全校师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士：

目前，学校正在建设校史馆及编纂校史。为真实、全面、****学校各个发展时期的文化底蕴、办学成就、辉煌历程和师生风范，****学校优良精神、文化传统，鉴往开来，激励后学，加快建成特色鲜明的区****大学的奋进步伐，****学院（部、中心）、部门，全校师生员工、离退休人员及其家属，海内外****学校发展的社会各界人士，广泛征集各类校史资料和珍贵档案。现就有关事项公告如下：

一、征集对象

全体校友，全体教职员工，离退休教职工及其家属、亲友，****学校工作过的教职工，****学校发展的社会各界人士。

二、征集时间

集中征集时间：2024年7月16日—2025年10月31日。

集中征集时间外，长期接受全校师生员工、离退休教职工及家属，广大校友、社会各界捐赠校史资料和珍贵档案。

三、征集内容和类别

（一）文献类

1.学校各个时期主编、参编、出版的各类图书、印刷品、出版物等。

2.反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等。

3.各部门反映校园历史文化的具有代表性的自办刊物等。

4.学校历任党政领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档资料。

5.学校各个时期师生在校学习、工作、生活中有代表性的照片、教案、备课本、课堂笔记本、读书笔记、书信、聘书、任命书等。

6.历届毕业生的毕业照片、毕业留念册、师生间赠言题签等。

7.历届校友中社会知名人士、著名学者、领导干部、劳动模范或先进****学校有突出贡献的实业家、企业家等的照片、实物、影音资料、书报刊物等。

8.****学校不同历史时期特点的各类资料。

（二）实物类

1.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等。

2.涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻（文）拓片、带有老校名印记的物品以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册（封）、徽标、印章、票据、凭证（如早期录取通知书、毕业证、学生证、借书证、饭票）等。

3.对外交流活动中获赠的具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、纪念品等。

4.学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯（牌）、作品等，学校集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等。

5.学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型、办公用品等。

（三）声像类

1.历届各专业、班级毕业生合影照片、纪念册等。

2.****学院（部、中心）教学、科研、实习、实践活动方面的照片、录音、录像等资料。

3.****大学术、科研、文化、体育活动、基建方面的照片、录音、录像等资料。

4.反映学校重大对外交流活动及各类大型纪念活动的照片、录音、录像及报道事件的文字等资料。

5.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和风光的老照片。

6.反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等资料。

7.****学校的历史报道、图文资料等。

（四）其他

以上未详细列及、****学校历史的珍贵资料和实物。

四、征集方式

（一）接受捐赠。捐赠物品将全部记录在册，根据需要，保存、展示于校史馆，或用于其他校史材料整理。

（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，暂由档案馆代为保管（双方签订保管协议），无偿做好科学保护，在征得寄存人同意的前提下合理利用；或经持有人许可后复（仿）制后返还原件。

（三）文字或口头提供。对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活状况的文字材料，可以纸质或电子方式报送；对年事较高的老同志，可由离退休工作处工作人员前往协助记录整理。

（四）拜访征集。对因公务繁忙或年岁已高的老同志、老校友提供的材料，由学校派人登门拜访，接收捐赠，或记录整理。

（五）有偿征集。收藏者提出有偿征集要求的，根据学校有关规定，经对档案资料评估后协商征集。

（六）经双方**协商的其他方式。

五、捐赠人权益

捐赠人是指自愿将个人收藏的实物或文献****学校的收藏者。

****学校接受捐赠的档案资料归国家所有，学校给捐赠的单位和个人颁发荣誉证书；

（二****档案馆或校史馆定点存放展示，捐赠人及其后代有优先利用所赠物品的权利，并有权提出是否公布和开放意见。寄存的档案资料产权归寄存者，由档案馆负责保管，寄存者享有优先使用权及能否准许他人利用的决定权；

****学校在利用展示征集物品时，将注明捐赠人。

六、征集要求

（一）应征的校史资料和珍贵档案要内容真实、有一定的历史价值或具有代表性，能讲述其背后的故事，****学校独特的文化内涵。

（二）声像类材料需内容清晰，提供时需附简要文字说明，注明拍摄者、拍摄时间、地点、内容（包括记载的事件、人物姓名、照片背景等）。提供的照片需说明是原件、翻拍件还是扫描件。年代久远的音像资料如录音磁带、录像带等如需要转录、转换格式、复制的，请与档案馆联系处置。

（三）实物类材料提供时需附简要文字说明，注明时间、地点、事件、人物、背景等，****学院（部、中心）、部门。

（四）文字资料和口述类资料，价值观念应当符合社会主义核心价值观，不歪曲捏造事实，没有对他人的贬低、攻击、谩骂等情形。

（五）所提供档案资料必须权属明晰，符合相关法律法规要求。

七、征集途径

****学院（部、中心）征集

各教学院（部、中心）要充分激发各届校友的捐赠热情，各教学院（部、中心）党政正职、****小组组长、副组长，教学院（部、****办公室主任具体负责有关工作，征集汇总表及征****档案馆1次。每次接收有关征集物时需填写《档案捐赠交接表》及《接收捐赠登记汇总表》，表格见附件1、附件2。

（二）现场移交

校友也可以直接将档案、****图书馆九楼）。档案馆接收人员每次接收有关征集物时需填写《档案捐赠交接表》。****学院（部、中心）移交物品时，要对档案、实物进行编号，并分类保存保管。

（三）邮寄移交

**市**区衡花路18号****档案馆收，联系方式：廖军135****7892（请注明“应征资料”字样）

（四）邮箱移交

外地校友和各界朋友可将有关音像资料发送****@qq.com，邮件主题填写为“应征资料”，《档案捐赠交接表》有关内容填好后以附件发送。

（五）上门征集

如捐赠者不便来校，可通过电话、邮件联系，我们将登门拜访，接受捐赠。

八、征集联系

本公告未尽事宜，可具体协商或另行通知。

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员工、离退休老同志及家属，广大校友及社会各界人士参与校史资料、珍贵档案征集活动，提供各种征集线索。

附件一：《档案捐赠交接表》.doc

附件二：《接收捐赠登记汇总表》.doc

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2024年7月16日