公开询比价函
各供货商:
因[POWERCHINA-****001-240059]****集团**新旧动能转换起步区**街道**国际标准地招商产业园基础设****园区市政道路及管网一期工程施工总承包(一标段)项目需要,我司拟采用公开询比价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于2024年07月09日10时00分(**时间)前报名并下载询比价文件,并按以下要求于2024年07月09日10时00分(**时间)前将报价文件提交至平台。
一、拟采购货物一览表
序号 | 货物名称 | 规格型号、主要技术参数及标准配置 | 数量(吨) |
1 | 浆砌片石 | 30cm | 9600 |
2 | 石屑 | 0-5mm | 3800 |
说明:
1、所列数量为暂估量,实际供货数量以需方提供的供货计划为准,具体结算数量按现场实际交货并经检验合格的数量计算。
2、本次采购数量仅供参考,最终以实际进场验收合格量为准。若因投资计划、设计变更等原因致使投资规模、工程量或供货品种、供货时间发生较大规模改变,采购数量及采购品种会做相应调整。致使某种材料取消或材料实际供货与竞标规格、数量发生较大偏差时,竞标响应人应予接受,并不得以此作为调价和索赔依据。
3、本采购项目入围供应商与****签订材料供应合同。
二、采购要求
1、本次询比价为整体采购,询比价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,确定入围供应商不再增补任何费用。
2、交货期:书面或电话的方式提供提货计划,供应方以提货计划供所需材料。
3、交货地点:****集团**新旧动能转换起步区**街道**国际标准地招商产业园基础设****园区市政道路及管网一期工程施工总承包(一标段)项目施工现场指定地点(**省**市**区**街道郝家村附近)。
4、质量标准或要求:
4.1砂石料必须符合相应规范标准。
4.2 质量要求、技术标准如采用标准、规范、规程更新,则以最新版本为准,如由于设计变更等原因导致产品具体技术参数变化,在符合相关技术标准、规范的条件下,相同规格产品价格保持不变,也不作为索赔依据。
4.3乙方保证销售的砂石料在发货前经过严格检验且质量满足国家标准委发布《建设用砂》(GB/T 14684-2011)和《建设用卵石、碎石》(GB/T 14685-2011)。因砂石料的质量问题引发争议的,甲乙双方应共同邀请法定质量检测机构进行鉴定,由此发生的费用由乙方承担。
4.4砂石料送货进场时乙方必须提供送货明细单,每批次产品送货进场时卖方必须提供相关的质量证明文件,包括但不限于:材质单、检测报告、试验报告、合格证、及其他能够证明产品质量的文件。
4.5乙方严格按照甲方要求的货物名称、规格型号供货。
5、产品质保期
质量保证期:本合同项下货物的质量保证期为整体工程竣工验收合格(预计竣工验收时间为2024年12月,以实际竣工验收时间为准)后24个月。
6、结算及付款方式
乙方不能将债权转让给第三方,同时乙方也不能委托甲方将款项支付给第三方,否则因该事项导致甲方产生税务风险,造成甲方税款损失的,乙方需承担上述税款损失及对应税款损失一倍的罚款。税款损失****机关处以的补缴税款以及对应的滞纳金、罚款等一切经济损失。
6.2 预付款:无
6.3付款方式: 先货后款,采用银行转账形式。按月结算,每月20日为结算日期,结算周期后7天内对结算周期内进场合格材料数量进行对量,买方收到卖方开具增值税专用发票和结算材料完成结算办理后下月支付上月结算货款的 80%,全部交货完成并完成全部结算后一年内支付至结算货款的97%,剩余 3%作为质量保证金,质量保证金在整体工程竣工验收合格((预计竣工验收时间为 2024年12月,以实际竣工验收时间为准) 24个月无质量问题后退还。
7、响应人的资质要求。
(1)响应人为生产厂家的,必须是在中国境内注册的企业法人,产品取得第三方产品检验检测机构出具的合格证或检验报告。
(2)响应人为代理商的,必须是在中国境内注册的企业法人,必须具有生产厂家针对本次采购项目的授权代理书,且其代理的生产厂家须满足第1条生产厂家资格条件的要求(提供相关证明文件)。
(3)响应人2021年至今的砂石料类产品的供货合同不少于1个,且签订单项合同金额均在100万元民币及以上(提供合同扫描件,包含合同签订日期和合同总金额)。
(4)响应人为具有良好的商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
(5)不接受联合体响应。法定代表人为同一人的两个及两个以上企业、母公司、****公司****公司只能有一家单位参与;即使法定代表人不同,母、子公司也不可同时参与;生产厂家及其授权的代理商不得同时参与,获得生产厂家授权的多家代理商可同时参与。
8、响应文件要求
依据附件响应文件格式填写并签字盖章提交;经修正后的价格偏差超过20%的响应文件、报价不完整的响应文件被否决。
9、入围确定原则
质量和服务相等且报价最优。
10、报价有效期90天。
三、采购方式
询比价方式采用:一次报价方式。
四、询比价文件的获取
1、凡满足本公告规定的响应人资格要求并有意参加报价者,请于2024年07月09日10时00分前(**时间)在中国电建设备物资集中采购平台(https://ec.****.cn,以下简称"集采平台")获取公开询比价文件。
2、有意参加报价者需在线上传下列资料后方可下载公开询比价文件:
(1)下载公开询比价文件经办人身份证;
(2)法定代表人签发的针对本釆购项目公开询比价文件授权委托书或介绍信(加盖公章)。以上两个文件的扫描件合并成一个文件上传。
3、响应担保
(1)形式:采用保证金/银行保函形式。
(2)金额:人民币壹万元整
(3)采用保证金形式的,在报名成功后,集采平台将为响****银行账户,响应人必须在报价截止时间前通过对公账****银行账户中。逾期缴纳****银行账户的,采购人不予接受。退还保证金时,直接退还至响应人的打款账户。
(4****银行保函形式的,响应人必须在报价截止时间前将保函原件密封送达(可邮寄,不接受到付)至指定地点:**省****商务中心A座1115室,联系人:翟,联系电话:0531-****1382。逾期送达的、未送达指定地点或未送达原件的,采购人不予接受。
(5)响应人没有按照询比价文件要求提供响应担保或者所提供的响应担保有瑕疵不被采购人所接受的,将否决其报价。
(6)采购人与入围供应商签订合同5个工作日内,向未入围的响应人和入围供应商退还保证金。
(7)有下列情形之一的,保证金将不予退还:
1)响应人在规定的响应文件有效期内撤销或修改其响应文件;
2)响应人在收到入围通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的,需承担保证责任,扣除本采购项目保证金。
五、响应文件的递交
1、响应文件递交的截止时间(报价截止时间,下同)为2024年07月09日10时00分(**时间),响应人应在截止时间前通过集采平台递交电子响应文件。
2、报价截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时通过集采平台通知所有已下载公开询比价文件的响应人。
3、递交响应文件前须在中电建集中采购电子平台向******公司申报合格供应商资格,成为合格供应商后方能进行响应文件递交和评审。因响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功,造成响应文件无法递交和评审的,由响应人承担其全部后果。
4、合格供应商申报及集采平台使用问题可咨询平台客服,客服人员:王洋,电话:****274006或135****7545。
5、响应人报价时文件提交清单:
1)营业执照(加盖公章);
2)授权委托书(法人及被授权人身份证扫描件、加盖公章);
3)业绩文件(加盖公章);
4)响应人提供响应担保缴费凭证(加盖公章);
5)报价表(加盖公章);
6)质量、技术相关资料证明(加盖公章);
7)响应人认为应补充的其他资料(加盖公章)。
六、评审办法
遵循的原则:采用有限数量评审制。
1、当响应人数量等于或少于5家时,对所有响应人递交的响应文件进行评审。
2、当响应人数量多于5家时,首先按经修正后的评审价从低到高进行排序,选取从低到高的前5家的响应文件进行评审;若有“否决报价”的,按照经修正后的评审价从低到高顺序依次递补,以保证进入评审的响应人数量满足5家。
3、对进入评审环节的5家响应人递交的响应文件,按照经修正后的评审价进行评审。
4、未进入评审环节的其他响应文件,不再进行推荐。
5、推荐方式采用入围制,入围1-3家供应商。
6、如果响应人所提供的增值税发票税率不同,则采用经修正后的税前价作为评审价进行评审。
七、联系方式
采购人:****
地址:**省****商务中心A座1115室
邮编:253000
联系人:翟
电话:0531-****1382
电子邮箱:****@qq.com
八、监督机构
监督电话:0531-****1356