[公告中]重庆大学附属涪陵医院2023年度档案整理及数字化服务竞价采购

项目名称	服务内容	预估数量	采购预算包干价最高限价（万元）
****2023年度综合档案整理及数字化服务项目	1.对需进馆的文书、财务、照片档案等进行清理分类、属性鉴定、编码、完善档号、扫描、条目录入、图像优化、质检、数据备份、还原装订、完善备考表、装盒、完善装具信息等。 2.验收合格的成品数据及时导入采购人现用的档案管理系统中便于查询利用。 3.编制全宗介绍、组织机构沿革、大事记。	1.文书档案约3020件； 2.科研档案约40卷 3.照片档案约130件； 4.数字化页数约8.5万页。	4.3

二、资格条件

（一）具有有效《营业执照》，且本项目属于其经营范围。

（二）具有省级及****管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（乙级及以上）。外****保密局备案。

（三）参加投标的投标人必须是单位法人（须持法人身份证明书原件）或法人代表授权的投标代理人（须持法人代表授权委托书原件）。

注：以上资质证明文件与报价函一起上传至云平台，中标后，报价方需携带原件和复印件（盖鲜章）至我单位备查。

三、服务期限

自合同签订之日起45个日历日内完成。

四、技术要求

（一）严格遵守《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《****保密局、****档案局关于进一步加强档案数字化加工保密管理工作的通知》（渝密发〔2022〕13号）等文件规定要求。

（二）须符合《**市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）、《**市纸质档案数字化实施细则》（渝档发〔2018〕5号）、《**市**区文书档案条目录入细则》（涪档案发﹝2018﹞2号）要求。

（****档案馆进馆档案标准要求。

五、报价方式

本项目报价方式为按包干价进行报价（报价函见附件），包干价最高限价为4.3万元。

六、成交原则

（一）在符合本次采购内容、要求和服务的前提下，平台按包干价最低价中标原则推荐预成交供应商，最终结果由采购人确定。

（二）云平台中标公告发布后三天，如无异议，中标人与我院签订工作合同。

七、验收和付款

（一）验收标准：****综合档案室对中标人完成的档案内容进行验收。抽查发现的问题，中标人应立即整改，****档案馆进馆档案标准要求。

（二）****综合档案室验收合格后一次性付款。

八、其他

（一）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

（二）未尽事宜由供需双方协商，协商不成，****法院提起诉讼。

展开

￥43000

1（项）

￥43000

二、供应商资格要求（参加报价的****市政府采购网注册。）

资格条件
（一）具有有效《营业执照》，且本项目属于其经营范围。
（二）具有省级及****管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（乙级及以上）。外****保密局备案。
（三）参加投标的投标人必须是单位法人（须持法人身份证明书原件）或法人代表授权的投标代理人（须持法人代表授权委托书原件）。
注：以上资质证明文件与报价函一起上传至云平台，中标后，报价方需携带原件和复印件（盖鲜章）至我单位备查。

三、报价时间

报价开始时间：2024-07-10 09:00

报价截止时间：2024-07-10 11:00

四、响应文件要求

1、文件必须上传：否

五、商务条款

（一）实施周期及实施地点

1、实施周期：45 天

2、实施地点：**市市辖区**区

（二）报价要求：

本次报价为人民币报价，包含：档案整理、数字化扫描、数据挂接等所有包干价费用。

（三）付款方式：

医院验收合格后一次性付款。

六、其他说明及要求

（一）成交原则说明：

在符合项目要求的供应商数量不少于"3家"的前提下，按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。

（二）报价说明：

本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。

（三）其他相关费用说明：

除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。

（四）采购异议处理：

项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,****法院提起诉讼;交易纠纷****人民法院提起诉讼。

七、联系方式

采购需求方

单位名称：

****

联系人：

李萍

联系座机：

023-****8472

在线咨询

八、采购文件及附件

doc

****2023年度档案整理及数字化服务竞价采购文件

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