人力**管理系统

模块

明细

1

人力**管理系统

人力**管理系统应具备并满足组织管理、职位管理、人员管理、人员调配、薪资管理、保险管理、合同管理、报表管理、表格工具、考勤上报管理、科室自助等业务和功能的要求。在满足构建全院完整的信息化管理平台同时，应预留有与HIS、财务等系统实现系统集成对接，满足信息系统互联互通需要。

1、组织机构管理

（1****医院实际情况一致的组织机构（包括分院、专业系统、一级科室、二级科室等）；且分别反映每级机构的基本信息、岗位信息、编制人员记录等信息情况；

（2）提供各组织机构的新增、撤销等功能；满足机构调整的需要；

（3）支持对科室、部门进行编制管理；

（4****医院的组织机构设置，自动生成组织机构图；

（5）支持对全院机构信息进行动态的查询、分析，直观展现各岗位的编制、状态等信息。

2、岗位管理

（1****医院运行的岗位体系，包括岗位分类（如医、护、药、技、管理、工勤等）、岗位级别（如：院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等）；

（2）支持对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护，形成岗位任职体系，制作并展示各岗位的岗位说明书；

（3）提供展示隶属关系图，并能够进行调整和修改；

（4）支持岗位的**、更名、撤销等业务的处理。

3、人员管理

按照管理权限，****医院人员信息的全面管理，同时系统能够实现对在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工等的人事信息集中管理，并跟踪在职人员、解聘人员、离退人员人事信息的变化情况，对员工的各类经历（学习经历、培训经历、工作经****医院到离职全生命周期的全面人力**管理。

（1）支持记录职工从入职到离职的全部信息，如基本信息、学习培训经历、历次职务职称变动、历次工资变动、岗位轮转信息、每月考勤信息、奖惩情况、考核情况等等，并支持附件上传；

（2）支持系统管理员或有权****医院管理需要，对人员信息项目进行增加、修改、删除；

（3）支持从不同维度对职工进行分类管理，如：按照用工形式分为在编人员、非在编人员、劳务派遣人员、返聘人员等；按照人员状态可分为在岗人员、离退休人员、进修培训人员，待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员等；

（4）支持对兼职人员进行管理；

（5）支持对人员数据进行批量修改、增加、删除，支持Excel的导入、导出功能；

（6）提供智能计算功能，如通过身份证自动计算出生日期、年龄、性别信息等；

（7）支持对全院或者科室人员的排列顺序；

（8）支持能够按任意符合格式的组合条件查询；

（9）支持历史信息查询，例如查询历次任职过人事专员的人员等；

（10）提供表格设计工具，既可自动生成预定义的各种报表，也可由用户自定义各类报表，轻松绘制或导入表样，取数条件定义简单，具有自动取数，自动校验，自动排版、打印输出等功能，业务用户可根据需要自行设计各种人事卡片，如职工履历表、干部任免表、各种证明等，并可根据需要导出Excel、PDF、Word等多种格式；

（11）支持人员黑名单管理；支持院外人员管理；

（12）能够对职工生日、转正、轮调、职称晋升、薪资晋档、退休、返聘等信息进行自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时的处理。预警的内容、条件、时间等能由业务人员根据需要自行定义。预警信息能够直接与相关的业务模板进行关联，对预警出来的人员直接进行业务处理。

4、人员变动管理

满足员工通过招聘入职进入系统之后，所发生的一切调整变动的记录和过程管理，包括员工的岗位调整、部门调整、跨单位调动、职级变化以及不同类型的离职等等的业务处理。

（1）支持内部晋升、降职，辞职、调离、退休、交流、挂职、长期病假、脱产学习培训、待岗、停薪留职等人员异动的规范处理与结果自动归档；

（2）支持人员的调配、兼职、离职业务的申请、审批、执行，并将执行结果反馈到人员档案；

（3****医院自行设计各种人员调配业务表单，能够基于表单设计调配前后业务规则，自动计算关联项，数据结果自动归档，满足对人员调配业务的规范办理与数据归档；

（4）支持审批流程可自动流转、手工指派等规则进行处理，满足不同的审批工作需要；

（5）工作流程处理，员工各类业务办理结束后，可以根据业务的关联关系，自动引发接下来的业务处理；

（6）系统可以通过站内信、邮件、短信等多种形式发起待办通知，提示工作人员及时处理相应流程，并可以对流程的审批进度实时监控；

（7）具有表单的输出、打印等功能，能够配合线下审批或存档应用；

（8）支持业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中。

5、薪资社保管理

（1****医院在编人员、非在编职工、返聘人员执行不同的工资管理体系。系统能够满足多种不同的工资结构；

（2）支持具有明确工资标准的工资项目，在系统内自动生成；

（3）支持对工资项目及其计算公式能够进行新增、修改、删除等操作，便于对工资体系的调整和完善；

（4）系统提供对工资数据的批量导入、导出；

（5）支持对工资项目的运算结果进行手工调整；

（6****银行账户的管理，可按工资、奖****银行账户信息；

（7）工资发放支持多种形式，满足月薪制及一月多次发放等；

（8）系统提供对保险项目的增、减等功能，包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充医疗、住房公积金等；

（9）提供社保个人缴纳部分和单位缴纳部分的详细数据；

（10）支持工资总额与社保缴费基数联动，用于社保基数的年度调整；社保基数、缴费金额及各种补缴金额数据等支持系统自动生成，同时也支持填报和调整；

（11）报表系统支持按多种条件进行查询（按部门、职员类别、社保项目等）并提供将查询结果导出为Excell格式，满足财务记账及成本核算的要求。

6、劳务合同管理

（1）支持提供全院职工的合同信息，包括合同性质、类型、起止时间、签订次数等，形成合同台账；

（2）支持对合同的签订、续签、变更、终止等业务提供流程审批管理；

（3）系统需预置聘用合同常用模板，并可根据需要进行调整，可自定义打印；

（4）系统提供查询已到期合同、预到期合同、当前执行合同等信息；

（5）对试用期满、合同到期等信息具有自动预警功能，系统管理人员可根据预警进行相关合同业务办理；

（6）支持对所有合同信息从不同角度进行统计分析，如按照合同类型、合同期限、合同起始日期等不同维度的分析。

7、招聘管理

(1) 涉及招聘计划的制定、招聘方案的制定、简历的筛选、笔试面试的记录、招聘人员的领导审批与录用过程以及后备人才库管理等内容。

(2) 支持招聘需求的申请与发布；

(3) 支持招聘简历的填写、存档、求职反馈、面试邀请，以及历史投递情况查询；

(4) 支持简历筛选、面试、录用、简历管理等；

(5) 筛选支持初筛、复筛，可待定处理简历等功能；

(6) 支持按岗位要求，智能筛选简历；

(7) 面试支持笔试、单面、多面等多环节；

(8) 支持无面试安排的面试 有面试安排的面试业务处理；

(9) 支持应聘各个阶段简历转简历库，以及人才标记和黑名单管理；

(10) 支持其他渠道收集的简历导入简历库并进行筛选；

(11) 支持应聘各个阶段，同意调岗的应聘者进行调岗操作处理；

(12) 支持人员权限管理，包含人事、应聘者、面试官等；

(13) 支持邮件消息发送书面通知给应聘者，包含：笔面试邀约、面试官通知、Offer发送；

(14) 支持对接短信平台；支持消息通知多模板配置；

(15) 支持筛选通过安排面试、面试通过安排录用；

(16) 支持与HRP系统人力**模块整合，简历入职直接转人员档案；

(17) 支持多维度招聘报表查询。

8、考勤及上报管理

（1）支持科室排班或科室月末考勤上报。根据审批流程，对科室排班数据进行审核。

（2）支持各科室维护本部门的月度考勤数据并按流程进行审批；也支持将手工考勤数据通过Excel格式方式导入；

（3）支持人事部门根据各科室上报的考勤数据，生成医院月考勤明细表和汇总表并提供Excel格式的导入；

（4）支持历史考勤数据的查询和导出；

（5）支持员工请销假管理，根据审批流程对请销假进行审核。支持休假到期提醒管理；

（6）支持中夜班管理、加班管理；

（7）支持考勤结果与薪资发放结合，自动计算扣款金额。

9、年度考核

（1）支持自定定义年度考核项目及考核任务；

（2）支持自定义年度考核流程、支持流程循环；

（3）支持收集院方、小组、科室等维度的考核结果；

（4）支持将年度考核结果回写到人员信息中。

10、报表管理

(1) 支持报表自定义的制作，如医院人事部使用的各类登记表、花名册、业务模板、统计报表等；

(2) 支持各种报表的数据能够实时自动生成，提高工作效率；

(3) 支持各种报表能够保存历史数据，便于不同时期的报表进行对比分析；

(4) 各种报表能够导出为Excel格式；

(5) 支持够将各种excel表格样式直接导入系统，并在系统内进行自动提取数据。

10、科室自助

（1）支持各科室能够在线填报考勤表，在线完成科室考勤上报工作；

（2）支持科室负责人查询本科室职工的相关信息，并提供相关统计分析报表；

（3）可输出职工常用名册，联系名册，专业技术人员名册等等；

（4）支持科室负责人对本科室人员相关人事业务的审批。

11、员工自助

（1）员工自助支持电脑端和移动应用；

（2）支持员工在线进行请销假申请、证明申请、个人信息维护等业务处理，经医院相关科室审批后生效；

（3）进行个人薪资查询。

12、护理管理

（1）支持护理垂直管理，专为护理部提供的管理功能；

（2）支持护理人员科室的变动处理，科室提出变动申请，护理部审核，人力**部门确认，通过审批流程对实现员工的变动管理；

（3）支持护理档案的差异化管理，护理人员初始入职与其他人员的差异化管理，实习护理人员调配情况集中查询等。

13.其他需求

(1) ****医院****中心的全面对接。

(2) ****医院现有系统的全面对接。

(3) ****医院三星评审和互联互通4级的测评工作进度，完成系统的改造