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竞谈采购文件
机架式KVM采购项目
竞争性谈判
采购文件
采购人:****
日 期:2024 年 7月
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竞谈采购文件
第一部分 采购公告
我公司(****,以下简称“采购人”)拟开展机架式KVM采购项目采购,****公司参与该采购项目。
一、项目概况
2. 项目编号:****
3. 服务/交货时间:合同执行期三年,货期:订单生效30日内,报价人也可根据实际填报合理货期。
4. 交货/服务地点:**市。
5. 服务范围:
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 质保等级 | 备注 |
1 | 机架式KVM | 台 | 130 | QAN | 本次采购数量为预估数量,最终数量以实际下单为准,项目合同形式为固定单价合同,合同执行期3年,合同执行上限不超过合同成交金额。 |
6. 技术/质量要求:详见《机架式KVM采购技术规格书》。
二、报价人资格要求
1、基本资格条件:
报价人具有独立订立合同和履行合同能力的中华人民**国境内注册的法人或其他组织。(提供营业执照)
2、特殊资质要求:无。
三、报价人不得下列情形:
供应商须对以下情形提供信用承诺书。承诺书见第五部分 七 。
(1)与采购人存在利害关系且可能影响本次采购公正性;
(2)与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人;
(3)与本采购项目的其他供应商存在控股、管理关系;
(4)与本采购项目其他供应商代理同一个制造商同一品牌同一型号的设备投标;
(5)为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务;
(6)为本工程项目的相关监理人,或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系;
(7)为本采购项目的代建人;
(8)为本采购项目的招标代理机构;
(9)与本采购项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人;
(10)与本采购项目的监理人或代建人或招标代理机构存在控股或参股关系;
(11)被依法暂停或者取消投标资格;
(12)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(13)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(14)在最近三年内发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行****机关出具的有关法律文书为准,且在法律文书中明确取消其投标资格);
(15)被****总局在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失
信企业名单;
(16****法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入严重失信主体名单;
(17)供应商被列入“**法院失信被执行人名单”;
(18)供应商的法定代表人被列入“限制消费人员”;
(19)在近三年内供应商或其法定代表人(单位负责人)、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的;
(20)****集团有限公司违纪违规名单、违约名单、资格暂停供应商清单(如有)或黑名单(如有),且未从上述名单中释放的;
(21)法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形
三、报名方式
本项目采取公开方式选择报价人,有意参与本项目的潜在****集团电子采购平台(https://www.****.com/)在2024 年 7 月 26 日 13 时00分前报名参加本项目。
四、采购文件的获取
1、采购文件获取地地址:本项目不再提供纸质采购文件,参与本项目的潜在报价人****集团电子采购平台下载采购文件。
2、有意参与本项目的潜在****集团电子采购平台进行注册。注册账号审核通过后,在首页“用户登录”,输入账号及密码登录系统,依次点击→系统功能菜单→项目管理→我要报名,找到《机架式KVM》,点击“我要报名”,即可查看项目信息并报名参与项目。****公司审核通过后即可下载本项目采购文件。
五、响应文件的递交
1、响应文件递交截止时间:本项目采用线上开价线下谈判,请参与本项目的报价人在(**时间)在2024年 7 月 26 日 13 时 00 ****集团电子采购平台(https://www.****.com/)登录并上传响应文件电子版(PDF格式、盖章、标注日期)。(若采购方另有要求递交纸质响应文件的,请按采购方要求的时间及方式递交。)
2、提交响应文件的方式:在线上传响应文件。(若采购方另有要求递交纸质响应文件的,请按采购方要求递交,并以在线上传文件为准)。
3、未在线报名、逾期上传/送达的、未上传的,采购人不予受理。
六、公告媒体
****集团电子采购平台(https://www.****.com/)发布。对于其他媒介发布的本项目公告,采购人对其准确性不承担任何责任。本次采购活动的最终解释权在****。
七、成交原则
1、在满足资格条件、技术要求的基础上,选择最低价成交。
2、排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同,未通过采购方合格供应商评审的或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件
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的,采购方可以按照价格排序依次确定其他成交候选人为成交方,也可以重新发布采购公告。
3、成交方须通过采购方的合格供应商评审,否则将导致成交资格无效,因此引发的一切后果由成交方自行承担。采购方的供方评审要求详见《附录A供方评价内容及对应评价准则要求》
4、如采购方已公告两次,如应答供应商不足2家,采购方可在满足资格条件、技术要求的基础上,与唯一应答供应商进行谈判并进行评审。
八、联系方式
采购人:****
地址:**市**区长阳镇阜盛西街18号院(102400)
联系人: 刘先生
电话: 186****2329
电子邮件:liulide@cncs.****.cn
2024 年 7月 19 日
供方类别 | 供应商性质 | 专业分类 | 评价方式 | 评价内容及评价准则要求 |
科研生产 | 制造商 | 加工、制造 | 资料评价/源地评价(非标准类进行源评,如机箱、机柜、PCB等物项) | 1)营业执照(高校无需提供),提供的产品/服务需在营业执照经营范围内 2)潜在供方资格问卷(包含业绩说明、财务状况说明、人员情况等) 3)潜在供方调研报告(如有) 4)第三方质量管理体系认证证书(有效期内),高校与国内特殊科研机构可不提供 5)与供货范围有关的国家及相关行业/部门要求的资质证书(如:****制造厂家相应的资质证明,特种设备设计或制造许可证、国家规定的必须纳入强制认证的产品的认证证书等) |
市售产品 | 资料评价(根据需要可增加源地评价) | 1)营业执照(高校无需提供),提供的产品/服务需在营业执照经营范围内 2)潜在供方资格问卷(包含业绩说明、财务状况说明、人员情况等) 3)潜在供方调研报告(如有) 4)第三方质量管理体系认证证书(有效期内),高校与国内特殊科研机构可不提供 5)与供货范围有关的国家及相关行业/部门要求的资质证书(如:****制造厂家相应的资质证明,特种设备设计或制造许可证、国家规定的必须纳入强制认证的产品的认证证书等) | ||
服务商 | 技术服务、试验等 | 资料评价(根据需要可增加源地评价) | 1)营业执照(高校无需提供),提供的产品/服务需在营业执照经营范围内 2)潜在供方资格问卷 3)潜在供方调研报告(如有) 4)第三方质量管理体系认证证书/实验室相关认证证书/软件相关认证证书,高校与国内特殊科研机构可不提供 | |
分销商/经销商 | 市售产品 | 资料评价(根据需要可增加源地评价) | 1)营业执照(高校无需提供),提供的产品/服务需在营业执照经营范围内 2)潜在供方资格问卷(包含业绩说明、财务状况说明、人员情况等) 3)潜在供方调研报告(如有) 4)提供代理证书/分销证书/经销证书,如无厂家授权证书,需提供与供货范围相符的第三方质量管理体系认证证书。 5)提供供货范围内生产厂商的第三方质量管理体系认证证书及供货业绩,根据需要可对生产厂商增加源地评价(知名厂商可视情况减免相关质量管理体系认证证书及源地评价) | |
公司保障、工程建设 | 全部 | 资料评价 | 1) 营业执照(高校无需提供),提供的产品/服务需在营业执照经营范围内 2)潜在供方资格问卷 3)潜在供方调研报告(如有) |
第二部分 评审办法
根据公司相关采购制度规定,坚持公正,公平,科学和择优的原则,反对不正当竞争。
评审由采购人组建,有关技术、商务等方面的专家组成,成员人数为3人以上的单数。
本次评审采用 竞争性谈判最低价法 。
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第三部分 合同条款及格式
附件2《合同模板》。
第四部分 技术要求
采购范围
见第一部分采购公告第一项。
技术要求
详见附件《机架式KVM采购技术规格书》。如《机架式KVM采购技术规格书》要求与本釆购文件其他部分的要求不一致时,以《机架式KVM采购技术规格书》的要求为准。
保密要求
本采购项目所提供的技术文件等资料涉及本单位相关信息。潜在报价人参与本项目并领取本文件的,视为承诺履行保密义务。资料保管、使用及销毁,应当符合安全保密管理规范。未经采购人书面同意,不得私自复制、留存或随意处置,不得在本项目以外使用。
第五部分 响应文件格式(格式可自拟)
一、授权委托书
本人 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
报价人:(盖单位章)
法定代表人:(印章或签字)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
年 月 日
二、报价汇总表
序号 | 费用名称 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合计金额(元) | 备注 |
1 | 机架式KVM | 台 | 130 | 明确税率 | ||
总价(万元): |
注:
报价应包括国家规定的增值税税金,增值税税率按国家规定的相关税率执行。
本次采购项目合同形式为固定单价合同,所报单价为合同执行期限内固定不变价格。数量为预估数量,最终数量以实际下单为准,供应商应根据预估数量和合同执行期限合理报价。
所报价格应包括供应商成交后为完成合同规定的全部工作需要支付的一切费用、税金及拟获得的利润,并考虑了应承担的风险(包括但不限于运输、环境变化、原材料涨价、市场行情变化、政策变化等带来的风险因素)。
按采购文件要求,采购人有权选择和接受上表范围内的任何一部分或多部分报价,报价人应接受采购人的选择。
报价人须对每一项要求进行报价,如果无费用请填写“0”。
报价格式谈判参与人可根据项目特点自行设置,但应保证报价明细清晰,报价说明详细,计算依据充分。
大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外。
三、相关分项报价明细表
报价人需对相关分项进行报价,报价人可根据项目特点自行设置,但应保证报价明细清晰,报价说明详细,计算依据充分。
序号 | 名称 | 单位 | 单价 | 品牌 | 备注 |
1 | 明确税率 | ||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 |
四、商务与技术应答表
序号 | 采购文件条目号 | 釆购要求 | 响应应答 | 响应/偏离 |
注:1、只填写响应文件中与采购文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,响应文件中商务和技术响应与采购文件要求完全一致的,不用在此表中列出;;此表格不得删除。
2、报价人必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消资格。
五、报价人基本情况表
报价人名称 | |||||||||
注册地址 | 邮政编码 | ||||||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | |||||||
传真 | 网址 | ||||||||
组织结构 | |||||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
项目负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | ||||||
成立时间 | 员工总人数: | ||||||||
企业资质等级 | 其中 | 项目经理 | |||||||
营业执照号 | 高级职称人员 | ||||||||
注册资金 | 中级职称人员 | ||||||||
开户银行 | 初级职称人员 | ||||||||
账号 | 技工 | ||||||||
经营范围 | |||||||||
备注 | |||||||||
须附:营业执照及资质证书复印件。代理商需提供原厂出具的授权函、制造商的ISO9001系列的认证证书或等同的质量保证体系认证证书。生产制造商需提供有效的质量管理体系认证证书(ISO9001)或等同的质量保证体系认证证书。
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六、技术方案
包括但不限于技术方案、技术能力、质量保障、货期保障及售后服务等内容。格式自拟。
配置响应清单:
序号 | 主要设备 | 性能及技术要求 | 响应指标 | 响应品牌 | 备注 |
1 | 安装方式★ | 19 英寸标准机架式,前后固定,固定挂耳可伸缩,抽拉式尺寸 480mm~740mm,高度不超 1U。 屏幕开启和关闭带限位锁止。 | |||
2 | 供电要求 | 1、交流电 187~242VAC,47~55Hz; 2、优先考虑冗余供电方式。 | |||
3 | 视频分辨率★ | 支持 1280*1024 分辨率及以上。 | |||
4 | 液晶显示器★ | 尺寸大小为 17 "。 | |||
5 | 连接电脑端口 | 安全访问≥8 台电脑(VGA 母头数量≥8)。 | |||
6 | 切换方式★ | 按钮或热键。 | |||
7 | 出线方式 | 前或后单面出线。 | |||
8 | 鼠标端口 | 1、USB 插口,至少 2 个; 2、禁止 USB 插口的数据传输功能。 | |||
9 | 可靠性★ | 平均无故障运行时间(MTBF)大于 5 万小时。 | |||
10 | 热插拔 | 接口支持热插拔功能。 | |||
11 | 指示灯★ | 电源指示灯、通道指示灯或数码显示管等。 | |||
12 | 附件 | 配套安装支架、安装辅材,应包含 USB 接口切换器连接线(连接线 数量与连接电脑端口数量一致)。 | |||
13 | 时延响应 | 电脑切换延时不大于 3s。 | |||
14 | 环境要求 | 安装和运行前的环境条件: — 正常的环境温度:-29.6~70℃ — 极端的环境温度:-40~70℃ — 相对湿度:0~100% — 空气:含盐,有灰尘 — 大气压力:0.086~0.106MPa — 支撑件振动:摆动 10~500Hz,位移 0~75μm,加速度 0.2g 调试运行条件: — ★环境温度:0~50℃,无时间限制 — ★相对湿度:10%~95% 正常运行条件: — 温度:10℃~35℃ — 相对湿度:0%~95%,无冷凝 — 空气:无盐事故条件(例如:HVAC 故障): —★温度:0℃~50℃,无时间限制 —★相对湿度: 10%~95% — 空气:无盐 — 大气压力:0.086~0.106MPa — 支撑件振动:摆动 10~500Hz,位移 0~75μm,加速度 0.2g | |||
鉴定试验 | 卖方需配合买方完成并通过所有鉴定试验 | ||||
品牌要求★ | 国产 | ||||
兼容性 | 可支持多种操作平台 windows 7/10、windows server、Linux 系统, 兼通过容性测试(卖方配合完成)。 | ||||
认证 | 需通过 FCC 认证,且符合 RoHS 标准 |
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七、供应商信用承诺函
致:****
根据贵方 项目采购文件(项目编号: ),在谈判截止时间前,我司郑重承诺未发生以下事项:
(1)与采购人存在利害关系且可能影响本次采购公正性;
(2)与本采购项目的其他供应商为同一个单位负责人;
(3)与本采购项目的其他供应商存在控股、管理关系;
(4)与本采购项目其他供应商代理同一个制造商同一品牌同一型号的设备投标;
(5)为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务;
(6)为本工程项目的相关监理人,或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系;
(7)为本采购项目的代建人;
(8)为本采购项目的招标代理机构;
(9)与本采购项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人;
(10)与本采购项目的监理人或代建人或招标代理机构存在控股或参股关系;
(11)被依法暂停或者取消投标资格;
(12)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(13)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(14)在最近三年内发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行****机关出具的有关法律文书为准,且在法律文书中明确取消其投标资格);
(15)被****总局在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
(16****法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入严重失信主体名单;
(17)供应商被列入“**法院失信被执行人名单”;
(18)供应商的法定代表人被列入“限制消费人员”;
(19)在近三年内供应商或其法定代表人(单位负责人)、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的;
(20)****集团有限公司违纪违规名单、违约名单、资格暂停供应商清单(如有)或黑名单(如有),且未从上述名单中释放的;
(21)法律法规或供应商须知前附表规定的其他情形。
供应商名称(盖单位章):
法定代表人或其授权委托人(印章或签字):
日期: 年 月 日
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