(一)服务范围
校园内零星维修及部分临时性劳务、校园环境保洁服务、校园绿化养护服务等。
1、校园内零星维修及临时性劳务
负责校区内木工、泥工、门窗锁、水电维修(维修所需工具、耗材均由校方采购);临时性劳务(如校内小型物品转移);高压配电房24小时值班等。
2、校园环境保洁服务
负责校内楼栋(含教学楼、办公楼、会议室)、操场、绿化带、地下车库、厕所等所有公共区域及各个楼栋会议室的保洁(不含教学楼教室、教师办公室);
保洁工具、日常耗材(如垃圾袋、洗手液、纸巾等)、消杀、消毒用品等均由中标方****学校,由学校统一采购。
3、校园绿化养护服务
校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护和防虫、修剪等服务。绿化维护工具、绿化养护所需防虫药品、肥料和草皮、****学校负责采购。
(二)人员配置要求
项目经理1人、保洁12 人、绿化工2人、工程技工2人。
1、项目经理55岁以下,具有物业服务管 理二年或以上工作经验,要有先进的管理经验和踏实的工作作风、能熟练使用现代化办公用具、爱岗敬业、热爱学生、身体健康。
2、维修工须持高压电工证上岗,且年龄在55周岁以下,建议男性,身体健康。具有专业技术资格证优先。
3、绿化工五十岁以下、身体健康;
4、保洁员六十五岁以下、身体健康、男性不少于两人;
根据组织机构设置原则,服务处员工的素质要求是:具备良好的道德修养和文化修养、德才兼备,熟练掌握物业管理服务各项技能;做到“一专多能,业勤技精,相互协作,整体调配”,各专业岗位需按照行业要求取得相应的上岗证书,持证上岗率达到100%,各类岗位上岗前培训考核合格率达到100%。
领班以上管理人员具备相互轮岗处理日常事务能力,尤其具备当机立断指挥处置突发事件能力;****服务处统一领导和临时调配,保证服务处物业管理服务的有序高效运作。
序号 | 岗位 | 人数 | 工 作 范 围 |
一 | 项目 经理 | 1 | ****学校物业管理工作。****学校其他工作。 |
二 | 水电和泥木维修员 | 2 | 负责水电设备、消防设备、特种设备的管理、运行、维护及日常零星维修工作。****学校其他工作。 |
三 | 保洁员 | 12 | 负责校园共用部位、公共场所、厕所等的清洁卫生,垃圾清运以及多功能教室、报告厅和会议室等功能室的清洁维护。****学校其他工作。 |
四 | 绿化工 | 2 | 负责校园花卉草木养护工作。****学校其他工作。 |
小计 | 17 人 |
物业管理服务工作标准
综合管理服务标准 | 1 | 管理办公室 | (1****办公室。 |
(2)办公场所整洁有序,有专门的使用人接待区域。 | |||
(3)配置办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品。 | |||
2 | 管理人员要求 | (1)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范。年龄层次合理。 | |
3 | 日常管理与服务 | (1)服务规范应符合物业管理行业规范要求。 | |
(2)24小时内受理使用人报修。接到任何报修半小时内到现场处理(预约除外)。 | |||
(3)对使用人的投诉在24小时内答复处理。 | |||
(4)建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。 | |||
(5)建立完善的档案管理制度,****学校物业管理档案。 | |||
(6****学校物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。 | |||
(7)可采取走访、恳谈会、问卷调查、****学校主管部门进行沟通,获得对方评价,每年的评价面不低于校园的50%。 | |||
(8****管理处内部管理制度和考核制度。 | |||
(9)广泛运用计算机进行管理。 | |||
(10)服务窗口应公开服务内容和程序。 | |||
(11)每年对师生进行二次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。 | |||
公共区域清洁卫生服务标准 | 1 | 地面和墙面 | 地面每日循环清扫、拖洗保洁;墙面保持无灰尘、无污渍;保持 材质原貌,干净、有**。 |
2 | 楼梯扶手、栏杆、窗台 | 每日擦抹一次,保持干净、无灰尘。 | |
3 | 消防栓、指示牌等公共设施 | 隔天擦抹一次,表面干净、无灰尘、无污渍。 | |
4 | 天花板、公共灯具 | 每半月除尘一次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。 | |
5 | 门、窗等玻璃 | 保持洁净、光亮,无灰尘、无污迹。 | |
6 | **、屋顶 | 保持清洁、无垃圾。 | |
7 | 垃圾收集 | 按楼层、区域设置垃圾收集点,每日定时清理二次;垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。 | |
8 | 厕所 | 每日循环保洁;每日消毒一次;表面光亮、无污迹;无异味、无残留。 | |
9 | 道路地面、绿地、明沟 | 道路、地面、绿地每日循环清扫保洁,广场砖地面每周冲洗一次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过一小时;明沟每日清扫一次,无杂物,无积水。校园主干道路卫生必须在学生入校前完成。 | |
10 | 公共灯具、宣传栏、小品等 | 每日擦抹一次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部分每半月擦抹、除尘一次)。 | |
11 | 水景 | 打捞漂浮杂物,保持水体清洁,水面无漂浮物;定期对水体投放药剂或进行其它处理,保持水体无异味。 | |
12 | 垃圾站(箱) | 有先进的垃圾处理方式(如分类收集垃圾、压缩垃圾、生物分解有机垃圾等),对垃圾站(箱)循环保洁,垃圾站(箱)整洁、干净、无异味,灭害措施完善。 | |
13 | 果皮箱、垃圾桶 | 合理设置。随时清理擦拭,箱(桶)无异味、无污迹。 | |
14 | 消毒灭害 | 每月对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。 | |
公共区域绿化日常养护服务标准 | 1 | 草坪修剪 | 草坪常年保持平整,边缘清晰,草高不超过6cm。 |
2 | 草坪清杂草 | 及时清除杂草,做到基本无杂草。 | |
3 | 草坪灌、排水 | 常年保持有效供水,草地充分生长,有覆沙调整,地形平整、流畅。 | |
4 | 草坪施肥 | 按肥力、草种、生长情况,适时适量施有机复**二到三遍。 | |
5 | 草坪病虫害防治 | 预防为主、综合治理,严格控制病虫害。 | |
6 | 草坪其它 | 绿草如茵,斑秃黄萎低于5%。 | |
7 | 树木修剪 | 乔、灌木修剪每年三遍以上,无枯枝、萌蘖枝;篱、球、造型植物按生长情况,造型要求及时修剪,做到枝叶茂密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪、整理及时,每年三次以上,基本无枯枝。 | |
8 | 树木中耕除草、松土 | 常年土壤疏松通透,无杂草。 | |
9 | 树木施肥 | 按植物品种、生长、土壤状况适时适量施肥。每年普施基肥不少于一遍,花灌木增追施复**二遍。 | |
10 | 树木病虫害防治 | 预防为主、生态治理,各类病虫害发生低于5%。 | |
11 | 树木扶正、加固 | 树木基本无倾斜。 | |
12 | 树木其它 | 乔灌木生长健壮,树冠完整,形态优美;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长茂盛,无缺枝、空挡。 | |
13 | 花坛布置 | 四季有花。 | |
14 | 花坛灌、排水 | 保持有效供水,无积水。 | |
15 | 花坛补种 | 缺枝倒伏及时补种。 | |
16 | 花坛修剪、施肥 | 及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾。每年施基肥一次,施复**一次,盛花期追肥适量 | |
17 | 花坛病虫害防治 | 适时做好病虫害防治。 | |
18 | 花卉培育 | 按季节培育培育鲜花等观赏植物 | |
校园设备设施日常运行、保养、维修服务标准 | 1 | 房屋结构 | 每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知甲方: |
(1)内外墙面(墙面砖、涂料)小面积修补(每处1平方米以下)。 | |||
(2)更换校园门窗五金件。 | |||
(3)疏通落水管、污水管等排水、排污管道。及屋面小型漏水维修。 | |||
(4)更换校园门窗玻璃(单块面积小于1平方米)。 | |||
(5)校园道路侧石、路面修补(单块长度小于1米或面积小于1平方米)。 | |||
(6)设施、设备标识修补。 | |||
(7)扶手、栏杆、灯杆等补刷油漆。 | |||
2 | 门窗 | 每天巡视楼内门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。按学校要求按时开门,锁门。 | |
3 | 楼内墙面、顶面、地面 | 墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。 | |
4 | 屋顶 | ||
5 | 围墙 | 每半月一次巡查围墙及防护网,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。 | |
6 | 道路、场地等 | 每周一次巡查道路、护坡、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损,侧石平直无缺损。 | |
7 | 休闲椅、凉亭、 | 每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用 | |
8 | 雕塑、景观小品 | ||
9 | 运动设施 | 每日一次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外〕。 | |
10 | 安全标志等 | 对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。 | |
11 | 水景(动力) | 1、每周一次巡视检查喷水池、水泵及其它附属设施,损坏部位及时修复,保证其正常运行。 | |
12 | 普通水泵 | 1、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道等进行除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。 | |
2、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好。 | |||
13 | 电灯 | 及时修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,校内楼道灯、路灯及教学办公场地亮灯率在99%以上。 | |
14 | 公共电气柜(箱) | 每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。 | |
备注 | 以上维修耗材及****学校支付(大、中型及改****学校另行安排经费进行)。 |
校园内零星维修及临时性劳务
1、日常巡视检查管理
(1)定期巡查校内设施设备,并做好巡查记录。
(2)对巡查中发现场所、设施、设备等问题及时维修并做好记录,报学校总务处。
(3)对师生员工的报修,及时登记维修,小修不过夜,大修承诺限期修结,并做好反馈。
2、日常维修服务(维修工具、****学校提供)
(1)照明负载:每天检查校内外照明设施,保障校内所有开关电器设备(照明、景观照明、线路、开关、插座等)正常运行。节约用电,定期巡查,排除隐患,发现故障,及时维修(更换)。 一般不超过2小时的维修承诺。
(2)电器设备:保障校内所有小型电器设备的正常运行。发现故障,及时维修(更换)。 一般维修不超过4小时。
(3)用水设施:保障校内的正常供水和用水。节约用水,对水管、水计量表、积水坑水泵、龙头、阀门、上下管道等实行定期巡查,清障维护,防冒滴漏,发现故障,即查即修(更换)。
(4)门窗桌椅家具:保障校内所有门窗、桌椅、玻璃、锁具、黑板、厨柜等(含教学用)家具能正常使用。对一般损坏要求能修理,对严重损坏要求及时更换。一般维修不超过4小时,对存在安全隐患的要求紧急处理。
(5)供排水系统运行维护到位,对校内所有排水、排污设备、设施做好维修养护。每周检查校内排水排污设备设施,保障水管、阀门、水泵、上下管道运行良好,无漏水,保持设备正常工作。
(6)电力系统运行维护到位,制定《供电设备设施维修养护标准作业规程》和《供电设备设施维修养护计划》,组织实施且做好安全巡检台账。尤其对校内所有配电箱每半年进行一次全面养护,每**少巡视检查二次,发现故障,及时维修(更换),保持设备正常工作。保持电器设备运行正常接线可靠,箱内整洁无尘,漏电开关检测完好,并按学校职能部门要求做好漏电开关等的维护巡查记录。
3、应急处理
处理服务范围内发生的应急事件,包括但不限于:意外停水停电、水管爆裂、污水满溢、雨雪极端气候灾害等。要求建立相应的应急预案;相关人员熟悉预案,并保持通讯联络畅通;发生情况应及时报告,迅速反应,采取措施,****学校通报;每天应有全天候值班人员应对应急处理。
4、临时性劳务
配合学校临时小型的搬运服务、教材作业本分发、校内物品转移、协作会务布置等。
校园环境保洁
1、外围场地及绿化带的保洁
(1)每周一至周六7点半前完成主校门、主通道的卫生清洁工作。
(2)道路地面、广场地面大件垃圾≤1 件。
(3)绿化内大件垃圾≤1 件。
(4****体育场地面无明显垃圾。
2、校内楼栋
每日定时对楼栋(含教学楼、办公楼等公共区域)、地下车库、厕所等所有公共区域及各个楼栋会议室进行保洁。要求:
(1)周边绿化带内无明显垃圾;
(2)平台台阶保持清洁,地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹;
(3)楼内走道、扶梯、地面无污渍,无大件垃圾,扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘;
(4)消防栓、消防箱保持表面干净,无明显积灰;
(5)按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施;垃圾箱筒表面无污渍、无积灰;垃圾箱筒内的垃圾不超过 3/4 的高度;垃圾清收率不低于 99%;
(6)开放式地沟无大件垃圾;
(7)会议室内设备、桌椅保持整洁表面无明显积灰;
(8)坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水;厕所隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰;镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈;废物箱表面无明显积灰、无异味;卫生间内保持空气**、无异味;
(9)会议室门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰;
(10)室内空气无异味;
(11)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。保持轿厢内空气**、无异味;
(12)卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍;
(13)饮水机表面清洁无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。
3、常规消杀:常规消杀,如电梯间及疫情下的应急消毒。
校园绿化养护
1、植物配置合理、绿地充分。
2、花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。
3、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。
4、根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土和补栽苗木。
5、根据季节和天气对校方室内及公共区域的盆栽、绿植进行浇水和养护。
6、完成学校领导交待的其它任务。
其它
1、突发或应急事件发生时,中标单位要及时处理校内所有设备设施出现的问题。
2、中标单位服务人员应着装统一,标识鲜明,配带工作证上岗。
3、中标单位服务人员应文明用语、举止得体。
4、服务期限内中标单位不得转包和分包,一旦发现立即解除中标单位服务合同,****学校责任。
5、****学校的服务人员的劳动聘用关系、工资福利和保险及员工健康、安全、治安等所有经济与法律责任均由中标单位负责。
6、中标单位****政府****学校规章制度,****学校范围内从事与服务无关的活动。
7、鉴于学校的工作特点,中标单位维修服务工作不得因节假日和双休日而中断(中标单位在签订合同后须书面提交维修人员名单、身份证复印件、具体上班时间等服务方案),寒、****学校维修安排正常上班。
8、中标单位应自觉做好节电节水工作,并无条件配合处理好各项突发性工作。对浪费水电等行为,学校将按相关管理细则处理。
9、如果中标单位服务人员与师生发生纠纷,****学校相关职能部门配合,化解矛盾、解决纠纷;情节严重的,要及时追究相关有责服务人员。
10、****公司责任造成的人身损害、财产损失,****公司承担相应法律责任并承担民事赔偿。
11、如遇学校重大活动,物业公司应加强管理,****学校工作。
四、交付时间和地点:1、服务期限:本次物业服务招标服务期限为3年,合同1年1签。
2、实施地点:**市**区书香路与枫香路相交的东南角****南校区
五、服务标准:校园内零星维修及临时性劳务
1、日常巡视检查管理
(1)定期巡查校内设施设备,并做好巡查记录。
(2)对巡查中发现场所、设施、设备等问题及时维修并做好记录,报学校总务处。
(3)对师生员工的报修,及时登记维修,小修不过夜,大修承诺限期修结,并做好反馈。
2、日常维修服务(维修工具、****学校提供)
(1)照明负载:每天检查校内外照明设施,保障校内所有开关电器设备(照明、景观照明、线路、开关、插座等)正常运行。节约用电,定期巡查,排除隐患,发现故障,及时维修(更换)。 一般不超过2小时的维修承诺。
(2)电器设备:保障校内所有小型电器设备的正常运行。发现故障,及时维修(更换)。 一般维修不超过4小时。
(3)用水设施:保障校内的正常供水和用水。节约用水,对水管、水计量表、积水坑水泵、龙头、阀门、上下管道等实行定期巡查,清障维护,防冒滴漏,发现故障,即查即修(更换)。
(4)门窗桌椅家具:保障校内所有门窗、桌椅、玻璃、锁具、黑板、厨柜等(含教学用)家具能正常使用。对一般损坏要求能修理,对严重损坏要求及时更换。一般维修不超过4小时,对存在安全隐患的要求紧急处理。
(5)供排水系统运行维护到位,对校内所有排水、排污设备、设施做好维修养护。每周检查校内排水排污设备设施,保障水管、阀门、水泵、上下管道运行良好,无漏水,保持设备正常工作。
(6)电力系统运行维护到位,制定《供电设备设施维修养护标准作业规程》和《供电设备设施维修养护计划》,组织实施且做好安全巡检台账。尤其对校内所有配电箱每半年进行一次全面养护,每**少巡视检查二次,发现故障,及时维修(更换),保持设备正常工作。保持电器设备运行正常接线可靠,箱内整洁无尘,漏电开关检测完好,并按学校职能部门要求做好漏电开关等的维护巡查记录。
3、应急处理
处理服务范围内发生的应急事件,包括但不限于:意外停水停电、水管爆裂、污水满溢、雨雪极端气候灾害等。要求建立相应的应急预案;相关人员熟悉预案,并保持通讯联络畅通;发生情况应及时报告,迅速反应,采取措施,****学校通报;每天应有全天候值班人员应对应急处理。
4、临时性劳务
配合学校临时小型的搬运服务、教材作业本分发、校内物品转移、协作会务布置等。
校园环境保洁
1、外围场地及绿化带的保洁
(1)每周一至周六7点半前完成主校门、主通道的卫生清洁工作。
(2)道路地面、广场地面大件垃圾≤1 件。
(3)绿化内大件垃圾≤1 件。
(4****体育场地面无明显垃圾。
2、校内楼栋
每日定时对楼栋(含教学楼、办公楼等公共区域)、地下车库、厕所等所有公共区域及各个楼栋会议室进行保洁。要求:
(1)周边绿化带内无明显垃圾;
(2)平台台阶保持清洁,地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹;
(3)楼内走道、扶梯、地面无污渍,无大件垃圾,扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘;
(4)消防栓、消防箱保持表面干净,无明显积灰;
(5)按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施;垃圾箱筒表面无污渍、无积灰;垃圾箱筒内的垃圾不超过 3/4 的高度;垃圾清收率不低于 99%;
(6)开放式地沟无大件垃圾;
(7)会议室内设备、桌椅保持整洁表面无明显积灰;
(8)坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水;厕所隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰;镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈;废物箱表面无明显积灰、无异味;卫生间内保持空气**、无异味;
(9)会议室门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰;
(10)室内空气无异味;
(11)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。保持轿厢内空气**、无异味;
(12)卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍;
(13)饮水机表面清洁无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。
3、常规消杀:常规消杀,如电梯间及疫情下的应急消毒。
校园绿化养护
1、植物配置合理、绿地充分。
2、花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。
3、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。
4、根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土和补栽苗木。
5、根据季节和天气对校方室内及公共区域的盆栽、绿植进行浇水和养护。
6、完成学校领导交待的其它任务。
其它
1、突发或应急事件发生时,中标单位要及时处理校内所有设备设施出现的问题。
2、中标单位服务人员应着装统一,标识鲜明,配带工作证上岗。
3、中标单位服务人员应文明用语、举止得体。
4、服务期限内中标单位不得转包和分包,一旦发现立即解除中标单位服务合同,****学校责任。
5、****学校的服务人员的劳动聘用关系、工资福利和保险及员工健康、安全、治安等所有经济与法律责任均由中标单位负责。
6、中标单位****政府****学校规章制度,****学校范围内从事与服务无关的活动。
7、鉴于学校的工作特点,中标单位维修服务工作不得因节假日和双休日而中断(中标单位在签订合同后须书面提交维修人员名单、身份证复印件、具体上班时间等服务方案),寒、****学校维修安排正常上班。
8、中标单位应自觉做好节电节水工作,并无条件配合处理好各项突发性工作。对浪费水电等行为,学校将按相关管理细则处理。
9、如果中标单位服务人员与师生发生纠纷,****学校相关职能部门配合,化解矛盾、解决纠纷;情节严重的,要及时追究相关有责服务人员。
10、****公司责任造成的人身损害、财产损失,****公司承担相应法律责任并承担民事赔偿。
11、如遇学校重大活动,物业公司应加强管理,****学校工作。
六、验收标准:1、****财政局****市政府采购项目履约验收工作的通知(长财采购[2024]5号)文件要求执行。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、具体验收要求详见附件
附件一:
****物业服务方案实施细则 | |||||||
学校名称:**** | |||||||
序号 | 项目指标 | 分值 | 评分要点 | 评分标准 | 指标说明 | 扣分原因 | 得分 |
1 | 合同履约率 | 16 | ①是否签订规范的合同;②是否严格按照合同履行。 | ①签订了规范的合同,计4分,没有不计分;②严格按照合同履行,履约率达到合同要求,计6分,发现一处扣0.5分,扣完6分为止。③物业服务人员年龄达到合同要求,计6分,发现一处扣0.5分,扣完6分为止。 | 依据各单位物业合同签订与履行情况进行评价。 | ||
2 | 环境卫生 达标率 | 6 | ①是否按照合同约定定期检查环境卫生情况并做好检查记录;②环境卫生达标率如何。 | ①按照合同约定定期检查了环境卫生情况,计2分,没有不计分;②环境卫生达标率达合同要求,计4分,没有达标,每处扣0.5分,扣完4分为止。 | ****公司环境卫生记录和现场抽查情况进行评价;依据环境卫生部门检查通报情况进行评价。 | ||
3 | 绿化完好率 | 6 | ①是否定期开展绿化检查并做好检查记录;②绿化完好率如何。 | ①定期开展绿化检查并有记录,计2分,没有不计分;②绿化完好率达到合同要求,计4分,没有达到,每处扣0.5分,扣完4分为止。 | ****公司绿化记录和现场抽查情况进行评价。 | ||
序号 | 项目指标 | 分值 | 评分要点 | 评分标准 | 指标说明 | 扣分原因 | 得分 |
4 | 公共设施 完好率 | 8 | ①是否定期检查公共设施状况并做好检查记录;②公共设施完好率如何。 | ①定期检查公共设施状况并做好检查记录,计2分;②公共设施完好率达到合同要求,计6分,没有达到的,每处扣0.5分,扣完6分为止。 | ****公司公共设施维修记录及现场抽查情况进行评价。 | ||
5 | 物业服务档案资料规范率 | 4 | ①是否制定物业服务档案管理制度;②物业服务档案资料是否规范(资料齐全、归档及时、便于查找)。 | ①制定了物业服务档案管理制度,计2分,没有不计分;②建立了规范的物业服务档案(资料齐全、归档及时、便于查找),计2分,不规范的每1例扣0.5分,扣完2分为止。 | ****公司提供相关资料及现场查看进行评价。 | ||
6 | 物业服务质量考核 | 8 | ①是否制定物业服务质量考核方案;②是否实施物业服务质量考核并与物业费用结算挂钩。 | ①制定了物业服务质量考核方案,计2分,没有不计分;②实施了物业服务质量考核并与物业费用结算挂钩,计6分;实施了物业服务质量考核但没有与物业费用结算挂钩,发现一处扣0.5分,扣完6分为止;③没有实施,扣6分。 | 依据学校物业服务质量测评资料及费用支付情况进行评价。 | ||
7 | 故障排除 及时率 | 6 | ①是否制定故障排除解决方案;②故障排除是否及时解决。 | ①制定了故障排除解决方案,计2分,没有不计分;②故障及时排除,计4分;没有及时排除,每例扣0.5分,扣完4分为止;③没有排除,每例扣1分,扣完4分为止。 | ****公司维修申报记录与维修结果统计资料进行评价。 | ||
序号 | 项目指标 | 分值 | 评分要点 | 评分标准 | 指标说明 | 扣分原因 | 得分 |
8 | 垃圾清运 及时率 | 8 | ①是否制定垃圾清运时间表;②垃圾清运是否及时。 | ①制定了垃圾清运时间表,计2分,没有不计分;②垃圾及时清运,计6分;没有及时清运,每次扣0.5分,扣完6分为止;③没有清运,每次扣1分,扣完6分为止。 | ****公司垃圾清运记录进行评价。 | ||
9 | 品质提升率 | 12 | 维修维护、水电管理、卫生保洁、绿化养护、宿舍管理等是否得到提升。 | ①维修维护、水电管理、卫生保洁、绿化养护、宿舍管理得到明显提升,每项计2分;②没有提升的,每项扣2分,扣完12分为止。 | 依据现场抽查及问卷调查情况进行评价。 | ||
10 | 有责投诉 解决率 | 6 | ①是否设立有责投诉渠道并做好投诉记录;②有责投诉解决率如何。 | ①设立有责投诉渠道并做好投诉记录,计2分,没有不计分;②有责投诉解决率达到合同要求,计4分,没有解决的每1例扣0.5分,扣完4分为止。 | ****公司投诉记录及问卷调查情况进行评价。 | ||
11 | 教职工满意率 | 8 | ①教职工对物业管理服务质量是否满意;②教职工对物业服务态度是否满意。 | ①教职工对物业管理服务质量满意度85%以上,计4分,每低1%扣0.5分,扣完4分为止;②教职工对物业服务态度满意度85%以上,计4分,每低1%扣0.5分,扣完4分为止。 | 以问卷调查为依据,评价教职工满意度。 | ||
序号 | 项目指标 | 分值 | 评分要点 | 评分标准 | 指标说明 | 扣分原因 | 得分 |
12 | 学生满意度 | 8 | ①学生对物业管理服务质量是否满意;②学生对物业服务态度是否满意。 | ①学生对物业管理服务质量满意度85%以上,计4分,每低1%扣0.5分,扣完4分为止;②学生对物业服务态度满意度85%以上,计4分,每低1%扣0.5分,扣完4分为止。 | 以问卷调查为依据,评价学生满意度。 | ||
13 | 后续管理 | 4 | ①是否实施了项目后续跟踪管理;②项目后续跟踪管理是否到位。 | ①实施了项目后续跟踪管理,计2分,没有本项不计分;②项目后续跟踪管理到位,计2分,不到位的每例扣0.5分,扣完2分为止。 | 以项目后续管理记录为依据进行评价。 | ||
总分 | |||||||
考核成员签名: | 学校物业服务企业签章: | 学校总务部门签章: |
附件二: ****物业管理考核实施办法
为切实加强我校物业管理工作,提高物业服务质量和水平,确保物业管理工作科学化、规范化、细致化,依据国务院《物业管理条例》以及省市有关物业管理工作相关规定,结合本次物业招标文件和我校实际,制订本办法。
一、考核机构设置
****领导小组。****小组具体负责物业管理的综合绩效评估和有关事项的处理。组长由主管后勤的校领导担任,主要负责对考核结果的审定核准工作;副组长由总务处正、副主任担任,主要负责组织检查和考核评定工作;****办公室主任、教育处主任、工会主席,总务处科员组成,具体负责物业管理的日常绩效考核工作;主要负责收集师生对校内物业管理工作的意见和建议;每个季度对物业管理工作进行一次满意度评定;****小组布置的有关物业服务管理的相关工作。****办公室设在总务处。
二、考核内容、方式和评分标准
考核从《****物业服务方案实施细则》的执行情况进行评定,分值满分100分。
1、《****物业服务方案实施细则》****领导小组根据每周检查结果汇总通报一次月考评结果,在每季度末月25日前统计评分一次;同一事项多次检查未执行可累计扣分;《实施细则》****小组在考核检查过程中与乙方商议进行细化和完善,并运用在下次检查考核中
三、考核结果的运用及处罚
物业管理考核总分为100分。每季度统计评定一次,与物业管理费支付额挂钩,全年共四次。
总评分达到95分(含)以上为优秀;
总评分在90分(含)至95分之间为良好;
总评分在80分(含)至90分之间为合格;
在合格评分及以上区间,按合同约定全额支付物业管理费;
总评分在80分以下为不合格,每少一分扣发物业管理费1000元,扣完为止;如连续两季度都为不合格,即终止合同。
另外,如出现下列情况,按实际情况扣除费用:
1、每月被投诉 3 次以上,经查实为乙方人员工作原因,扣100元/次;
2、由于乙方的服务质量,对学校的声誉和形象造成不良影响,扣500元/次;
3、由于乙方的服务质量不到位,造成甲方的经济损失,由物业方承担后果和经济责任。
4、造成重大责任事故或重大经济损失的,****小组专题研究,按招投标文件与合同另行办理。
四、考核原则及要求
(一)考核原则
物业管理考核坚持实事求是、公开公正、科学界定、注重实效的原则。
(二)考核要求
1、考评人员和业主代表必须认真、细致、科学、严谨,不弄虚作假,不夸大其辞,时刻牢记并认真履行自己的职责和义务。
2、乙方需积极配合检查考核,保证措施到位,资料齐全,工作细致,认真对待考评结果,对存在问题应及时整改,保障正常运转,提高服务质量。
3、在考评过程中如有违反相关规定的人员,视情节轻重和造成的后果,给予批评教育和相应处理。
七、其他要求:1.服务地点:****南校区。
2、服务时间:本项目一招三年,合同一年一签。
3、付款人:****(通过国库集中支付)
4、付款方式:按月度支付,经学校考核合格,于下月度的15号之前支付前一个月度的物业管理费。
5、本项目采用费用包干方式,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人员工资(不能低于**市最低工资标准)、社保、高温费、服装费、 税率、利润等所有费用。一旦中标,费用计算出现任何遗漏,均由中标人承担,学校不再支付任何费用。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。