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2024年日常信息设备维保
采 购 文 件
项目编号：****
项目名称：2024年**日常信息设备维保
2024年 7 月
目 录
第一部分 采购邀请 1
第二部分 供应商须知 3
第三部分 项目采购要求 8
第四部分 应答文件格式 10
第一部分 采购邀请
****“2024年**日常信息设备维保采购”项目已具备竞争性磋商条件，对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购，欢迎满足资格要求的供应商参与报价。
一、 项目名称：2024年**日常信息设备维保采购
二、 采购编号：****
三、 采购内容和履约时间
****公司所辖网点、邮政综合办公楼、****中心、****中心等地方的计算机及周边设备软硬件日常更新维护；过保的打印机、终端、LED广告屏、点钞机、复印机、叫号机等生产设备的配件更换及维修；网点搬迁、老旧弱电线路整理、临时弱电布线等，预算金额18万元。
履约时间：合同签订起一年。
四、供应商资格要求
1、投标人营业执照注册资本不低于10万元，营业范围涵盖计算机及办公设备维修、通用设备维修等相关内容。
2、近三年企业法人及****人民法院列入“失信被执行人名单”。
3、****公司需要在**市行政****公司或****公司或办事机构的房屋租赁合同或付款凭证及发票复印件）。
4、****公司**过程中曾有过不良记录的企业不得参与本次招投标。
五、领取磋商文件的时间及方式
1、领取时间：2024年7月16日至2024年7月23日18:00
2、领取地点： **市**县三合街道平都大道东段36号
3、投标人需携带：①营业执照复印件；②法人代表证明书及身份证复印件，法人未亲自到场的，还需提供法人授权代表委托书及被委托人身份证复印件；③信用中国网站（www.****.cn）查询结果网页打印件（查询信息为投标人名称），查询时间为本项目招标公告发布之日起至投标截止时间前。以上材料须加盖公章。
4、答疑时间：2024年7月16日至2024年7月23日18:00
六、应答文件递交
（一）递交时间：2024年7月16日至2024年7月23日18:00
（二）递交地点： **市**县三合街道平都大道东段36号
（三）供应商须满足以下要求，其应答文件才被接受：
1、按时递交了应答文件；
2、应答文件按要求密封和签署。
（四）应答时间：2023年7月24日15:00
（五）应答地点：**县三合街道平都大道东段36号（**邮政）四楼会议室
七、其它
（一）超过报价截止时间、不按本采购文件规定密封和签署，恕不接受其应答文件；
（二）因供应商提供资料错误等原因导致采购单位未能将采购补充文件通知供应商的，责任由供应商自负；
（三）本项目不接受联合应答。
（四）本次磋商公告在中国邮政官方网站（http://www.****.cn）发布，其他媒体转载无效。
八、联系方式
采购单位：****
联 系 人： 张俊 158****3078
地 址：**市**县三合街道平都大道东段36号
第二部分 供应商须知
一、供应商
（一）合格的供应商
合格供应商应完全符合采购文件第一部分中规定的供应商资格条件，并对采购文件作出实质性响应。
（二）供应商的风险
供应商没有按照采购文件要求提供全部资料，或者没有对采购文件在各方面作出实质性响应，可能导致应答被拒绝或评定为无效应答。
（三）合格的产品和服务
合同中提供的所有产品及服务，均应来自上述条款所规定的合格供应商；
产品系指供应商按采购文件规定，须向采购人提供的符合采购文件要求的相关产品；
服务系指采购文件规定的供应商须承担的与应答产品有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。
二、采购文件
（一）采购文件的组成
采购文件由采购邀请、供应商须知、项目采购要求和应答文件格式四部分组成。采购人和供应商所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是采购文件不可分割的部分。
（二）采购文件的澄清与修改
供应商如对采购文件有疑问，应在应答文件截止递交时间前2日按采购邀请中载明的地址以书面形式（加盖公章）通知到采购人，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意采购文件内容。
在应答截止日期前，采购人可主动或依据供应商要求澄清的问题而修改采购文件，并以书面形式通知所有获取采购文件的每一供应商，对方在收到该通知后应立即予以确认。采购文件的修改书为构成采购文件的一部分，对供应商有约束力。
三、应答文件
供应商应当按照采购文件的要求编制应答文件，应答文件原则上采用软面订本（面页使用A4厚型纸页面，文字部分纸张采用A4白纸，图表采用A4或A3白纸）。
（一）应答文件的组成
应答文件由应答文件主体部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照“第四部分 应答文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，否则有可能影响评委对应答文件的评审。
（二）应答有效期
应答有效期至少为应答文件递交截止日期后90天。
（三）应答文件的份数、密封、标记、签署和盖章
1、供应商应提交一式三份应答文件：1份正本、1份副本、1份电子版（U盘介质,当场拷贝后归还），每份应答文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
2、每份应答文件分“经济文件”、“商务及资格文件”二部份，这二部分应分开装订成册，再装入“应答文件”袋再密封。
3、应答文件的密封和标记
密封封套上应注明：
采购项目名称：
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人（授权代表）签字：
供应商地址：
并注明“在 年 月 日 时之前不得启封”字样
如果外层信封未按本须知要求加写标记和密封，采购人对误投或过早启封概不负责。
4、应答文件正本必须加盖骑缝章，并按照采购文件“第四部分 应答文件格式”中规定必须签字、盖章的地方进行签字、盖章。在每一份应答文件上编上页次，装订成册，副本可为正本的复印件并在封面加盖供应商公章。
（四）应答文件的修改与撤回
1、供应商在应答文件递交截止日期前，可以对所递交的应答文件进行补充、修改或撤回，并书面通知采购单位。若供应商对应答文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖公章，并由法人或法人授权代表签字确认。补充、修改的内容应当按照采购文件要求编制、密封、标记、签署、盖章和递交，并作为应答文件的组成部分。
2、从应答文件递交截止日期至投标有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其报价。
（五）无效应答条款
报价人或其应答文件出现下列情况之一者，应为无效应答：
1、报价超出采购文件规定的最高限价；
2、报价人未通过资格性审查；
3、报价人超出营业范围进行报价的；
4、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，或者报价人之间存在其他影响或可能影响采购活动依法进行的利害关系，在同一标包中同时报价的；
5、报价产品不符合必须强制执行的国家标准的；
6、应答文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的；
7、采购文件约定的其他报价无效情形。
四、评审应答
采购人组织的评审应答活动按采购文件规定的时间和地点进行，供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。
（一）应答须知
1、应答前，须核验供应商身份，以确认其身份合法有效；没有出具以下证明或不合格者，当场退还其应答文件。
（1）供应商法定代表人参加应答活动及签署文件的，提供法定代表人身份证明（见第四部分格式）及其本人身份证原件。
（2）非法定代表人参加应答活动及签署文件的，除提供法定代表人身份证明（见第四部分格式）外还须提供授权委托书（见第四部分格式）及被授权人本人身份证原件。
2、应答前，供应商应检查应答文件的密封情况，经确认密封完好的应答文件，由采购单位工作人员当众拆封，进行记录。
3、应答文件截止递交时间后，参加应答的供应商不足三家的，除采购任务取消情形外，采购单位可视情况当场变更采购方式，或者终止采购活动。本次采购文件中对供应商资格条件要求、技术要求和商务要求等，将作为竞争性谈判或者单一来源方式采购的基本条件和谈判依据。供应商自愿选择参加竞争性谈判或单一来源方式采购。
（二）评审组织
评审组织工作由采购单位负责，具体评审****委员会负责，履行下列职责：
1、审查应答文件是否符合采购文件要求，并作出评价；
2、要求供应商对应答文件有关事项作出解释或者澄清；
3、向采购单位报告评审过程情况。
（三）评审细则
采用 综合评分法进行评审，对投标供应商进行竞争性磋商，选择得分最高的供应商作为中标单位。
评审因素及权重 评分办法
经济部分(80分） 耗材费用（80分） 低价优先法，价格分=(Pmin／P)×A，A为价格权重分；Pmin为所有有效投标报价的最低者；P为投标人有效投标报价。以上计算取小数点后两位，第三位四舍五入。所有报价均不能超过最高限价，否则视为否决投标。
商务部分（20分） 业绩（15分） 具有一项及以上类似项目经营经验,并能提供相应佐证。提供近一年来的合同项目，提供1份项目合同得5分，提供2份项目合同得10分，提供3份及以上项目合同得15分。
服务质量（5分） 是否编制服务方案，有得5分，没有不得分。
五、授予合同
（一）合同的授予标准
成交供应商，应当在收到采购方通知1个月内，派遣其授权代表与采购人签署合同，所签订的合同不得对采购文件和供应商应答文件做实质性修改。供应商拒不与采购人签订合同的，采购人将取消该采购结果决定。
（二）资格后审
****委员会有权进一步审查成交候选人的财务、技术、能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。
如采购人发现成交候选人在谈判、提供资料时有弄虚作假的行为，经核实，采购人有权取消该报价人的成交候选资格。
第三部分 项目采购要求
一、服务范围
1.****公司所辖网点、邮政综合办公楼、****中心、****中心等地方办公及生产使用的各类信息化设备（办公设备、网点设备）软硬件、综合布线及网络的检查、维修、拆装、升级及参数配置，承担新增设备的安装调试工作等。
2.维保内容
软硬件升级和更换、预防性维护、计算机安全防护和病毒查杀、应用程序调试、性能测试、故障处理、应急抢险、新设备安装、网优调整、设备调整、设备搬迁移机、其他临时性配合工作等。
3.操作要求
维保公司人员每次需提供有效工作证和身份证等信息，经邮政相关人员验证后才能进行维护操作，进入现金区****集团有限公****银行相关业务管理规定，维护服务过程中要做到维修动作干净利落，配件与维修工具等物品注意轻拿轻放，摆放物品要有序。在保设备联系厂商进行维修。需要更换配件的，须经报修人核实同意后方可进行维修更换,更换下来的损件如有数据信息的，必须当面清理或销毁。
二、常见设备明细
序号 名称 序号 名称 序号 名称
1 海康威视高清摄像头 21 公牛6孔3米插板 41 328硒鼓
2 3米USB**线 22 公牛6孔5米插板 42 278硒鼓
3 绿联1拖4集线器 23 公牛插板3孔 43 惠普133硒鼓
4 联想单体音响 24 公牛插板3孔有线 44 夏普1035粉盒
5 单体太空飞人小音响 25 公牛插头 45 联想品牌网线2米
6 优盘16G 26 CPU散热器 46 联想品牌网线3米
7 32G优盘 27 拉网人工 47 联想5米品牌网线
8 USB打印机线2米 28 加粉 48 罗技无线鼠标
9 3米打印机线 29 电源适配器 49 相思豆D68键盘鼠标
10 三尚安卓电源套装 30 8口交换机 50 罗技有线鼠标
11 金士顿8G内存条 31 5口交换机 51 多彩单鼠标
12 4G内存条 32 绿联USB网卡 52 多彩单键盘
13 WD1T机械硬盘 33 重装系统 53 多彩键盘鼠标套装有线
14 256G固态硬盘 34 兄弟2350硒鼓组件 54 罗技键盘鼠标套装有线
15 7号南孚电池 35 兄弟2350粉盒 55 华硕键盘鼠标套装
16 绿联4口打印切换器 36 912硒鼓 56 绿联1拖4集线器含电源
17 绿联USB打印机切换器 37 奔图6506硒鼓 57 奔图CM7000原装粉盒红色
18 施乐228电源板更换 38 2612硒鼓 58 奔图CM7000原装粉盒蓝色
19 联想硬盘专用线 39 388硒鼓 59 8G内存条DDR4
20 睿易千兆路由器 40 施乐228粉盒 60 金士顿240固态硬盘
三、主要商务条款
1、服务期限:合同签订起一年
2、服务地点：**县辖区所有邮政网点及办公区域
3、发票类型：增值税发票
4、付款方式：提供增值税发票，并附相应维修清单（需有报修人签字），审核后一次性付清。
5、结算方式：招标人不承诺具体维修金额，根据实际维修量结算。
第四部分 应答文件格式
采购应答文件
（经济或商务）文件
（正或副）本
项目编号：
项目名称：
供应商： （盖单位章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
年 月 日
目 录
一、经济文件
（一）应答函
（二）报价明细表
二、商务及资格文件
（一）营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一副本复印件（需加盖公章）
（二）提供“信用中国”网（www.****.cn）网站查询记录界面截图（查询时间为报名截止时间前一个月内）
（三）法定代表人身份证明书（格式）
（四）法定代表人授权委托书（格式）
（五）诚信声明（格式）
（六）服务方案
一、经济文件
（一）应答函
致：（****）
一、我方根据已收到的 2024年**日常信息设备维保 采购文件，经研究决定就以下内容分别做出承诺：
1、我方已理解了该采购文件的全部内容，决定参加应答，并保证按采购文件要求完成采购设备的制造、供应，及服务等全部工作；
2、我方承诺我们的应答文件中有关资格资信的证明文件、技术文件及相关陈述全部是真实的准确的，若有违背，我方将承担由此造成的一切后果；
3、我方承诺我们的报价在应答有效期内固定不变；
4、如果我方成为成交单位，我们将按采购文件规定的内容和应答文件的相关内容与采购人签订合同；
5、如果我方成为成交单位，我方保证在采购文件规定的日期内交货；并保证我们的供货设备及相关服务满足采购文件要求。
二、按供应商须知中有关“应答文件的组成”规定要求，提供全部应答文件；
三、据此函，签字代表宣布同意如下：
1、 我方参与本项目的的报价见下表 ,承包采购项目内容及需求内全部服务内容。
2、我方将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
3、我方已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解上述文件的内容并同意放弃对上述文件的内容有不明及误解的追究权利。
4、如果在规定的应答时间后，我方在应答有效期内撤回应答文件，同意贵方将保证金没收。
应答人： （盖章）
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
（二）报价明细表
序号 名称 报价(元） 序号 名称 报价（元）
1 海康威视高清摄像头 31 5口交换机
2 3米USB**线 32 绿联USB网卡
3 绿联1拖4集线器 33 重装系统
4 联想单体音响 34 兄弟2350硒鼓组件
5 单体太空飞人小音响 35 兄弟2350粉盒
6 优盘16G 36 912硒鼓
7 32G优盘 37 奔图6506硒鼓
8 USB打印机线2米 38 2612硒鼓
9 3米打印机线 39 388硒鼓
10 三尚安卓电源套装 40 施乐228粉盒
11 金士顿8G内存条 41 328硒鼓
12 4G内存条 42 278硒鼓
13 WD1T机械硬盘 43 惠普133硒鼓
14 256G固态硬盘 44 夏普1035粉盒
15 7号南孚电池 45 联想品牌网线2米
16 绿联4口打印切换器 46 联想品牌网线3米
17 绿联USB打印机切换器 47 联想5米品牌网线
18 施乐228电源板更换 48 罗技无线鼠标
19 联想硬盘专用线 49 相思豆D68键盘鼠标
20 睿易千兆路由器 50 罗技有线鼠标
21 公牛6孔3米插板 51 多彩单鼠标
22 公牛6孔5米插板 52 多彩单键盘
23 公牛插板3孔 53 多彩键盘鼠标套装有线
24 公牛插板3孔有线 54 罗技键盘鼠标套装有线
25 公牛插头 55 华硕键盘鼠标套装
26 CPU散热器 56 绿联1拖4集线器含电源
27 拉网人工 57 奔图CM7000原装粉盒红色
28 加粉 58 奔图CM7000原装粉盒蓝色
29 电源适配器 59 8G内存条DDR4
30 8口交换机 60 金士顿240固态硬盘
合计 合计
总计（最高限价8600元）：
应答人： （盖章）
法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）
日 期： 年 月 日
二、资格文件
（一）营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一副本复印件（加盖公章）
（二）“信用中国”网（www.****.cn）网站查询记录界面截图（查询时间为报名截止时间前一个月内）
（三）法定代表人身份证明书（格式）
项目名称：
致：****：
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称），是 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年 月 日
（附：法定代表人身份证复印件）
正面
反面
（四）法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：
致：****：
（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人签名： 供应商法定代表人签名：
（附：被授权人身份证复印件）
正面
反面
（供应商公章）
年 月 日
注：1、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书，只需提供法定代表人身份证明；非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。
2、法定代表人身份证明及授权委托书原件装入投标文件一并递交。另外须准备一份在开标现场出具。
（五）诚信声明（格式）
项目名称：
致：****：
_________________________（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
供应商名称：
（供应商公章）
年 月 日
（六）服务方案
换一批