的组成部分。
6、投标方中标后,必须在招标方厂内安排专门的调度人员,并保证长期驻厂与招标方对接业务;
7、投标方中标后,节假日尤其春节前,未接到招标方停止发运的通知,不得擅自或以任何理由停发,否则招标方有权进行处罚;
五、考核方案及报价部分:
1、报价单详见附件
2、投标方评标维度包括商务标、技术标两部分。
技术标主要包括投标方车辆满足程度、速冻业务营业额、速冻业务营业年限、物流商管理系统、主要业务**年限、紧急应对能力、公司及管理人员理念、管理团队、司机/食品安全管理系统。商务标主要指投标方投标运价。
3、投标人在中标后需保证承运车辆必须配置招标方指定的动态温度及GPS监控设备,否则招标方有权取消中标人的实际线路承运权,并扣除中标人的投标保证金和合同履约保证金。
4、招标方要求投标方中标以后在车辆装运完毕后必须在30分钟以内及时离厂并行驶在正常的道路轨迹中,且要求车辆在运输过程中车厢内环境温度维持在-12℃以下。
5、考核指标设定及占比
考核指标主要有12小时到车及时率,冷链符合率,交付及时率等。
指标解析:1)、12小时到车及时率:
A、当日下发订单,淡季(3-9月)12H内、旺季(10-2月)18H内到车视为及时到车,超时后到车,执行以下扣罚:
(1)9.6米及以上车型,超时后到车,每超出1H扣罚100元,不足1H的按1H执行,单车次1000元封顶;
(2)9.6米以下车型,超时后到车,每超出1H扣罚80元,不足1H的按1H执行,单车次800元封顶;
(3)4.2米车型及外租库、郑分调拨,超时后到车,每超出1H扣罚50元,不足1H的按1H执行,单车次300元封顶;
(4)当派车时间超淡季(3-9月)12H内、旺季(10-2月)18H内后(出口、DC****公司有权启用其它物流**发运(高价车、备用物流商),高出合同运价的部分由原承运商承担,该车次不予考核扣罚。
B、两装及以上的,考核依首库到车时间为准,车辆排队后仓库通知靠月台若10分钟以内未靠台或与司机及物流调度联系不上,仓库有权取消排队顺序,让司机重新排队,考核到车时间以重新扫描时间为准,同时此类因车辆未到虚假排队的行为按照500 10000元/车次扣罚;
C、装/卸车等待补贴,车辆到达超淡季12H/旺季18H小时后,每超1小时补贴30元(超时订单除外,每月以物流商提报后复核为准,装车依据系统预约/到车时间,卸车依据GPS核实);
E、每月初发布上月派车超时、交付超时运单复核表,由物流商调度收到信息后3天内以书面的形式将复核结果反馈、审核、备案,超3天不予反馈的不再进行豁免。系统实现单清单结后,物流商调度在系统上确认、复核考核结果、上传申诉豁免资料,不再线下复核处理考核。线上考核复核时,对于虚假填报豁免理由的,经公司复核确认属实的,按照500 10000元/次进行通报处罚;
2)、冷链符合率:
1.3-11月份,因外界环境温度较高,装车前车厢预冷温度必须达到10℃以下(出口0℃以下),装车完毕拍照离岸后:第一个数值作为第一个温度开始读取,至到达目的地开门卸货时到货确认结束;
2.双探头设备系统优先选取温度较高的探头读取进行判定;
3.规定位置的温度探头出现数据异常,则按照数据异常处理;
4.1冷链运输时长(0h,0.5h]车次,运输过程最低温度必须 0℃;
4.2冷链运输时长(0.5h,1h]车次,运输过程最低温度必须 -4℃;
4.3冷链运输时长(1h,1.5h]车次,运输过程最低温度必须 -8℃;
4.4冷链运输时长(1.5h,2h]车次,运输过程最低温度必须 -12℃;
4.5冷链运输时长(2h,+ ]车次,2小时之前的降温阶段最低温度必须 -12℃,2小时之后的恒温阶段平均温度必须 -12℃。
G、温度异常判定:1.运输过程中GPS线路中断、地点跳跃;2.运输过程中全程无温度数据;3.过程数据连续缺失大于2小时;4.运输过程中温度数据为0℃以上(运输过程正常除霜不判定数据异常);5.思念GPS查询平台上查不到该车次GPS的任何信息及物流商GPS设备编号未纳入思念可查询账户。7.对于卸货后补传数据,品保判定以到货后5天补传数据为准,超过5天后补传数据不作为判定依据,检验保存读取5天后的原始数据。
冷链扣罚标准:
A、装车完毕0.5h后扣罚: 最低温度(0,+ )扣罚200元;
B、装车完毕(0.5h,1h]扣罚:最低温度(-8,-4]扣罚200元;(-4,0]扣罚500元;(0,+ )扣罚500元
C、 装车完毕(1h,1.5h]扣罚:最低温度(-10,-6]扣罚200元;(-6,-2]扣罚500元;(-2,+ )扣罚1000元
D、装车完毕(1.5h,2h]扣罚:最低温度(-12,8]扣罚200元;(-8,-4]扣罚500元;(-4,+ )扣罚1000
E、装车完毕(2h,+ ]扣罚:平均温度(-12,-10]扣罚200元;(-10,-8]扣罚500元;(-8,-4]扣罚1000元,(-4,+ )扣罚1500
G、两地装车需备注拼车信息,每段冷链运输均单独读取,判定参照干仓配冷链运输标准判定;
若各段冷链运输均合格,则该车次合格;若存在不符合冷链标准情况,按照扣罚最高冷链运输段进行扣罚。
H、冷链符合性判定:
①判定冷链运输车次温度符合性,按冷链运输总时长确认扣罚标准进行判定。
②运输时间小于2h车次,只按运输总时长适宜区间内最低温度进行判定。
③冷链运输时间大于2h车次,降温阶段以冷链运输时长(1.5h,2h]区间内最低温度进行判定,恒温阶段以平均温度 -12℃进行判定,若降温阶段、恒温阶段均不符合,则取扣罚金额最高者,作为最终判定扣罚结果。
④若因冷链运输异常导致产品存在质量缺陷,按质量事件处理。
⑤若因运输温度导致产品存在质量缺陷,按质量事件处理。
⑥温控仪电子锁发现弄虚作假行为(具体见合同条款),按照第一次处罚10万、第二次处罚20万,第三次直接解除合同,并承担再次招标差价及所有费用。
3)、交付及时率:车辆交付合格的车次占发运总车次的比例。根据不同距离计算出理论交付用时,车辆从离岸到第一次进入客户围栏的用时在理论交付用时内,视为合格交付车次。同时车辆在交付环节要确保交付地址的准确性,避免窜货纠纷;要确保司机在装、卸环节货物清点的准确性,减少收货环节的数量异常。
4)回单及时率:每月5号上交回单,根据回单审核通过量进行费用结算。对于回单丢失,每单罚款50元;回单交付及时率达不到100%,整改期至 10号前必须补齐所有回单。
5)溢车甩货:投标方应根据订单要求,完整无误的交付给订单要求的客户,不得甩货或溢车,因投标方所派车辆不符造成的,则需按《货物运输合同》要求的条款进行责任承担。
注明,具体的考核细则以合同签订为准
6、投标方式:
(1)、以车公里报价的区域: 4.2米车型;
(2)、以吨公里报价的区域:除4.2米车型外,其他车型均按照吨公里报价,同一线路的吨公里报价不得高于前一个车型报价,同一条线路不同里程区间的吨公里的报价远里程的不得高于低里程的报价。
具体以报价表为准。
7、里程取值为在百度地图中(网址:https://map.**.com/)推荐里程,从出发地具体位置到目的地所在的县区的推荐里程;
8、产品体积表,产品体积为招标方规定标准,过程中如有变化则以招标方相关部门核查后给出标准为准。
9、数量计算方式:运输产品体积按标准箱体积(0.026m3)折合,全部按照体积进行折合。吨公里报价的总运费=折合件数*吨公里运价*公里数/105;车公里报价的总运费=车公里报价*公里数;标准件报价的总运费=标准件报价*该订单实际承运的标准件;
10、油价联动:当油费上升或下降超过5%时,将进行上浮或下调运费,具体以合同签****基地开标当日,****委员会网站公告0号柴油价为基准价)和合同条款为准。
六、运费结算
1、运费结算全部为30天账期;付款方式:电汇。具体开票信息见招标附件;过程中如有其他疑问,请咨询各模块答疑人;
2、两地装车:各基地50km以****基地直发里程执行;超出50km以外的二个提货点,按照两个提货点直发的最远里程核算运费。
3、对于运输距离不足60公里的,按照60公里计算(不含短途调拨)
七、电子锁要求
物流商车辆在装货完毕后,****公司指定品牌的物流电子锁将车门锁闭,每车在派车时将对应的电子锁编号录入系统,并在装货完毕后将电子锁在右后门施封,如果车辆有多个车厢门,侧门必须上铅封,在货物运输过程中不得随意开关车门和变更电子锁,未按要求执行的车辆,公司有权对其按照每车次500元进行扣罚,造成的其他损失一并由承运方承担。
六、服务周期:
合同期限:1年,具体日期以合同签订日期为准
本项目采用综合评标原则,招标方根据价格、实力及服务能力等方面综合评定后确定中标候选人。