2024年—2026年
学生校服供应商
资格采购项目采购方案
****
为进一步规范校服管理工作，确保校服的品质，****大学生的健康成长，根据《中华人民**国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)、《****发改委****监督局****小学校服管理办法的通知》（穗教规字【2021】1号）、****教育局关于印发《****学校服管理实施办法》的通知（番教通〔2024〕78 号）等规定，结合我校的实际情况，制定本方案。
一、管理架构
1.****小组
组 长：
****小学党支部书记 、校长）
副组长：
黎灿华（总务副主任）
组 员：
陈淑珍、****委员会委员）
刘家俊、****小组成员）
2.成立校服选****小组）
组 长：
****小学党支部书记 、校长）
副组长：
黎灿华 ****小组组长）
组 员：
李佳迅（一年级家委）
陈依晨（二年级家委）
易子轩（三年级家委）
陈彦潼（三年级家委）
李晨睿（四年级家委）
吴泽亨（五年级家委）
曾馨蔚（女，四年2班学生）
易子轩（男，三年2班学生）
朱伟明（社会代表驻区民警组长）
3.****小组
组 长：
****学校****委员会组长）
组 员：
陈淑珍、郑燕丽、张丹慧、****学校****委员会组员）
4.****小组
组 长：
****学校****委员会组长）
组 员：
陈淑珍、郑燕丽、张丹慧、****学校****委员会组员）
二、校服采购实施细则
（一）校服选用
1.按照自愿原则广泛征求家长意见，共同商定本校是否穿校服，选用校服须征得三分之二以上家长同意。
2．将校服采购纳入“三重一大”事项，****委员会充分沟通确定后，再由学校领导班子集体决策本校是否统一穿着校服。
3．****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参****小组，其中学生和家长代表占比不得低于80%，负责征询、选用、采购、监督、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。并就校服穿着制度、选用校服款式和采购方案等进行充分沟通，并制定相关具体实施细则。
4．校****学校网站、微信公众号、公告栏等渠道对校服穿着制度、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等开展征询和公示工作，收集意见，并组织答疑。
（二）采购工作流程
确定本校统一穿着校服后，开展以下校服采购工作流程。
1．****学校、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服选用组织，按照自愿为主的原则，共同商定本校统一穿着校服采购款式。
2．校服选****小组）确定校服质量标准、校服款式数量、校服采购方式、校服预算、售后服务、收款方式等。
3．校服采购采取委托第三方招标代理机构代确定校服供应商，并按照《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作，招标文件****装备中心备案。
4．在确定校服生产企业之前，应对校服生产企业实施考察，核查其是否真实响应招标文件要求及投标文件的资质证明是否与实际相符，对企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。
5．校服采购过程必须全程对家长和社会进行公开，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等情况，并主动接受社会监督。****委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。
6．校服采购中标结果确认公示无异议后与供应商签订合同和廉洁承诺书，合同格式文本参照《**市校服采购合同》版本执行。合同服务期限不超过三年（或学年），并实行一年一签。合同签订后在5个****指导中心备案。
（三）工作要求
1．成立相关机构，全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。
2．及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格（中标价）、质量检测报告等情况，主动接受监督。****委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。
3．在招标文件和合同里明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。
4．在招标文件和合同里要明确校服的管理实施“双送检”制度。即一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；****学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。
5．校服要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，验收时严格查验校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，学校建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。
6．根据全区校服采购的统一合同格式，我校认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。
7．明确工作责任，学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
三、采购内容
2024年—2026年****学生校服供应商资格采购。服务期三年（实行每年分别签订校服采购合同）。预算总金额人民币16.11万元（5.37万元/年）。
四、采购方式
校服采购委托第三方招标代理机构采用公开招标方式，按照《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标实施条例》和国家及地方有关文件办法及相关法律、法规的规定开展招投标的具体工作。
五、采购需求
1.技术要求
（1）本项目以公开招标形式确定一家供应商；报价方式：大包干。供应商须完成本项目涉及的所有采购内容。
（2）本项目为大包干项目，供应商承包及负责招标文件对供应商要求的一切事宜及责任。投标报价应包含：货物设计、上门量身定制、打版、制作、供货、运输、保管、验收、税金、售后期保障、备品备件、所有税费及供应商认为需要的其它费用等，如发生缺漏项视同已包含在报价之中。
（3）校服采购项目要求供应****学校下达的采购任务，不得以任何理由拒绝提供服务，否则学校有权单方面提前终止与供应商的服务合同。
（4）供应商必须按国家标准执行，为学校提供优质产品，保证所提供的产品属环保产品，符合国家环保标准和质量合格标准，安全、无菌、无异味、无毒。所有货物的包装均应有良好的防潮、防湿、防雨、防锈、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。
（5）供应商中标后不得发外加工，否则中标人资格自动取消。
（6****学校登记在册贫困学生、革命烈士子女、孤儿、残疾学生的校服实行无偿提供或部分减免的优惠办法（以民政部门提供的证明材料为准），具****学校签订合同时协商。
（7）供应商应具有较强的生产能力、质量保障能力、售后服务水平及良好的社会信誉度，产品质优价廉。
（8）校服应种类齐全，兼顾到学生日常穿着、运动穿着等各方面。
（9）供应商需同时具备针织和梭织生产能力的服装生产企业。
（10）供应商提供****学校指****学校校徽标志。
（11）本项目学生校服实际订购的数量由学生（家长）根据自身需要自愿购买。
（12）项目清单及单价预算（每种产品均不得高于单预算，高于单件预算的视为无效报价）
服装要求及样板图
校服标识
2.相关标准
（1****学校签订合同前，须按****学校提交校服样板作为验收依据；校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》的标准规范，批量生产前须将校服的面料送至市级或以上的质监部门进行质量检验，符合标准一等品要求才投入成批加工生产，检验不合格的，须另选面料进行检验，直至合格才能生产；校服加工后，从批量中随机抽取相同衣服送至市级或以上的质监部门进行外观检验和有关水洗尺寸变化率和水洗后外观检验、裤后裆缝接缝强力检验，所有检验费用均由中标人负责。
（2）中标人必须保证所提供的货物不得使用有毒、有异味，可能导致过敏的染料、化学助剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无针洞、无走线、不变形、耐洗、耐磨；采用适合的钮扣、拉链及其它附件，附件应无残疵、无锐利边缘，经洗涤和/或熨烫后不变形、不变色、不沾色、不生锈，采用注塑拉链或尼龙拉链，拉链啮合良好、光滑流畅，符合QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》标准要求；服装配件不易脱落、破损，每件（条）衣服配备用纽扣。
（3）采购周期内所生产供应的校服质量不应低于《中小学生校服》（GB/T31888-2015）、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》的质量标准，否则为不合格产品，用户有权退货，并拒付货款以及追究违约责任。
（4）校服的管理实施“双送检”制度。供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。所有的检验费用由供应商承担。
（5）在采购周期内，校服质量指标须根据国家新颁发的与校服质量有关的文件规定进行调整。学校有权按招标文件的要求对校服质量进行抽查，不符合招标文件约定的并对未执行相关质量标准的供应商按相关规定进行警告和处罚。
（6）提供2018年至今送样（校服）到国家纺织品****检验中心（**）或法定检验机构检测的产品合格证明材料。
3.验收要求
（1）交货前验收：
1.1供应商批量生产前须将校服的面料送至市级或以上的质监部门进行质量检验，符合标准一等品要求才投入成批加工生产，检验不合格的，须另选面料进行检验，直至合格才能生产。
1.2供应商在交货前2个工作日，将到货日期、交货数量、装箱规格等相关****学校，学校应及时做好收货安排。
1.3每批校服交货前，由双方对校服进行交货前验收，如发现缺少、损坏或有不符合合同约定其他情形的，中标人须及时补给或更换，如因此造成延期供货，学校有权按延期交货向中标人索赔。
（2）交货送检：
由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。所有的检验费用由供应商承担。
（3）成品验收：
3.1学校按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收，如校服是否具有完整的产品标识、是否有法定检测机构出具的检验合格报告；
3.2建立质量验收台账、及时记录校服验收情况；
3.3检验合格后方可发放给学生使用。
（4）成品验收标准：
4.1中标人提供的货物须是全新的，所用材料及加工标准与封存的校服样板完全一致。
4.2供应商负责每件（条）或每套校服一个胶袋包装，按学校要求整理、包装后分发给每个学生。
六、售后服务
1.供应商负责在校学生校服的补充及供应，供应单价按照本项目合同价格执行。
2.供应商所提供的校服质量保证期不低于1年，自交付之日起计。在质保期内发生质量，数量短缺、尺码不符等问题的，****学校通知后5小时内作出服务响应，5个工作日内进行补购、换购，并承担因补扣、换购而产生的费用。属于质量问题的由供应商负责包修、包退、包换；属于人为损坏的供应商提供维修服务，只收取工料费。
3.供应商免费提供一年（自交货之日起计）维修用的易损耗件（ 包括配件如拉链 ，纽扣等 ）。
4.供应商应提供工作时间的投诉服务热线。
5.供应商提供定期上门服务。
6.供应商对特殊身材的学生应提供上门量身定做服务，****学校通知后5小时内作出服务响应，10日内提供货物，不另收取费用。
7.供应商须设有稳定的售后服务点，保证足够的满足需求书要求的各款校服及常用耗材存货。
8.****学校提供可以正常经营的校服网购平台，能够提供校服在线订购、支付等功能。
9.中标人必须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务，应按学校要求在规定的时间内送货上门。
10.学校有权对供应商的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。
11.****小组负责对中标人的服务质量进行监督，每年对中标人的服务质量进行量化评价，考核不合格暂停供货资格整顿，整改合格方能继续供货，如2次考核不合格，学校有权终止合同。
七、质量监管
1.****学校对校服的要求，有计划的进行生产，并在学校规定的时间内交付货物。中标供应商须以书面形式承诺服务及质量保证，并负责现在校学生校服的补充及供应（校服****学校的要求，校服面料的质量应符合本招标文件的有关要求）。
2.中标供应商必须无条件遵守本项目各款校服的中标单价，在供货服务周期内不得以任何理由调整最终中标单价。
3.供应商提供的产品必须是原厂合格产品，并应符合国家有关规定，允许在服装行业销售的产品，学校不接受没有正当来源的商品。
八、投诉处理机制
由学校总务处安排专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话：总务处020-****3531。
1.本项目要求供应商在收到货款后 5 日内，需向本项目****提交银行保函，****学校货款的5%作为本合同的履约保证金。用履约保证金约束供应商项目执行质量。
2.校服如出现质量问题，学校将立即与中标人交涉，并按照招标合同约定，要求中标人办理退赔事宜，同时还应向主管的教育、****管理部门报告：
（1）合同执行期间，如发现中标人存在违约行为被取消供货资格的，除没收履约保证金外，并按《中华人民**国民法典》的规定追究其相应责任。
（2）校服货不对板或不符合质检部门的质检标准要求、招标文件要求、投标文件承诺、封存样服标准及有关规定，学校有权随时退货，并拒绝付款。
（3）质量不符合要求的，学校有权要求退换，供应商应在2个工作日内退换。退还后产品验收还不合格的，学校有权随时退货，并拒绝付款。
（4）提供虚假产品、批量生产的布料与送检的布料不一致，学校有权随时退货，并拒绝付款。
（5）相关部门进行校服质量专项监督抽查，发生强制性检测项目不合格的，视为一次有效投诉，学校有权随时退货，并拒绝付款。
（6）如中标人未按照招标文件、合同规定的时间交付货物，迟交货物 10 天（含 10 天）以内的视为一次有效投诉，并由学校书面告知中标人整改；迟交货物 30 天以上（含 30 天）的，学校除没收履约保证金外，还有权终止中标人的供货资格，并追究中标人的违约责任及赔偿责任。
（7）中标人在合同执行期内被有效投诉累计 5 次的，或执行价格高于中标单价的， 学校除没收履约保证金外，还有权终止中标人的供货资格，并追究中标人的违约责任及赔偿责任。
（8****学校及相关部门监督、检查的，学校除没收履约保证金外，还有权终止中标人的供货资格，并追究中标人的违约责任及赔偿责任。
（9）中标人在供货期内自行终止供货协议及招标合同的，学校除没收履约保证金外，****纪委****纪检组处理。
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2024年7月3日
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