为了拓宽学生的视野,增强实践能力,提升团队协作精神和综合素质,****计划组织七、八年级部分学生参加**暑期夏令营活动。学校本着公开、公平、公正原则,现对此次夏令营活动项目进行公告,****旅行社参加项目招标。具体情况如下:
一、项目名称
青春飞扬 魔都追梦—****2024年**夏令营活动
二、项目内容
(一)具体要求
为我校师生提供为期4天3晚的**夏令营活动,包括**两所高校本部的体****大学必选,****大学/复旦大学任选其一)、体现科技与创新的场馆体验活动、参观革命传统文化场所以及户外拓展等,具体优化方案由投标单位自行设计。
(二)时间安排
2024年7月10日至2024年7月13日
(三)参加班级及人数
七、八年级部分学生+带队教师共计90人左右
(四)接待范围和标准
1、交通:全程空调大巴,47座及以上,车况要求良好(需提供车辆年审合格证明或证明车况良好的相关材料);为确保安全,驾驶员须符合国家交通安全法规的要求,且须5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好。
2、门票:应采取一费制,费用包含行程内所有场所门票。
3、导游:当地导游以及全程陪同讲解服务。要求每辆车配备一名导游,到达地点后,****小组,由当地导游作讲解,导游具有导游资质,责任心强,服务热情,熟知相关知识,行程中播放的所有音乐及影视作品及导游讲解不得有任何低级庸俗内容。
4、保险:提供旅行社责任险及旅游人身意外险服务;
5、全程不额外安排任何购物点及自费项目;
三、投标单位的资格和要求
1、知名度高、信誉良好,****旅行社或相关机构。
2、具有3年以上相关活动操作经验,无不良记录。
3、投保责任险保险额不低于60万元/人、旅游人身意外险保险额不低于20万元/人。
4、在近两年内无重大质量投诉记录、经济纠纷及安全责任事故。
5、谢绝挂靠人员参与本次活动。
四、投标单位需提交的材料
1、投标单位营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单等材料复印件(所有复印件需加盖公章),并出示证明材料原件以备核查。
2、委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件。
3、类似活动操作经验的相关证明材料。
4、本次夏令营线路方案设计及报价:投标单位对线路进行精心设计,方案设计包括交通、行程安排、景点、各项目收费报价、安全应急预案等内容,设计方案加盖单位公章。本次报价按照每名学生综合单价进行报价。
5、投标材料装订成册密封,封口处须法人代表签字并加盖单位公章,否则不予接收。(为节约**,纸质投标材料提交一份即可,另需准备一份电子投标文件)
五、开标与评标
1、投标材料提交时间及地点
材料提交截止时间:2024年7月8日上午12:00
材料提交地点及接收人:****老校区政教处 王老师 180****2868
2、评标方式
****学校和参加活动的****小组进行评标。****小组现场初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标材料的有效性,确定初步入围投标单位。然后邀请初步入围投标单位现场讲解方案设计及安排,****小组根据投标单位的资质和信誉方面、活动组织及操作经验方面、保障程度方面、方案设计合理程度以及报价情况等方面进行综合评分,****小组综合评分情况确定投标单位排名顺序,确定中标单位,发出中标通知书。
3、开标时间:
2024年7月8日下午2:00开始
4、开标地点:****行政楼二楼会议室。
5、现场评标资料:参加投标单位制作电子投标文件,我校可提供电子设备用于现场讲解。每个投标单位现场讲解时间控制在10分钟以内。
六、合同签订
中标人在接到中****学校签订合同,协商夏令营活动相关事宜。
七、旅游质量要求
中标人要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标人未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标人负责。横幅、摄影、以及后期宣传片剪辑制作、宣传报道均由承接机构负责。
****2024年夏令营活动工作组对本次招标活动拥有最终解释权。
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2024年7月4日