一、通勤车服务
(一)管理要求:
投标方必须是专业从事客运包车服务的企业,并具有****管理局颁发的道路运输经营许可证,所出租车辆的产权归投标企业所有,不允许出租挂靠车辆。投标方应具备精干全面的专业技术队****管理队伍。该项目要求派驻1名主管经理。
(二)服务车辆数及服务范围
1、服务车辆数:通勤车6辆(49座或以上)的车辆,招生等工作用车2辆(9座或以上)的车辆。
2、服务范围:
由采购单位在**市各个行政区设立通勤站点,往返接送通勤至**区****,线路为初步拟定为:
(1)一号线:景星加油站 --**区****。
(2)二号线:滑翔公园 --**区****。
(3)三号线:**家园--**区****。
(4)四号线:****广场 --**区****。
(5)五号线:**碧桂园小区--**区****。
(6)六号线:昆**路中海寰宇---**区****。
3、拟定的线路往返总里程:****政府采购后与中标单位具体协商通勤路线和站点设置。
4、****学校全年招生等工作任务。
(三)服务要求:
1、投标方需提供(49座或以上)的车辆,车辆必须符合GB7258《机动车安全运行技术条件》规定的国家安全标准,****交通局验收合格的标准车辆。车辆为行驶5年(含5年)以内的车辆,车辆技术状况良好,并提供与租赁车辆资质相符的有效的行驶证、保险等证件。
2、中标后,中标方必须按照租赁方规定的线路、时间提供通勤服务,车辆上有站点标识。到站时间、发车时间不得随意变更和调整。如因交通施工或其他道路原因需要变更,须提前3个工作日向租赁方提出书面申请,征得同意后方可实施。
3、首站不得迟到,只要发生首站迟到现象,中标方须支付租赁方乘坐此线路全部教职工的出租车费用。
4、合同期限内中标方不得随意变更出租车辆,如因车辆检修、保养、维护等其它情况需调整车型,需提前7个工作日向租赁方提出书面申请征得同意。
5、合同期间,如车辆发生损坏、丢失等不可预见的情况,中标方应向租赁方说明,并及时调派备用车辆(49座或以上)为租赁方服务。
6、中标方需保证车辆内外的卫生清洁,车内卫生消杀符合疫情防控要求,座椅舒适,****学校要求在车辆玻璃或车体****学校标志的车辆告示牌和广告宣传标语。
7、中标方需配备合格的驾驶员,该驾驶员必须持有A1型中国驾驶执照,驾龄5年以上(含5年),经营性道路旅客运输驾驶员准驾证。应严格要求驾驶员安全驾驶、文明驾驶、礼貌服务,保障教职工的安全,同时,驾驶员服务期间着装整洁,不得在车厢内吸烟,要求司机不能酒后驾车及隔夜酒驾车。
8、中标方提供每部车辆和驾驶员的资料,合同期间不得随意变更驾驶员。确实需要临时更换司机的,要提前1****学校。
9、中标方负责对车辆及时足额投保车身险、第三者险、司乘座位险,承运人责任险等必要险种,以上投保期限含盖租赁合同全过程。车辆需安装GPS监控系统,保证终端和监控平台在良好状下运行,行驶期间全程视频监控,保留监控记录3年。
10、中标方购买司乘座位险的保额需达到每个座位50万元人民币以上,第三者责任险需达到50万元以上。
11、中标方所提供的车辆产权如果不为其企业所有,不允许参加投标。如出现提供虚假材料中标的,投标方有权解除合同。
12、近三年内出现重大交通事故****公司不允许投标。
13、在服务过程中如发生意外交通事故,由中标方负责处理并赔偿。赔偿事宜按国家法律及有关规定执行。
14 、投标方提供的出租车辆及车辆驾驶员,必须提供车辆的行驶证、道路运输证、车辆保险单和驾驶员的驾驶证、准驾证、所有证件必须合格有效。投标方必须提供企业的道路运输许可证。
15、投标方必须具有独立的安全管理机构,设有专职安全管理人员,对驾驶员和车辆进行安全管理和疫情防控管理,并有相应的管理制度。(投标文件中需提供相关内容,以投标文件为依据)
16、投标方必须设置安全员,每周对车辆进行技术检测,维护和检修确保车辆技术状况良好,并有相应的管理制度。(投标文件中需提供相关内容,以投标文件为依据)
17.投标方必须指定并确保主管经理实时在线,接受校方做出的车辆调度安排。
18.教师通勤用车
(1)教师上下班用车,早上到校时间:8时10分;下午离校时间:夏令时16时,冬令时15时50分。实际运行中如果某一条线路班车因的交通状况恶化等原因出现连续上班迟到(或5天迟到三次),则该线路的首站发车时间做出相应提前。
(2)校方考核各线路班车运行次数、里程、首站发车时间和到校时间、途中服务状况以及履行安全卫生防控责任的实际效果等,投标方必须配合。
(3)考核发现车辆及司机出现诸如服务达不到管理规定的要求、卫生防疫及安全技术隐患等问题,将给与一定扣罚。具体标准签订合同时由双方协商约定。(投标文件中需提供相关内容,以投标文件为依据)
(4)校方与中标方随时确认考核记录,每季度验收通报天数。教师通勤车全年费用将按实际发生天数据实核算。
19. 学生实习用车
(1)第一条线:**区****—**新区(往返)(往返80公里);
(2)第二条线:**区****—张士开发区(往返)(往返80公里);
(3)校方随时记录累计公里数次数并考核服务质量,每季度验收双方确认一次,全年费用将按实际发生据实核算。
(四)总预算:110.0万元
1、教师通勤用车一年暂按225天计算(按实际发生结算)。
总计预算110.0万元。
(五)费用结算付款方式
1.自服务启动之日起,每三个月校方将对中标企业的服务按合同约定的标准进行一次验收,验收合格后结算一次服务费。全年四次,前三次每次按中标费用的25%标准结算。第四季度结算时,双方对整个服务周期服务量进行最后计算,全年达到或超过约定天数及公里数,则按中标费用的25%作第四次结算,如果未达到,则据实结算。
其中:第四次验收时教师通勤全年累计用车达到或超过225天,则第四季度按教师通勤用车中标费用的25%标准结算。如因疫情等原因全年教师通勤用车不足225天,不足的服务次数扣除相应的费用(每公里4元)后据实结算。
2.每次服务结束后进行验收,通报服务量并确**算额后付款。
二、招生用车服务
(一)管理要求:
投标方必须是专业从事客运包车服务的企业,并具有****管理局颁发的道路运输经营许可证,投标方应具备精干全面的专业技术队****管理队伍。
(二)服务车辆数及服务范围:
1、服务车辆数辆:2辆
2、服务范围:具体车辆服务内容,以学校实际用车业务为准,服从学校安排分配。
(三)服务要求:
1、投标方需提供(9座或以上)的车辆,中标方承诺:车****交通局验收合格的标准车辆,车辆为行驶5年(含5年)以内的车辆,车辆技术状况良好,并提供与租赁车辆的有效的行驶证、保险证等证件。
2、中标后,中标方必须为租赁方提供固定车辆用于服务,并按照租赁方规定的线路、时间和要求提供服务。发车时间、收车时间****学校安排,不得自行变更和调整。合同期****学校****学校指定位置,****学校安排的出行要求,不得私自为其他组织和个人提供服务。
3、如因中标方原因,未能按租赁方要求提供服务,中标方需支付租赁方另行租车费用。如果造成损失的,应由中标方予以补偿。
4、合同期限内中标方不得随意变更出租车辆,如因车辆检修、保养、维护等其它情况需调整车型,需提前7个工作日向租赁方提出书面申请征得同意。
5、合同期间,如车辆发生损坏、丢失等不可预见的情况,中标方应向租赁方说明,并及时调派备用车辆9座以上(含9座)为租赁方服务。
6、中标方需保证车辆内外的清洁,座椅舒适,****学校要求在车辆玻璃或车体****学校标志的车辆告示牌和广告宣传标语。
7、中标方需配备合格的驾驶员,该驾驶员必须持有相应车型的中国驾驶执照,驾龄5年以上(含5年)。应严格要求驾驶员安全驾驶、文明驾驶、礼貌服务,保障教职工的安全,同时,驾驶员服务期间着装整洁,不得在车厢内吸烟,要求司机不能酒后驾车及隔夜酒驾车。
8、中标方提供每部车辆和驾驶员的资料,合同期间不得随意变更驾驶员。确实需要临时更换司机的,要提前1****学校。
9、中标方负责对车辆投保车身险100万、第三者险100万元以上、司乘座位险的保额需达到每个座位50万元人民币以上不计免赔、医药外用险等必要险种,投保期限涵盖租赁合同全过程,车辆需安装GPS监控系统,保证终端和监控平台在良好状下运行,行驶期间全程监控,保留监控记录3年。
10、近三年内出现重大交通事故****公司不允许投标。
11、在服务过程中如发生意外交通事故,由中标方负责处理并赔偿。赔偿事宜按国家法律及有关规定执行。
12、投标方提供的出租车辆及车辆驾驶员,必须提供车辆的行驶证、车辆保险单和驾驶员的驾驶证、准驾证、所有证件必须合格有效。
13、投标方必须具有独立的安全管理机构,设有专职安全管理人员,对驾驶员和车辆进行安全管理。(投标文件中需提供相关内容,以投标文件为依据)
14、投标方必须设置安全员,每周对车辆进行技术检测,维护和检修确保车辆技术状况良好,符合疫情防控和卫生防疫要求,并有相应的管理制度。(投标文件中需提供相关内容,以投标文件为依据)
15、投标方主管经理确保实时在线,确保司机接受校方做出的车辆使用安排。
16、投标方车辆和司机必须接受校方的考核考勤,平时不出车时,车辆和司机在校内指定地点等候,确保校方及时用车。
(四)考核及费用组成
1.校方制定使用人的考核考勤,考察记录每次出车的行程和里程,每月至少一次,随时与司机及主管经理签字确认。
2、每台车每公里按单价4元标准计算,每台车每月按实际发生公里数据实结算。
3.通过考核考察,发现车辆及司机出现诸如不按要求出车、出车不及时、卫生防疫及安全技术隐患等问题,将给与一定扣罚,具体标准应写入管理制度。(投标文件中需提供相关内容,以投标文件为依据)
4、通过科学安排合理规划行程,有计划节约用车。****学校工作节奏分布在各个月份,计划每车每年25000公里,两车合计全年不超过50000公里。
(五)结算方式
结算与付款方式:自服务之日起,每三个月校方将对用车服务按合同约定的标准进行一次验收,验收合格后结算一次服务费。全年四次,前三次按用车中标费用的25%标准结算。第四次结算,双方对整个服务周期服务量进行最后计算,全年达到或超过约定公里数,按中标费用的25%标准结算,如果未达到,则据实结算。
双方未尽事宜以补充协议形式签订。
(六)预算:
2辆车*25000公里*4元/公里=20万元
招生用车共计预算:20万元。
三、预算:
通勤车及招生、用车采购项目总预算金额为:130万元,资金来源为:2025年学校公用经费。本****教育局审批。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。