2024年**省青少年田径(场地)锦标赛服务采购项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于2024年07月11日 09时30分(**时间)前提交响应文件。
一、办赛资质
承办单位要具有承办体育赛事、大型活动的能力。
二、办赛要求
(一)举办时间
2024年**省青少年田径(场地)锦标赛举办时间:拟定2024年07-09月,比赛天数6-8天(准确日程以报名后编排的竞赛日程天数为准)。
(二)举办地点:**省内各市。
(三)参加人数为:参赛运动队(含运动员、教练员、工作人员、队医等)900-1000人;裁判员省派45人,当地裁判至少40人,志愿者至少60人。
(四)场地、器材、设备
1.比赛场地必须为中国田协验收合格的II类或以上田径场作为主场,有独立热身区域。
2.器材、器械、设备必须是经过中国田协审定的品牌。
3.径赛必须采用电子计时系统、电子记圈系统、田赛必须采用激光测距仪测量。
4.电子计时、激光测距等相关设备所获取数据应与**省报名、成绩处理系统相匹配。
(五)接待要求
参赛人员:运动队(含运动员、教练员、工作人员、队医等)900-1000人;裁判员省派45人,当地裁判至少40人,志愿者至少60人。
1.住宿:****酒店标准,每间房间安排住宿不得超过4人。
2.餐饮:运动队、裁判员餐标不得低于60元/人/天。
3.竞赛用车:
(1)裁判员大巴(45座以上)2—3台(根据住宿裁判员人数确定);
(2)竞赛秘书、TIC用中巴1台;
(3)为技术代表、技术官员、赛事总管提供车辆保障。
(4)保障运动队驻地到场地的大巴车(45座以上),在赛事密集期,保证每30分钟发一班接驳车。
****中心、竞赛主管和承办单位共同确定每天发车时间。承办单位须保证车况良好。司机姓名、电话要第一时间告知相关人员。司机熟悉交通路线,司机一经确定,无特殊情况不得更换。
(六)物料制作
1.承办单位需根据竞赛总管提供的器材清单在赛前10天准备好相关器材,****中心和竞赛总管在赛前共同审查合格。
2.条幅、背景板制作:
(1)比赛场地上方悬挂条幅:(根据悬挂位置设计尺寸,不得少于15米)内容为:2024年**省青少年田径(场地)锦标赛。
(2)技术会议会议室条幅或大屏幕(根据悬挂位置设计尺寸),内容为:2024年**省青少年田径(场地)锦标赛。
(3)赛场周边条幅及A字广告板赞助商可由承办单位自寻,****中心审核确定方可悬挂条幅或摆放A字板。
(4)赛场周边使用比赛名称的道旗,高度不低于2.5米,不少于30个。反兴奋剂宣传标语的展板/道旗/标语/****中心提供的统一模板,在餐厅、住地、赛场安置,高度不低于1.5米,总数不少于16个。
(5)百米起点处放置至少10米长,2.5米高背景板(可用LED或广告板),显示赛会名称等信息。
3.秩序册、成绩册制作:
(1)秩序册赛前7天制作完毕,****中心提供,承办单位负责排版印刷,数量根据参赛单位及相关****中心确定。
(2)成绩册赛后7天制作完毕,****中心提供,承办单位负责排版印刷,数量根据参赛单位及相关****中心确定。
4.号码布:根据秩序册中参赛队名单制作。每名运动员2块相同号码布,横版尺寸24cm*20cm,样式由承办单位设计,中心审核后制作。
5.电计时小号码:材质为独立裁剪好的不干胶贴,竖版,尺寸15cm*10cm,数量及号码范围根据竞赛日程分组情况制作,由中心提供。白底黑字,字体要求1.2.7明显区分;6、9、8明显区分。
6.胸卡制作:包含“官员”、“裁判员”、“运动队”、“志愿者”。****中心根据实际情况提供。板式样式由承办单位设计,****中心审核。
7.赛****中心****检查站,并提供饮水、饮料。
8.以上所有物料样式,文字****中心审核通过。
(七)经费保证
1.保障裁判员、技术官员劳务费和交通费按标准按时发放及报销,时间不得晚于比赛后10天。省派裁判员劳务费不低于180元/天,按比赛天数+3天计;当地裁判员劳务费不低于120元/天,按比赛天数+2天计;志愿者劳务费不高于80元/天,按比赛天数+2天计。交通费按照车票、机票据实报销,机票限经济舱,高铁票限二等座。
2.须保证裁判员服装至少2件半袖,1顶遮阳帽。如10月后比赛,须保证裁判员服装至少1件长袖,1顶遮阳帽。
3.根据竞赛需要,****中心赛前组织的工作人员、裁判员每次到赛区检查场地、器材所产生的差旅费、劳务费由承办单位承担。车票据实报销,住宿费由承办单位负担,并负担差旅费180元/人/天,劳务费200元/天。
三、医疗保障
1.****政府及医务部门同意举办大型田径赛事,并针对本次赛事制定医疗救护相关工作方案。
2.比赛期间在就近安排至少1****医院开通赛事医疗绿色通道。
3.比赛期间每天至少2辆救护车到赛场,并配备医疗人员,至少2名医生和2名护士,具备处理紧急医疗事件能力,配备外伤急救药品,配备心脏除颤仪(AED)。
四、其他
1.竞赛规程、补****中心要求制定。解释权归****所有。
2.赛中根据竞赛需要机动调整经费支出预算。
3.其他未列明项目应按照《**省田径赛事组织管理实施细则》相关要求执行。