********公司2024年度消防维保服务采购公告
********公司现就2024年度消防维保服务采购事宜进行公开采购比选,欢迎有意向的供应商参加比选。
一、采购内容
********公司2024年度消防维保服务,预计总金额约为: 118.34 万元。
二、项目概况
(一)维护保养工程项目和人数
序号 | 工程项目 | 驻点维护 人员数量 | 备注 |
1 | 莱茵河畔小区 | 4人 | |
2 | 锦绣**小区 丽雅**小区 | 1人 | |
3 | 丽雅**小区 江河印小区 | 3人 | 丽雅**2人,江河印交付后增加1人 |
4 | **谷、丽雅蘭宸和丽雅时代小区 | 2人 | **谷和丽雅时代1人,丽雅蘭宸交付后增加1人 |
5 | 丽雅龙璟台小区 丽雅龙汐台小区 | 1人 | |
6 | 丽**宸小区 | 2人 | |
7 | 丽雅紫宸小区 | 1人 | |
合计: | 14人 |
1、****
序号 | 维保区域 | 建筑面积(平米) | 备注 |
1 | 莱茵河畔住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 915495 | |
2 | 锦绣**住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 213644 | |
3 | 丽雅**住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 560933 | |
4 | 丽雅**住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 65987 | |
5 | 丽雅龙璟台住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 155903 | |
6 | 丽**宸住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 570162 | |
7 | 丽雅龙汐台住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 159090 | |
8 | **谷住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 58052 | 此面积为已完成交付的**谷二、三、四号地块面积 |
9 | 丽雅紫宸住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 196976.26 | |
10 | 江河印(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 117472.24 | 江河印预计交付时间2024年12月30日,交付面积117472.24㎡(以实际交付时间和面积计算) 按照年度招标单价折算为 元/月计算。 |
合计 | ****714.5 |
2、********公司
序号 | 维保区域 | 建筑面积(平米) | 备注 |
1 | 丽雅时代住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 245943.14 | |
2 | 丽雅蘭宸住宅(含商业)、地下车库、裙楼、总坪管网消防系统 | 121421.15 | 丽雅蘭宸预计交付时间2024年11月30日,交付面积 121421.15 ㎡(以实际交付时间和面积计算)按照年度招标单价折算为 元/月计算。 |
合计 | 367364.29 |
(三)维护保养范围:
小区火灾自动报警系统、自动喷淋灭火系统、消火栓系统、气体灭火系统、防火分隔系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、消防广播系统、消防通讯设备。
(四)维保内容:
根据《中华人民**国消防法》、《建筑消防设施的维护管理》(GB25201)、《**省消防管理条例》和《**省高层建筑消防安全管理规定》等消防技术标准规定的内容、程序、周期等要求,对约定范围内的建筑消防设施开展检查、维修、保养、测试等技术服务。
1、火灾报警系统:定期检修各种火灾探测器、手动报警按钮、和集中报警控制器以及火灾事故广播、消防通讯、消防电源、消防控制室的联动控制装置的维护。
(1)每月对火灾报警主机、消防电源的各项功能进行检查保养,检查其报警及联动性能。
(2)每月对消防计算机系统进行检查保养,检查其通讯及联动性能。
(3)每月对消防广播通讯系统进行检查,每半年对扬声器检查一次。
(4)每季度对探测器进行模拟加烟抽检,其抽检数量以每年每个探测器检查两次来计算。
(5)每年对消防系统进行一次综合试验,并配合采购单位的消防演习,同时出具年度消防设备维护保养总结报告,保证年度检测时合格;如有不合格项目,中选单位负责及时维修,保证消防系统正常运行。
2、自动喷水灭火系统:闭式喷淋系统的维护。
(1)每月检查喷淋泵的远程及就地控制,并启泵试运转。
(2)每月对喷头进行一次外观检查。
(3)每月对报警阀检查一次,试验启动是否正常。
(4)每季对报警阀进行放水试验,验证系统的供水能力及压力开关,水力警钤的报警性能。
(5)每两月利用系统的末端放水装置放水,试验水流指示器的报警性能。
(6)每月对消防蓄水池、高位水箱的储水进行检查。
(7)每月对各种阀门的开闭进行检查。
3、消火栓系统的维护:
(1)每月检查消防水泵的远程及就地控制功能,并启动试运行。
(2)每月检查室内及室外消火检、水枪水带的完好性。
(3)每季检查最不利水压是否满足消防要求。
(4)每季对室外阀门井中控制阀门检查以核实处于全开启状况。
4、气体灭火系统
每月对气体灭火系统进行检查维修,确保功能正常。
5、防火分隔系统:
每月对卷帘门的远控及就地控制功能进行试验。
6、防排烟系统:
每半年检查一次防排烟系统设备,确保设备正常运行。
7、消防应急照明装置及疏散指示标志:
每月对消防应急照明装置及疏散指示标志进行放电检查。
8、消防广播系统:
每季度检查一次消防广播系统,确保系统正常运行。
9、消防通讯设备:
每月检查通讯设备,确保设备正常运行。
10、在保养维护期间所涉及的以下易损耗材、易损件由中选单位承担:
(1)自动报警系统:螺丝;垫片;少于50米的弱电电线、胶带、电线管、金属软管。
(2)消火栓系统:润滑油、生料带、螺丝、垫片。
(3)自动喷淋系统:润滑油、生料带、螺丝、垫片。
(五)中选单位责任义务:
1、按双方商定的分工范围,做好维护保养及设备材料的安装调度工作。中选单位具备消防设施维修保养的相应资质、资格,依照法律法规、技术标准和执业准则,开展建筑消防设施维修保养技术服务活动,对维修保养质量负责。
2、维修保养质量必须符合经双方核实的竣工图纸的要求,确保正常运行,并且符合消防规范的要求。
3、按照国家相关规定,定期检查维护各种消防设施,使之正常运行,保证系统处于无故障状态。若因维保期间消防设施故障维保方没有及时进行维修导致消防设施没有发挥其功能,造成采购单位及第三方人身财产损失的,责任由中选单位承担。
4、发现有带病运行的设备应及时向采购单位出具更换或检修的报告。
5、要有详细的月检、季检、年检记录提供给采购单位备案。
6、当接到采购单位报告设备发生故障时,应在接到采购单位通知后60分钟内赶到现场处理,一般情况立即处理解决,如需更换材料或设备,应急等材料及设备到场后在复杂情况下应在48小时解决,确因无配件的问题,应及时向采购单位汇报,并提出应急方案,如未在规定时间内赶到现场,按500元/次扣除中选单位违约金,如发生重大设备故障,未按时赶到现场,按500元/次扣除中选单位违约金,中选单位承担由此带来的全部损失。
7.中选单位人员持证上岗,遵守操作规程,如因发现无证上岗或未按操作规程给采购单位造成的损失由中选单位全额承担。维保人员言行举止和穿戴需符合采购单位9S要求,维保人员须按时在维保项目打卡上、下班,如有人员变动须提前书面告知采购单位,并及时补充人员,确保维保人员数量符合合同要求。现场维修保养人员须有执业资格证书。一旦发现不符合要求,按照200元/次扣维保费。
8、中选单位每周五安排人员到采购单位领取信息处理单,中选单位在接到采购单位信息处理单2个工作日内提供信息回复单,回复单上明确信息处理计划或方案,如需延期则需写明延期原因和处理完成时间节点,并提供处理计划,如未按时领取信息处理单,按500元/次扣除中选单位违约金;未按时回复采购单位或延期,按500元/次扣除中选单位违约金;未按照信息规定时间处理完毕,按500元/次扣除中选单位违约金,中选单位承担未按时处理信息带来全部损失和责任。
9、中选单位在采购单位维保区域内维护消防设备设施,需自带维护工具,紧急情况下可以借用采购单位工具;维护人员需穿整齐统一工作服,佩戴统一工作牌,如未按要求携带工具、穿戴整齐统一工作服和佩戴工牌,按500元/次扣除中选单位违约金,如屡犯,则加倍处罚。
10、因特殊情况,需要中选单位维护人员加班处理(采购单位提前2小时电话通知中选单位),中选单位应无条件加班处理,采购单位全力配合,如中选单位未按要求安排人员加班,按500元/次扣除中选单位违约金,中选单位承担因此带来全部损失。
11、中选单位人员在采购单位区域维保时,需****公司BI行为要求执行,****公司BI行为要求执行,按500元/次扣除中选单位违约金。
12、中选单位须严格按照每月提供给采购单位的维保计划进行维保,如未按要求和标准维保,按200元/点位,扣除中选单位违约金,如屡犯,则加倍处罚。
13、中选单位人员在维保期间不能私自拆线,须经过采购单位现场人员同意,并在采购单位提供单据上双方签字确认,如未按要求处理,按500元/次扣除中选单位违约金。
14、中选单位及其雇用人员在进行本合同约定工作中,造成采购单位、第三方或中选单位自身人身财产损失的,由中选单位承担责任。
15、中选单位工作人员在工作时,应尽量将维护保养对采购单位场馆所产生的影响减少到最小,应严格遵守国家的法律及采购单位的规章制度。
16、对于采购单位提供的图纸和技术资料以及属于采购单位的检测报告,中选单位有保密义务,除上级消防主管部门外,不得向第三人泄露,否则,采购单位有权要求中选单位按本合同总额20%支付违约金及由此给采购单位带来的一切损失。另外合同期满中选单位应将采购单位提供的图纸和技术资料及属于采购单位的检测报告如数归还采购单位。
17、配合采购单位接受消防主管单位的各类检查,并确保采购单位(合同范围内)消防系统一次性通过,如出现检查不合格,由中选单位承担全部责任,并按5000元/次向采购单位支付违约金;
18、合同签订后,每月25日前提交下月维保计划,每月10日前提交上月维护记录及服务报告,如因特殊原因无法及时提交必须书面向采购单位提交说明,否则按500元/次扣除中选单位违约金。中选单位在维保期间,须严格按照维保计划进行维保,如未按时/按要求进行维保,1000元/次扣除中选单位违约金,且中选单位须承担由此带来全部损失。
19、在维保期间,若因中选单位原因造成消防设备损坏,由中选单位负责承担由此带来的全部损失费用。
20、中选单位应忠实地全面履行合同,如因中选单位履行瑕疵造成损失,中选单位应承担由此带来的全部损失及向采购单位支付合同总金额15%的违约金(本合同其他条款对违约金数额有规定的,上述其他条款的规定处理)。
21、双方签订《雅信物业外协施工单位合同附属安全协议书》,并严格按照安全协议执行。
其他详见采购文件。
三、采购方式
本次采购采用公开采购的方式进行,并在“**市国有企业数字化招采平台”http://www.cn-grace-jy.com发布采购公告。
四、报价人资格要求
1、资格要求:
2、在“**市国有企业数字化招采平台”http://www.cn-grace-jy.com已****集团有限公司的供应商均可参与比选。
五、采购时间节点
(一)采购文件发售(报名)截止时间:2024年7月22日14时
(二)报价保证金缴纳的截止时间2024年7月22日14时
(三)报价截止时间:2024年7月22日14时
(四)评选时间:2024年7月22日14时
特别提醒:
供应商报名成功后,尽快按照采购公告要求获取采购文件。
六、采购文件制作费及注意事项
1、采购文件制作费:人民币50 元/套,售后不退。
(1)供应商采购文件制作费转账需公对公转账,请备注项目编号、项目名称。
(2)如需开票的供应商,长期要参与我司项目的报价单位,建议按季度进行采购文件制作费统一开票处理。
2、采购文件制作费不退还。
3、报价人一旦决定报价,请在“**市国有企业数字化招采平台”上点击“缴电子标书费”,银行系统会随机自动为该次缴费****银行账号。
4、请报价人务必把采购文件制作费****银行账户。报价人缴费后,银行系统**步自动将缴费信息推送至“**市国有企业数字化招采平台”和报价人,平台系统亦同步开放权限,报价人即可在平台浏览和下载采购公告。
5、请报价人务必严格按照上述要求进行报价操作。若报价人缴费到错误账号,**市国有企业数字化招采平台无法开放报价功能,由此无法购买采购文件、无法报价、退回款项延迟等产生的一切损失,均由报价人自行承担。报价人也只能在比选结束后才能退款。
6、为保证招投标的公平公正,“**市国有企业数字化招采平台”已与银行实现系统对接,从缴费账号生成、缴费确认、采购公告文件下载和报价功能开放,全部实现自动化,请报价人务必按照要求缴纳采购文件费和报价保证金,避免影响报价。
七、报价保证金的缴纳以采购文件为准。
八、采购文件的获取
1、凡有意参加报价者,请先确认是否在平台上入库,已入库供应商,参与项目报名成功后,请按第六条缴纳采购文件制作费后,邮箱获取采购文件及其它相关资料。
采购文件邮箱获取时,应附授权委托书和采购文件制作费缴纳凭证,****公司名称、参与项目名称、项目编号。
文件获取电子邮箱:****@cn-grace.com
采购文件获取咨询电话:0831-****816
九、报价文件的递交
1、报价文件递交的截止时间见“**市国有企业数字化招采平台”http://www.cn-grace-jy.com报价截止时间,报价人应在报价截止时间前将电子盖章版的报价文件上传到“**市国有企业数字化招采平台”,报价人 需要 在评选截止时间到达评选现场并递交纸质版的报价文件。线上报价文件内容同样具有法律效力,请报价人慎重对待。线上报价文件要求上传签字并加盖公章的文件扫描件。
2、报价人在提交的参选文件中须附有效的报价保证****银行开户许可证等复印件或影印件,如未提交相关凭证,视为报价无效。
3、供应商在报价时须提供可编辑的报价清单文件。
十、其他:
申请退报价保证金,采购文件制作费开票的需提供的资料:付款凭证、授权委托书、开票信息至该电子邮箱:****@cn-grace.com。
十一、采购人信息
采购单位:****
采购单位地址:**市**区**航天路中段 4 号
采购单位联系人:张天琪
联系电话:198****5048
十二、监督部门及投诉意见反馈
****管理部:0831-****932
审计部:0831-****139
纪委:0831-****144
****
2024年7月15日