为使招标工作公平、公正、透明、廉洁,便于社会监督,确保所定制校服价廉物美。现就相关事项公告如下:
一、采购项目名称
****2024级高一新生校服定制采购
二、投标方资格要求
投标方须符合以下条件并提供相关证明材料:
1.投标人必须具有独立法人资格;提供有效的工商营业执照副本复印件;提供中国组织机构代码证复印件;提供税务登记证复印件;提供法定代表人和授权代理人的身份证复印件、法定代表人授权书原件。以上复印件须加盖单位公章。
2.招标内容在其营业执照的经营范围内,能独立承担法律责任,具有良好的商业信誉、健全的财务管理制度,具有履行合同所必需的实力并有校服生产经营的资质和经历。
3.提供依法缴纳税收良好纪录的相关材料。
4.在经营活动中没有违法、违规记录,具有售后质保承诺书,能够及时为学生提供校服征订、修复和补售服务。
5.投标人必须是生产厂家,本项目不接受二级代理商、经销商和联合体投标。
三、承担校服项目相关要求
1.承担校服具体内容包括:
新高一年级全体学生的春秋装、礼服、夏装校服及冬装(试点)。
2.标识样式:左前胸需设计有彩色校标,学校拼音缩写为“WHSDHZX”,建校年份为“1964”。为传承校园文化,展现学生活力,凸显我校办学特色,本次招标校服的样式在大体保留原有校服的色系、样式等基础上,****中学办学理念、人文地理特色和中华优秀传统文化元素等进行改良和优化。
3.用料质量严格按照国家及**省颁布的学生装制造标准、环保标准,保证纤维含量、甲醛含量、pH值等各类技术指标均达到相关标准。所有面料必须经过抗缩水处理。安全质量应符合GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-2015《中小学生校服》等国家标准;
4.厂家需提供样衣,每类1-2套,且样衣必须用醒目标签注明生产厂家、各项指标、面料成分及报价。
5.投标人须承诺供货时根据我校2024年秋季入校新生实际自愿购买人数无条件增加或减少供货量。
6.供货时间:
夏装在2024年8月23日前,
春秋装(含礼服)在2024年9月20日前,
冬装在2024年10月8日前。
补充:学生调换货需在供货后1周内解决到位,不要影响学生正常着装。
四、投标文件的组成、密封与接收
1.投标文件的组成
①企业简介②加盖企业公章的企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人和授权代理人的身份证复印件;法定代表人授权书原件③报价单④服务承诺书或售后质保承诺书⑤企业校服生产经历及市级以上专门机构校服检验报告书、证书复印件等。
⑥样品1-2份,另用包装袋封装,供现场展示。
2.投标文件的密封
上述投标文件装订成册,一式四份(正本一份,副本三份),用电脑打印或复印,放入文件袋内密封,袋口处加盖投标方骑缝章,袋面注明所投标产品名称、投标方联系人、联系电话等信息。标书必须符合投标内容和要求,否则视为废标。
3.投标文件的接收
(1)投标文件接收截止时间:2024年7月15号上午12:00前
(2)投标文件接收地点:****门房转政教处
投标材料必须在规定时间内送达指定地点,超过截止时间,作自动放弃处理。
五、评标办法及合同签订
1.评标、开标的时间、地点:
(1)评标、开标时间:2024年7月20号上午9:30至11:30
(2)参标人须在2024年7月19号下午2:00—4:30在指定位置布展完毕。
(3)评标、开标地点:****三楼演播厅
2.评标、开标步骤:
(1)接收标书。投标方于2024年7月15号上午12:00****中学报名。
(2)资格审查。****小组根据投标方****学校招标公告要求,对参与投标者进行资格审查,确认参与投标者的资格,排除资格不符合要求的投标者。
(3)评标。****委员会为主体,有学校代表、家长代表、社会代表等多****小组对参与投标的厂家从产品质量、颜色、样式、价格、服务、资质、诚信度等各方面综合评分,****委员会按评分高低排序,确定中标企业。
(4)供需见面,吸纳建议。中标商与家长、学生代表见面。如需要在样品基础上做适当修改,中标商应在保持价格不增的情况下,双方协商确定进一步优化的细节。
3.公示、签订合同
学校将中标结果公示5天,公示期间只接受实名书面举报。若遇举报,****小组将组织专班核查,查证属实,视情况处理直至取消中标资格,依评标结果顺序递补。由学校代表家长、学生向递补者传达优化设计意见,最终确定中标厂商,签定生产合同。若无异议,家长委员会发中标通知书,并签订采购合同。
六、其他
1.如校服产品存在质量问题,校服将全部退回。中标商需承担由此产生的全部经济损失。
2.无论中标与否,招标方不承担样品制作、检测等任何费用。
3.付款方式:中标方所供校服需经有关部门抽检合格。提供该批次市级以上法定检验机构出具的成衣质量检测合格报告,且质量与样品一致,并实行双送检制度。在服装发放基本到位后,视学生(家长)反馈情况,由厂家直接或通过第三方平台找学生或学生家长收取。
4.保障对家庭贫困学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等减免数量不低于校服采购总量的5﹪。保证及时为学生提供便捷的更换、购买校服服务;服务期间每年提供所生产服装的市级以上法定检验机构质检合格报告;保证每一件服装上有本企业的商标、学校校徽、面辅料成分、规格型号等质量标识信息。
5.本次招标单位原则上不少于三家。
凡前来投标的厂商视同对以上内容的认可。欢迎有资质的、有诚意的厂商按照要求参加投标、竞标。
七、采购单位的名称、地址和联系方式
采购单位名称:****
采购单位联系人:杨老师(027-****6965转8303)
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2024年7月1日