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哈氏合金C276钢板
比选商务文件
编号: ****
比选单位:****
2024年7月﹒ **﹒**
第1部分 比选须知
第2部分 格式合同
第3部分 报价文件(格式)
第1部分: 比选须知
目 录
前附表
1、 定义
2、 总则
3、 比选范围及要求
4、 报价单位资格要求
5、 比选文件
6、 报价文件
7、 商务报价原则
8、 比选保证金
9、 比选评审
10、合同授予及签订
前附表
项 号 | 主 要 内 容 | |
1 | 项目名称:哈氏合金C276钢板比选采购项目 | |
2 | 合同名称:哈氏合金C276钢板买卖合同 | |
3 | 比 选 时 间 表 | 发出比选文件日期: 2024年7月10日 书面答疑截止日期: 截止比选报价开标日 3天内 开标日期: 2024年07月18日15点00分 |
4 | 报价货币: 人民币 | |
5 | 比选有效期:比选截止日期后40天 | |
6 | 比选保证金额: 10000元 | |
7 | 对比选文件的澄清,请于报价截止日期前3天 ****物资部 tel:083****8076 联系人: 杨鸿189****7983 | |
8 | 报价文件份数:1份 | |
9 | 报价文件(只接受纸质版)发至: 单 位:**** 部 门:物资部 杨鸿189****7983 (收) 地址:**市**区江** 邮编:646007 | |
10 | 报价截止日期: 2024年07月18日12时前(建议用顺丰快递、中国邮政EMS送达或亲自送达) | |
11 | 合同条款的付款方式:见合同条件 | |
12 | 一般性的或其它特别需说明内容: 报价单位须在规定时间内以邮政EMS、顺丰快递或自送送达报价文件(寄送请在截止日期前电话联系核实是否收到报价文件),文件封面或邮件名称须注明“***单位哈氏合金C276钢板报价文件”字样。 注:卖方开具增值税专用发票前,国家调整增值税税率的,卖方按照调整后的税率开具增值税专用发票;同时,合同总价(即含税价)金额根据增值税税率的调整而相应进行调整) |
1、定义
1.1比选单位:****。
1.2报价单位(比选申请人):由比选单位审查符合比选资格参与本项目报价的单位。它应能按比选文件要求提出报价文件,中标后实施合同。
1.3比选文件:系指比选单位发出的标书文件。
1.4报价文件:系指比选单位根据比选文件提出的所有报价文件。
1.5产品:系指比选文件规定的哈氏合金C276钢板,并包括产品质量证明书、包装、运输、保存等其它有关服务在内的内容。
1.6合同范围:乙方负责合同文件中规定的哈氏合金C276钢板的供货、包装、运输、交货等内容。
1.7法律:合同双方应遵照“中华人民**国民法典”及国家有关法律规定。
2、总则
2.1项目名称:****2X600MW机组哈氏合金C276钢板采购项目。报价单位应根据项目特点和比选文件要求编制报价文件。
2.2比选单位简介
单位名称:****
单位注册地址:**省**市**区江**
3、比选范围及要求
3.1 比选范围:为****2X600MW机组哈氏合金C276钢板的供货、包装、运输、交货等内容。
3.2 报价单位应按比选文件中技术标准要求,所提供的产品能完全满足技术规范的要求。3.3 报价单位应负责对提供的产品进行包装、运输、交货;按产品的特点进行包装,并符合运输装卸的要求,以保证安全无损地运到工程现场交货地点。
3.4 报价单位应按比选文件要求提供进口原厂材质证明书、报关单。
4、报价单位资格要求
4.1 本次比选项目,产品选用国际成熟企业生产制造的产品。
4.2 报价单位应说明所采用的技术标准和规范。
4.3 报价****银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业;财产被接管冻结、破产状态。
4.4具有独立订立合同的权利。
4.5****管理部门颁发的销售钢材的营业执照。
5、比选文件
5.1 比选文件的内容
5.1.1 比选文件的内容规定了比选项目的供货、运输、包装、装卸等要求,比选过程及签约条件,比选文件包括:
一、比选须知
二、合同条件
三、报价文件(格式)
四、技术标准要求
5.1.2 报价单位应仔细阅读报价单位须知和所有的比选文件,如果报价文件中没有包含比选文件所有规定的全部资料,没有对比选文件的要求做出实质性响应,报价单位应承担因此而导致拒标的风险。
5.2 比选文件的澄清
如报价单位要求对比选文件的内容做出澄清,则应在报价截止日期3天前以传真形式通知比选单位。比选单位将对收到需要澄清的问题以传真形式向报价单位做出答复。
5.3 比选文件的修改
5.3.1 在报价截止日期前比选单位有权对比选文件进行修改,对修改比选文件的原因无须做出解释。
5.3.2 修改内容将以书面形式通知所有报价单位,修改的内容具有与原比选文件同等的约束力。
6、报价文件
6.1 报价文件的内容
报价文件除以文字、营业执照、银行开户证明、承诺书等资料组成外,还须包括下列内容:
① 报价书、授权书;
②比选保证金缴款账户(见附****银行回单);
③报价单位需要说明的其它内容;
6.2 报价文件形式:报价纸质文件一份,文本应单独分装价格部分应单独密封,封面上标明报价单位名称、地址、电话、“价格部分”和“保密及开标前不得**”字样。所有报价文件均须加盖报价单位公章,同时将报价纸质文件扫描制作电子版报价文件一份。
6.3 报价文件的编制
6.3.1 报价必须按比选文件“第3部分 报价格式”附件一表格格式。
6.3.2 报价单位应提供有关的资格、资信资料(企业简介、企业资质、企业营业执照复印件、法人代表授权书等)。
6.5 报价的费用
编制和递交报价文件的费用均由报价单位自己承担。
6.6 报价文件的递交
为使比选工作高效、顺利进行,各报价单位应在规定的报价截止日期前(见前附表中内容),可将报价文件以邮政EMS或顺丰快递送到给比选单位也可以采用亲自送达的方式送达,逾期之后收到的报价文件无效。
6.7 报价文件的修改和撤回
6.7.1 报价单位在投标截止日期前,有权修改或撤回其已向比选单位递交的报价文件。
6.7.2 在报价截止期限后,报价文件不能修改和撤回,否则按违约处罚及没收比选保证金。
6.8 报价有效期:
本次报价有效期为报价截止日期后40天。
7、商务报价的原则:
7.1 比选报价为:人民币。
7.2 产品付款方式:交货验收合格后28天内支付合同100%货款。
7.3报价时应将产品单价及合价。
7.4报价单位应根据比选文件要求,编制报价文件。
8、比选保证金
8.1 报价单位必须在报价截止日期前缴纳金额为10000元的人民币比选保证金。
8.2 比选单位收取比选保证金是为免除因报价单位不履行诺言而对自身造成的风险。
8.3 比选保证金由报价单位转账支付至比选单位指定账户。
8.4 任何没有根据此条规定提供比选保证金的报价文件,都作为非实质性响应比选文件而被拒绝。
8.5 未中标单位的比选保证金在报价有效期后30天内予以退还。
8.6 中标单位的比选保证金在完成合同签约后转为合同履约保证金,待合同履约完毕无息返还。
8.7 比选单位可按下列因素之一将比选保证金作为没收处理:
(1)如果报价单位在投标截止日期后至投标有效期结束前的这段时间内撤回了报价文件。
(2)如果报价单位在投标截止日期后对报价文件作实质性修改。
(3)如果报价单位收到预中标通知后无故、没有如期与比选单位签订合同(即不按中标时规定的技术要求、范围和价格等签订合同)。
9、比选评审
9.1评审机构和成员:****公司制度组成5人评审组对比选项目按技术、经济诸方面条件满足情况进行评审。
9.2 比选单位将按下列条件评估择优选取供货厂商。
● 对比选文件的响应程度;
● 产品的性能及其保证;
● 供货的时间;
● 价格的合理性,但不保证最低价中标;
● 服务内容和企业信誉;
9.3 比选申请人(报价方)文件澄清
在必要时,为有助于比选申请人文件的审查、评价和比较,评审小组可以对报价方文件有疑问或不清楚的地方进行书面澄清,****小组书面澄清问题后,以书面形式将澄清回复给评审工作组。报价方传真的澄清回复应有法定代表人或被授权代表人签字,澄清问题回复作为报价方文件的组成部分。
9.4评审办法
依据评审技术要求符合情况、按报价金额的高低,对报价人的比选文件,合理地评定,满足质量条件的按报价由低至高统计排序。对质量要求及资质证明文件不满足要求的均为不合格报价人。
9.4.1 报价排序的原则
评审组根据报价由低至高的顺序排序。并推荐前二名的为第一、第二候选人。比选人与其中一名签订合同。
9.4.7评审组编写评标报告,提出排序意见,上报批准。
10、合同授予及签订
10.1 比选单位根据批准意见,并组织预中标单位签订合同。
10.2 预中标单位接到通知书后,应立即用电传或其它书面文件回复比选单位。
10.3 预中标单位应在要求的日期内,或比选单位认可的延期内到比选单位进行洽谈及签订合同。合同内容按比选单位提供的“哈氏合金C276钢板买卖合同格式”签订。若预中标单位逾期或拒绝按比选单位提供的合同条件,即“哈氏合金C276钢板买卖合同格式”内容签订合同,将被取消预中标资格,同时没收其比选保证金。
第2部分 格式合同
**钢材买卖合同
卖方:******公司 签订地点:**市江**
买方:**** 拟订时间:****年**月**日
一、产品名称、型号规格、标准、数量、金额、供货数量及交货时间
序号 | 产品名称 | 型号规格 | 执行标准 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合价(元) |
1 | 1e87c880563c063e23b4049f741dde9b** | 执行标准:xxx | Kg | ||||
合计 | Kg |
合同金额:¥****元整,大写:人民币******(含13%增值税,注:卖方开具增值税专用发票前,国家调整增值税税率的,卖方按照调整后的税率开具增值税专用发票;同时,合同总价(即含税价)金额根据增值税税率的调整而进行调整),价格已包含发运至四****电厂现场的运杂费、所有税金等。
交货时间:合同签订生效之后*个工作日内。迟延交货超过*日,买方有权单方解除合同,并由卖方支付合同总金额*%的违约金。
二、质量要求、技术标准、卖方对质量负责的条件:
卖方所供产品必须符合**标准的技术规定和要求,产品按检尺方式计重,由于钢材产品的不可分割性,供货总金额不超过合同金额的105%(超出部分仍应一并交付,超出105%总金额外的部分不予计价),并符合钢产品交货之国家标准,保证提供的产品为全新的产品并在现场设备上的正常使用,如有质量问题卖方负责免费更换。产品交货时同时递交产品材质证明书。
三、交货地点、方式:交货点为**省**市江**(买方库房),产品一次全部交清。
四、运输方式及到达站(港)和费用负担:运输方式由卖方自定。运输费用由卖方承担,买方签字接收前的运输风险由卖方承担,车辆送货时严禁超速、超限、超载行驶。
五、合理损耗及计算方法:无。
六、包装标准、包装物的供应与回收:保障产品搬运、吊装安全的可靠包装,包装物由卖方提供,其费用由卖方承担,包装物不回收。
七、验收标准、方法及提出异议期限:按合同第二条要求进行验收。
买方在产品到货后应及时进行检验,如有数量、质量等问题应在一个月内提出异议,卖方在接到异议后24小时内答复处理。买方的检验验收并不免除卖方的质量责任。
八、随机备品、配件、工具数量及供应办法:无。
九、结算方式及期限:货到验收合格后,卖方按合同所订货物提供增值税专用发票并邮寄买方,买方在收到发票*个工作日内转账支付*%货款。
十、如需提供担保、另立合同担保书,作为本合同附件:无。
十一、本合同解除的条件:当出现下列情况之一时,即可解除合同:1.买卖双方协商一致。2.卖方产品出现重大质量问题。3.《中华人民**国民法典》规定的其它情况。
十二、违约责任:由违约方承担10%合同金额的违约金;本合同另有约定的除外。
十三、解决合同纠纷的方式:合同在履行过程中发生争议,由买卖双方协商解决,若协商不成,买卖双方****人民法院起诉。
十四、其它约定事项:买卖双方在合同上经双方的法定代表人(或法定代表人的授权委托人)签字盖章即生效。未尽事宜,双方协商解决。本合同一式四份(正本),买方执三份,卖方执一份。
卖方:xxxxxxxxxxxx 单位名称(章) 单位地址:****** 税务电话: 邮编:****** 法定代表人: 委托代理人: 联系人:*** 签订日期:****年*月*日 电话:****** 传真:****** 开户行:xxxxxxxxx 帐号:xxxxxxxxxxx 纳税人登记号:xxxxxxxxxx | 买方:**** 单位名称(章) 单位地址:**省**市**区江** 税务电话:0830 362 8054 邮编:646007 法定代表人: 委托代理人: 联系人: 签订日期:****年*月*日 电话: 传真: 开户银行:工行******支行 帐号:2304 3431 0912 2102 320 纳税人登记号:915 105 007 672 857 34Q |
第3部分 报价文件资料
承诺书
致:****
按照贵方比选文件的要求,特全权委托 ,以报价方 的名义提交下列文件正本一份,包括以下内容:
(1) 资质文件
(2) 报价函
(3) 比选保证金已缴款证明(转账成功至****银行电子回单)
本报价函签字代表声明并同意:
A 承诺自合同生效 天(日历日)交货。
B 承诺供应的货物满足比选文件要求的性能指标及质量要求。
C 承诺将依据比选文件承担履行合同的全部责任和义务。
D报价方已详细阅读比选文件,包括澄清文件,补遗(如有),和所有参考资料和有关附件,并应清楚在今后再无权提出理解不清或误解的问题。
E 报价文件自开标之日起有效期为40日历日,如中标,则其报价文件在上述期限后至合同生效前仍然有效。
F如果在开标后的比选有效期内撤回报价文件,比选单位将罚没其比选保证金。
H 报价方应比选单位要求,同意在有关报价文件中提供其他数据和资料。
I 所有有关报价文件的正式联系地址如下:
(地址)
(代表姓名)
_(电话号码)
(传真号)
签名代表__________
****公司名)___________
地址_____________________
(公章)
*******公司
哈氏合金C276钢板报价书
物资名称 | 型号规格 | 生产厂家及标准和技术要求 | 数量(kg) | 单价(元) | 合价(元) |
C276合金钢板 | 厚度2mm | 板材为进口哈氏合金C276(即为Alloy N10276),符合ASTM B575的标准要求。 提供进口原厂材质证明书、报关单。 供货型式为平板板材,板材的厚度为2mm,每张板材的长宽为4000×1219mm。 | 1250 | ||
税率 | 13%增值税 | ||||
付款方式 | |||||
交货时间 | |||||
质保承诺 |
说明:
报价币种为人民币,所报优惠价格为含税到厂价;
提交报价文件正本一份,如采购方有需要,还应提供其他资质文件(其中包括营业执照、银行开户证明、代理授权书、承诺函、法定代表人授权书、资格声明函等文件)(可选),所有提供的资质证明文件均需加盖鲜章,纸质报价文件密封完整(且加盖密封章);
送达地点:原件可采用顺丰或中国邮政EMS寄送至****物资部(**省**市**区江**)或采取自送方式送达。
截止时间:2024年7月18日12:00时,报价资料以邮戳或电子邮件送达时间为准。
报价人已准确了解报价所需信息,上述报价均为真实有效意愿表达。
报价人(单位名称): (公章)
法定代表人签字: 联系电话:
委托代理人签字: 联系电话:
法定代表人资格证明书
报价单位名称:
地址:
姓名: 性别: 年龄: 岁 职务:
系 的法定代表人。为 ****哈氏合金C276钢板采购 比选采购项目,签署上述报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
报价单位:
日期: 年 月 日
授权委托书
本授权委托书声明:我 系 的法定代表人,现授权委托的 为我公司代理人,以本公司的名义参加 ****哈氏合金C276钢板比选采购项目 的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
法定代表人:
代理人:
年 月 日
附件一:比选保证金缴款账户
报价单位应按以下账户缴纳比选保证金:
单位名称:****
开户行:工行******支行
账号:2304 3431 1912 2102 403
为及时退还比选保证金,请报价单位同时将比选保证金收款收据与报价文件一起寄送。