****法院法庭物业项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于2024年07月26日 09时00分(**时间)前提交响应文件。
****法庭物业服务项目内容
服务事项:法庭综合楼的保洁、保安、绿化养护、消防安全等工作。(见附表)
安排劳务人员不得低于10人,包括保安、保洁等。按照《劳动合同法》的规定,及时发放工资,为每人办理不低于三种社会保险(含养老、医疗、失业、)。劳务人员发生人身安全事故、意外人****公司负全部经济、法律责任。
工作内容及所需如下:
项目 | 场所 | 面积 | 备注 |
物业管理人员 | 楼内共用部位、楼外院内、院外自建道路 | 约1800㎡ | 负责管理物业各种事项1人 |
保洁范围 | 法庭综合楼 | 1800㎡ | 主楼4层;(不含绿化面积) |
保洁人员 | 楼内共用部位、楼外院内、院外自建道路 | 约1800㎡ | 至少2名 |
安保人员 | 楼内共用部位、楼外院内、院外自建道路 | 约1800㎡ | 至少6名 |
清运垃圾 | 楼内共用部位、楼外院内、院外自建道路 | 约1800㎡ | 日产日清 |
维修人员(包括电工) | 楼内共用部位、楼外院内、院外自建道路 | 约1800㎡ | 至少1 人 |
共用设施(设备)、保洁部位、保洁标准等事项详见附件1、2、3、4。
一、物业方面应具备的基本要求
****法院服务相关工作经验
(二)需物业服务人员至少10人。其中,保安至少6人(负责日常安保接待、夜勤巡视、操作监控器),保洁至少2人。
(三)****法院负责,包括维修用品、保洁物料等。
(四)建立完善的档案管理制度(设备管理档案、日常管理档案、交接班记录、维修记录等),并落实到位。
(五)业主方面将设立物业人员日常签到制度,物业方应积极配合。如有人员请假,应先向物业方面申请批准,再由物业通知业主,并指派专人代理其工作。
(六)室内办公区域的保洁工作必须在8:20前完成,其他公共部位、楼外部位的保洁工作在规定时间内完成,并对指定部位进行巡回保洁。
二、物业服务内容
制定物业管理服务工作计划,并组织实施。法庭综合楼共用设施设备和附属建筑物维护、保洁、运行和管理(负责日常维修)。共用设施设备包括:道路、泵房、停车场、上下水管道、供变电设备、烟道、发电设备、低压供电线路及室内外照明、排风道、雨水管道、水箱、加压水泵、给水设备、空调、电梯、供电线路、消防设施、绿地、文体活动场所、热水器、净化器、配电室、监控室等。
院内路面全面维修、维护,保持整体平整、美观、功能完备,保证单体石板完整(无破损、无碎裂等)。
绿化养护与管理,包括绿地、花木、楼内公共部位花卉等,及时养护、管理、更换。
共用部位环境卫生,包括楼内共用部位、楼外院内、院外自建道路的清洁卫生。
维护公共秩序,包括门岗服务、安全监控、进出人员管理等。
****中心区域内车辆行驶秩序,对车辆停放进行管理。
负责日常消防管理、服务。
负责报刊、信件、杂志、邮件等的收发和管理。
三、物业服务标准
物业服务具体标准如下:
(一)法庭综合楼的服务管理
(1)按政策规定和合同约定,对法庭综合楼及配套设施进行管理服务。
(2)房屋外观(包括屋面、**)完好、整洁,楼梯间墙面、地面无污迹、无破损,外墙无乱张贴、乱涂、乱画现象。
(二)设施设备日常维护,消防设施,负责监督及日常管理、使用。
(1)共用配套设备设施良好,运行正常,无事故隐患,保养、检修制度完备,有设备运行记录。
(2)实行24小时报修值班制度,急修需短时间内到达现场,预约维修按约定时间到达现场。
(3)水、电、电梯等设备运行人员严格执行操作规程及保养规范,保障24小时用电,消防设备设施完好无损,可随时启用,消防通道畅通,制订消防应急方案,进行消防演练。
(4)道路通畅、路面平整,路面井盖不影响车辆和行人通行。
(5)路灯、楼道灯等共用照明设备完好,按规定时间定时开关。
(6)维修养护制度健全,并在工作场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。
(7)对设备故障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。
(8)各设备房卫生整洁,主要设施设备标识清楚齐全,设备房管理制度明确。
(9)具有危及人身安全隐患的设备设施场所、公共场所、场地,要有明显标志和防范措施。
(10)在接到有关部门停水、停电、停热通知后,及时通知楼内办公人员。
(11)所有机房、监控中心、设备间、变电所等进行的保洁工作,须在业主方面有关技术人员的要求指派下进行清理。
(三)公共秩序维护
(1)大门出入口设门岗1处,楼内设立1岗,24小时值班。办公期间接待外来人员严格执行登记、请示、引领等制度。
(2)楼内及其他单位非办公期间,进入法庭综合楼院门及楼门人员实行严格的登记及时间提示制度。进入法庭综合院门及楼门的一切人员(含楼内工作人员、物业人员)须出示有效证件(如身份证、工作证等),经物业管理人员(保安人员)认可后方能进入,并根据进入人员与物业管理人员(保安人员)的时间约定提示进入人员按时离开。对进入院门的车辆实行登记制度,车内所有人员均须进行登记。上述进入院内及楼内人员中为非楼内工作人员的,须经被访人员同意方可进入或由被访人员引领。坚决杜绝外来闲散、推销人员进入院内。
(3****服务中心分别安排安保人员值勤,每班安排两人,进行两班倒制度,保证24小时在岗,做到防盗、防火、防冻、节水、节电的具体工作,发现事故隐患和不安全因素及时报告并采取相应措施。对重点部位,办公期间每2小时巡查一次,非办公期间每1小时巡查一次,特殊情况随时巡查。夜间对楼内场内进行巡逻,消除安全隐患。
(4)做好监控室的保密工作。无关人员禁止进入内,因工作需要进入监控室的,需经许可方可进入,当班安保人员应做好记录。未经许可不向任何单位和个人提供任何监控影像、语音及文字资料。发现设备设施故障时,及时通知物业和业主,联系工程技术人员进行修理维护,主动配合相关人员进行设备设施检修和维护并如实登记,不擅自拆卸、挪用和停用设备设施。
(5)应对共用设施、水池、设备房等危险隐患部位,设置安全防范警示标志。
(6)贵重和大件物品,经与办公室核实后方可准许运出。严禁易燃、易爆及危险品进入院内。
(7)进出车辆实施登记管理,引导车辆有序停放。
(8)礼貌劝阻公共场所不文明行为,如吸烟、大声喧哗等。
(9)对火灾、水浸、等突发事件有应急处理预案(公示并每年演练一次)。
(四)监控管理
(1)24小时监控法庭综合楼的安全状况,发现情况及时处理和报告。
(2)24小时监视火灾自动报警装置,发现异常情况,及时、有效采取消防措施,并通知使用人现场查看。
(五)卫生保洁服务(标准见附件)
(1)共用部位、楼道、楼梯、电梯、主次干道、重要办公室、各会议室、楼内共用部位装饰物及双方有特殊约定的部位每天至少清扫一次,并随时保持整洁。
(2)室外标识、宣传栏、信报箱等每天擦拭一次。
(3)及时清扫积水、积雪。
(4)清洁区域部位无垃圾、杂物、异味,外观整洁、明亮;无乱悬挂、乱丢弃、乱堆放、乱贴乱画现象。
(5)根据物业服务实际需要,合理布设垃圾桶、果壳箱,并将垃圾进行分类收集袋装。
(6)生活垃圾、生产及工业垃圾等的清运,要求日产日清。垃圾站内外要保持干净、整洁,禁止在院内焚烧垃圾。
(7)垃圾桶、果壳箱每日清理、定期清洗、保持洁净。
(8)对雨水、污水的管道每年至少全面疏通一次,保证排放管道的畅通。
(9)雨水、污水排放井每月检查一次,视情况进行及时清掏,保证排放井通畅。
(10)建立消杀工作管理制度,根据实际情况定期开展消杀工作,有效控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孳生,定期对各类病虫害进行预防控制,适时投放消杀药物。
(11)对会议、日常工作接待等提供一般性的礼仪服务。
(六)绿化管理及养护
(1)有绿化专业人员,管理制度落实。
(2)物业区域内绿化的布局合理优美,花草树木与建筑配置得当。
(3)花草树木无枯死,发现枯死,必须随时清除,在半月内清补种。
(4)草坪生长一致,无杂草,定期修剪,高度一致。
(5)树木生长健壮,各种植物病虫害控制在5%以下。
(6)根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,使花草树木长势良好。
(7)适时组织防冻保暖、防沙,预防病虫害。
(8)绿地应设有宣传牌,提示人们爱护绿地。
(七)食堂管理
(1)包括原材料的加工、检斤、制作、出品;
(2)要严格管理,建章立制,做好食堂各项安全工作,确保无事故。
(3)检斤、验收、结算等指定专人负责;
(4)安全器材配备齐全,并定期检查及时更换。
(5****办公室检查防火、防中毒等安全工作。
四、用工要求
基本要求如下:
(一)仪容仪表
(1)按规定统一着装上岗,私人衣服不得外露,工作服应勤洗、勤换,穿着应整洁、干净,纽扣要扣好。发现工作服破损、掉纽,应及时修补。
(2)工作时间不许大声喧哗、讲脏话。
(3)工作时间不允许赤脚或穿拖鞋上岗。
(4)员工上岗必须佩带工卡,并一律戴在左胸。
(二)行为规范
(1)时刻保持仪表端庄、精神饱满,动作敏捷。工作中不喧哗,不嬉闹。
行走靠右,不并排,要礼让宾客。
(2)工作时不打瞌睡,不看小说、杂志,保持良好的精神状态。
(3)强化服务意识,树立服务观念。
(4)对待**的问询,要有问必答,并回答准确,不允许手举工具指示方向或回答问题,自己回答不清楚的问题应将**带到有关部门,由有关人员接待。
(5)说话声音要清楚,注意问候、称呼及应答、迎送等礼节,正确使用礼貌用语。
(6)不随地吐痰、乱仍纸屑,不在公共场合吸烟,禁止乱丢烟头。
(7)不得将工具沿地拖行或抗在肩上行走。
(8)禁止在物业托管区域内焚烧各种物品及垃圾。
(三)劳动纪律
(1)按时上班,不得无故迟到、早退。
(2)工作时间不允许做与本职工作无关的事。
(3)工作时间(含上班前)不准饮酒,禁止在办公区域吸烟,不允许在非休息时间和地点休息。
(4)员工应在指定的工作区域范围内活动,不准串岗、串楼层,确因工作
需要,应事先得到领班的许可。
(5)服从检查考核人员的检查,并接受批评、纠正错误。
(6)自觉遵守业主方的各项规章制度,爱护业主方的各种设备、设施、用品等。
(7)在工作过程中,不得防碍公共秩序。
(8)在工作范围内捡拾的一切物品一律上交,不许私自占有。
(9)不得当面拒绝业主提出的合理要求。
(四)年龄及身体状况
男:年龄18周岁—60周岁,女:年龄18周岁—55周岁。身心健康,无重大疾病。
(五)劳动保障
物业方面要依法用工,建立健全用工保障体系,依法维护从业人员权益,工作期间一切劳资纠纷由物业方面负责。
(六)特殊要求
特殊工种如强电电工要求持证上岗。