政府采购

询价通知书

项 目 号:

询价项目名称:****办公区整修工程

采购人:****

二〇二四年七月

目 录

第一篇 询价采购邀请书

一、询价内容

二、资金来源

三、供应商资格条件

四、询价有关说明

五、其它有关规定

六、联系方式

第二篇 询价项目技术(质量)需求

一、项目一览表

二、工程量清单及质量要求

第三篇 询价项目商务需求

一、完成时间、地点及验收方式

二、质量保证及售后服务

三、报价要求

四、付款方式

五、知识产权

六、培训

第四篇 采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止

一、采购程序

二、评定成交的标准

三、无效报价

四、采购终止

第五篇 供应商须知

一、询价费用

二、询价通知书

三、报价要求

四、成交供应商的确定和变更

五、成交通知

六、关于质疑和投诉

七、签订合同

八、项目验收

第六篇 合同草案条款

****办公区整修工程合同

第七篇 响应文件格式要求

一、经济部分

二、技术(质量)部分

三、服务部分

四、资格条件及其他

五、其他资料

第一篇 询价采购邀请书

****办公区整修工程进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加报价。

一、询价内容

二、资金来源

财政资金,采购预算27.90万元。

三、供应商资格条件

(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定;

****政府采购政策需满足的资格要求:无

(三)本项目的特定资格要求:供应商须具有建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质(投标文件中提供复印件加盖供应商公章,原件备查)

四、询价有关说明

(一)凡有意参加询价的供应商,****政府网上下载本项目询价通知书以及澄清等报价前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有实质性要求内容。

(二)询价公告期限:2024年7月10日至2024年7月12日。

(三)获取询价通知书期限:

1.询价通知书提供期限:2024年7月10日至2024年7月12日。

2.报名方式:现场报名。

3.询价通知书售价:/。

(四)递交响应文件地点:****开标二室(地址:**忠州街道大桥路10号附1号)

(五)报名提交响应文件时间:2024年7月15日**时间9:30-10:00

(六)提交响应文件截止时间:2024年7月15日**时间10:00

(七)开标时间:2024年7月15日**时间10:00

(八)开标地点:同投标地点

****,咨询电话:023-****0001。

五、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一****政府采购活动,否则均为无效报价。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)同一合同项(包)下的货物,制造商参与报价的,不得再委托代理商参与报价。

(四)本项目的澄清文件(如****人民政府网上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。

(五)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(六)询价费用:无论询价结果如何,供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。

(七)本项目不接受联合体参与报价,否则按无效处理。

(八)本项目不接受合同分包,否则按无效处理。

(九)按照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕115号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,****政府采购活动。

六、联系方式

采购人:****

项目联系人:马老师 联系电话:023-****0001

质疑经办人:周老师 联系电话:023-****0001

地 址:忠****剧院主楼一楼

第二篇 询价项目技术(质量)需求

一、项目一览表

二、工程量清单及质量要求

详见附件

第三篇 询价项目商务需求

一、完成时间、地点及验收方式

(一)完成时间

采购合同签订后30个日历日内,实施完成并安装调试。

(二)施工地点

施工地点:****。

(三)验收方式

1.本项目属采购的货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。

2.供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:

3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。

3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

3.3在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。

4.供应商提供的货物未达到询价通知书规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。

5.****政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。

7.产品包装材料归采购人所有。

二、质量保证及售后服务

(一)产品质量保证期:自验收合格之日起,提供2年的免费质保期。

(二)售后服务内容

供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:

1.质量保证期内服务要求

1.1电话咨询

成交供应商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。

1.2现场响应

用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商应在2小时内采取相应响应措施;无法在2小时内解决的,应在24小时内派出专业人员进行技术支持。

1.3技术升级

在质保期内,如果成交供应商的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商应对采购人进行升级服务。

2.质保期外服务要求

2.1质量保证期过后,成交供应商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。

2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商提供售后服务的,成交供应商应以优惠价格提供售后服务。

(三)备品备件及易损件

供应商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件。

三、报价要求

报价须为人民币报价,包括完成本项目所需的材料费、人工费、搬运费、除渣费、安装费、管理费、清洁费、综合管理费、安全文明施工费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

四、付款方式

该项目为供应商全垫资项目,****财政局该项拨款进度付款。

五、知识产权

采购人在中华人民**国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

六、培训

成交供应商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。

第四篇 采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止

一、采购程序

(一)询价按询价通知书规定的时间和地点进行。

(****小组对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。

1.资格性审查。依据法律法规和询价通知书的规定,对响应文件中的资格证明材料、保证金等进行审查。资格性审查内容如下:

注:

根据《****政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《****政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3 号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(www.****.cn)、"中国政府采购网"(www.****.cn)等渠道查询信用记录。

2.实质性响应审查。询价小组应当对响应文件进行评审,并根据询价通知书规定的采购程序、评定成交的标准等事项与实质性响应询价通知书要求的供应商进行评审。未实质性响应询价通知书的响应文件按无效处理,询价小组应当告知有关供应商。实质性响应审查内容如下:

****小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。

(四)评审的依据为询价通知书和响应文件(含有效的补充文件)。询价小组判断响应文件对询价通知书的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

二、评定成交的标准

****小组将依照本询价通知书相关规定对技术(质量)和服务均能满足实质性响应要求的供应商所提交的报价按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。

(二)若供应商的报价相同,按技术(质量)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。

(三)成交价格=成交供应商的报价。

三、无效报价

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效报价:

(一)供应商不符合规定的资格条件的;

(二)供应商未通过实质性响应审查的;

(三)供应商未在保证金到账截止时间前足额交纳所参与包保证金的;

(四)供应商所提交的响应文件未按“第七篇响应文件格式要求”要求签署或盖章的;

(五)供应商的报价超过采购预算或最高限价的;

(六)****小组修正后的价格的;

(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项(包)报价的;

(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商再参加该采购项目的其他采购活动的;

(九)同一合同项(包)下的货物,制造商参与报价,再委托代理商参与报价的;

(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;

(十一)法律、法规和询价通知书规定的其他无效情形。

四、采购终止

出现下列情形之一的,采购人应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

第五篇 供应商须知

一、询价费用

参与报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论询价结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、询价通知书

(一)询价通知书由询价采购邀请书、询价项目技术(质量)需求、询价项目服务需求、采购程序、评定成交的标准、无效报价及采购终止、供应商须知、合同草案条款、响应文件格式要求七部分组成。

(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价通知书不可分割的部分。

(三)供应商的风险

供应商没有按照询价通知书要求提供全部资料,或者供应商没有对询价通知书在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。

三、报价要求

(一)响应文件

供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件,并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本。

1.响应文件组成

响应文件由“第七篇响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件格式”规定进行编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

2.报价有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起30天。

(二)修正错误

若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。

询价小组或采购人按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签署确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将视为无效报价。

(三)提交响应文件的份数和签署

1.响应文件一份。

2.在响应文件中,询价通知书第七篇响应文件格式中规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章。

3.若供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署确认。

4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。

(四)响应文件的递交

响应文件应密封送达报价地点,应在封套上注明询价项目名称、供应商名称。

(五)响应文件语言:简体中文

四、成交供应商的确定和变更

(一)采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。

(二)成交供应商的变更

1.成****政府采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,****政府采购活动。****政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

2.成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将向同级财政部门报告,财政部门将根据相关法律法规的规定进行处理。

五、成交通知

(一)成交供应商确定后,****人民政府网上发布成交结果公告。

(二)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

六、关于质疑和投诉

(一)质疑

供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人以书面形式提出质疑。

提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

1.质疑时限、内容

1.1供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。

1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:

1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;

1.2.2质疑项目的项目名称、项目号以及采购执行编号;

1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;

1.2.4事实依据;

1.2.5必要的法律依据;

1.2.6提出质疑的日期;

1.2.7****事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;

1.2.7法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);

1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

2.质疑答复

采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

3.其他

3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

3.2质疑函范本可在财政****政府采购网下载。

(二)投诉

1.供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。

2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政****政府采购网下载。

3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民**国领域外形成的证据,应当说明来源,****机关证明,并经中华人民**国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民**国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在**区、**区和**地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。

4.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。

七、签订合同

(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内****政府采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对询价通知书和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。

(二)询价通知书、供应商的响应文件及澄清文件等,****政府采购合同的依据。

(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(四)合同原则上应按照《****政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。

(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在询价通知书中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。

八、项目验收

合同执行完毕,采购人原则上应在7个工作日内组织履约情况验收,不得无故拖延或附加额外条件。

第六篇 合同草案条款

****办公区整修工程合同

发包人(甲方):

承包人(乙方):

根据《中华人民**国民法典》、《中华人民**国建筑法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公**诚实信用的原则,双方就****整修工程施工及有关事项协商一致,达成如下协议:

一、工程概况

(一)工程名称:****整修工程。

(二)工程地点: ****

(三)工程内容: ****整修、办公用品采购等。

二、合同工期:

该工程工期为30日,计划开工日期:2024年7月18日,计划竣工日期:2024年8月16日(按实际开工日计算)。

三、质量标准

工程质量符合国家及**市现行有关施工质量验收规范要求,并达到合格标准。

四、合同价与合同价格形式

1.合同价为人民币:_______元,大写:__________。

2.合同价格形式:固定综合单价合同(单价以甲方委托中介机构编制的《预算报告》中所列清单单价下浮_____%结算)。

五、合同变更

1、变更的范围的约定:所有工程项目变更及追加、价款变更经发包人同意后实施。

2、变更估价的约定:

变更或追加工程项目的合同价格,应按以下办法确定:

①工程量清单中已有的项目,按合同规定的单价和价格确定;

②工程量清单中已有类似的工程项目,可参照其单价和价格确定;

③工程量清单中没有适用或类似的工程项目,由承包人报发包人审批后执行。其价格应包括按照一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润及一般风险费用。材料价格在清单中已有的按原价价格执行,没有的应依据《**市建设工程工程量清单计价规则》(CQJJGZ-2013)、《**市建设工程工程量计算规则》(CQJLGZ-2013)、《**市房屋建筑与装饰工程计价定额》(CQJZZSDE-2018)《**市房屋修缮工程计价定额》(CQXSDE-2018)、《**市市政工程计价定额》(CQSZDE-2018)《**市绿色建筑工程计价定额》(CQLSJZDE-2018)、《**市通用安装工程计价定额》(CQAZDE-2018)、2018年《**市建设工程费用定额》及相关配套文件;材料价格调整以《**工程造价信息》公布的**价,其中**价内缺项的依据《**工程造价信息》内相应单价,《**工程造价信息》仍缺项的材料价格根据市场行情由业主、施工单位现场询价确定,人工费调整以实际施工月份《**工程造价信息》发布的**地区价为准。

六、结算价款调整

1、工程结算

(1)结算时对清单中已有或类似的项目按本项目《预算报告》中的单价和价格下浮____%计算;

(2)工程量清单中没有适用或类似的工程项目按本合同第五条2款“变更估价的约定”执行;也可按市场价格执行,但需甲方代表签证同意。

2、以合同的清单综合单价为基础,土建人工费、材料价格以完成工程形象进度施工期间《**工程造价信息》公布的**价的平均价执行。《**工程造价信息》上缺项的材料价格结算调整依据为包含运杂费、采保费等的实际材料价格。

3、工程量依据甲方签证的工程量签证单确定。

七、工程款支付及质保金扣留

(一)工程款支付

1、本项目施工过程中不支付进度款。

2、本工程竣工验收合格财政划拨资金到位后,甲方按合同价款的80%支付。

3、根据甲方签证的工程量和价款等工程资料,乙方编制工程结算书送审计中介机构进行结算审核,审计中介机构审定价为结算价款(结算送审导致审减率超过5%后产生的费用由乙方自行承担)。结算审核完毕后,甲方按审定金额97%支付乙方工程款,余款待质保期满后支付。

(二)质保金扣留

工程竣工验收合格支付工程款时,甲方扣留结算价款的3%作为工程质量保证金,在一年的质保期满后支付。

八、双方责任

(一)甲方责任

1、按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金并按照合同约定支付合同价款。

2、为施工企业创造必要的施工条件。

3、向承包人免费提供图纸,并组织承包人和设计人进行图纸会审和设计交底

4、按合同约定及时组织竣工验收。

(二)乙方责任

1、按照法律规定及合同约定组织完成工程施工,确保工程质量和安全,不得进行转包及违法分包,并在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任。

2、因乙方原因造成施工场地内外公共道路、桥梁和市政设施损坏的,由承包人承担修复损坏的全部费用和可能引起的赔偿。

3、及时支付民工工资,并及时向分包人支付合同价款。

4、派驻到施工现场的主要施工管理人员应相对稳定,特殊工种作业人员均应持有相应的资格证明。

5、乙方在施工过程中应加强安全管理,增加安全设施,不得发生任何安全事故,若发生任何安全事故,均由乙方承担全部责任损失。

九、合同争议

因合同及合同有关事项产生的争议,本着**协商的原则解决。协商不成,约定以下第(2)种方式解决争议:

(1****委员会申请仲裁;

(2)****人民法院起诉。

十、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

十一、合同份数

本合同一式肆份,均具有同等法律效力,甲方执贰份,乙方执贰份。

甲方:(公章) 乙方:(公章)

法定代表人: 法定代表人:

或委托代理人: 或委托代理人:

2024年 月 日

第七篇 响应文件格式要求

一、经济部分

(一)报价函

二、技术(质量)部分

(一)技术(质量)响应偏离表

(二)其他资料(格式自定)

三、商务部分

(一)服务响应偏离表

(二)其它优惠服务承诺(格式自定)

四、资格条件及其他

(一)法人营****事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书

(二)法定代表人身份证明书(格式)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

(四)基本资格条件承诺函(格式)

(五)特定资格条件证书或证明文件

五、其他资料

一、经济部分

(一)报价函

报价函

(采购人):

我方收到____________________________(询价项目名称)的询价通知书,经详细研究,决定参加该询价项目的报价。

1.愿意按照询价通知书中的一切要求, 提供本工程项目的报价(总价)为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。分项项目清单报价按上述报价(总价)与本项目最高限价相比的下浮比例同比例下浮。

2.我方现提交的响应文件为:响应文件 份。

3.我方承诺:本次报价的有效期为提交响应文件截止时间起30天。

4.我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及评审办法。

5.在整个询价过程中,我方若有违规行为,接受按照《****政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商,将按照最终报价结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7.我方同意按询价通知书规定,交纳询价通知书要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购人缴纳询价通知书规定的交易服务费。

7.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商(公章)或自然人签署:

地址:

电话: 传真:

网址: 邮编:

联系人:

年 月 日