公 告
****2024级新生校服面向社会进行公开招标,欢迎符合资格的供应商参加,现将有关事宜公告如下:
第一部分 投标具体要求
一、招标项目
****2024级新生校服
二、资格要求
1.供应商具有独立承担民事责任的能力;经营范围涵盖服装研发设计、生产制造、销售;拥有自持商标。
2.供应商无失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录。
三、递交标书时间
2024年7月19日(截止时间下午18:00点),投标文件一正两副。
四、递交标书地点
****
联系人:郑老师
电话:137****6955
五、样衣考察时间
投标企业2024年7月19日18点前到采购单位****办公楼一楼政教处对采购方提供的样衣款式、颜色和布料进行考察,为生产样衣做准备。
六、竞标时间
2024年7月22日上午8点。
七、竞标地点:
****科技楼1楼报告厅
八、供应商投标时提供以下证件(原件)
1.营业执照(三证合一);
2.管理体系认证证书(质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系);
3.近三年无失信证明(信用中国、政府采购网);
4.近两年无监督抽查不合格产品证明;
5.法定代表人授权书;
6.服务承诺书;
以上材料2024年7月22日上午招标**行资质审查,经过资格审查后,符合投标资格的供应商参加投标。
第二部分 投标人须知
一、采购方招标方式
在保护采购人和投标人的合法权益,保证商品质量和优质的服务条件的前提下,严格按照“公正、公平、公开”的原则。供应商根据采购方要求递交投标书,同时准备5分钟PPT形式的展示。采购方选用组织根据供应商展示的企业资格、保障能力、售后服务水平、社会信誉、公开筛选出不少于3家供应商,被筛选出的几家供应商根据采购方要求,提供样品和报价等相关资料,在规定时间到现场进行评比的方式中标,为此,请各供应商熟悉本须知全部内容。
二、本次招标不接受联合体投标
三、招标服装的数量及质量要求
1.供应商要严格执行国家标准。校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准,并参考T/HEEIA 0002-2022《****小学生校服采购与验收规范》团体标准。
2.供应商应严格执行“明标识”。校服供应和验收应确保具备齐全的成衣合格标识,具体内容包括:产品型号或规格,纤维成分及含量,维护方法,制造者的名称和地址,产品名称,执行的产品标准,安全类别,使用和贮藏注意事项(非必要)。每件校服应在侧缝处缝制包含前三项内容的耐久性标签,应在合格证上体现以上所有内容,并以吊牌、资料或包装袋等形式提供。严禁衣领处缝制任何标签。
3.供应商要严格执行质量检验。校服生产企业按合同约定生产供应校服。采购单位在接收校服时,应随机抽取一定数量校服送至法定检验机构(优先送省级及以上的检验机构)进行专业检验,并取得本批次成衣质量检测合格报告。
四、招标文件的澄清和质疑处理
1.投标人应认真阅读招标文件中的规定和要求,如发现规定或要求有不合理的,投标人必须在规定的时间前要求澄清。否则,由此产生的后果由投标人负责。
2.任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日期前3日的正常工作时间以书面形式通知****政教处,同时认定其他澄清方式均为无效。****将以书面形式及时予以答复,根据需要,该书面答复内容同时分发给其他投标人,并视为本招标文件的组成部分。
3.有质疑的供应商,应以书面形式向采购方提出;采购方应在收到质疑后7个工作日内书面答疑。
五、招标文件的补充和修改
1.在投标截止日期前3日,采购方根据需要,可对招标文件进行补充或修改,并视为本招标文件的组成部分。
2.补充或修改的内容,采购方以书面形式通知所有投标人,对投标人有约束力。投标人应尽快以书面形式回复采购方是否收到补充、修改文件。
3.采购方可视具体情况,**投标截止时间和开标时间。****政教处至少在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前,将变更时间通知所有投标人。
六、投标文件的编制注意事项
1.投标人应认真阅读招标文件,按照招标文件的要求编制投标文件。如果没有按照招标文件要求提交投标文件,没有对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,该投标将被拒绝(招标文件以资质为重要依据)。
2.对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,是指投标人必须对招标文件中涉及招标资质要求、供货能力、供应商方案说明、产品的展示、产品的价格、商品规格要求、外观内在质量、售后服务、合同主要条款以及其他要求等内容作出响应。
3.参加投标的供应商必须提供符合资格要求的投标文件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;经营范围涵盖服装研发设计、生产制造、销售;拥有自持商标。
(2)参加本采购活动前 3 年内在经营活动中无重大违法记录。
(3)参加本采购活动前连续两年无监督抽查不合格产品。
(4)供应商通过 GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 45001 管理体系认证,取得的认证证书在有效期内。
(5)对列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本采购活动。
4.投标单位必须按本须知的内容提交投标文件,且保证提供的全部资料的真实性、合法性,否则投标无效。投标文件因字迹潦草或内容表达不清所引起的后果,由投标人负责。
5.投标文件须提交复印件(验原件),应加盖投标单位的公章,由法人代表或授权代表亲笔签名。
6.法人授权委托书和委托代理人身份证复印件,投标人认为必要提供的声明及文件资料。
七、关于投标企业样衣和报价的说明
1.采购方选用组织评选出不少于3家供应商按商品清单提供的样衣中标后要进行封存,是中标企业进行大规模生产的样衣。
2.供应商报价以元为单位,报价错误大小写不符时,以大写金额为准。
3.供应商报价指商品运送指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。
八、中标流程
1.投标人请于2024年7月22日上午9点前,到****科技楼1楼报告厅直接参加投标。超过此时间视为自动放弃投标。
2.投标人提供资格证明进行资格审查,符合条件方可参与竞标,投标企业不少于三家,少于三家重新招标。
3.符合条件的投标人抽签确定5分钟PPT形式的展示顺序,根据抽签结果进行现场展示。
4.采购方选用组织根据投标人现场展示筛选出不少于3家供应商。
5.通过采购方选用组织评选出不少于3家供应商,根据采购方要求准备学生校服样衣和报价。
6.2024年7月26日上午9点,采购方选用组织评选出不少于3家供应商到****科技楼1楼报告厅进行竞标。
7.采购方选用组织评选出不少于3家供应商提供生产的校服样品和报价等相关资料,采购方选用组织对供应商提供生产的校服样品和报价等相关资料进行评比,根据投票最多者选出中标企业。如投票数最多出现两家以上,对票数一样供应商重新进行投票,最终确定票数最多为中标单位。
九、合同签订
1.中标企业中标后,采购方公示时间不少于5个工作日,期间无异议,中标结果自然生效。如有异议,经查实确有违反招投标规定的,按废标进行处理。
2.公示中标企业无异议后,中标企业与****签订生产合同,合同经双方的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后生效,有效期为壹年。
十、投标保证金和履约保证金
1.采购方选用组织评选出不少于3家供应商必须交纳投标保证金壹万元人民币,投标保证金采取现金交纳的形式。未中标单位的投标保证金在招标会结束后,立即退还。中标单位在合同签订后,投标保证金转为合同履约保证金,合同履约保证金在合同履行完毕后退还(不计息)。
2.若中标单位在中标后,不签订合同或不履行合同条款者,投标保证金或合同履约保证金不予退还,并按违约处理,直至追究法律责任。
第三部分 校服商品清单
一、招标校服的数量
1.学生校服数量900套。
2.每套校服组成(夏季运动装2套,春秋运动装2套,春秋校礼服1套,冬季冲锋衣加绒裤子1套),免费供应军训服1套(含上衣、裤子、帽子、腰带)。
3.中标企业需向采购方免费赠送30套(夏季运动装2套,春秋运动装2套,春秋校礼服1套,冬季冲锋衣、裤子1套,军训服1套)用于对家庭贫困、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等特殊群体保障。
二、要求和说明
1.采购方选用组织评选出不少于3家供应商单位以元为单位进行报价。
2.采购方选用组织评选出不少于3家供应商650元至700元之间进行报价,低于和高于区间报价按照废标处理。
3.学生校服的面料:面料的各项含量指标技术要求和服装制作要求必须严格按照教育部、工商总局、质检总局和国家标准委四部门《****小学生校服管理工作的意见》中校服安全与质量应符合GB18401,GB31701和GB/T31888等国家****检验局制定的《学生服装面料及服装通用技术规范》规定执行。
4、中标单位提供的样衣由****进行留存,作为企业后期校服生产的检验标准。
第四部分 中标确认
_____________公司于2024年7月26 日参加由****举办的****2024级学生校服加工业务公开招标中,成功获得****校服采购项目投标。经查无误,现予以确认。
第五部分 采购合同
甲方(需方): ****
乙方(供方):
甲方对2024级学生的统一着装服装加工业务向社会公开招标。为使甲、乙双方能够更好的按照招标要求履行各自的权利、义务,根据招标采购结果,达成本合同。
一、履约范围
****2024级学生校服加工业务属本合同的履约范围。
二、标的名称及价格
1.****本次标的报价为:______/生________大写(春秋运动装两套,春秋校礼服壹套,夏季运动装两套,冬季冲锋衣、裤子壹套,军训服壹套)
2.数量:以本校与乙方签订的定购数为准。
三、履约方式
1.质量:以教育部、工商总局、质检总局和国家标准委四部门《****小学生校服管理工作的意见》中校服安全与质量应符合GB18401,GB31701和GB/T31888等国家****检验局制定的《学生服装面料及服装通用技术规范》为准。
2.价格:以学校与乙方签订的合同中的定购数量,按中标确定的价格计算。
3.交货时间:2024年8月10日前交付军训服、夏装;2024年8月30日春秋;2024年9月15日前交付冬季冲锋衣和裤子,春秋校礼服。
4.付款方法及时间:按照招标文件标准验收合格后,在学校与乙方商定的时间内以单位财务转账方式支付给乙方80%货款,余款待学生校服调整完毕且免费赠送的叁拾套到货后转账付清。
四、权利与义务
1.甲方的权利、义务
(1)指导乙方按招标规定签订的学生装执行合同。
(2)在不违反国家政策、法律、法规和本次招标文件规定的情况下,为乙方提供必要的服务。
(3)建立校服质量跟踪制度,采取调查、询问、访问、座谈会、设立举报电话等形式,不定期对乙方生产加工的校服情况进行检查监督。
(4)不参与乙方的经营管理,但如乙方有违反合同规定的情况,甲方有权查处。
(5)甲方有权对与乙方签订的校服的定购合同进行监督履行,参与验收检查。
(6)对验收、检查不合格的校服,甲方有权拒收,由此所造成的损失由乙方自负。
2.乙方的权利、义务
(1)自主经营、自负盈亏,独立承担民事、法律责任。
(2)必须遵守党和国家的政策法律、法规,做到依法办厂,合法经营。
(3)必须按招标规定的布料、款式及教育部、工商总局、质检总局和国家标准委四部门《****小学生校服管理工作的意见》中校服安全与质量应符合GB18401,GB31701和GB/T31888等国家****检验局制定的《学生服装面料及服装通用技术规范》组织生产定做学生装。
(4)加工生产的校服必须按公布的中标价格进行销售,不得以任何理由擅自提高价格。
(5)积极践行爱心助学公益事业,免费为2024级学生捐赠叁拾套(整套主要是175、180和185型号的)。
(6)负责校服的运输、装卸和调换。
五、奖励与处罚
1.对乙方按合同规定销售的校服经征求学生、学生家长意见反映较好,在下期参与投标时可给予适当优惠条件。
2.乙方出现下列情况之一的,经****研究决定给予扣除全部合同履约保证金,并终止该合同,由乙方承担违约金拾万元整,造成的损失由乙方承担。
(1)购置布料、辅料达不到教育部、工商总局、质检总局和国家标准委四部门《****小学生校服管理工作的意见》中校服安全与质量应符合GB18401,GB31701和GB/T31888等国家****检验局制定的《学生服装面料及服装通用技术规范》的要求,生产粗制滥造的;
(2)擅自将校服转包或与其它企业联系**生产的;
(3)擅自调整服装款式、提高价格的;
(4)与学校私自签订超过中标期限的校服的加工生产合同的;
(5)扰乱校服的加工生产市场,不按中标的校服的类别进行生产的;
(6)不按合同,逾期交货的;
(7)经考核不合格或被书面有效投诉三次的;
(8)有其它违规现象的。
六、合同变更、终止
1.甲、乙双方协商一致可以变更。
2.乙方违约,甲方有权终止合同。
3.本合同履行完毕自然终止。
七、本合同条款有与国家政策、法律、法规相抵触之处,以国家政策、法律、法规为准。
八、招标书中的内容、招标会议记录内容与本《合同》相互关联,不可分割,均具有同等法律效力。
九、未尽事宜由双方协商解决。双方****法院****人民法院。
十、本合同一式肆份,甲方、乙方各执两份,每份合同效力相同。自双方签字盖章之日起生效。
甲方:签字 电话
乙方:签字 电话
(说明:此合****政府采购通用的条款。对于具体不同的采购项目,合同的双方还可以增加更详细的条款,增加的条款作为此合同的附件,同样具有法律效力)