因工作需要,拟遴选1****中心空调及普通制冷制热设备零星维修项目协议供应商,欢迎符合要求的企业积极参加评选,比选要求如下:
一、参选公司资质要求
(一)投标人须提供以下资质材料:
1.企业营业执照[副本]复印件;
2.法定代表人身份证明材料复印件;
3.法人代表授权书原件及被授权人的身份证复印件(非法定代表人参选时提供;需法定代表人及被授权人双方签字或签章);
4.供应商应具备集中空调系统清洗服务企业资质;
5.供应商应具备设备维修安装运行企业能力资质。
(二)投标人须提供如下承诺函原件:
1.具有独立承担民事责任的能力的合法供应商;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
6.具备法律、行政法规规定的其他条件。
7.参加比选活动前三年内,供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。
(上述资质材料均需加盖企业鲜章并胶装成册;如有涉及签字盖章,需提供完整签字盖章页;供应商未提供或提供不完整视为资格不能满足本项目要求)
二、项目预算
此次协议供应商遴选不涉及资金预算及报价。
采购清单
序号 | 标的名称 | 数量 | 计量 单位 | 预算总价(元) | 备注 |
1 | ****中心空调及普通制冷制热设备零星维修项目协议供应商遴选 | 1 | 家 | / | 不涉及资金预算及报价 |
*三、项目要求
(一)有确定的空调及普通制冷制热设备维修服务项目管理人员或联络员,需24小时待命,接受中心随时下达的维修服务任务。空调及普通制冷制热设备维修服务项目管理人员或联络员一经确定,一般不得更换,如需更换人员,须经中心同意,否则视为违约。
(二)接到维修需要通知后,服务项目管理人员或联络员应及时到场,检查设备故障、制定维修方案、合理报价,待审批同意后,及时开展维修工作。
(三)接到维修任务后,中标供应商应选派并管理好维修人员,确保维修人员责任明确、业务熟练、工作到位、作风端正、服务态度好。维修服务过程中,遵守中心各项规章制度,安全文明施工。
(四)作业人员须具备:特种作业操作证(制冷与空调作业);特种作业操作证(电工作业);特种作业操作证(焊接与热切割作业);特种作业操作证(高处作业)(以上作业人员须提供证书复印件并加盖供应商公章)。维修任务中有特种作业及安全性要求较高的工作时,中标供应商须派选持有相关资格证件专业人员完成,维修人员要求三年以上工作经验,能够准确判断设备的故障原因并及时修复,中标供应商对其安全负责。
(五)维修施工垃圾及生活垃圾不得滞留现场,须及时清运。
(六)维修时做好现场安全警示标志,****中心职工工作生活带来不便和造**全隐患。
(七) 服务维修费用据实结算。服务项目管理人员或联络员接到维修要求的报价包括维修费、服务人工费、辅助材料费、安装运输费、管理费、利润、税金、建渣清运费等全部费用。
(八)发生紧急事故需抢修抢险的,中标供应商在接到事故通知后,****中心要求1小时内到达事故现场抢修。
(九)设备故障需更换配件时,除制冷系统上的部件,其它内外机电路板、功率模块、电机、电容等维修4小时内完成,制冷系统一般情况24小时内完成维修,但最长不能超过48小时完成维修工作。维修中所提供的配件必须是全新配件。
(十)维修服务累计3次未在承诺时间内完成,甲方有权立即终止合同,并取消续签次年合同。
*四、商务要求
(一)服务期限:本项目采用一招三年,合同一年一签,第一年服务期为合同签订后一年,具体时间合同中约定。每年考核合格后续签下一年度合同,考核不合格不再续签合同。
(二)服务地点:********中学路 6 号,另有位于天府新区的省卫生****防治中心。
(三)付款方式:根据具体实施的维修表单情况分批次付款。每批次维修表单累计不超过一季度,由采购人整理出服务完成并验收合格的维修表单,中选供应商核对无误后开具合法有效的完税发票进行支付结算。
(四)验收标准:按照国家和行业相关质量验收标准进行验收。
(五)安全责任:现场服务人员须遵循国家安监相关管理规定,遵守中心对于安全生产管理的各种制度规定。成交供应商在项目合同履行期限内,发生安全事故,一切责任概由成交供应商承担,采购人不承担责任。(提供安全承担责任承诺函,格式自拟,未提供视为无效响应文件处理)
注:*号项为实质性要求,须在响应文件作出完全响应,未完全响应、不满足的视为参选无效。
五、评选标准:
综合评分法(附后)。
六、材料报送要求
****公司根据项目要求提供相关资料及报价(资质材料一份,响应材料一式三份,一正两副;需加盖鲜章,胶装并密封),于2024年7月12日上午9:00-10:00交至省疾控行政楼510室谢老师处,过时将不再接受资料报送。
资料报送电话:(028)****7232
项目咨询电话:(028)****6206
****
2024年7月4日
评选标准:
序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 | 备注 |
1 | 人员配置 | 5分 | 投标人响应本项目人员配置要求,设定专门固定的零星维修服务项目管理人员,得5分;只设定零星维修服务项目联络员,得2分;不响应要求得0分。 | |
2 | 维修响应 时间 | 10分 | 接到维修要求或任务后,能确保1小时内,快速响应到达现场的,得10分;能确保1小时到2小时之内快速响应到达现场的,得5分;2小时到1天内,才能较快响应到达现场的,得2分;1天后,才能响应到达现场的,不得分。 | 须提供维修响应时间承诺函原件并加盖供应商公章 |
3 | 维修周期 | 20分 | 按故障等级:一般性故障(控制面板失灵等类似故障,)2 小时内修复完成得5分,超过2小时2分; 中级故障(如加注冷媒、更换机房阀门等类似故障)在零配件到位后维修 2-3 日完成得5分,超过3日得2分; 重大故障(如更换电路板、更换水泵部件等类似故障)在零配件到位后维修 3-5 日完成得10分,超过5日得5分。 | 须提供维修周期承诺函原件并加盖供应商公章 |
4 | 质量保修 | 10分 | 承诺维修后保修能满足行业标准时间的(如:普通维修三个月,换压缩机一年等)得5分;承诺维修后保修时间在满足行业标准时间上增加一个月的加2分,增加两个月的加3分,增加三个月以上的加5分。没有维修质量保修承诺的,得0分。 | 须提供维修质量保修承诺函原件并加盖供应商公章 |
5 | 履约能力 | 5分 | 有与本项目类似的空调及普通制冷制热设备维修合同,每一个得1分,总共5分,不提供不得分。 | 须提供合同复印件,复印件加盖投标人公章 |
6 | 服务方案 | 50分 | 1.根据供应商提供的维修技术保障措施方案进行评审,方案包含但不限于:(1)维修方案;(2)职责分工;(3)进度保障措施;(4)技术保障措施。完全满足项目需求得10分,每缺一项扣2.5分,每有一项内容存在错误或不足扣1分,扣完为止。 2.根据供应商提供的安全文明施工管理体系方案进行评审,方案包括但不限于:(1)安全文明管理体系;(2)安全文明教育及培训计划;(3)安全文明技术措施;(4)安全应急预案。完全满足项目需求得10分,每有一项缺项的扣2.5分,每有一项内容存在错误或不足的扣1分,扣完为止。 3.根据供应商提供的质量管理体系及保证措施方案进行评审,方案包括但不限于:(1)质量控制目标;(2)质量保证体系;(3)质量管理具体措施;(4)质量保修措施。完全满足要求得10分,每有一项缺项的扣2.5分,每有一项内容存在错误或不足的扣1分,扣完为止。 4.根据供应商提供的环保和文明措施方案进行评审,方案包括但不限于:(1)环境保护措施;(2)卫生保护措施;(3)污染防尘措施;(4)防噪措施。完全满足项目需求得10分,每有一项缺项的扣2.5分,每有一项内容存在错误或不足的扣1分,扣完为止。 5.根据供应商的应急措施方案进行评审。应急措施方案包含但不限于:(1)如遇公共卫生突发事件,能确保设备发生故障时迅速、准确、有效的组织抢修;包括设备故障的报警、处理、抢修、恢复等全过程的应急保障预案;(2)建立空调及普通制热设备的配件库存,包括常用的易损件和关键零部件,避免因备件不足而延误修复时间。完全满足要求的得10分,每有一项缺项的扣5分,每有一项内容存在错误或不足的扣2分,扣完为止。 | 内容存在错误或不足是指:内容与实际情况不符、内容与项目无关、内容表述错误、内容前后表述矛盾、内容凭空编造、逻辑漏洞、科学原理错误以及不可能实现的夸大情形、内容与项目不匹、项目信息错误(时间、地点、名称等)、不符合本项目涉及的相关规范或标准要求等情形。 |