****公司成立60周年发展大会项目招标文件

****公司
成立60周年发展大会项目

招标文件
招标编号：****


中国****公司****
2024年6月

第一章 投标要求

中国****公司********公司成立60周年发展大会活动项目进行招标，****公司参与投标。
一、招标编号：****
二、招标项目：****公司成立60周年发展大会活动
三、招标清单
项目名称：****公司成立60周年发展大会活动
项目时间：2024年8月下旬
项目人数：约1200人
最高限价：支付上限为100万（含税率6%），实际支付价格以最终价格为准
服务期限：合同签订之日起至活动举办完成为止（具体以招标人指令为准）
有关要求：详见招标要求
四、招标要求
1.基本要求
1.1投标人应具有企业法人营业执照，并有符合本项目采购内容的经营范围，注册资金在壹百万（含）以上（其他资质条件详见第二章投标人须知）。
1.2 近三年有其他类似活动业绩。
1.3 合法经营、依法执业、遵守法律法规、职业道德和执业准则，有良好社会信誉，****公司未出现失信、经营异常等情况。
1.4 投标人需配备经验丰富、高效稳定的团队，主创团队人数至少10人；需包括总策划、总导演、舞台总监、音乐总监、文案编辑、灯光师、道具师、音响师、化妆师等。
2.推荐候选人名单和满足开标条件的数量
2.1该项目满足开标条件的投标文件数量设置为不少于3家，采用公开招标方式。
2.2招标单位对符合服务要求的分供商进行招标。
2.3开标时投标单位根据活动服务要求等情况在投标书中提供活动呈现设计图、现场布置图、团队人员简要情况并进行书面报价，招标方有权就投标单位的服务内容等问题进行谈判后，投标方进行最终报价并签字确认。双方均认定投标授权人签字确认的报价即为最终报价。
2.4由招标人对投标单位进行综合评分后，按综合得分由高到低顺序推荐1-3名中标候选人。如果中标人放弃中标资格的，由招标人按得分顺序重新确认中标人，并签订服务合同。
2.5 该项目中标服务内容及金额由招标单位根据中标报价综合确定，中标单位需无条件配合，如不配合的中标单位，作废标处理，由招标单位按中标候选顺序进行替补。
2.6 参加投标的投标人提交的投标文件数量或内容，****委员会进行资格性、符合性审查后不能符合条件的，直接作废标处理。
3.服务要求
3.1 围绕回望过去、把握现在、展望未来这一**向组织策划一台 不忘来时路 奋进新征程 主题发展大会，演出时长90分钟，观众数量约为1200人，投标人需深挖招标单位发展历程，结合招标单位实际情况，呈现高质量，具有感染力的发展大会。
3.2 投标人需根据项目背景要求制订整体策划方案（策划方案分为场地方案、外场氛围包装和内场方案三部分进行报价，内容包含活动方案、创意策划、美陈设计、活动物料及搭建、摄影摄像、执行方案、氛围文创、邀请函呈现图及消防安全方案等）。
3.3 投标人需提供演出服务团队及执行团队；服务团队负责综合协调工作、外场设计、场地布置、视频制作、物料运输、摄影摄像、直播等；执行团队负责展演总策划、节目创编、前期排练、视觉灯光、舞蹈监制、音乐监制、服装设计、化妆设计、道具设计等。
3.4 投标人需提供项目推进表，包括时间安排、分工安排和需招标方配合的事项等。
3.5 投标人需提供节目单，节目形式包括但不限于歌唱类、舞蹈类和语言类，要求确保节目质量上乘，并合理控制节目数量，中间穿插两轮表彰（奉献奖和卓越奖）以保障发展大会整体节奏与效果。
3.6 中标单位服务团队需要全面配合招标单位要求，在活动举办日之前完成所有舞台呈现工作；呈现内容要与创编内容一致，质量达到招标单位技术要求。
4.报价方式
4.1投标人报价应包含三部分内容：场地方案、外场氛围包装和内场方案。其中：外场部分应包含签到处、发展成就展布展、职工艺术作品展布展、职工打卡合影墙等；内场部分应包含舞美部分－屏幕搭建、舞台造景、音响灯光等；节目部分－策划、编剧、导演、执行、音视频剪辑、服化道等；设计部分－整体主视觉、VI 设计、外场设计，舞美、造型等；摄影摄像、视频直播部分；其他物料：邀请函、领导致辞封套、讲话台、活动指南、立屏导视、道旗等内容。
4.2请投标人在提供报价时考虑各种可能的费用细节，如有特殊费用或额外收费项目，请明确标注并说明原因。
五、费用结算方式
本采购项目不设置预付款。乙方按甲方要求按时完成合同规定的所有事项，包括前期安装及后期拆除工作，经甲方验收合格后，乙方提供全额有效增值税发票（税率为6%），甲方向乙方支付结算价的100%款项。
六、合同的签订及期限
本次中标单位产生后，由招标方与中标单位签订服务合同，合同期限为6个月，合同期限内中标人没有按合同良好执行的，使用方有权单方解约或要求补偿。
七、标书提交时间地点
投标文件递交截止时间：2024年7月22日14点前
投标书递交地址：**市**区**路一段95****公司3楼
开标时间/地点：2024年7月22日14****公司3楼会议室
招标单位：****公司****工会委员会
地 址：**市**区**路一段95号
联系人：戴老师 电 话：159****6365

第二章 投标须知

一、 招标文件的适用范围
本招标文件仅适用于本次招标及与之相关服务的招标投标。
二、投标单位资质要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定（1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；）。
2.投标公司成立满3年（含）以上，应具有企业法人营业执照，注册资金在壹百万（含）以上，并有符合本项目服务内容的经营范围；
3.合法经营、依法执业、遵守法律法规、职业道德和执业准则，有良好社会信誉，****公司未出现失信、经营异常等情况。
4.原则上在**市范围内有固定经营办公场所，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投递截止到日前至少六个月的纳税证明及缴纳社会保险的证明材料复印件或承诺函原件，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件或承诺函）。
6.本项目不接受联合体投标。
三、投标文件编制要求
1.1投标文件一式三份（密封递交），其中正本一份，副本两份。
1.2投标文件提倡采用A4幅面双面打印，并按顺序统一编目编码装订成册。
2.文件内容
2.1投标单位投标函（附件1）、法定代表人身份证明书（附件2）、法人代表授权书（附件3）、信用信息报告（附件4）；
2.2报价一览表、确认报价一览表（附件5）；
2.3服务承诺书（附件5）；
2.4投标单位基本情况介绍等；
2.5企业营业执照等相关资格证明材料复印件；
2.6场地方案、外场氛围包装和内场方案三部分进行报价，内容包含活动方案、创意策划、美陈设计、活动物料及搭建、摄影摄像、执行方案、氛围文创、邀请函呈现图及消防安全方案等（附件6）；
2.7承诺书（附件7）
2.8****公司成立60周年发展大会活动合同（格式）（附件8）
2.9投标人业绩情况表（近三年及正在执行的主要服务合同复印件）；
说明：以上资料均须加盖单位公章。
四、投标报价
1.所有投标报价均以人民币为计量单位。
2.投标报价为含税价，即标的物经招标人验收合格后开发票的价格（需开具增值税发票），不再另行支付额外的定制、服务、物流等所有费用。
五、开标评标
1.招标人按招标文件规定的时间、地点开标评标。
2.评标原则
（1）坚持 公开、公正、公平 的原则；
（2）严格按照招标文件的要求和条件进行评标；
（3****小组仅对满足基本条件、基本要求及资质要求的投标单位进行详细评审；
（4****小组将只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。
3.中标条件
（1）投标人应具备相关经验、资质和技术能力，能够最大限度满足招标文件要求；
（2）具有良好的服务承诺和执行合同能力；
（3）本次招标采用综合评分法，打分表见第六部分评分标准，不保证最低价中标，按得分高低排名进入投标人推荐名单。
六、评标办法及评分标准（评标满分100分）

序号	评分因素	权重	评分标准
1	投标报价	20	以经评审满足招标文件要求的最低报价为基准价，报价得分=(基准价／投标报价) 20
2	活动方案	50	围绕主题策划整体活动方案，根据项目主题策划、点位节目设置、流程设置的完整、合理、可执行性由评审专家进行综合评审。 1、内容贴合主题，流程设置合理，可执行性高的得31-50分； 2、内容与主题符合程度一般，流程设置合理性一般，可执行性一般的得11-30分； 3、内容与主题不太相符，流程设置合理性较差，可执行性不高得0-10分。
3	项目团队	20	根据团队需要配备人员是否充足、经验是否丰富、是否具有相应资格证书，具有专业性、稳定性，职责划分是否全面进行评分。 1、配备人员数量充足、经验丰富且具有相应资格证书，具有专业性、稳定性，职责划分全面且清晰的得11-20分； 2、配备人员数量充足程度、经验丰富程度，专业性及稳定性，职责划分等方面尚可的得6-10分； 3、配备人员数量充足程度、经验丰富程度、专业性及稳定性，职责划分等方面一般的得0-5分。
4	执行经验	5	供应商自2021年1月1日以来具有同类项目业绩的得2分，具有省、市同类业绩得5分。证明材料：提供合同或验收报告（复印件），时间以合同签订时间为准，因涉及商业秘密或任何原因而遮盖上述内容或模糊不清的合同将不被认同。
5	应急预案	5	针对可能突发的状况提供相对应的应急预案，根据应急预案合理性、可行性进行评分。 1、应急预案合理、可行性高的得4-5分； 2、应急预案一般的得0-3分。

注：1）每项内容仅允许打一次分，超出时本项无效；上述打分项缺项或不满足采购文件要求记 0 分；
七、定标
1.招标方不承担投标方参与投标工作产生文件印制等的费用；招标人不向未中标的投标人退还投标文件。
八、签订合同
1.中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人进行合同协商与签订事宜。
2.招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。
3.中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分包后分别向他人转让。
九、评标过程的保密性
1.开标之后，直到授予中标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。
2.在评标期间，投标人企图影响招标人的任何活动，将导致投标被拒绝或取消中标资格。




投标文件封面

（项目名称）
投标文件封面
（正本/副本）








投标文件目录

一、投标函（附件1）
二、法定代表人身份证明书（附件2）
三、法人代表授权书（附件3）
四、信用信息报告（信用中国自行上传下载）
五、报价一览表、确认报价一览表（附件4）
六、服务承诺书（附件5）
七、投标单位基本情况、品牌介绍等（格式自拟）
八、企业营业执照等相关资格证明材料复印件
九、场地方案、外场氛围包装和内场方案三部分进行报价，内容包含活动方案、创意策划、美陈设计、活动物料及搭建、摄影摄像、执行方案、氛围文创、邀请函呈现图及消防安全方案等（附件6）
十、承诺书（附件7）
十一、****公司成立60周年发展大会活动合同（格式）（附件8）
十二、投标人业绩情况表（近三年及正在执行的主要服务合同复印件）（附件9）



附件1
投 标 函

致 中国****公司**** ：
你****公司成立60周年发展大会活动服务项目（项目编号： **** ），我方愿参与投标。我方确认收到贵****公司成立60周年发展大会活动服务的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
（投标人名称）作为投标人，正式授权（授权代表全名，职务）代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
据此函，我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价。
（二）本投标文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天。如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
（四）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
（五）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《服务需求》及《合同书》中的全部任务。
（六）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（七）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（八）我方与其他投标人不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
（九）我方承诺未为本项目提供整体设计、方案编制、项目管理、监理、执行等服务。
（****法院失信被执行人名单中。
（十一）我方具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：
（1）我方参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有违法记录，或因违****政府采购活动的期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的，评标委员会可将我方作无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。
（十二）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十三）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：
地 址：__________________邮政编码：__________________
电 话：__________________
传 真：__________________
代表姓名：__________________职 务：__________________






附件2

法定代表人身份证明书
投标人名称：
单 位 性质：
地 址：
成 立 时间： 年 月 日
经 营 期限： 年 月 日 至 年 月 日
姓 名： 性别： 年龄：
系 的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件

	法定代表人身份证扫描件		法定代表人身份证扫描件

投标人：（公章）




（盖章）

日期： 年 月 日


附件3
法人代表授权书

我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我的代理人，身份证号码 ，代理人参加 项目的招投标活动，有权当场作出承诺以及对投标书作出技术性补充，代理人在招投标过程中所签署的一切文书和处理与之有关的一切事项，我均予以承认。
特此委托。

代理人： 性别： 年龄：
单位： 职务：

附：法定代表人身份证复印件

	法定代表人身份证扫描件		法定代表人身份证扫描件

投标单位：（盖章）


法定代表人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件4
报价一览表

投标人名称：
项目编号：

区域	项目名称	服务描述	单位	数量	时间	单价	合计
场地费用
外场费用
内场费用
合 计	大写：人民币
	小写：￥

报价单位： 人民币 元

（可多页展示）
投标人代表签字：
投标人盖章：

确认报价一览表

投标人名称：
项目编号：
报价单位： 人民币 元
（可多页展示）

区域	项目名称	服务描述	单位	数量	时间	单价	合计
场地费用
外场费用
内场费用
合 计	大写：人民币
	小写：￥

（此页 最终报价 一栏留白，待谈判确认报价后填写，投标人代表签字及盖章有效。）
投标人代表签字：
投标人盖章：
附件5

服 务 承 诺 书

致： 中国****公司****
我单位 （名称）在贵单位组织的 （项目名称）招标活动中，承诺如下：
1、我单位将按照投标文件、招标文件的要求，保证服务及产品符合国家规定的相应技术标准和环保标准，能够及时、完整地提供招标采购的相应服务。否则招标人有权取消我单位的投标资格、中标资格。
2、如果我单位中标，我方保证不进行分包和转包。
3、我单位在投标文件中提交的资格文件材料均是真实的、准确的、有效的。否则，****公司的投标、中标资格并追究相关责任。




投 标 人： （单位公章）
法 定 代 表 人： （签字）
日 期： 年 月 日










附加6

场地方案、外场氛围包装和内场方案三部分进行报价，内容包含活动方案、创意策划、美陈设计、活动物料及搭建、摄影摄像、执行方案、氛围文创、邀请函呈现图及消防安全方案等









附件7
承诺书
致：中国****公司****
我公司郑重声明：****公司招标的 ****公司自身真实行为，****公司企业资质借予他人进行本次投标活动的行为；****公司****集团有限****公司****公司进行参股或投资等情况；****公司****集团有限****公司任何一家单位不存在诉讼纠纷；****公司员工、串通投标、围标、弄虚作假的行为；近****公司无违法记录，在国家有关部门和行业的监督检查中没有不良记录，没有因产品、服务、质量等问题导致较大质量安全事故并引起较大经济损失、政府通报或媒体曝光的行为，没有以非诉讼形****政府通报、媒体曝光或影响恶劣的行为；无****公司要求的其他禁止事项的行为；我公司在生产经营过程中不存在雇佣年满60周岁以上以及雇用童工等违反劳动法律法规的非法用工行为。
我公司承诺：上述声明事项均为真实情况反映，无虚假陈述。若存在虚假陈述或真实情况与上述声明不一致的，贵公司有权无条件解除贵我双方之间的合同关系，我公司立即无条件解除合同。****公司供应物品/****公司所欠付的款项作为违约金，贵公司可直接扣除，不承担付款责任。

承诺单位（公章）：
时间： 年 月 日






附件8
****公司

成立60周年发展大会活动服务合同

【项目编号：****】







委托方：中国****公司****
受托方：
签约时间：










****公司
成立60周年发展大会活动服务项目（格式）

委托方（以下称甲方）：中国****公司****
受托方（以下称乙方）：
根据《中华人民**国民法典》等法律法规的规定，甲乙****公司成立60周年发展大会活动服务项目（招标编号：****）中标结果签订本合同。
第一条 工作内容
1.项目名称：****公司成立60周年发展大会活动服务；
2.项目时间：2024年8月
3.项目地点：****中心项目歌剧厅
4.服务内容及要求：
4.1、乙方根据甲方要求，进行前期外场沟通、活动整体策划、包装设计，搭建及活动物料采买等服务；
4.2、完成外场活动区域氛围道具布置，及活动现场执行工作；
4.3、更多服务内容及要求详见《附件清单》。
第二条 双方权利及义务：
（一）甲方权利与义务
1.甲方应按本合同约定的金额和时间向乙方支付合同价款
2.甲方需向乙方提交所需要的基础资料及文件，并在制作前确定所有制作细节。
（二）乙方权利与义务
1.乙方应按照本合同约定及甲方的合理要求完成本合同项目的所有工作。
2.乙方应按本合同约定的时间、内容，严格执行预定计划。
3.乙方对甲方的项目资料及相关信息，遵循保密原则，不得向第三人泄露，直到该项目信息成为公众信息为止，否则由此甲方造成的一切损失均由乙方承担。
4.乙方应向甲方提供高质高效的公关服务，并提出合理化建议。
5.乙方向甲方提供其他服务行业发票
6.乙方提供的设备设施应符合国家安全标准，因设备设施不符合国家安全标准造成甲方人员及甲方**方人员人身、财产损害的，乙方承担赔偿责任。
第三条 违约责任
1.若任何一方未履行本合同及合同附件所约定的各项义务的，视为违约，违约方应承担因此给对方造成的一切损失。
2.若因人力不可抗因素造成活动项目调整或取消，相关损失由双方协商处理。
3.其他相关约定： /
第四条 结算方式
1.乙方按甲方要求提供服务，活动结束后结算，并向甲方提供国家有效增值税专用发票，甲方在收到发票后20个工作日内对公转账支付活动全款：即 元（大写： ）。详细费用明细见附件，如遇特殊情况由甲乙双方协商约定。
2.付款方式：甲方收到发票20个工作日内一次性全额付款。
3.甲方开票信息：
单位：中国****公司
纳税人识别号：915********808890B
地址、电话：**市**路二段95号 028-****3034
账号：511********8010060636
开户行：交通银行****支行
4.乙方付款账号：
户名：
账号：
开户行：
5.乙方承诺并同意，本合同中的暂定数量和暂定金额不作为结算依据，且甲方的实际所需用量若未达到本合同中的暂定数量，乙方不为此向甲方进行索赔。
第五条 合同的解除和变更
1、合同生效后，除双方约定或不可抗力外，不得无故解除和变更。因乙方原因造成甲方单方面解除合同的，本合同自解除合同通知到达乙方时解除。
2.乙方因不可抗力不能履行合同时应当及时通知甲方，因未履行通知义务而给 甲方造成一切损失由乙方承担。乙方迟延履行合同后发生不可抗力的，不免除其违约责任。
3.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过**协商解决；如果协商不能解决争议，则向甲方****人民法院提起诉讼依法解决。
第六条 合同生效及其他
1.合同经甲、乙双方签字并盖章后，即行生效，至双方权利义务履行完毕即可终止。
2.其他未尽事宜，双方协商解决，另行签订补充协议。
3.本合同附件、招标文件、投标文件、承诺书为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等的效力。
4.本合同由双方代表或授权人签字，加盖双方公章或合同章后生效。
5.本合同一式 肆 份，甲方 贰 份，乙方 贰 份。
6.以上合同未尽事宜，双方协商解决。

甲方：中国****公司 乙方：
****
地址： 地址：
法定代表人 法定代表人
（或授权代表）： （或授权代表）：
签订地点： 签订地点：
签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日
















附件清单
1.乙方围绕回望过去、把握现在、展望未来这一**向组织策划一台 不忘来时路 奋进新征程 主题发展大会，演出时长90分钟，观众数量约为1200人，乙方需深挖招标单位发展历程，结合甲方实际情况，呈现高质量，具有感染力的发展大会。
2.乙方需提供演出服务团队及执行团队；服务团队负责综合协调工作、外场设计、场地布置、视频制作、物料运输、摄影摄像、直播等；执行团队负责展演总策划、节目创编、前期排练、视觉灯光、舞蹈监制、音乐监制、服装设计、化妆设计、道具设计等。
3.乙方需提供项目推进表，包括时间安排、分工安排和需招标方配合的事项等。
4.乙方需提供节目单，节目形式包括但不限于歌唱类、舞蹈类和语言类，要求确保节目质量上乘，并合理控制节目数量，中间穿插两轮表彰（奉献奖和卓越奖）以保障发展大会整体节奏与效果。
5.乙方需要全面配合甲方要求，在活动举办日之前完成所有舞台呈现工作；呈现内容要与创编内容一致，质量达到甲方技术要求。







附件9
类似项目实施业绩一览表

项目名称	项目 类型	简要描述	项目金额 （万元）	合同签订时间	项目单位 联系人及电话

备注：以合同签订时间为准，须提供合同复印件加盖公章。

投标人（公章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：20 年 月 日